Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie
4 maanden geleden
Binnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering, die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de belangen van) verschillende doelgroepen, zoals de wetenschappers en bestuurders. Wil je werken in een enthousiast en gezellig team in de binnenstad? Dan zoeken we jou
Wat ga je doen?
Om je een indruk te geven van het werk hebben we enkele taken op een rij gezet:
t.a.v. de bemensing van het onderwijs jaarlijks overzichten maken, afstemmen en bijwerken; administratieve, financiële en organisatorische taken uitvoeren (o.a. fte-berekeningen, regelen en afstemmen van personeelsmutaties, email, voorbereiding personeelsschouw etc.); begroting voorbereiden, personele overzichten en overzichten van opbrengsten en uitgaven; contacten onderhouden met de hr-administratie, de hr-servicedesk en natuurlijk met collega coördinatoren bedrijfsvoering; aanspreekpunt voor medewerkers van het departement; voorbereiden van vergaderingen/overleggen; daarnaast het ondersteunen van collega’s bij ad hoc projecten.
Wat breng je mee?
Als coördinator bedrijfsvoering haal je er energie uit om overzicht te houden over verschillende praktische processen in de organisatie. Daarbij weet je de balans te vinden tussen zorgvuldigheid en dynamiek. Verder voldoe je aan het volgende profiel:
hbo-denk- en -werkniveau; ervaring met hr-werkzaamheden; sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers (beheersing van Excel); flexibele, enthousiaste en collegiale instelling en je staat stevig in je schoenen; organisatiesensitief, resultaatgericht en probleemoplossend.
Wat bieden wij?
Wij bieden:
een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd; een werkweek van 28 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.226,- tot maximaal € 5.090,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten); 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.Naast de die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over , verlofregelingen, regelingen op het gebied van en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op .
Over ons
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. .
Aan de faculteit zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de van Utrecht, waar de faculteit is , zorgen voor een inspirerend werkklimaat.
De kernwaarden van de faculteit Geesteswetenschappen zijn professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbondenheid en veiligheid. Deze waarden gelden voor iedereen en we houden ze hoog, in ons werk en in onze communicatie met elkaar en naar anderen.
Meer informatie
Neem voor meer informatie contact op met via .
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatie
Als Universiteit Utrecht willen we een zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
De eerste ronde gesprekken zal plaats vinden in week 14.
Uiterlijk reageren op 22 maart 2024.
-
Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie
2 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij zoeken een coördinator bedrijfsvoeringBinnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij zoeken een coördinator bedrijfsvoeringBinnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij zoeken een coördinator bedrijfsvoeringBinnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de...
-
Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij zoeken een coördinator bedrijfsvoeringBinnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWij zijn op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de belangen van) verschillende doelgroepen, zoals de wetenschappers en bestuurders. Wat ga je doen? Als coördinator bedrijfsvoering ga je onder...
-
Hoogleraar Taal en Communicatie
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdOverzichtWe zoeken een hoogleraar Taal en Communicatie voor de Faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht. De leerstoel is gericht op onderzoek en onderwijs in het domein taal en communicatie, met een focus op inzicht in communicatieprocessen en de rol van communicatiekenmerken in deze processen.VerantwoordelijkhedenUitvoeren van onderzoek en...
-
Hoogleraar Taal en Communicatie
1 dag geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een hoogleraar Taal en Communicatie voor de Faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht. De leerstoel is gevestigd in het Instituut voor Linguïstiek en Communicatiewetenschap (ILC) en heeft een focus op de studie van communicatieprocessen en de rol van taal en communicatie in deze...
-
Hoogleraar Taal en Communicatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdOverzichtWe zoeken een hoogleraar Taal en Communicatie voor de Faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht. De leerstoel is gevestigd in het Instituut voor Linguïstiek en het Instituut voor Communicatiewetenschappen.VerantwoordelijkhedenAls hoogleraar Taal en Communicatie ben je verantwoordelijk voor:het geven van onderwijs aan bachelor- en...
-
Hoogleraar Taal
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Faculteit Geesteswetenschappen Afdeling: Departement Talen, Literatuur en Communicatie Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 31 maart 2024 Kom het versterken als hoogleraar Taal en Communicatie. In deze functie bestaat 50% van de taken uit het voorbereiden en geven van onderwijs en 50% uit onderzoeks- en leiderschapstaken. ...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Universitair
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBinnen het departement Clinical Sciences van de faculteit Diergeneeskunde draait het om onderwijs, onderzoek en het dierenziekenhuis. Wij zoeken een enthousiaste collega die het leuk vindt om bedrijfsprocessen te optimaliseren, de manager bedrijfsvoering en het departementsbestuur te ondersteunen en de implementatie van zeer uiteenlopende projecten te...
-
Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering en Programma Coördinator
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdStrategisch Adviseur Bedrijfsvoering en Programma Coördinator Voor het programma Duurzaamheid en Leefomgeving is Rijkswaterstaat op zoek naar een strategisch adviseur bedrijfsvoering en programma coördinator. In deze gecombineerde rol werk je nauw samen met de hoofdingenieur-directeur (HID) om de inhoudelijke richting van dit aanjaagprogramma te...
-
Coördinator Communicatie
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdHet vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onze waterveiligheid bij zeespiegelstijging of de impact van het geluid van...
-
Hoogleraar Taal en Communicatie
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdOverzichtWe zoeken een hoogleraar Taal en Communicatie voor de Faculteit Geesteswetenschappen van de Universiteit Utrecht. De leerstoel is gevestigd in het Instituut voor de Lerarenopleiding en het Onderwijs (ILS) en is gericht op onderzoek en onderwijs in het domein taal en communicatie.VerantwoordelijkhedenAls hoogleraar Taal en Communicatie ben je...
-
Marketing en Communicatie Coördinator
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate VoltijdWat ga je precies doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Marketing en Communicatie Coördinator die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Marketing en Communicatie Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze marketingactiviteiten en het coördineren van communicatieprojecten.Je taken:Je bent een echte...
-
Contractmanager Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdHeldere contracten met een maatschappelijke ambitie, die volgens afspraak worden uitgevoerd: dat regel jij als contractmanager bedrijfsvoering bij Rijkswaterstaat. Zo leid je bijvoorbeeld de contractbeheersing van onze HRM- of communicatieafdeling. Mede dankzij jou kunnen alle Nederlanders in de winter veilig de weg op; jij beheert bijvoorbeeld de contracten...
-
Marketing en Communicatie Coördinator
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate VoltijdWat ga je precies doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Marketing en Communicatie Coördinator die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Marketing en Communicatie Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze marketing- en communicatieactiviteiten.Je taken:Je bent een echte teamplayer en werkt samen met ons...
-
Hoofd Bedrijfsvoering
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBeschrijving van de functieBij Rijkswaterstaat is verandering de enige constante. We staan voor de uitdaging om onze infrastructuur toekomstbestendig te maken. In de komende jaren staan er door het hele land tientallen grote projecten op de planning, van vervanging tot renovatie. De Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat speelt hierbij een cruciale rol...
-
Hoofd Bedrijfsvoering
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBeschrijving van de functieBij Rijkswaterstaat is verandering de enige constante. We staan voor de uitdaging om onze infrastructuur toekomstbestendig te maken. In de komende jaren staan er door het hele land tientallen grote projecten op de planning, van vervanging tot renovatie. De Corporate Dienst (CD) van Rijkswaterstaat speelt hierbij een cruciale rol...
-
Contractmanager bedrijfsvoering
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdHeldere contracten met een maatschappelijke ambitie, die volgens afspraak worden uitgevoerd: dat regel jij als contractmanager bedrijfsvoering bij Rijkswaterstaat. Zo leid je bijvoorbeeld de contractbeheersing van onze HRM- of communicatieafdeling. Mede dankzij jou kunnen alle Nederlanders in de winter veilig de weg op; jij beheert bijvoorbeeld de contracten...
-
Communicatie- en onderwijsmedewerker
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Faculteit Geesteswetenschappen Afdeling: Bedrijfsvoering Uren per week: 24 tot 28 Uiterlijk reageren op: 26 maart 2024 Het (CDH) zoekt van 1 juni tot 1 december 2024 een collega communicatie en onderwijscoördinatie in verband met een zwangerschapsverlof. Wat ga je doen? Je komt te werken in een professioneel en enthousiast team....
