Coordinator Bedrijfsvoering Departement

1 week geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Ben jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven inspirerend en uitdagend? Dan is deze rol als coördinator bedrijfsvoering een unieke kans. Je komt te werken bij de afdeling Privaatrecht en het onderzoeksprogramma Utrecht Centre for Research into Family Law (UCERF).

**Wat ga je doen?**:
In deze functie houd je je vooral bezig met (beleids)ondersteunende werkzaamheden op het gebied van personeel en financiën. Je bent de rechterhand van de afdelingsvoorzitter van Privaatrecht en ondersteunt het dagelijks bestuur van de afdeling. Je bent een vraagbaak voor alle wetenschappers van Privaatrecht en UCERF en schakelt tussen hen en diverse collega’s van bijvoorbeeld Human Resources, Finance & Control en de Research Support Office. Bij jou komen dus veel lijntjes samen die jij vervolgens weer met elkaar verbindt. Je doet dat niet alleen, want je hebt ook grote steun aan het secretariaat, waaraan je leiding geeft.

Een greep uit je takenpakket:

- Je adviseert en ondersteunt de afdelingsvoorzitter Privaatrecht bij de implementatie van beleid op het gebied van bedrijfsvoering, in het bijzonder bij het personeel en financieel management.
- Je voert het financieel beheer van UCERF.
- Je ondersteunt bij het opstellen en beheren van de jaarlijkse onderwijsallocatie en de taakstellingen voor het wetenschappelijk personeel.
- Je adviseert en ondersteunt de wetenschappers op het gebied van financiën en personeel bij het verwerven van projecten, opdrachten en subsidies in nauwe afstemming met projectcontrollers en collega’s van de Research Support Office.
- Je geeft leiding aan de vijf managementassistenten van het secretariaat.

**Wat breng je mee?**:
Als coördinator bedrijfsvoering ben je de spil in een uitgebreid netwerk. Jij bent een verbinder en een samenwerker, met sterke sociale en communicatieve vaardigheden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en kunt hoofd
- en bijzaken goed onderscheiden. Jij:

- denkt en werkt op mínimaal hbo-niveau;
- bent flexibel en kan goed omgaan met onverwachte situaties of wisselende prioriteiten;
- bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig, met een scherp oog voor financiën en regelgeving;
- hebt ervaring met leidinggeven of een sterke interesse om hierin verder te groeien.

Daarnaast:

- heb je een proactieve houding en vind je het leuk om verbeteringen te signaleren en door te voeren;
- kun je snel schakelen tussen dagelijkse operationele zaken en het grotere geheel;
- ben je goed thuis in personeels
- en financieel management en bereid je hierin verder te ontwikkelen.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 28-32 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 4.492;
- tot maximaal € 6.148;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs
- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.

‘Recht in Utrecht’ staat voor multidimensionaal onderzoek op de hoofdgebieden van het recht en voor intensief en gevarieerd juridisch onderwijs in een kleinschalige academische gemeenschap. Het onderwijs en onderzoek richten zich primair op de kerngebieden van het recht en de verbanden daartussen: privaatrecht, strafrecht, staats
- en bes



  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een strategisch en financieel onderlegde professional die zich thuis voelt in een academische omgeving? Voor het departement Filosofie en Religiewetenschappen zoeken we een manager bedrijfsvoering. Je levert een belangrijke bijdrage aan de toekomst van het departement door kansen en mogelijkheden te identificeren en samen te werken aan de...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Werk je graag in een dynamische omgeving met diverse (leidinggevende) taken op het gebied van personeel en financiën? Dan is dit jouw uitdaging!Ben jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen het departement Clinical Sciences van de faculteit Diergeneeskunde draait het om onderwijs, onderzoek en het dierenziekenhuis. Wij zoeken een enthousiaste collega die het leuk vindt om bedrijfsprocessen te optimaliseren, de manager bedrijfsvoering en het departementsbestuur te ondersteunen en de implementatie van zeer uiteenlopende projecten te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering voor onze afdeling Talen, Literatuur en Communicatie. Als coördinator zul je verantwoordelijk zijn voor de bemanning van het onderwijs, het uitvoeren van administratieve, financiële en organisatorische taken, en het ondersteunen van collega's bij ad hoc projecten.Wat ga je doen?T.a.v. de bemanning van...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Geesteswetenschappen Afdeling: Bedrijfsvoering Uren per week: 28 tot 32 Uiterlijk reageren op: 22 maart 2024 Binnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering, die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Bij de Universiteit Utrecht zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering voor onze afdeling Talen, Literatuur en Communicatie. Als coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van de afdeling. Dit houdt in dat je je bezighoudt met administratieve taken, zoals personeelsbeheer, financiën en organisatie van evenementen. Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Wij zoeken een managementassistent voor het departement Rechtsgeleerdheid bij de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie. Als managementassistent zul je de secretariële en organisatorische ondersteuning bieden aan de twee afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht en Bestuursrecht en Rechtstheorie.Wat ga je doen?Je verzorgt de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een organisatietalent met ervaring in projectmatig werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Projectmedewerker Facilitair en Bedrijfsvoering bij het Ministerie van Defensie, word je een belangrijke schakel in het ondersteunen van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Bijdrage aan het succes van RijkswaterstaatAls hoofd bedrijfsvoering en inkoop bij Rijkswaterstaat draag je bij aan het succes van de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor de financiële planning en toewijzing van middelen voor heel RWS. Je bent een belangrijke sparringpartner voor het management en de directie, en je adviseert hen over de...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker bedrijfsvoering bij het munitiebedrijf van Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Mensen samenbrengen en meekrijgen in allerlei processen en veranderingen. Dat regel je als medewerker bedrijfsvoering bij Defensie in Utrecht. Uitdaging? Dat is er genoeg! Samen werken we namelijk aan een unieke taak: het beschermen van vrijheid en vrede in de wereld. Jij bent de schakel tussen mensen en mogelijkheden Bij...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie DOSCO DGO EGB Voltijd

    **:Functieomschrijving Mensen samenbrengen en meekrijgen in allerlei processen en veranderingen. Dat regel je als medewerker bedrijfsvoering bij Defensie in Utrecht. Uitdaging? Dat is er genoeg! Samen werken we namelijk aan een unieke taak: het beschermen van vrijheid en vrede in de wereld. Jij bent de schakel tussen mensen en mogelijkheden Bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ketensecretaris: Een sleutelfiguur in de keten BedrijfsvoeringBij de Belastingdienst in Utrecht werk je als ketensecretaris aan de samenwerking binnen de keten Bedrijfsvoering. Je stelt agenda's op, maakt verslagen en houdt contact met verschillende ketens, dienstonderdelen en concern directies. Als ketensecretaris heb je overzicht en ben je een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    We zoeken een managementassistent voor de afdelingen Internationaal en Europees recht en Staatsrecht, Bestuursrecht en Rechtstheorie van het departement Rechtsgeleerdheid.Als managementassistent ondersteun je de medewerkers van de twee afdelingen en twee coördinatoren bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische...

  • Security Coördinator

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Als security coördinator vertaal je beleid voor twee grote ICT-afdelingen. Door jouw werk maak je ProRail veiliger. Werk om trots op te zijn Zo’n 7.000 kilometer spoor en ruim 1 miljoen treinreizigers per dag. Dat maakt slimme en veilige ICT-systemen belangrijker dan ooit om er voor te zorgen dat de treinen blijven rijden en actuele reisinformatie te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen, het maken van verslagen en de afhandeling van besluiten. Daarnaast...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Bètawetenschappen Afdeling: Departement Scheikunde Uren per week: 32 tot 32 Uiterlijk reageren op: 11 maart 2024 Als managementassistent van het departementsbestuur bij het departement Scheikunde is geen dag hetzelfde. Je verzorgt de ondersteuning van het bestuur, het hoofd van het departement en de bestuurssecretaris. Je...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de spin in het web met S4Hana (FI/MM) kennis en wil jij graag aan de slag bij een werkgever met maatschappelijke verantwoordelijkheid? Dan zijn wij op zoek naar jou. Je kunt nu als burger aan de slag bij het ministerie van Defensie op het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) in de rol van medewerker...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de spin in het web met S4Hana (FI/MM) kennis en wil jij graag aan de slag bij een werkgever met maatschappelijke verantwoordelijkheid? Dan zijn wij op zoek naar jou. Je kunt nu als burger aan de slag bij het ministerie van Defensie op het Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK) in de rol van medewerker Bedrijfsvoering...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Heb jij probleemoplossende, communicatieve en organisatorische vaardigheden? Lees dan snel verder! Je bent een organisatietalent met ervaring in projectmatig werken. Je bent een veelzijdige projectmedewerker facilitair en bedrijfsvoering die een bijdrage wil leveren aan een goed georganiseerde en veilige werkomgeving.  Dit is je kans om bij...