Office Assistant Parttime

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

**Wat je gaat doen**:
Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten en wil je meewerken aan de ondersteuning van het secretariaat? Dan is onze opdrachtgever in Den Haag wellicht op zoek naar jou Onze opdrachtgever zoekt een Office Assistant voor 24-28 uur per week, die ondersteuning biedt op zowel administratief als secretarieel gebied en die het leuk vindt om teamuitjes en dergelijke te organiseren.
Jouw takenpakket omvat de volgende werkzaamheden:

- Afspraken inplannen en beheren van mailbox de directeur;
- Bijhouden van comités;
- Bezoekers ontvangen;
- Bijeenkomsten en evenementen organiseren en de uitvoering hiervan;
- Inkomende en uitgaande post verwerken;
- Het beantwoorden van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
- Alle overige voorkomende werkzaamheden.

**Dit ben jij**:
Je gaat aan de slag als Office Assistant, je overziet de gehele afdeling en weet allerlei verschillende werkzaamheden af te ronden. Je werkt nauw samen met collega’s en met jouw enthousiasme en drive weten collega’s van de organisatie jou ook snel te vinden. Samen met je collega’s van de afdeling ga je het secretariaat naar een hoger niveau tillen.
Daarnaast beschik je over de volgende capaciteiten:

- Mbo werk
- en denkniveau;
- Je bent beschikbaar tussen de 24-28 uur per week;
- Relevante ervaring in een vergelijkbare functie als Office Assistant of Secretaresse;
- Je beheerst Nederlandse en Engels in woord en geschrift;
- Je bent een echte teamplayer, maar je kunt ook goed zelfstandig werken;
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

**Over het bedrijf**:
Onze opdrachtgever is een organisatie bestaat uit meerdere bedrijven met een vergunning voor het opsporen of winnen van aardgas. De bedrijven doen onderzoek naar mogelijke gasvoorraden in onze bodem én onder de Noordzee. De opdrachtgever behartigt de belangen van deze bedrijven. Het bedrijf vind je op steenworp afstand van Den Haag Centraal, wel gemakkelijk als je met de trein komt.

**Wat bieden wij jou?**:

- Een toffe werkplek in het mooie Den Haag;
- Een parttime 24-28 uur contract per week;
- Jouw werkdagen en werktijden ga je afstemmen met de opdrachtgever;
- Een salaris tot €3.200;
- op basis van een 40-urige werkweek;
- 27 vrije dagen per jaar;
- Reiskostenvergoeding/ OV kosten vergoeding;
- 13de maand en bonusregeling;
- Vakantiegeld;
- Pensioenregeling;
- Laptop en telefoon van de zaak.

  • Office Assistant

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Legian Voltijd

    Den Haag | - 32 - 40 uur | - Intern | - 3-5 jaar | - MBO - | 2800 3500 - Ben jij een enthousiaste regelaar die goed prioriteiten kan stellen en het heerlijk vindt om de leukste evenementen te organiseren? En ben je proactief, goed in vooruitdenken en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou! Als Office Assistant ben jij als onderdeel van het backoffice team,...

  • Office Assistant

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Qmulus Voltijd

    Ben jij klaar voor een veelzijdige rol als Office Assistant voor mínimaal 32 uur? Bij Qmulus krijg je de kans om deze essentiële rol te spelen in ons team van 20 professionals. Als de spil in ons midden zul je een breed scala aan verantwoordelijkheden dragen en een onmisbare rol vervullen bij het ondersteunen van ons team in het bereiken van ons...

  • Office Assistant

    2 maanden geleden

    Den Helder, Nederland FincoEnergies Voltijd

    **Maak impact als Office Assistant: versterk ons team in Den Helder!** Bij FincoEnergies zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Assistant om ons team in Den Helder te versterken. Als Office Assistant ben jij de centrale spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van het ondersteunen van het management tot het...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland FincoEnergies Voltijd

    Wij zoeken een Office AssistantBij FincoEnergies zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Assistant om ons team te versterken. Als Office Assistant ben jij de centrale spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van het ondersteunen van het management tot het bijhouden van ons klantenportaal en CRM-systemen, jouw...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland FincoEnergies Voltijd

    Werk bij FincoEnergies als Office AssistantBij FincoEnergies zijn we op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Office Assistant om ons team in Den Helder te versterken. Als Office Assistant ben jij de centrale spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van het ondersteunen van het management tot het bijhouden van ons...

  • Office Assistant/receptionist

    5 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Veelzijdige werkzaamheden, als office assistant/Receptionist(e) bij Grant Thornton**: Geen dag is hetzelfde. Elke dag zal je een nieuwe collega of klant ontmoeten of het antwoord op een nieuwe vraag zoeken. Je hebt de ruimte om je met veel verschillende werkzaamheden bezig te houden. Jouw oren en ogen staan altijd open om je collega's te helpen. Jij bent...

  • Administrative Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at CS GROUP. The successful candidate will provide administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, appointments, and eventsManage correspondence, emails, and phone callsPrepare and edit...

  • Office Assistant/ Receptionist

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **_Kom ons officeteam versterken in Alphen aan den Rijn!_**: **Startdatum**: december 2024 **Aantal uur**: 12 tot 16 uur per week (wekelijks de woensdag en om de week de donderdag) **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Alphen aan den Rijn **Salaris**: tussen de € 15,07 en € 20,28 per uur,...

  • Administrative Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW, Inc. Voltijd

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at EMW, Inc. in The Hague, NL.Job Summary:The successful candidate will provide administrative support to our HR staff, ensuring the smooth operation of various administrative processes related to employee life cycle across our main locations.Key...

  • Office Assistant Den Haag

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Receptioniste-NEXT Voltijd

    Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaand bedrijf in de automatisering van administratieve processen, zijn wij op zoek naar een gedreven Office Assistant om hun team te versterken. Als Office Assistant ben je een essentiële schakel in het faciliteren van een soepele werkomgeving en het verzorgen van een warm welkom voor medewerkers en...

  • Ski Instructor Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Uithof Voltijd

    Ski Instructor AssistantJe rol als Ski Instructor AssistantJe takenpakket als Ski Instructor Assistant is gevarieerd en bestaat o.a. uit:Je verricht alle operationele werkzaamheden van de Skischool.Beantwoorden van vragen en het geven van informatie aan bezoekers en partijen, zowel telefonisch als per mail.Je handelt telefonisch en per e-mail reserveringen...

  • Office Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, 2514 JL, Den Haag, Nederland Cash by Visma Voltijd

    Wat krijg je als je een Haags familiebedrijf combineert met de pionier in innovatieve software oplossingen voor bedrijven in Noord-Europa? Ontdek Visma CASH: inmiddels werken ruim 10.000 bedrijven met CASH. Of het nu onze softwareontwikkelaars, marketingafdeling of financiële medewerkers zijn, met een enthousiast en deskundig team zijn we continu op zoek...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    **Executive Assistant** Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, The Hague - The Netherlands (primary location) Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, Cardiff - United Kingdom (secondary location) Salary range 45.777 EUR - 62.943 EUR annually (The Netherlands) Salary range 29.886 GBP - 41.093 GBP annually (United...

  • Professional Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Description:We are seeking a highly skilled Virtual Assistant to provide administrative support to our team at beBee Professionals. The ideal candidate will have excellent organizational and communication skills, proficiency in Microsoft Office Suite, and the ability to work independently and as part of a team. The successful candidate will be...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our senior leadership team at Aegon. As an Executive Assistant, you will be responsible for coordinating complex calendars, managing correspondence, and ensuring seamless execution of tasks.Key ResponsibilitiesCoordinate calendars and schedules...

  • Administrative Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CS GROUP Voltijd

    Job Title: Admin AssistantJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Admin Assistant to join our team at CS GROUP. The successful candidate will provide administrative support to our Unit personnel, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Provide day-to-day support to Unit personnel regarding business travel...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    About the International BaccalaureateThe International Baccalaureate (IB) is a global educational organisation with a mission to create a better and more peaceful world through education.We are seeking an experienced Executive Assistant to join our Digital Office team, supporting the Chief Officer in their day-to-day activities.About the RoleThe successful...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland GAMMA Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Management Assistant die onze organisatie kan ondersteunen in de dagelijkse taken. Als Management Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor het managementteam en ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het beantwoorden van e-mails en het archiveren van...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Het maken van maatschappelijke impact is de purpose van BNG Bank, het is de koersbewaker en toetssteen voor alles wat we doen. Ter ondersteuning van ons Executive Committee (ExCo) zijn we op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren executive assistant, die gericht ondersteuning biedt aan ExCo leden. Wat ga je doen? Als executive assistant...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Veilig Thuis Haaglanden. As a Management Assistant, you will play a crucial role in supporting the directie and ensuring the smooth operation of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the directie, including scheduling...