Project Officer

***Zie jij toekomst bij de beste werkgever van Nederland in de financiële sector? Solliciteer dan snel als Project Officer en kom het team versterken. Ben jij die proactieve, professionele Project Officer die het Programma Management Office van het Integraal Wtp IT plan wil versterken? Dan zoeken wij jou**

***
- Locatie
- Heerlen, Amsterdam, Thuis
- Dienstverband
- 32-38 uur
- Jaren ervaring
- 0-5 jaar werkervaring
- Opleidingsniveau
- Bachelor / HBO
- Salarisindicatie
- EUR 2865 - 4093
- Publicatiedatum
- 19 september 2024

**Dit wordt je functie**:
Project Officer

**Functieomschrijving***

In de aanloop naar het gereedmaken van de pensioenadministratie voor het nieuwe pensioenstelsel heeft APG het programma Pensioen van Straks opgericht. Vanwege de complexiteit van het programma en de wijze waarop fondsklanten in staat worden gesteld regie te voeren zijn er diverse separate lijnen opgesteld. Voor het IT gedeelte van de Wtp IT transitie is hiervoor het Integraal Wtp IT Plan (IWIP) geformuleerd en ingericht. Dit heeft als doel om samen met onze grootste fondsklant de voortgang, planning, afhankelijkheden en beslismomenten in relatie tot IT te monitoren en te besturen. Vanwege de grote impact van het IWIP is het belangrijk dat het programma op een professionele manier georganiseerd wordt en dat proactief wordt afgestemd met interne en externe stakeholders; dé taak van het op te richten Programma Management Office IWIP.

Binnen het Programma Management Office IWIP (PMO) zoeken we met deze vacature een Project Officer. De afdeling wordt gezien als de ‘spin in het web’ binnen Programmaonderdeel IWIP en is verantwoordelijk voor het faciliteren en ondersteunen van het APG IT team en daarmee zo efficiënt en juist te kunnen informeren aan onze grootste fondsklant. Het PMO speelt daarmee een belangrijke rol in de tevredenheid van onze grootste fondsklant. Voorbeelden van werkzaamheden van het PMO-team zijn: voorbereiding van presentaties en rapportages ten behoeve van de communicatie met interne en externe stakeholders, plannen en monitoren van resources, opstellen en beheren van rapportage, ontwikkeling van processen & tooling, training van programmamedewerkers

**Dit ga je doen***

Als Project Officer pak je een faciliterende rol in verschillende overleggen met o.a. onze grootste fondsklant. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert bestuurlijk en faciliteert deze vergaderingen en sessies met diverse interne en externe stakeholders, o.a. IWIP-team, reporting. In samenwerking met Pensioen van Straks collega’s ontwikkel en verbeter je processen op basis van gegeven input bij meetings op basis van de notulen. Hiertoe monitor je de voortgang van verbeteracties, draag je zorg voor een correcte en tijdige rapportage en doe je voorstellen voor verbeteringen in opdracht van de senior project manager IWIP. Met een flexibele werkhouding ondersteun je daar waar nodig je IWIP collega’s in het maken en opvolgen van rapportages en acties. Aangezien het programma continu in beweging is, zie je kansen en gaat nieuwe uitdagingen graag aan. In deze uitdagende rol worden je project
- en consulting vaardigheden verder ontwikkeld.

**Dit breng je mee***

Naast een HBO werk
- en denkniveau en een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, ben je gestructureerd, communicatief sterk, analytisch en leg je makkelijk verbanden tussen verschillende dossiers en IT-gerelateerde onderwerpen. Je overziet het stakeholderveld en houdt oog voor detail. Ervaring en diepgaande kennis van Microsoft Office - toepassing is essentieel, ervaring met JIRA en Power BI is een pré. Je bent bij voorkeur werkzaam in Heerlen maar vind het niet erg om, wanneer dit noodzakelijk is, naar Amsterdam te reizen. Is jouw huidige standplaats Amsterdam, maar wil je toch graag op deze functie reageren, dan nodigen wij je van harte uit om dat te doen.

**Dit bieden wij**

We bieden je, afhankelijk van relevante kennis en ervaring, een brutosalaris tussen de 2865 - 4093 EUR op basis van een fulltime dienstverband en mooie arbeidsvoorwaarden gericht op flexibiliteit, zoals:

- Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Veel aandacht voor jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling.
- Mogelijkheid om 2 à 3 dagen thuis te werken.
- En uiteraard een goed geregeld pensioen.

**Hier ga je aan de slag***

Voor pensioenuitvoerder APG gaat pensioen over mensen, leven en samenleven. Met zorgvuldig vermogensbeheer, pensioenadministratie, communicatie en advies werken we aan een leefbare toekomst voor huidige en toekomstige generaties. Waarin we welvaart en welzijn eerlijk en duurzaam samen delen. Nu, straks, en later.

APG zet zich in voor zo'n 4,5 miljoen mensen in Nederland. Daarom vinden wij het belangrijk om ook een afspiegeling te zijn van de Nederlandse maatschappij. Dat betekent dat APG streeft naar een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen zichzelf kan zijn én waarin jouw unieke kwaliteiten omarmd worden.

Als je kiest voor werken bi