Hoofd Facilitair, Finance

Organisatie: Stichting Kringloop de Kempen

Locatie: Veldhoven

Omvang: 0,8/1fte

Stichting Kringloop de Kempen bevindt zich momenteel in een ontwikkelingsfase waarin de nieuw uitgezette structuur, vorm en inhoud krijgt. Een proces waaraan met veel enthousiasme wordt gewerkt door onze mensen. Ga jij samen met ons ook deze uitdaging aan?

Het hoofdaccent van deze functie ligt op finance met affiniteit voor facilitair beheer. Je bent verantwoordelijk voor het samenvoegen en beheren van de taken binnen Facilitair, Finance en Control. Je vervangt de directeur in geval van langdurige afwezigheid. Je bent een essentieel lid van het Management. Gezien de compacte omvang van de organisatie combineer je leidinggevende, adviserende maar ook uitvoerende taken.

Verantwoordelijkheden:

- Leiding en ondersteuning geven aan een klein team van medewerkers die uitvoerende taken verrichten op het gebied van boekhouding en administratie, zoals uren
- en verlofregistratie en de telefooncentrale.
- Budgethouder en adviseur met betrekking tot de gerelateerde posten binnen Facilitair, Finance en Control.
- Bewaken van de tijdigheid, juistheid en volledigheid van de financiële en administratieve processen, om een betrouwbare planning
- en controlcyclus te waarborgen.
- Verzorgen van externe gegevensverstrekking, zoals btw-aangifte, de benchmark en de massabalans voor het bestuur en samenwerkende partijen.
- Samenstellen en analyseren van managementrapportages om de organisatie van actuele en relevante stuurinformatie te voorzien
- Opstellen en onderhouden van meerjareninvesteringsplannen.
- Onderhouden en up-to-date houden van de administratieve organisatie, inclusief bevoegdheden, regels en procedures en toezien op de naleving van het keurmerk.
- Adviseren en implementeren van relevante ontwikkelingen op het gebied van wet
- en regelgeving.
- Leiding en ondersteuning geven aan de nieuw te werven facilitair medewerker.
- Verantwoordelijk voor inkoop en coördinatie van uitbesteding van diensten zoals ICT en gebouwenonderhoud (vijf locaties).
- Bewaken van de Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) en zorgdragen voor vergunningen en subsidies.
- Ontwikkelen en beheren van het risicomanagementbeleid, inclusief de verzekeringsportefeuille.

Profiel:

- Een afgeronde relevante opleiding op Hbo-niveau in een relevante richting zoals Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie.
- Ervaring in een vergelijkbare brede taakportefeuille.
- Kennis van actuele wet
- en regelgeving en risicomanagement.
- Ervaring met leidinggeven.
- Sterke analytische vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte instelling.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie samen te werken.
- Je bent je er van bewust dat medewerkers binnen de organisatie in veel gevallen mensen zijn met een ontwikkelbehoefte.
- Je bent in het bezit van een VOG.

Wij bieden:

- Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
- Een prettige werkomgeving in een inclusieve organisatie waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
- De kans om bij te dragen aan een duurzame en maatschappelijk betrokken organisatie.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden (schaal 7 CAO Kringloop Nederland) en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

We kijken uit naar je reactie.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €2.889,00 - €4.333,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 20-11-2024