Legal Admin Assistant
1 maand geleden
Job Description:
Legal Administrative Assistant (part-time 20-24 hours)
Location: Amsterdam
Work type: Part-time (20-24 hours)
Language Requirements: fluent Dutch and English
About us
Diageo is the world’s leading premium drinks company with an outstanding collection of brands, such as Johnnie Walker, Smirnoff, Baileys, Captain Morgan, Tanqueray and Guinness. Our purpose - Celebrating life, every day, everywhere - has an important role in our company, for our people, our diversity, our brands, in how we perform and how we create shared value.
You will be a member of the Legal and Company Secretarial team in Amsterdam. Together with tax and finance colleagues, the team is responsible for managing 10+ Dutch subsidiaries. They also form part of an international holding structure with group companies around the world. This role is one of the company secretarial roles and assists in principle the company secretarial function but also provides assistance to the wider team in Amsterdam in providing efficient and professional administrative support.
About the role
Top Accountabilities- Provide effective and professional administrative support for the Legal and Company Secretarial team's day-to-day management of a Dutch corporate structure with subsidiaries globally.- Support international subsidiaries, intellectual property and supply functions in providing the necessary documentation (resolutions, powers of attorney, letters of comfort, etc.) to meet local legal, regulatory and commercial requirements.- Handling of legal/transactional documents - assist with drafting and completing standard documents, execution, notarisation/ legalisation, distribution, and filing.- Organising, digitalising and archiving information and documents; actively managing digital archives.- Planning and organising (FC and Board) meetings/conference calls, including logistic planning, pre-read circulation, monitor attendance and quorum.- Establishing effective relationships and ways of working with key stakeholders.
About you
Working with Us
Flexibility is key to success in our business and many of our staff work flexibly in many different ways, including part-time, compressed hours, flexible location. Please talk to us about what flexibility means to you and don’t let anything stop you from applying.
Join us and you can also expect a highly competitive and flexible rewards and benefits package.
Celebrating our inclusive and diverse culture is core to Diageo’s purpose of “celebrating life every day everywhere”. This purpose is, in itself, inclusive in nature, as it values everybody irrespective of background, disability, religion, gender identity, sexuality or ethnicity.
We know that for our business to thrive and for Diageo to realize its ambition, we depend on having diverse talent with a range of backgrounds, skills and capabilities in each of the 180 countries in which we operate and to reflect our broad consumer base. We view diversity as one of the key enablers that helps our business to grow and our values, purpose and standards set the conditions for us to respect the unique contribution each person brings.
Our ambition is to create the best performing, most trusted and respected Consumer Products Company in the world. To achieve these, we need the world’s very best people.
We're looking for people with creativity, boldness and a sense of purpose to take Diageo and our timeless, pioneering brands to the next level
Feel inspired?
Then this may be the opportunity for you
Worker Type:
Regular
Primary Location:
Amsterdam
Additional Locations:
Job Posting Start Date:
2024-10-01
-
Legal Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdDraai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in hartje Amsterdam. Als Legal Assistant zal jij de nieuwe...
-
Legal Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland TMF Group Voltijd**Job no**: 574576 **Work type**: Full time **Location**: Amsterdam, The Netherlands **Categories**: Internal Legal **Office Location**: Amsterdam The Group Legal Assistant provides administrative support to the Group Legal department. The Group Legal Assistant reports directly to the Head of Legal - Corporate and Head of Legal - Business, who jointly head...
-
Legal Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdDraai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in har...
-
Legal Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdDraai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in har...
-
Legal Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdDraai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in har...
-
Legal Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdDraai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in har...
-
Legal Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Independent Recruiters VoltijdDraai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in har...
-
Legal Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdDraai jij jouw hand niet om voor complex agendabeheer en heb je ervaring met secretariële taken? Gaat het stellen van prioriteiten je gemakkelijk af? En beschik jij over een flinke dosis organisatietalent? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Legal Assistant bij een advocatenkantoor in har
-
Legal Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ VoltijdLegal Assistant (fulltime / parttime) - Vacature Amsterdam (zijmaakthetverschil.nl) **Legal Assistant** Jij bent één van de belangrijke spelers in dit team. Als Legal Assistant bied jij een brede ondersteuning. Door de advocaat (die tevens partner is) word jij meegenomen in de zaken die spelen. Je verricht zeker niet alleen de standaard secretariële...
-
Legal Assistant Merkenrecht
3 dagen geleden
Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd**Legal Assistant Merkenrecht - Amsterdam (fulltime / parttime, min. 32 uur)** - Samen met de advocaten werken jullie aan de mooiste zaken. Jouw betrokkenheid is groot. Je werkt hier in de top van de markt!_ **Legal Assistant Merkenrecht** Jij bent één van de belangrijke spelers in dit team. Als Legal Assistant bied jij een brede ondersteuning. Met de...
-
Legal Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland UNStudio VoltijdLegal Assistant We're growing and looking for a legal assistant to join our team in Amsterdam! Are you interested? Read more below! Full-time - Amsterdam The atmosphere in our office is informal, international, multidisciplinary, highly ambitious and very dynamic, but also friendly with a focus on personal and professional development. The average age of...
-
Senior Legal Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Kraft Heinz Company VoltijdJob Description:We are looking for a highly motivated and detail-oriented Senior Legal Assistant to join our Legal Department at The Kraft Heinz Company. The ideal candidate will have a strong academic background in law and excellent communication skills.Main Responsibilities:Assist the Legal Team in drafting and revising national and international...
-
Legal Assistant Parttime
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Makro Nederland Voltijd**Bedrijfsomschrijving** SHAPE A CAREER WITH PURPOSE | MAKRO, CREATE IMPACT DAILY WITH THE UNIFYING POWER OF FOOD.** **Om d**é** Horeca leverancier van Nederland te worden zoeken wij een** parttime **Legal assistant. Als onderdeel van de Metro Group streven wij ernaar om voortdurend toegevoegde waarde te bieden aan onze klanten en partners. Ben jij een...
-
Senior Administrative Assistant
15 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel VoltijdJob Overview:The Senior Administrative Assistant - Legal will be responsible for supporting a large, growing legal organization with 40 hours of work per week. This is an exciting opportunity to contribute to the growth and development of the organization.About Our Client:Page Personnel is established in the legal industry with a strong global presence and...
-
Part-time Legal Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Makro Nederland VoltijdVacaturebeschrijvingBij Makro Nederland werk je als onderdeel van een dynamisch team in een internationaal opererende organisatie.Als Legal Assistant ondersteun je ons gedreven legal team bij werkzaamheden voor de internationale holding.Jouw taken:Behandelen en afwikkelen van verzoeken van deelnemingen van de internationale holding.Assisteren bij de...
-
Legal Assistant Parttime
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Makro Nederland VoltijdBedrijfsomschrijving SHAPE A CAREER WITH PURPOSE | MAKRO, CREATE IMPACT DAILY WITH THE UNIFYING POWER OF FOOD. Om d é Horeca leverancier van Nederland te worden zoeken wij een parttime Legal assistant. Als onderdeel van de Metro Group streven wij ernaar om voortdurend toegevoegde waarde te bieden aan onze klanten en partners. Ben jij een...
-
Team Assistant Legal
1 maand geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Effectory VoltijdAs a Team Assistant Legal at Effectory, you will have a broad and varied range of tasks. You will be the point of contact for legal support and work closely with our Legal Team, consisting of two senior counsels. Within this role, you will have plenty of opportunities to grow, take on responsibility, and contribute to the further development of our company's...
-
Executive Assistant
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Just Eat Takeaway.com Voltijd**Ready for a challenge?****: Whether it’s a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery and convenience partners across the globe. **About this role**: As an Executive Assistant at Just Eat Takeaway you’ll be responsible...
-
Senior Counsel Legal Netherlands
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland 6721 Warner Bros. International Television Production Nederland B.V. VoltijdJob Description:Role Overview We are seeking an experienced Senior Counsel to join our Legal team in the Netherlands. This is a crucial role that will provide legal advice and support to our local production business. As a Senior Counsel, you will be responsible for assisting with all legal matters arising throughout programme production, from...
-
Legal Professional
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters VoltijdFunctieomschrijvingIn deze rol als Legal Assistant werk je nauw samen met onze opdrachtgever. Je ondersteunt de advocatenkantoor en draait je hand niet om voor complexe taken. Je bent stressbestendig en hebt een sterk organisatorisch vermogen, waardoor je overzicht houdt en prioriteiten kunt stellen.Je hebt ervaring met secretariële taken en bent...
