Office Manager
2 weken geleden
**Word jij blij als een team goed haar werk kan doen? Ben je betrokken en houd je van de puntjes op de 'i' te zetten? Zoek je een afwisselende baan? En dat bij een snelgroeiend creatief bedrijf? Dan is AnnA Space to be iets voor jou**
We zijn een snelgroeiende organisatie die vastgoed gebruikt als verbinder tussen mens en omgeving. Wij bedenken innovatieve concepten en initiatieven die groei en leefbaarheid stimuleren. Altijd in de context van en in verbinding met de buurt. Zo ontstaan er community's en creatieve hotspots die passen in de leefomgeving en waar iedereen zich welkom voelt. We beheren ruim 30 locaties met een team van ruim 20 personen. Wij zijn op zoek naar een Office Manager die ons team op ons hoofdkwartier komt versterken. Hij of zij zorgt dat ons kantoor nog soepeler draait.
**Wat ga je doen?**
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van dagelijkse kantooractiviteiten. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Samen met het team zorg jij dat iedereen prettig en efficiënt kan werken.
**Jouw verantwoordelijkheden**:
- Beheer van kantoorbenodigdheden en faciliteiten
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken, zoals verslaglegging bij overleggen vergaderingen, updaten van HR-gegevens en het personeelshandboek
- Verbeteren van interne processen en procedures o.a. in ons backoffice systeem ZOHO en opstellen van handleidingen.
- Coördineren en voorbereiden van interne vergaderingen en evenementen, zoals inplannen van HR-gesprekken, de wekelijkse teamlunch, kwartaalmeetings en teamuitjes.
- Aanspreekpunt van externen: aannemen van de telefoon waarbij je waar mogelijk zelf vragen beantwoordt of doorverbindt naar collega's en het afhandelen van de algemene mail.
**Wie ben jij?**
- Je hebt een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een proactieve instelling, werkt zelfstandig en denkt in oplossingen.
- Je bent empathisch, verbind graag mensen en representatief
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
**Wat bieden wij?**
Onze projecten zijn heel divers en daarmee ook de dagelijkse werkzaamheden. Het ene moment ben je met de administratie bezig en het andere moment organiseer je op locatie een teammeeting. Iedere dag biedt nieuwe uitdagingen en afwisseling.
- Een salaris van €3200 - 3600 bruto per maand (op basis van 40 uur)
- 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
- 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
- Een hecht en professioneel team met fijne collega's, kijk maar eens op en team Koorenhuis
- Ruimte voor flexibele indeling van werktijden
- Werken in een organisatie met een sterke gezamenlijke missie
- Ruimte voor eigen initiatief met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
- Een levendige werkomgeving waar concepten met impact tot stand komen
- Epische bedrijfsfeesten en borrels
- Onderdeel van het creatieve en culturele netwerk in Den Haag en omgeving
Meer weten over AnnA en Het Koorenhuis? Check annaspaces.nl of hetkoorenhuis.nl
**Interesse?**
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Salaris: €3.200,00 - €3.600,00 per maand
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 28 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- ma-vr
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Ervaring:
- Office Manager: 3 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 22-03-2025
-
Office Manager
15 uur geleden
Den Haag, Nederland Netherlands Academy of Engineering Voltijd**Wil jij het kloppend hart vormen van een toonaangevende organisatie? Bij de Netherlands Academy of Engineering (NAE) zoeken we een Office Manager die onze dagelijkse processen soepel laat verlopen en het team optimaal ondersteunt. Als Office Manager ben je een onmisbare schakel, die zowel de bedrijfsvoering ondersteunt als bijdraagt aan onze professionele...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Nederland JOGG VoltijdJOGG wil de maatschappij zo gezond maken dat overgewicht en obesitas geen kans meer maken. Daarom bouwen we met een breed lokaal en landelijk netwerk aan een gezondere leefomgeving voor de jeugd. We werken met zo’n 60 gedreven collega’s aan het realiseren van onze gezonde ambitie door het implementeren van een onderbouwde JOGG-methodiek in...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere VoltijdBen jij de spin in het web en zorg jij dat alle zaken acher de schermen soepel verlopen? Dan is dit de baan voor jouFunctie omschrijvingWij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve Office Manager om ons team te versterken. In deze sleutelpositie bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse backoffice-operaties, het beheer...
-
Office Manager
15 uur geleden
Den Haag, Nederland PUM VoltijdIMAGINE being the office manager of a unique NGO and empowering ambitious entrepreneurs around the world in building a structurally better future for their communities; socially, ecologically, and economically. Are you a hands-on colleague, energised by a diverse range of tasks in a dynamic working environment? **We are PUM**: All around the world, local...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Vastgoed Talent VoltijdWelke uitdaging hebben we voor jou?Vanwege de groei van ons enthousiaste team en de toenemende projecten in verhuur, aanhuur en beheer, zijn wij per direct op zoek naar een energieke collega die ons komt versterken. Ben jij op zoek naar een dynamische en commerciële rol in de vastgoedmarkt? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jouWat ga je doen?Als...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Nederland weekendstudies VoltijdWe zoeken een bijna duizendpoot. Je weet veel als het om organiseren van kantoorwerk gaat.Met het Microsoft-pakket kan je goed overweg. Je Nederlands is goed. Agenda bijhouden, gasten ontvangen en dergelijke vind je leuk. Soort dienstverband: Parttime Salaris: Vanaf €12,00 per uur Verwacht aantal uur: 12 - 18 per week Rooster: - ma-vr Secundaire...
-
Front Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona VoltijdWij zijn een sfeervol Boutique Hotel, gelegen aan het prachtige Buitenhof in het hart van Den Haag. Met 72 stijlvolle kamers bieden wij onze gasten een viersterren ervaring waar ultiem genieten en persoonlijke aandacht centraal staan. Als team zorgen wij er samen voor dat onze gasten zich thuis voelen en graag weer bij ons terugkomen voor een...
-
Front Office Manager
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Boutique Hotel Corona VoltijdAls (meewerkend) Front Office Manager vervul je een cruciale rol binnen het team en zorg je ervoor dat de dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt. Jij bent een sterke leider die zijn of haar team motiveert, coacht en continu streeft naar een optimale gastbeleving. Met jouw strategische inzicht en passie voor gastvrijheid weet je processen te verbeteren en te...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Bosch, Nederland BluPoint Voltijd**Office manager - BluPoint** - Organisatietalent, Spin in het web, geliefde collega, punctueel, teamplayer. Zijn dit termen waar jij je in kan vinden? Zoek dan niet verder en solliciteer bij ons. Wij vormen een consultancygroep samen met Adaptif en N-Abled en hebben een gezamenlijke visie gericht op actuele ontwikkelingen, die voor organisaties op dit...
-
Office manager
2 weken geleden
Wehe-Den Hoorn, Groningen, Nederland Maandag VoltijdOver de functieOffice Manager | Regio Texel | 20-24 uur | €3000-€4200 | hybrideBen jij een organisatorisch talent en houd je van een dynamische werkomgeving? Als Office Manager speel je een sleutelrol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Jij zorgt ervoor dat alles achter de sch...
-
Office Manager Advocatenkantoor
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Projob VoltijdBen jij een proactieve en gastvrije Office Manager die houdt van afwisseling en een hecht team? Bij dit gespecialiseerde advocaten- en notariskantoor in Amsterdam ben jij hét visitekaartje voor cliënten. Je werkt in een professionele, maar informele omgeving waar samenwerking en werkplezier voorop staan. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een boetiek...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Stadsherstel Den Haag VoltijdVacature Officemanager Ben je gek op monumenten en vind je het fijn om verantwoordelijk te zijn voor hun behoud? Stadsherstel Den Haag zoekt een nieuwe collega die het office management oppakt van al onze monumenten! **Organisatie** Stadsherstel Den Haag en Omgeving NV is een particuliere monumenteneigenaar die zich sinds 1977 inzet voor het behoud van...
-
Office manager
2 weken geleden
Den Hoorn, Gem. Midden-Delfland, Nederland Maandag VoltijdOver de functie Office Manager | Regio Texel | 20-24 uur | €3000-€4200 | hybride Ben jij een organisatorisch talent en houd je van een dynamische werkomgeving? Als Office Manager speel je een sleutelrol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Jij zorgt ervoor dat alles achter de sch...
-
Office Manager met Sales Support
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland van nes + plaisier VoltijdVacaturebeschrijving Ben jij een ervaren office manager en wordt jij enthousiast van een technische werkomgeving? Bij onze opdrachtgever in Alblasserdam zijn we op zoek naar een office manager voor 32 uur per week voor een bruto maandsalaris tot €4000,-. Wij biedenDirect op contract bij de opdrachtgever met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;...
-
Manager Cio-office
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdBen jij een ervaren manager met visie op ICT, informatievoorziening en digitale transformatie? Bouw mee aan de toekomst van Den Haag! De afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) van de gemeente Den Haag staat aan het begin van een ambitieuze doorontwikkeling. Ons doel? Een betrouwbare, wendbare en innovatieve ICT-dienstverlening die bijdraagt aan de...
-
Office Manager
3 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls office manager ben je de drijvende kracht achter de soepele werking van ons kantoor. Je beheert de agenda's en zorgt voor gestroomlijnde communicatie. Jouw organisatietalent komt tot uiting in het voorbereiden van vergaderingen en evenementen. Je beheert kantoorbenod...
-
Front Office Manager met gastvrijheid als missie
16 uur geleden
Den Haag, Nederland Holiday Inn Express The Hague - Parliament VoltijdWe zoeken een Front Office Manager die zich inspant voor geweldige gastenervaringen!Als leidinggevende van het Front Office team ben je verantwoordelijk voor de verwelkoming en service van onze gasten. Je bent de spil tussen onze gasten en het hotel, waarbij je ervoor zorgt dat alle afdelingen in lijn zijn met elkaar om één doel te bereiken: onvergetelijke...
-
Office Manager
3 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Staffplanning B.V. VoltijdBen jij de georganiseerde en enthousiaste office manager die wij zoeken? Eclipse, een toonaangevende softwareorganisatie in Den Bosch, is op zoek naar een proactieve office manager om het team te versterken.TakenFunctieomschrijvingAls office manager bij Eclipse ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan een soepele dagelijkse...
-
Office Manager
2 weken geleden
Den Bosch, Nederland The Rent Company VoltijdZijn plannen en organiseren jouw talenten? Werk jij graag als spin in het web en weet iedereen jouw te vinden als er wat geregeld moet worden? Dan zoeken wij jou! Als Office Manager bij The Rent Company heb je een divers takenpakket; geen dag is hetzelfde. Iets voor jou? Lees snel verder! Full-time / Part-time
-
Office Manager
4 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NAG Advancing your Aerospace and Airport Business VoltijdFinance & Office Coördinator (24 uur) Bij de Netherlands Aerospace Group (NAG) zet jij je kennis en ervaring in om de luchtvaartindustrie te versterken en verduurzamen. Als brancheorganisatie vertegenwoordigen wij meer dan 100 nationale en internationale organisaties actief in de Aerospace & Airport Infrastructure sector. Omdat onze huidige Finance &...
