Functioneel Beheerder Archiefsysteem

**Jouw rol**:
In jouw nieuwe baan als functioneel beheerder begin je met het eigen maken van de ins en outs van het archiefsysteem Djuma voor optimaal gebruik binnen Inholland. Je werkt nauw samen met de recordmanager in een snel en dynamische veranderende implementatie omgeving. Je gaat binnen informatiehuishouding als geheel en ondersteuning bij de verdere implementatie van het archiefsysteem een belangrijke rol spelen. Je doorziet processen en systemen goed, denkt mee over oplossingen voor ingewikkelde situaties en kunt projectmatig werken. Zo kijk jij bijvoorbeeld naar informatiestromen binnen Inholland en hoe die kunnen worden aangesloten op het archiefsysteem. Je bent in gesprek met gebruikers en functioneel beheerders, zoekt raakvlakken met andere systemen waar data geproduceerd of getoond wordt en betrekt hen in de vervolgstappen. Daar neem je niet alleen Privacy & Security aspecten in mee maar uiteraard ook de andere informatie gerelateerde onderwerpen.

Je neemt deel aan overleggen en projecten over (toekomstige) informatievoorziening en adviseert daarover. Met jouw overkoepelende rol en ervaring kun jij samen met je collega’s de lijnen voor de applicatie-inrichting naar de gebruikerswensen adviseren, uitzetten en beheren. Vanuit je bevlogenheid deel je jouw visie over deze ontwikkelingen. Met oog voor de gebruikersbelangen én de belangen van adequaat functioneel beheer, want je kent de werkprocessen en de mogelijkheden én onmogelijkheden van de applicaties. En je schakelt tussen de gebruikersorganisatie en de IT leveranciers met de gebruikelijke beheer werkzaamheden. Samen met de recordmanager, specialisten en functioneel beheerders van Inholland werk je aan verbeteringen in de informatievoorziening en implementatie van een duurzaam archief.

Kortom een nieuwe functie met veel kansen voor jou, jouw kwaliteiten en harmonisering van de informatievoorziening als geheel binnen Inholland.

**Wie ben jij**:

- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de informatiekunde of een vergelijkbare richting. Aangevuld met specifieke kennis van en ervaring in informatiemanagement, zoals BISL;
- Je hebt als functioneel beheerder goed ontwikkelde analytische vaardigheden waaronder het denken in systemen, informatiestromen en bedrijfsprocessen.
- Vanuit jouw onderzoekende houding en gezonde dosis nieuwsgierigheid ben je in staat om innovatieve oplossingen te verzinnen voor complexe uitdagingen. Je bent de kennispartner naar onze klanten en kunt hen adviseren.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, want je bent het eerste aanspreekpunt, gesprekspartner en vertegenwoordiger van informatievoorziening;
- Je leeft je in de werkomgeving en bestaande structuren in, je bent je bewust van jouw rol daarin en maakt deze bespreekbaar.
- Je hebt een sterk organiserend vermogen en kunt resultaten binnen de gestelde deadlines van projecten leveren.

**Wat bieden wij**:

- Het betreft een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris binnen schaal 10 (€3.471,10 - €5.170,32) bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
- Een werkweek van 40 uur per week, maar weet dat alles vanaf 32 uur per week ook bespreekbaar is.
- Een goed te bereiken werkplek, in overleg met jou bepalen we de standplaats. Regelmatig treffen we elkaar als team op de locatie Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
- Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
- Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van mínimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10;
- netto per maand.
- Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
- Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
- Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

**Jouw werkomgeving**:
Bij Informatievoorziening en Technologie (IVT) durf je jezelf te zijn. Je voelt je al snel thuis in onze open, vertrouwde werkomgeving met een diversiteit aan collega’s in een breed werkveld. Je komt terecht in een hecht team waarin we graag zien dat je elkaar stimuleert om telkens dat stapje extra te zetten. Hoe kunnen we studenten en co