Directiesecretaris

6 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Directieteam
Je zorgt ervoor dat je een verslag maakt van de agendapunten die tijdens de directieteam vergaderingen en speciale bijeenkomsten worden besproken. Deze zijn van belang voor het directieteam zelf, maar je zorgt er ook voor dat deze en andere actuele onderwerpen op de cockpit en NLR.TV komen te staan, zodat jouw collega’s op de hoogte blijven van de meest recente ontwikkelingen vanuit het directieteam. Naast agendapunten hou je ook een actielijst bij en zorg je ervoor dat deze wordt bewaakt. Ook maak je het verslag van de Management Review.

Adviesraad
Je ondersteunt de voorzitter van de adviesraad. Je maakt twee keer per jaar een agenda voor de meeting van de adviesraad, waar je ook een verslag van maakt. Daarnaast bied je waar nodig hulp bij uiteenlopende administratieve taken.

Adviescommissies
Je bereidt namens de Algemeen Directeur de benoemings
- en afscheidsbrieven van leden van de Adviescommissies voor. Daarnaast houd je het overzicht bij van de leden van de adviescommissies en zorg je dat de administratie op orde is voor de halfjaarlijkse vergoedingenlijst.

Taakgroep NLR
Tijdens de meetings (5 keer per jaar) van de NLR Taakgroep (waarin ook alle voor NLR relevante ministeries deelnemen) ben je de assistent van de Algemeen en Financieel directeur. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt van de secretaris van de Taakgroep als het over administratieve of vergader-technische zaken gaat.

**Wat breng je mee?**:

- Interesse in de werking en het wel en wee van de organisatie
- Dienstverlenende instelling
- Achtergrond in techniek is een pre (HBO/WO)
- Schriftelijk communicatief sterk
- Gestructureerde werkwijze
- Snel van begrip
- Discretie, niet alleen bij vertrouwelijke onderwerpen

**Wat bieden we jou?**:
Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen of misschien promoveren? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten.
Naast dit alles bieden wij jou:

- Een passend bruto salaris
- Maar liefst 45 vakantiedagen zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd
- Een eindejaarsuitkering van 8%
- Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten
- Extra betaald ouderschapsverlof
- Afhankelijk van je functie, flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
- Een uitgebreid aanbod in ons bedrijfsrestaurant

**Jouw nieuwe werkomgeving?**:
In jouw nieuwe werkomgeving leer je hoe de organisatie wordt geleid en heb je daarbij een ondersteunende rol. In de adviesraad maak je kennis met vertegenwoordigers van onze belangrijkste stakeholders en krijg je inzicht in de situatie van en relaties met deze externe stakeholders. In de Taakgroep, waarin vier ministeries vertegenwoordigd zijn, neem je deel aan het proces waarin de overheid NLR voorziet van financiële middelen om onze missie uit te voeren.

**Wat betekent werken bij NLR?**:
Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht
- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan voor baanbrekende innovaties.
Bij ons werken ruim 750 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

**Wil jij meer weten?**:
**Solliciteren?**:
Mooi, we zijn benieuwd naar jou Stuur je motivatiebrief en CV
Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding.
- Acquisitie? Daar worden we minder enthousiast van._

  • Directiesecretaris

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**01-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047300** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.602; - tot € 5.313,-** - Sluitingsdatum**24-11-2024** - Aantal fte**1** - Je speelt een belangrijke rol in bestuurlijke - en ambtelijke besluitvormingsproces rond het thema Wonen en volkshuisvesting, een van de...

  • Directiesecretaris Cio Office Concern Ict

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaris CIO Office Concern ICT**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 09-12-2024 Wat ga je doen Als directiesecretaris is het jouw verantwoordelijkheid het management van CIO Office en de directie van Concern ICT zowel procesmatig als inhoudelijk te ondersteunen bij besluitvorming rondom beleidskaders voor de informatievoorziening, in het...

  • Directiesecretaris

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijk Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum Voltijd

    Ben jij die gedreven, georganiseerde en enthousiaste collega die de nieuwe rechterhand van het directieteam wordt?_ **Wat ga je doen?** Voor het directieteam: Je zorgt ervoor dat je een verslag maakt van de agendapunten die tijdens de directieteam vergaderingen en speciale bijeenkomsten worden besproken. Deze zijn van belang voor het directieteam zelf,...

  • Directiesecretaris

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland NLR Voltijd

    Wat ga je doen?  Directieteam Je zorgt ervoor dat je een verslag maakt van de agendapunten die tijdens de directieteam vergaderingen en speciale bijeenkomsten worden besproken. Deze zijn van belang voor het directieteam zelf, maar je zorgt er ook voor dat deze en andere actuele onderwerpen op de cockpit en komen te staan, zodat jouw collega’s op...

  • Zorgsecretaresse voor Raad van Bestuur

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een zorgorganisatie in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een parttime freelance secretaris voor de Raad van Bestuur.Deze rol is per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden en biedt een uitdagende kans om je kennis en vaardigheden te gebruiken bij het ondersteunen van de bestuurders.Jouw belangrijkste taken zijn:Agendabeheer, waaronder complexe...

  • Financieel en Commercieel Directiesecretaris

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland GVB Voltijd

    Overzicht van de functieJij bent het eerste aanspreekpunt voor onze financieel directeur en commercieel directeur. Jij ondersteunt hen bij hun dagelijkse taken, zorgt ervoor dat hun agenda's op rolletjes lopen en handelt e-mail en telefoontjes af.In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheersen van de drukke agenda, het organiseren van meetings en het...

  • Managementassistent Bestuurder en Directie

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Personato Voltijd

    Hou je van uptempo werkzaamheden, ben je scherp en lekker energiek? Voel jij je hiernaast maatschappelijk betrokken en kun je zelfstandig en zorgvuldig directieleden ondersteunen? Dan is dit jouw kans! **Functie omschrijving** Als Managementassistent bestuurder en directie ondersteun je meerdere directieleden, de directiesecretaris en een aantal managers....

  • Afdelingshoofd Publiekrecht

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36 uur** - Plaatsingdatum**24-09-2024** - Vacaturenummer**CA10045979** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 6.316; - tot € 8.779,-** - Sluitingsdatum**09-10-2024** - Aantal fte**1** - Je hebt plezier in en ervaring met leidinggeven aan een juridische afdeling of eenheid in een politieke, bestuurlijke omgeving. - Je wilt werken...

  • Teamleider Bestuurs- en Directieondersteuning en Iav

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**27-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047134** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 5.631; - tot € 7.417,-** - Sluitingsdatum**17-12-2024** - Aantal fte**1** - Leiding geven aan het team bestuurs - en directieondersteuning en IAV (informatie, advies en verbinden). Het diverse team bestaat uit...

  • Directie-/bestuursadviseur

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**08-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047266** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 5.070; - tot € 6.862,-** - Sluitingsdatum**25-11-2024** - Aantal fte**1** - Als directie-/bestuursadviseur heb je een belangrijke dubbelrol binnen onze directie, waarin je de kans krijgt om de besluitvorming te...

  • Bestuurssecretaris - Bureau - Knaw

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Amsterdam **Max uren per week**:38,00 **Max salaris**:7.575 **Duur overeenkomst**:1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband **Solliciteer t/m**:16-10-2024 - Voor de KNAW zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve bestuurs - en directiesecretaris met gevoel voor verhoudingen en affiniteit met de wetenschappelijke wereld. Heb je ervaring...

  • Directiesecretaresse

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Directiesecretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 10-12-2024 Wat ga je doen Als directiesecretaresse kom je te werken op het secretariaat van SBK dat deel uit maakt van de afdeling Staf en Directieondersteuning SBK. Dit team bestaat uit directiesecretaresses en stafmedewerkers die zich bezighouden met de bedrijfsvoering van SBK. De...