Office Assistant/ Receptionist

3 maanden geleden

Alphen aan den Rijn, Nederland Young Group B.V. Voltijd

**_Kom ons officeteam versterken in Alphen aan den Rijn_**:
**Startdatum**: december 2024

**Aantal uur**: 12 tot 16 uur per week (wekelijks de woensdag en om de week de donderdag)

**Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

**Standplaats**: Alphen aan den Rijn

**Salaris**: tussen de € 15,07 en € 20,28 per uur, afhankelijk van jouw ervaring

Kun jij functioneren in een dynamische omgeving en alle balletjes hoog houden? Voor onze opdrachtgever in Alphen aan den Rijn zijn we op zoek naar een Office Assistant voor 12 uur in de week. Dit fijne bedrijf ontwerpt oplossingen en producten die bijdragen aan kankeronderzoek. Als Office Assistant ben je het visitekaartje van het kantoor en ben je administratief goed onderlegd. Daarnaast is het van belang dat je goed Engels spreekt. We zijn op zoek naar iemand die voor 12 uur in de week beschikbaar is en tevens op oproepbasis voor vervanging van ziekte, vakantie, etc.

**Wat ga je doen als Office Assistant voor Young Group?**
Je bent gastvrouw / gastheer van de organisatie en ontvangt gasten;
- Het beantwoorden van mail
- en telefonisch verkeer, ervaring met Citrix is een pré;
- Het boeken van vluchten en hotelkamers voor de medewerkers;
- Contact met onderhouden met leveranciers (schoonmaakdiensten, klusjesman);
- Het beheren van de in
- en uitgaande post;
- Versturen van pakketten en documenten via DHL;
- Aanvragen van huurauto's, taxiritten, visums en conference calls;
- Beheren van meldingen via Facility Portal, waarin medewerkers een melding maken m.b.t. mankementen binnen het gebouw.
- Verzorgen van de lunch en het zorg dragen voor verjaardagen van collega's;
- Storingen signaleren m.b.t. schoonmaak, pand, afvalverwerking etc. en deze melden in het Facility Portal.

**Wie ben jij?**
- Je hebt ervaring als receptiemedewerker of een soortgelijke functie;
- je hebt ervaring met Word, Excel, Outlook en Teams en weet tussen de systemen te schakelen;
- Je bent bent flexibel en niet vies van een beetje chaos;
- Je bent proactief en maakt graag een praatje, oftewel: gastvrij en klantgericht;
- Je bent in het bezit van een BHV certificaat of bereid deze te behalen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal;

**Wat heeft Young Group jou te bieden?**

Het belangrijkste is dat je komt te werken een **leuk en gezellig team**, wie wil dat nou niet? Verder is het een **flexibele functie** waarin je verschillende dagdelen en soms ook weekenden werkt. Jouw werktijden liggen tussen 06:45 uur en 23:30 uur. Uiteraard ontvang je een passend salaris.

**_
Solliciteer direct_**

Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geworden? Reageer dan snel met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie

  • Office Assistant/receptionist

    6 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant/Receptionist(e) bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent...

  • Internship Office Assistant

    3 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland LVMH Perfumes & Cosmetics Voltijd

    **Position**: **Internship Office assistant** - LVMH Beauty - Capelle aan den IJssel, The NetherlandsA world leader in high-quality products, LVMH Moët Hennessy - Louis Vuitton possesses a unique portfolio of over 75 prestigious Houses. LVMH Beauty Division is one of the five different sectors where The Group is active in. With renowned names like Christian...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden

    Den Helder, Nederland FincoEnergies Voltijd

    **Maak impact als Office Assistant: versterk ons team in Den Helder!** Bij FincoEnergies zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Assistant om ons team in Den Helder te versterken. Als Office Assistant ben jij de centrale spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van het ondersteunen van het management tot het...

  • Receptioniste

    1 maand geleden

    Krimpen aan de Lek, Nederland DeRegt Cables Voltijd

    DeRegt Cables is -and has been Wat ga je doen? Als Receptioniste ben je het gezicht en de stem van ons bedrijf. Je ontvangt bezoekers en meldt ze aan bij de gesprekspartner of de afdeling. Blijft de bezoeker langer, dan verzorg jij de internettoegang en regel je een lunch of een taxi. Je opent de slagboom of het hek voor de bezoeker en verschaft ze toegang...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Legian Voltijd

    Den Haag | - 32 - 40 uur | - Intern | - 3-5 jaar | - MBO - | 2800 3500 - Ben jij een enthousiaste regelaar die goed prioriteiten kan stellen en het heerlijk vindt om de leukste evenementen te organiseren? En ben je proactief, goed in vooruitdenken en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou! Als Office Assistant ben jij als onderdeel van het backoffice team,...

  • Office Assistant Parttime

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en wil je meewerken aan de ondersteuning van het secretariaat? Dan is onze opdrachtgever in Den Haag wellicht op zoek naar jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week, die ondersteuning biedt op zowel administratief als secretarieel gebied en die...

  • Office Receptionist

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Landal Voltijd

    Ben jij hét gastvrije gezicht van ons hoofdkantoor? _ **Over de functie**: Ben jij op zoek naar een baan als Office Receptionist en wil je werken op een van de mooiste locaties in Den Haag, aan de Bezuidenhoutseweg? Dit is je kans! Ons team groeit, en om onze dienstverlening constant te houden zijn we opzoek naar een nieuwe collega. In deze rol ben je...

  • Office Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Qmulus Voltijd

    Ben jij klaar voor een veelzijdige rol als Office Assistant voor mínimaal 32 uur? Bij Qmulus krijg je de kans om deze essentiële rol te spelen in ons team van 20 professionals. Als de spil in ons midden zul je een breed scala aan verantwoordelijkheden dragen en een onmisbare rol vervullen bij het ondersteunen van ons team in het bereiken van ons...

  • Receptioniste

    3 maanden geleden

    Den Hoorn, Nederland VNOM Voltijd

    32 uur Den Hoorn MBO Office €2500 - €2850 per maand - Continuïteit en baanzekerheid - Snelle uitbetaling - Ontwikkelingsmogelijkheden via VNOM **Wat ga je doen?**: Ben jij op zoek naar een veelzijdige baan als Receptioniste? Lees dan snel verder! Voor een bedrijf actief in de tuinbouwtechniek zijn wij op zoek naar een tijdelijke Receptioniste voor...

  • Common Services Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Embassy of Canada to the Netherlands l'Ambassade du Canada aux Pays-Bas Voltijd

    **Selection Process Nº**:194020-6 **Salary**:€47 658 per annum (full-time basis - salary pro-rata) excluding vacation allowance **Contract Type**:Fixed term, part-time (Job Share - 50% - 18.75 hours per week) **Job Function**:Administrative **Classification**:LE-A2 **Location**:Embassy of Canada in The Hague, Netherlands **Number of...

  • Front Office Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Queens Casino Voltijd

    **Front Office Medewerker (Receptioniste) - Casino**: - Duik in de wereld van een vooruitstrevend familie-entertainmentbedrijf en draag bij aan de toekomst van gastvrijheid en entertainment!!! Met meer dan 40 jaar ervaring in de entertainmentsector is Sir Winston Leisure Group uitgegroeid tot een toonaangevend familie-entertainmentbedrijf, gespecialiseerd...

  • Receptioniste

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Faceland Voltijd

    Faceland zoekt jou! Word jij onze nieuwe receptioniste? Faceland Kliniek in Den Haag is op zoek naar een receptioniste die graag per eind oktober aan de slag gaat. Je hebt een flexibele houding en vindt het geen probleem om op weekenddagen en avonden ingezet te worden! Beschikbaarheid: Vrijdag van 09:00 uur tot 17:30 uur Zaterdag van 09:00 uur tot 17:30...

  • Receptionist(E)/ Front Office Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Spaces Voltijd

    **Receptionist(e)/ Front Office Medewerker** **Kenmerken van de functie** Bij Spaces noemen we onze receptionisten Community Associates. Onze klanten komen naar ons voor een inspirerende werkomgeving. Als een van onze receptionisten help je die te realiseren. Hoe? Door sprankelende service te verlenen. Net dat beetje meer te doen en ervoor te zorgen dat...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich Voltijd

    **Over de functie**: In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich Voltijd

    Over de functie In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...

  • Part-time Receptioniste Bij Erg Leuk Business Center

    3 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland FacilityPoint Voltijd

    **Voor ons Business Centers in Rotterdam en Capelle zoeken wij een invalskracht voor de functie van front-office receptioniste.** (een functie als invalskracht voor 8, 16 of 24 uur per week) **Functieomschrijving** Ondernemers kunnen bij FacilityPoint kantoren en spreekkamers huren. Als receptioniste ben je ons eerste aanspreekpunt. Wij zijn een klein...

  • Receptionist/host(Ess) Fulltime

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Accent Receptieservices B.V. Voltijd

    Voor een internationale olieconcern in Den Haag zijn wij op zoek naar 2 representatieve fulltime Receptionisten/Hosts. De werktijden liggen tussen 07:00 uur en 16:30 uur. De functies kunnen afgewisseld worden. Gedeeltelijk als Receptionist aan de receptiebalie voor telefoonbehandeling, ontvangen van bezoekers en administratieve taken en gedeeltelijk op de...

  • Receptionist/host(Ess) Fulltime

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Accent Receptieservices B.V. Voltijd

    Voor een internationale olieconcern in Den Haag zijn wij op zoek naar een representatieve fulltime Receptionist/Host. De werktijden liggen tussen 07:00 uur en 17:30 uur. De functies kunnen afgewisseld worden. Gedeeltelijk als Receptionist aan de receptiebalie voor telefoonbehandeling, ontvangen van bezoekers en administratieve taken en gedeeltelijk op de...

  • Assistant Operations Controller

    6 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Plug Power Voltijd

    Assistant Controller - Operations Location: Alphen aan den Rijn, Netherlands; OR Madrid, Spain Status: Exempt (salaried) Department: Finance/Accounting Position Summary The Assistant Controller - Operations is an integral position in the EMEA Finance Team, providing operational finance support to our European business. This role will help...

  • Receptionist / Front Office Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Burg, Nederland Stayokay Voltijd

    **JE HOEFT NIET STRAK IN PAK**: - MAAR GEWOON LEKKER IN EEN JEANS_ **Stayokay Texel **is een unieke werkplek op het grootste Waddeneiland van Nederland. Het eiland is door Lonely Planet uitgeroepen tot dé top 10 locatie in Europa om je vakantie door te brengen en biedt vermaak voor jong en oud. Het hostel ligt centraal op het eiland en op loopafstand van...