Coördinator Bedrijfsvoering Universitair

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Binnen het departement Clinical Sciences van de faculteit Diergeneeskunde draait het om onderwijs, onderzoek en het dierenziekenhuis. Wij zoeken een enthousiaste collega die het leuk vindt om bedrijfsprocessen te optimaliseren, de manager bedrijfsvoering en het departementsbestuur te ondersteunen en de implementatie van zeer uiteenlopende projecten te initiëren en verder te brengen.

**Wat ga je doen?**:
Je hebt een sleutelpositie in de operationele afstemming met diverse ondersteunende diensten zoals b.v. HR, Finance, ICT, Communicatie en Arbo. Je wordt onderdeel van het team bedrijfsvoering CS, een klein team van enthousiaste mensen, waarbij je nauw samenwerkt met de twee andere coördinatoren bedrijfsvoering._ _

Geen dag is hetzelfde Hieronder een voorbeeld van zomaar een dag:
Je start met een werkoverleg met de communicatieadviseur en neemt de lopende activiteiten binnen het departement door. Jullie bespreken bijvoorbeeld het communicatieplan voor een interne campagne die binnenkort gelanceerd wordt. Jullie stemmen af wat er allemaal moet gebeuren voor het onthullen van een fototentoonstelling in het dierenziekenhuis.

Vervolgens heb je een overleg met de afdelingsvoorzitter van de discipline chirurgie en nemen jullie de personele wijzigingen door waarbij je de eerdere vastgestelde strategie in de gaten houdt. Je adviseert welk type arbeidscontract en inschaling kan worden aangeboden aan een nieuwe medewerker en er moet een nieuwe vacature worden uitgezet. Vervolgens verwerk je de personele mutaties in het hr-systeem en meld je de vacature aan in het ATS-systeem.

Tijd om je mailbox bij te werken; je beantwoordt uiteenlopende vragen op het gebied van financiën, hr en facilitaire zaken of verwijst medewerkers met hun vragen door naar het juiste loket.

Je loopt een ronde door de kliniek met de portefeuillehouder Patiëntenzorg ter voorbereiding op een visitatie in het najaar. Een rondleiding door het dierenziekenhuis maakt deel uit van de Europese accreditatie en jullie stellen samen de route vast en bekijken kritisch waar er verbeterpunten liggen.

Je snelt daarna naar het evaluatie-overleg met de ICT-afdeling. Recentelijk is het nieuwe planning
- en roostersysteem geïmplementeerd en jij en je collega hebben hier intensief aan meegewerkt.

Je sluit je werkdag af met het uitwerken van de actiepunten uit het overleg met de projectgroep ‘voeren van perspectiefgesprekken’ waar jij vanuit de bedrijfsvoering deel van uitmaakt.

En een hele enkele keer is er ook ’s avonds contact, bijvoorbeeld telefonisch met de manager bedrijfsvoering: er is zojuist een stroomstoring geweest in de kliniek die 24/7 open is en jullie bespreken samen of er acties nodig zijn. Gelukkig nietde storing is verholpen en alles is weer up-and-running.

**Wat breng je mee?**:
Wij zoeken een enthousiaste en energieke collega met een afgerond hbo-diploma. Ervaring in een soortgelijke functie is een pre. Je pakt zaken proactief op, hebt een scherpe analytische blik en weet processen en procedures strak te organiseren. Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen een grote organisatie en vertoont eigenaarschap in je werk. Dit alles met een positieve, flexibele en stressbestendige instelling.

Verder ben je mínimaal 4 dagen in de week beschikbaar en werk je grotendeels op locatie.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.226;
- tot maximaal € 5.090;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- 29 verlofdagen per jaar bij een dienstverband van 38 uur:

- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

Bij de faculteit Diergeneeskunde leiden we de dierenartsen en onderzoekers van de toekomst op, bieden we zorg aan dieren en doen we toonaangevend en maats

  • Coordinator Bedrijfsvoering Departement

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven inspirerend en uitdagend? Dan is deze rol als coördinator bedrijfsvoering een unieke kans. Je komt te werken bij de afdeling Privaatrecht en het...

  • Coördinator bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Huis ter Heide, Provincie Utrecht, 3712 BR, Zeist, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken als burger bij het ministerie van Defensie?Word coördinator bedrijfsvoering bij de Service Desk Defensie (SDD)Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan draag je echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger...

  • Coördinator bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Huis ter Heide, Provincie Utrecht, 3712 BR, Zeist, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken als burger bij het ministerie van Defensie?Word coördinator bedrijfsvoering bij de Service Desk Defensie (SDD)Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan draag je echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger...

  • Afdelingshoofd Bedrijfsvoering Coördinator

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst JOOFNL Voltijd

    Belastingdienst JOOFNL is op zoek naar een Afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Als leidinggevende in deze rol, ga je ervoor zorgen dat onze bedrijfsvoering optimaal is ingericht om onze organisatie succesvol te laten zijn.Je verantwoordelijkhedenLeiding geven aan het team BedrijfsvoeringZorg dragen voor de implementatie van nieuwe processen en...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    1 week geleden

    Utrecht Noordwest, Nederland Nivel NL Voltijd

    Het Nível zoekt een ervaren directeur bedrijfsvoering, een verbindend en collegiaal leider met kennis van bedrijfsvoering en hart voor onderzoek. **Het Nível, kennis voor betere zorg**: Het Nível, Nederlands Instituut voor Onderzoek van de Gezondheidszorg, doet hoogwaardig onderzoek naar de kwaliteit en effectiviteit van de Nederlandse gezondheidszorg....

  • Directeur bedrijfsvoering

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Nivel Voltijd

    Directeur bedrijfsvoeringHet Nivel zoekt een ervaren directeur bedrijfsvoering, een verbindend en collegiaal leider met kennis van bedrijfsvoering en hart voor onderzoek. Het Nivel, kennis voor betere zorgHet Nivel, Nederlands Instituut voor Onderzoek van de Gezondheidszorg, doet hoogwaardig onderzoek naar de kwaliteit en effectiviteit van de Nederlandse...

  • Directeur bedrijfsvoering

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Nivel Voltijd

    Directeur bedrijfsvoeringHet Nivel zoekt een ervaren directeur bedrijfsvoering, een verbindend en collegiaal leider met kennis van bedrijfsvoering en hart voor onderzoek. Het Nivel, kennis voor betere zorgHet Nivel, Nederlands Instituut voor Onderzoek van de Gezondheidszorg, doet hoogwaardig onderzoek naar de kwaliteit en effectiviteit van de Nederlandse...

  • Directeur bedrijfsvoering

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Nivel Voltijd

    Directeur bedrijfsvoeringHet Nivel zoekt een ervaren directeur bedrijfsvoering, een verbindend en collegiaal leider met kennis van bedrijfsvoering en hart voor onderzoek. Het Nivel, kennis voor betere zorgHet Nivel, Nederlands Instituut voor Onderzoek van de Gezondheidszorg, doet hoogwaardig onderzoek naar de kwaliteit en effectiviteit van de Nederlandse...

  • Directeur bedrijfsvoering

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Nivel Voltijd

    Directeur bedrijfsvoeringHet Nivel zoekt een ervaren directeur bedrijfsvoering, een verbindend en collegiaal leider met kennis van bedrijfsvoering en hart voor onderzoek. Het Nivel, kennis voor betere zorgHet Nivel, Nederlands Instituut voor Onderzoek van de Gezondheidszorg, doet hoogwaardig onderzoek naar de kwaliteit en effectiviteit van de Nederlandse...

  • Security Coördinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Als security coördinator vertaal je beleid voor twee grote ICT-afdelingen. Door jouw werk maak je ProRail veiliger. Werk om trots op te zijn Zo’n 7.000 kilometer spoor en ruim 1 miljoen treinreizigers per dag. Dat maakt slimme en veilige ICT-systemen belangrijker dan ooit om er voor te zorgen dat de treinen blijven rijden en actuele reisinformatie te...

  • Managementassistent Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie: Utrecht** **Max uren per week**:26 **Max salaris**:€ 4255 **Duur overeenkomst**:1 jaar (onbepaalde tijd na positieve beoordeling) **Solliciteer t/m**:1-11-2024 Ter uitbreiding van ons team managementassistentes zijn wij op zoek naar een enthousiaste **managementassistent bedrijfsvoering**. In deze rol speel je een ondersteunende en...

  • Contractmanager Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Heldere contracten met een maatschappelijke ambitie, die volgens afspraak worden uitgevoerd: dat regel jij als contractmanager bedrijfsvoering bij Rijkswaterstaat. Zo leid je bijvoorbeeld de contractbeheersing van onze HRM- of communicatieafdeling. Mede dankzij jou kunnen alle Nederlanders in de winter veilig de weg op; jij beheert bijvoorbeeld de contracten...

  • Manager Bedrijfsvoering Departement Filosofie en

    4 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een strategisch en financieel onderlegde professional die zich thuis voelt in een academische omgeving? Voor het departement Filosofie en Religiewetenschappen zoeken we een manager bedrijfsvoering. Je levert een belangrijke bijdrage aan de toekomst van het departement door kansen en mogelijkheden te identificeren en samen te werken aan de...

  • Adviseur bedrijfsvoering

    11 uur geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    Om succesvol te zijn in deze rol nodig je Gedegen analytische vaardigheden. Uitstekende communicatieve vaardigheden. Ruime kennis van strategische planning en uitvoering. Creativiteit en innovativiteit in het nemen van beslissingen.Wat zijn onze verwachtingen? Je hebt een HBO of universitaire afstuderen in de bestuurskunde, bedrijfskunde of organisatiekunde....

  • Hoofd Bedrijfsvoering Bureau Internationale

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Hoofd bedrijfsvoering Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS) Ministerie van Defensie, Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving In deze sportieve en dynamische werkomgeving ga jij aan de slag als Hoofd bedrijfsvoering Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS). Jouw doel? Een belangrijke rol spelen in het faciliteren van de sportkampioenschappen en nationale militaire teams. Hoe? Door het aansturen van het bedrijfsbureau BIMS, dat uit vier personen bestaat...

  • Coördinator Bedrijfsbureau

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Als Coördinator Bedrijfsbureau ben jij de schakel die zorgt voor een soepel verlopend proces. Je stuurt het team aan, organiseert de werkzaamheden en denkt mee over verbeteringen in de dagelijkse uitvoering. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van planning en rapportages tot het implementeren van nieuwe werkwijzen. Heb jij ervaring in het...

  • Zakelijk en Intern Coördinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland SNDVU Seguro Voltijd

    De SNDVU Seguro is een hulporganisatie die bed, bad, brood én sociaal - juridische begeleiding biedt aan asielzoekers die uitgeprocedeerd zijn geraakt en geen recht (meer) hebben op overheidsvoorzieningen. Samen met de cliënt kijken wij of er perspectief is om alsnog te werken aan een (nieuwe) procedure voor verblijf in Nederland of dat terugkeer naar het...

  • Coördinator Management Ondersteuning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Gemeente Utrecht is één van de grootste gemeentes in Nederland. Het organisatieonderdeel Ruimte is een bijna 1000 mens grootte ontwikkelorganisatie van het fysieke domein. Het werkveld van Ruimte is zeer divers en richt zich zowel op gebiedsontwikkeling als op de ontwikkeling van gebied overstijgende thema’s als...

  • Evenementen Coordinator

    4 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben je dienstverlenend, vind je het leuk om bijeenkomsten te organiseren en staat gastvrijheid bij jou hoog in het vaandel? Weet jij het overzicht te houden in een dynamische omgeving? Dan is deze functie van evenementencoördinator binnen ons team wellicht iets voor jou. Maak samen met ons van elke bijeenkomst een succes! **Wat ga je doen?**: Als...

  • Coördinator Management Ondersteuning

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Exact personeelsintermediair Voltijd

    Voor een overheidsinstelling zijn we op zoek naar een Coördinator Management Ondersteuning. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en aansturing van een team van managementassistenten en zorg je voor een efficiënte en gestructureerde ondersteuning van directie en management. De opdracht start zo snel mogelijk en loopt tot 1 september...