Internship Office Assistant

2 maanden geleden

Capelle aan den IJssel, Nederland LVMH Perfumes & Cosmetics Voltijd

**Position**:
**Internship Office assistant**
- LVMH Beauty - Capelle aan den IJssel, The NetherlandsA world leader in high-quality products, LVMH Moët Hennessy - Louis Vuitton possesses a unique portfolio of over 75 prestigious Houses. LVMH Beauty Division is one of the five different sectors where The Group is active in. With renowned names like Christian Dior, Guerlain, Givenchy, Kenzo, Acqua di Parma and Benefit we meet a unique blend of quality.

**Job responsibilities**:
The Office assistant intern is a member of the Shared Service Center of LVMH Beauty in the Netherlands. The primary responsibilities of the Office assistant intern are to support the Dutch teams providing comprehensive and pragmatic operational office support to the business, reporting to the Office manager.

**Tasks**:

- Assisting the office
- and fleet manager with daily tasks and projects
- Keeping the office neat and organized
- Making sure there are enough supplies around the office and kitchen (paper, office supplies, tea, coffee, etc.)
- Ordering office supplies and consumables
- Contact person for the landlord for damages at the office
- Contact person for engineers and other tenants in the building
- Booking travel arrangements and hotel accommodation
- Regular contact with receptionists and cleaning ladyDeal with ad hoc daily queries from employeesAdministration:

- Registration of daily outgoing mailRegistration of access tags to the building and officeSupport:
Go-to person for employees regarding all office related topics

Projects:

- Contribute to ad hoc projects as requested from time to time
- Contribute to organization of events

**Profile**:

- MBO thinking and working level, preferably with a secretarial, facility and/or administrative background
- Excellent knowledge of MS-Office, especially Excel
- Excellent communication skills in Dutch and English (both written and verbal)
- Attention to detail, accurate and structured
- Proactive and full committed to all aspects of work
- Efficient, with capacity to multi-tasking
- Ability to interact effectively with employees and external contacts
- Trustworthy with high standard of ethics, integrity and confidentiality

**_Crafting Dreams Starts With Yours _***:
**At LVMH, people make the difference in the art of crafting dreams.**
Our people fuel our dynamic, entrepreneurial culture. We value collective ambitions, encouraging our talents to push boundaries and champion a curious, audacious state of mind. Our commitment to excellence is reflected in nurturing every individual with a growth mindset and development opportunities, consistently empowering them to reach their full potential. We are actively committed to positive impact through an inclusive environment that supports and gives back to our talented community.
Join us at LVMH, where your talent is at the heart of our collective successes.

  • Office Assistant

    4 maanden geleden

    Den Helder, Nederland FincoEnergies Voltijd

    **Maak impact als Office Assistant: versterk ons team in Den Helder!** Bij FincoEnergies zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Assistant om ons team in Den Helder te versterken. Als Office Assistant ben jij de centrale spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van het ondersteunen van het management tot het...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Legian Voltijd

    Den Haag | - 32 - 40 uur | - Intern | - 3-5 jaar | - MBO - | 2800 3500 - Ben jij een enthousiaste regelaar die goed prioriteiten kan stellen en het heerlijk vindt om de leukste evenementen te organiseren? En ben je proactief, goed in vooruitdenken en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou! Als Office Assistant ben jij als onderdeel van het backoffice team,...

  • Retail Assistant Internship

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Parfums Christian Dior Voltijd

    **Position**: - Insights in the commercial strategy of the Cosmetics group of LVMH, world leader in luxury - Knowledge of commercial and retail objectives and processes - Awareness of the relations between the field teams and the internal team of the house Parfums Christian Dior - Development in analytical skills and acquiring commercial and retail...

  • Office Assistant/receptionist

    7 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant/Receptionist(e) bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent...

  • Office Assistant/ Receptionist

    4 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **_Kom ons officeteam versterken in Alphen aan den Rijn!_**: **Startdatum**: december 2024 **Aantal uur**: 12 tot 16 uur per week (wekelijks de woensdag en om de week de donderdag) **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Alphen aan den Rijn **Salaris**: tussen de € 15,07 en € 20,28 per uur,...

  • Office Assistant Parttime

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en wil je meewerken aan de ondersteuning van het secretariaat? Dan is onze opdrachtgever in Den Haag wellicht op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week, die ondersteuning biedt op zowel administratief als secretarieel gebied en die...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland e-Bright Voltijd

    **(Junior) Executive assistant** With HR and accounting responsibilities **About Us**: e-Bright is an innovative e-learning platform dedicated to tax technology. We are looking for a proactive and detail-oriented **Executive Assistant** to join our Rotterdam team and take on a critical role in office management, human resources, and accounting. In this...

  • Management Assistant

    7 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland ZIEN24 Voltijd

    **Management Assistant** **Wie zijn wij?** Welkom bij Zibber! Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door...

  • Sales & Marketing Assistant

    4 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Global Fairs Nederland Voltijd

    **Global Fairs Nederland is de Nederlandse vertegenwoordiging van Deutsche Messe AG, één van de grootste organisatoren van internationale vakbeurzen wereldwijd. Vanuit ons kantoor in Capelle aan den IJssel ondersteunen wij Nederlandse bedrijven bij hun deelname aan vooraanstaande vakbeurzen in Duitsland, zoals de Hannover Messe, IAA Transportation en IAA...

  • Internship Responsible Investment

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Asset Management Voltijd

    Job Description Summary Are your interested in sustainability and in particular in environmental / climate issues? And are you looking for an interesting and challenging internship working for a global Asset Manager? Then our Responsible Investment team is your opportunity! Job Description The job in a nutshell During this internship you will be...

  • Internship: Gender

    13 uur geleden

    Den Haag, Nederland Cordaid Voltijd

    **Internship: Gender & Food Systems** (32 hours) Location: The Hague, The Netherlands Cordaid is looking for a new intern Gender & Food Systems at the Global Office (The Hague) for the period between February 2025 and June 2025. Are you interested in making a difference in the lives of people living in fragile and conflict affected areas? Are you...

  • Aviation Work Experience Internship

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    At NACO - our esteemed aviation branch - we are always open for interns to gain work experience. Although we always have some specific airport topics in mind that might be of interest for both you and us, we encourage you to come up with ideas on internship topics. This enables you to work on a topic you’re enthusiastic about. Of course, we like to discuss...

  • Office Assistant Den Haag

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Receptioniste-NEXT Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand bedrijf in de automatisering van administratieve processen, zijn wij op zoek naar een gedreven Office Assistant om hun team te versterken. Als Office Assistant ben je een essentiële schakel in het faciliteren van een soepele werkomgeving en het verzorgen van een warm welkom voor medewerkers en...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Den Helder, Nederland Clarksons Voltijd

    **Company Overview** Offering a complete ecosystem of maritime services, including broking, finance, port services and research, Clarksons is at the heart of global shipping. Our unrivalled reach, expertise, and depth of experience, combined with leading research, enables us to partner with clients across every sector to meet the demands of the world’s...

  • Internship - Library

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Organisational Unit**: - Information Management Unit, Information Management Services Section, Registry **Duty Station**: - The Hague - NL **Contract Duration**: - 6 months **Deadline for Applications**: - 31 December 2025 **Required Documents for This Application** - A completed “Duties and Responsibilities Form” (refer to step 1 on your...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Do you like to work in an international environment, and do you like to be in charge...

  • Principal Assistant

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Principal Assistant (Workforce Management) - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 3 years post-related experience. Or a secondary educational qualification with 5...

  • Internship On Sustainable Agri-food Systems

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Cordaid Voltijd

    Cordaid is looking for two interns to support our work on Sustainable Agri-Food Systems at our Global Office in The Hague for the period between February and June/July 2025. Cordaid works to end poverty and exclusion. We do this in the world's most vulnerable and conflict-affected areas. Where poverty, conflict and exclusion divide societies, we connect...

  • Executive Assistant

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    **Executive Assistant** Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, The Hague - The Netherlands (primary location) Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, Cardiff - United Kingdom (secondary location) Salary range 45.777 EUR - 62.943 EUR annually (The Netherlands) Salary range 29.886 GBP - 41.093 GBP annually (United...

  • Underwriter Assistant

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland AIG Voltijd

    Underwriting Assistant Netherlands Dutch language skills required Who we are American International Group, Inc. (AIG) is a leading global insurance organization. Building on 100 years of experience, today AIG member companies provide a wide range of property casualty insurance, life insurance, retirement solutions, and other financial services to customers...