Office Manager

1 maand geleden

Ede, Nederland Piket Voltijd

**Wat ga je doen?**
Door een verschuiving binnen het team zijn we voor onze opdrachtgever op zoek naar een ervaren officemanager. In deze rol ben je een centraal aanspreekpunt binnen het kantoor en neem je de verantwoordelijkheid over het secretariaat en diverse administratieve processen. Jij weet goed het overzicht te houden en biedt daarnaast ook ondersteuning op het gebied van HR. We zoeken een communicatief vaardige teamspeler die stevig in zijn of haar schoenen staat en snel kan schakelen in een afwisselende rol.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Coördineren en uitvoeren van administratieve en financiële processen, waaronder facturatie;
- Ondersteunen van HR-taken, zoals het opstellen van contracten en communicatie rondom de loonadministratie;
- Beheer van telefoon
- Facilitaire ondersteuning, zoals voorraadbeheer voor veldwerkers en bestellingen plaatsen
- Verantwoordelijk voor pensioen
- en verzekeringsadministratie;
- Proactief oplossen van diverse kantoorgerelateerde vraagstukken en ondersteunen bij dagelijkse operationele processen.

**Waar ga je werken?**
Dit bedrijf is een ingenieursbureau dat werkt op het gebied van bodem, water, natuur en milieu. Ze geloven in diversiteit en het uitdagen van elkaar om creatieve en slimme oplossingen te vinden. Ze hebben veel kennis en werken graag samen, zowel binnen het team als met partners en klanten. Belangrijke waarden zijn heldere communicatie, goede relaties en een informele sfeer. Hun doel is om samen te werken aan duurzame en veilige oplossingen voor de leefomgeving. Ze richten zich niet op groeien als bedrijf, maar wel op interessante projecten.

Wat hen drijft, is plezier in het werk, omdat ze geloven dat dit leidt tot de beste resultaten. Hun kernwaarden zijn creativiteit, verbinding, openheid, moed, verantwoordelijkheid en toewijding. Mensen staan centraal en er is veel ruimte voor ontwikkeling, vrijheid en vertrouwen, wat zorgt voor betrokkenheid en kwaliteit in hun werk.

**Wie ben je?**
- Je hebt ervaring in administratieve taken en vindt het leuk om het secretariaat te beheren;
- Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en houdt van afwisseling in je werk;
- Een afgerond mbo opleiding;
- Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en houdt overzicht;
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week en bij voorkeur op korte termijn inzetbaar.

**Wat mag je verwachten?**
- Een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week;
- Een aantrekkelijk salaris tot €3.300 bruto per maand op basis van 40 uur;
- 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om je werkweek flexibel in te richten (bij 32 uur is vrijdag mogelijk een vrije dag);
- Diverse ontwikkelmogelijkheden door trainingen en cursussen;
- Een fijne werkplek in een gloednieuw, modern kantoorpand;
- Intentie tot een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid;
- Een team van enthousiaste professionals waar jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.300,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 - 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Licentie/certificaat:

- Rijbewijs B (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Ede, Nederland 4PS Voltijd

    Als Office Manager draag je een belangrijk steentje bij aan de groei van onze organisatie en daar kunnen we versterking bij gebruiken! We vinden het belangrijk dat iedereen bij 4PS zich welkom en comfortabel voelt. Ben jij een gastvrouw/-heer in hart en nieren? Voel jij je comfortabel als eerste aanspreekpunt? En is timemanagement jou niet onbekend?...

  • Front Office Manager

    3 maanden geleden

    Ede, Nederland De Reehorst BV Voltijd

    **DE FUNCTIE: FRONT OFFICE MANAGER** Hotel ReeHorst is op dit moment volop in ontwikkeling, waarbij het doel is om een onderscheidend hotelconcept te ontwikkelen voor de toekomst. Hier vallen o.a. de realisatie van een nieuwe receptie, nieuwe hotelfaciliteiten zoals fitness, wellness en entertainment en de toevoeging van nieuwe kamercategorieën onder....

  • VNOM | Office Manager

    4 dagen geleden

    ede, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in het beheer van wagenparken voor bedrijfswagens zoeken wij een Office Manager. In deze veelzijdige rol ben je de spil in het ondersteunen van de directie. Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:Zorgdragen voor een tijdige en correcte...

  • Office Manager

    3 dagen geleden

    Ede, Gelderland, Gelderland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in het beheer van wagenparken voor bedrijfswagens zoeken wij een Office Manager. In deze veelzijdige rol ben je de spil in het ondersteunen van de directie. Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:Zorgdragen voor een tijdige en correcte

  • Zoek je een challenge als Office Manager?

    3 weken geleden

    Ede, Gelderland, Nederland 4PS Voltijd

    Als Office Manager bij 4PS draag jij een belangrijk steentje bij aan de groei van onze organisatie. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom en comfortabel voelt op het werk.Ben jij een gastvrouw/-heer in hart en nieren, die als eerste aanspreekpunt functioneert? Voel je je comfortabel met timemanagement en ben je niet bang om initiatief te nemen?...

  • Sales & Marketing Manager Hotel

    3 maanden geleden

    Ede, Nederland De Reehorst BV Voltijd

    **SALES & MARKETING MANAGER** Hotel ReeHorst is op dit moment volop in ontwikkeling, waarbij het doel is om een onderscheidend hotelconcept te ontwikkelen voor de toekomst. Hier vallen o.a. de realisatie van een nieuwe receptie, nieuwe hotelfaciliteiten zoals fitness, wellness en entertainment en de toevoeging van nieuwe kamercategorieën onder. Hotel...

  • Medewerker Project Office

    3 maanden geleden

    Ede, Nederland Nizo Food Research B.V. Voltijd

    Voel je je aangetrokken door een op service gerichte R&D omgeving, dan heeft NIZO een vacature voor jou **Medewerker Project Office & Finance** 32 uur per week - NIZO food research is een toonaangevende Contract Research Organisatie. NIZO werkt in opdracht van zowel grote internationale bedrijven als van start-ups aan de ontwikkeling van nieuwe, gezonde,...

  • Ict Manager

    4 weken geleden

    Ede, Nederland Eurotrol Voltijd

    **Ede, The Netherlands**: - ICT Manager- Ede, The Netherlands- Information and Communication Technologies- Full-timeAt our site in Ede we have a job opening for a full-time ICT Manager who is passionate about managing, maintaining, and optimizing ICT systems and infrastructure. Eurotrol is an organisation of 60 employees that develops, produces and...

  • Medewerker Project Office

    2 maanden geleden

    Ede, Nederland Nizo Food Research B.V. Voltijd

    Voel je je aangetrokken door een op service gerichte R&D omgeving, dan heeft NIZO een vacature voor jou Medewerker Project Office & Finance32 uur per weekNIZO food research is een toonaangevende Contract Research Organisatie. NIZO werkt in opdracht van zowel grote internationale bedrijven als van start-ups aan de ontwikkeling van nieuwe, gezonde, duurzame,...

  • Ict Manager

    4 weken geleden

    Ede, Nederland Eurotrol BV Voltijd

    At our site in Ede we have a job opening for a full-time ICT Manager who is passionate about managing, maintaining, and optimizing ICT systems and infrastructure. Eurotrol is an organisation of 60 employees that develops, produces and distributes quality controls for medical instruments used around the world. Our customers are hospital laboratories,...

  • Account- en Business Development Manager

    6 maanden geleden

    Ede, Nederland Rheinmetall Defence Nederland BV Voltijd

    **Account - en Business Development Manager** **Rheinmetall Defence Nederland BV in Ede** - Rheinmetall - / - **Account - en Business Development Manager** - Ref.Nr.: - **NL00075** - Contract vorm: - **Full Time** - Type contract: - **Contract bepaalde tijd** WAT ZOEKEN WE Je houdt je dagelijkse basis bezig met het verwezelijken van sales doelen....

  • Manager Projectbeheersing

    1 maand geleden

    Ede, Nederland Artocon Voltijd

    **Hoe jij het verschil gaat maken**: Ben jij een strategische leider met een passie voor projectbeheersing en een talent voor software innovatie? Bij Artocon zoeken we een Manager Projectbeheersing die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen, implementeren en uitdragen van geavanceerde projectbeheersingsprocessen. Je speelt een cruciale rol in het...

  • Quality & Regulatory Manager

    6 maanden geleden

    Ede, Nederland AMT Medical Research BV Voltijd

    AMT Medical Research is a small, dynamic company where you will help to change the life of more than a million heart patients per year. AMT is a medical device company that develops innovative technologies for Coronary Artery Bypass Surgery (CABG). Our head office is in Ede (The Netherlands), with research facilities at the Utrecht Science Park. To expand...

  • Accounting Manager

    4 dagen geleden

    Ede, Nederland Emerson Voltijd

    **In this role your responsibilities will be**: An interesting mix of a range of responsibilities, in collaboration with our Finance Manager and supported by our experienced finance team, for example: - Prepare ICQ and provide resolution of ICQ audit issues - Ensure compliance to Dutch GAAP rules in P&L and Balance Sheet - Prepare for and support annual...

  • Key Account Manager

    6 maanden geleden

    Ede, Nederland Enerpac Tool Group Voltijd

    Overview Enerpac Tool Group Corp. is a premier industrial tools, services, technology, and solutions provider serving a broad and diverse set of customers in more than countries. The Company makes complex, often hazardous jobs possible safely and efficiently. Enerpac Tool Group’s businesses are global leaders in high pressure hydraulic tools,...

  • Customer Success Manager

    1 maand geleden

    Ede, Nederland Nextlane Voltijd

    **About us**: As the European market leader, NEXTLANE develops and delivers digital solutions for the automotive industry by connecting the systems of manufacturers and dealers. We develop integrated end-to-end software and digital solutions that digitize and simplify the entire automotive customer journey. Our mission is to empower our clients to boost...

  • Medewerker Secretariaat

    6 maanden geleden

    Ede, Nederland Wetlands International Voltijd

    5 dagen). De vacature is in eerste instantie een vervanging voor een zwangerschapsverlof, verlenging niet uitgesloten. De Office Assistant is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij het soepel en efficiënt laten verlopen van alle kantoormanagement - en facilitaire diensten in de Wetlands International Global Office in Ede. De functiehouder zal werken...

  • Medewerker Secretariaat

    6 maanden geleden

    Ede, Nederland Wetlands International Voltijd

    5 dagen). De vacature is in eerste instantie een vervanging voor een zwangerschapsverlof, verlenging niet uitgesloten. De Office Assistant is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij het soepel en efficiënt laten verlopen van alle kantoormanagement - en facilitaire diensten in de Wetlands International Global Office in Ede. De functiehouder zal werken...

  • Business Development Manager International

    3 maanden geleden

    Ede, Nederland Rheinmetall Defence Nederland BV Voltijd

    **Business Development Manager International - Engish** **Rheinmetall Defence Nederland BV in Ede** - Rheinmetall - / - **Business Development Manager International - Engish** - Ref.Nr.: - **NL00093** - Contract vorm: - **Full Time** - Type contract: - **Contract bepaalde tijd** WAT ZOEKEN WE **What are we looking for** **This is what you will be...

  • Logistiek- en Officemanager Gezocht

    2 maanden geleden

    Ede, Nederland Bio Inno Voltijd

    **Vacature: Logistiek & Office Manager (fulltime)** Wij zijn een jong en innovatief bedrijf dat duurzame oplossingen biedt in biologische bestrijding door middel van insecten voor telers in binnen - en buitenland. Als **Logistiek & Office Manager** draag je bij aan onze groene missie door te zorgen voor een soepel verlopende logistiek, en ondersteun je ons...