Office Coördinator

1 maand geleden


Amersfoort, Nederland PostCovid NL Voltijd

Als **Office Coördinator** bij Post Covid NL ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en ondersteun je ons multidisciplinaire team. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je speelt een cruciale rol in het bewaken van onze kwartaalcyclus, het bieden van administratieve ondersteuning en je levert een bijdrage aan subsidieaanvragen en -verantwoordingen.

**WAT GA JE DOEN?**
- Je plant de kwartaaloverleggen en bereidt deze voor door vooraf bij de collega’s op te halen welke doelen al behaald zijn en waar we over in gesprek moeten;
- Je plant externe overleggen en boekt vergaderruimtes en andere facilitaire voorzieningen;
- Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele processen soepel verlopen en houdt het team georganiseerd en op koers;
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en bevordert een goede samenwerking binnen het team;
- Je faciliteert bijeenkomsten, houdt overzicht op de voortgang van projecten en ondersteunt onze directeur met administratieve en organisatorische taken;
- Je ondersteunt bij het doen van subsidieaanvragen en hebt een rol in de verantwoording hiervan.

**WIJ VRAGEN**:

- Minimaal MBO werk
- en denkniveau, met aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de zorgsector of patiëntenorganisatie;
- Een gestructureerde en georganiseerde werkstijl, met oog voor detail;
- Een initiatiefrijk persoon die zelfstandig taken oppakt en processen optimaliseert;
- Een verbindende persoonlijkheid die goed kan samenwerken;
- Een vlotte pen is een pre Je kunt helder en overtuigend schrijven, vooral voor subsidieaanvragen en rapportages;
- Flexibiliteit en resultaatgerichtheid, met een sterke focus op het ondersteunen van het team en de missie van Post Covid NL.

**ONS AANBOD**
- een contract voor de duur van 1 jaar met daarna mogelijk uitzicht op verlenging (deze functie is afhankelijk van subsidies);
- een salaris conform functieschaal H van cao Longfonds (maximum van €4.112 euro per maand o.b.v. een fulltime dienstverband van 36 uur per week);
- aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 13e maand en meerkeuzesysteem;
- maandelijkse bijdrage in ziektekostenverzekering, goede pensioenregeling en vitaliteitsbudget;
- een leuke, dynamische en leerzame werkomgeving met online trainingsmogelijkheden;
- een hybride werkplek, een kantoor om te ontmoeten en inspireren in combinatie met een thuiswerkplek;
- mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
- volledige reiskostenvergoeding met openbaar vervoer of fiets. Het kantoor ligt aan het NS-station Amersfoort.

**INFORMATIE**

Heb je interesse in deze uitdagende en veelzijdige functie? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie **via de button "solliciteren"**.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.006,00 - €4.112,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 - 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Flexibele werkuren
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-01-2025



  • Amersfoort, Nederland NRG-Office Voltijd

    Iets voor jou?Word jij enthousiast van de lancering van de nieuwste McFlurry of het uitrollen van een seizoensspecial? Ga dan aan de slag als Supply Chain Coördinator bij HAVI en zorg dat de nieuwste McDonald's promoties en assortimentswijzigingen zonder problemen hun weg vinden naar de restaurants! HAVI richt zich op het innoveren, optimaliseren en beheren...

  • Coördinator van Projecten

    2 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Overzicht van de OrganisatieWe zoeken iemand met HBO werk- en denkniveau die bijdraagt aan de groei en het succes van onze organisatie als coördinator van projecten. Als projectcoördinator staat je voor de uitdaging om diverse projecten soepel te laten verlopen, terwijl je de verwachtingen van zowel klanten als collega's overtreft.SalarisWe bieden een...

  • Service Coördinator

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Voskamp Beveiligingstechniek Amersfoort B.V. Voltijd

    Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een geboren regelaar met oog voor detail en een passie voor techniek? Zoek je een dynamische functie waarin je jouw planningsvaardigheden en technische kennis kunt combineren? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functieomschrijving**: Als **Service Coördinator **ben jij de spil in onze serviceorganisatie. Jij...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Over onsPage Personnel is een internationale dienstverlener gericht op het innoveren, optimaliseren en beheren van de supply chain van klanten. Onze klant werkt voor grote merken binnen de fastfood branche.SalarisWe bieden een uitdagende baan met een salaris tussen de €45.000 en €60.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.TaakomschrijvingAls Logistiek...

  • Administratief Coördinator

    2 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    WerkzaamhedenIn de rol van Administratief Coördinator bij beBee Professionals in Amersfoort, Nederland, ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie. Hieronder valt het verwerken van facturen, financiële administratie, onderhouden van klantendossiers en contracten, het beantwoorden van telefoongesprekken, archiveren en bijhouden van...

  • Klantteam Coördinator

    7 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Zorg van de Zaak Voltijd

    **Introductie** Mensen versterken in hun werk. Dát maakt hen gelukkig. Hoe je daar invloed op hebt? Door als klantteam coördinator bij Zorg van de Zaak medewerkers sterk aan het werk te houden. Heb jij goede ideeën hoe we onze dienstverlening steeds kunnen blijven verbeteren en werk jij met aanstekelijk enthousiasme? In ons bedrijfsgezondheidsnetwerk...


  • Amersfoort, Nederland Silverein Voltijd

    Het coördineren van de inzet van interne en externe flexpool zit jou echt in het bloed. Je voelt je als een vis in het water als je meerdere onderwerpen op je agenda hebt staan, want daar komen jouw competenties op het gebied van coördineren, organiseren en stressbestendig het beste tot hun recht._ **Wat ga je doen?**: Jouw werkdag begint om 07.00 uur...


  • Amersfoort, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van hospitality, schoonmaak en groenvoorziening tot technisch onderhoud en gebouwbeheer. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair)team werkzaam op de...

  • Coördinator

    6 dagen geleden


    Amersfoort, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe organisatie is een centrale schakel in het verbinden van talent met bedrijven binnen diverse sectoren. Met een focus op innovatie en efficiëntie worden complexe processen rondom flexibele inhuur eenvoudig gemaakt. In een moderne en dynamische werkomgeving staat persoonlijke groei hoog in het vaandel, met ruime mogelijkheden voor...

  • Project Coordinator

    7 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Bureau Veritas Voltijd

    **PROJECT COÖRDINATOR** **Over jouw rol** Als Project Coördinator vervul je een spilfunctie in projecten en de administratie van het team Technical Safety van Bureau Veritas Riskcontrol. Binnen deze afdeling gaat het specifiek over het voldoen aan wet - en regelgeving met betrekking tot arbeidsomstandigheden en productconformiteit, en onze klanten helpen...


  • Amersfoort, Nederland Applied Medical Europe B.V. Voltijd

    **Job Description**: Are you an organized and detail-oriented Coordinator with superb follow-up skills and would you like to join a company culture of excellence, innovation, and collaboration? Consider putting your experience in motion within our progressive medical devices company! At Applied Medical, we believe learning is a lifelong endeavor. We are...


  • Amersfoort, Nederland Voskamp Groep Voltijd

    Voskamp Beveiligingstechniek is dé specialist in security management, inbraakbeveiliging, brandbeveiliging, cameraobservatie, toegangscontrole en elektronische sluitsystemen van Nederland. Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een geboren regelaar met oog voor detail en een passie voor techniek? Zoek je een dynamische functie waarin je jouw...

  • Associate Coordinator

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Applied Medical Europe B.V. Voltijd

    Overview: **Job Description**: Do you have an eagle eye for the smaller details and get satisfaction from completing administrative tasks? When you shift the focus from the details to bird’s eye view, do you naturally see the structure and think of ways to improve? We might have the job for you! Our Clinical Development team is looking for an Associate...

  • Client Coördinator

    7 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Bureau Veritas Voltijd

    **Over jouw rol** Als Client Coördinator ben je het vaste aanspreekpunt van de klanten en auditoren binnen je eigen portefeuille. Je beheert hun dossiers van A tot Z, resulterend in een uitgebreid en gevarieerd takenpakket: - Het verzamelen van informatie en het opmaken van de offertes - Het inplannen van de audits - Het uitgeven van de behaalde...

  • Foundation Coordinator

    2 dagen geleden


    Amersfoort, Nederland Oikocredit International Voltijd

    **About the department** Oikocredit International Foundation is an approved public benefit organization, situated in Amersfoort, the Netherlands. The main purpose of the Oikocredit International Foundation is to promote and support the development of individual and organizational capacities of people on low incomes in developing countries and to enable them...


  • Amersfoort, Nederland Applied Medical Europe B.V. Voltijd

    Overview: **Job Description**: Do you have an eagle eye for the smaller details and get satisfaction from completing administrative tasks? When you shift the focus from the details to bird’s eye view, do you naturally see the structure and think of ways to improve? We might have the job for you! Our Clinical Development team is looking for a Clinical...


  • Amersfoort, Nederland Dr. Oetker Voltijd

    **Account Support Coördinator Retail** **Sales | Amersfoort | Startdatum: 01-01-2025 | Full Time | Vast/permanent** Vanaf het begin van ons bestaan hebben we bij Dr. Oetker nieuwe wegen bewandeld. Met pizza, taart en desserts, maar ook met digitale platforms en diensten - kwaliteit en een innovatieve geest onderscheiden ons. Wat staat je te wachten? Het...

  • Digital Marketing Coordinator

    7 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Gibson Brands Inc. Voltijd

    Gibson Brands, the world’s most iconic guitar brand, has shaped the sounds of generations of musicians and music lovers across genres for more than 100 years. As a 130-year-old start-up, Gibson has a legacy of world-class craftsmanship, legendary music partnerships, and progressive product evolution that is unrivaled among musical instrument...


  • Amersfoort, Nederland Undutchables Voltijd

    The Executive Assistant provides essential administrative and operational support to the International Leadership Team. This role involves managing office functions, coordinating internal and external meetings, and supporting various events and marketing activities. Key Responsibilities: Office Management: Handle reception duties, including answering phones,...


  • Amersfoort, Nederland Applied Medical Europe B.V. Voltijd

    Overview: **Job Description**: Are you passionate about coordinating impactful events? Do you thrive in a dynamic environment, posses a keen eye for detail and find satisfaction in completing administrative tasks? Keep reading, we might have the opportunity you are looking for! At Applied Medical we believe that learning is a lifelong endeavor. This is...