Directiesecretaris

Uren per week**32-36 uur**
- Plaatsingdatum**01-11-2024**
- Vacaturenummer**CA10047300**
- Werk
- en denkniveau**HBO**
- Salarisniveau**€ 3.602;
- tot € 5.313,-**
- Sluitingsdatum**24-11-2024**
- Aantal fte**1**
- Je speelt een belangrijke rol in bestuurlijke
- en ambtelijke besluitvormingsproces rond het thema Wonen en volkshuisvesting, een van de belangrijkste onderwerpen voor de inwoners van Amsterdam.
- Je zorgt ervoor dat collega’s, de directie, de wethouder, het college van B&W en de gemeenteraad altijd op tijd de juiste informatie hebben. Merk je dat het proces vastloopt? Dan signaleer je dit meteen en denk je mee over oplossingen.
- Je verbindt inhoud, proces, organisatie en het stadsbestuur en zorgt voor een goede samenwerking.

**De functie**:
Je adviseert en ondersteunt met een scherpe blik en veel gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke processen. Wonen is een onderwerp dat veel politieke en maatschappelijke aandacht krijgt. Samen met je collega’s werk je aan het optimaal ondersteunen van de besluitvorming binnen de directie Wonen en de verdere ontwikkeling van de organisatie. Jullie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen en dragen bij aan een organisatie die deze processen effectief ondersteunt.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je biedt collega’s procesondersteuning bij het aanleveren van bestuurlijke stukken, waarbij je de collega’s ook wegwijs maakt in het bestuurlijk besluitvormingsproces. Ook adviseer je hen over de planning en de uitkomsten van bestuurlijke documenten.
- Je ondersteunt je collega’s bij de afhandeling van raadsproducten, zoals moties, initiatiefvoorstellen en toezeggingen.
- Je coördineert de uitvraag voor de annotaties voor de wethouder(s) voor commissie
- en raadsvergaderingen en overige afspraken van de wethouder en ziet toe op de kwaliteit.
- Je houdt de termijnagenda’s van raadsproducten bij en zorgt voor voortgangsrapportages aan de wethouder.
- Je levert een bijdrage aan organisatiebrede opgaven die de interne organisatie versterken en verbeteren.

Afhankelijk van jouw kwaliteiten en ambities kun je naast je reguliere werkzaamheden extra taken oppakken om jezelf verder te ontwikkelen.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Directie Wonen is onderdeel van het Cluster Ruimte en Economie en heeft als doelstelling voldoende beschikbaarheid van betaalbare, goede en duurzame woningen, een rechtvaardige verdeling van de woningen en een rechtmatig gebruik van de woningen. Met die opdracht is de organisatie de laatste jaren volop in ontwikkeling. Met meer dan 250 collega’s werkt Wonen aan het helpen oplossen van de wooncrisis. Amsterdam is een populaire stad om te wonen, te recreëren en om te verblijven. Deze populariteit heeft gevolgen voor de vraag en aanbod aan woonruimte en voor de leefbaarheid. De roep de woningmarkt te reguleren groeit, de verduurzaming van de (bestaande) woningvoorraad is een van de bestuurlijke speerpunten en wij helpen meer kwetsbare bewoners met het zoeken naar passende woonruimte..

De directie Wonen bestaat uit 2 afdelingen en in totaal 13 teams, je gaat werken bij het team Bedrijfsvoering.
**Dit breng je mee

Voor deze functie Directiesecretaris beschik je over:

- HBO werk
- en denk niveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring als beleidsadviseur of bestuurssecretaris.
- Sterke affiniteit met het werk in een complexe bestuurlijke context.

Aan competenties breng je mee:

- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings
- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.

Jij bent op je best wanneer je een ondersteunende en proactieve rol kunt pakken. Je bent accuraat, servicegericht, kunt goed samenwerken en hebt een actieve houding en een groot gevoel voor verantwoordelijkheid. Je bent adviesvaardig en hebt overtuigingskracht. Ook ben je goed in (notities) schrijven en notuleren. En natuurlijk kun je goed plannen en processen organiseren.
**Dit biede