Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie

7 maanden geleden


Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd
Faculteit of dienst: Faculteit Geesteswetenschappen Afdeling: Bedrijfsvoering Uren per week: 28 tot 32 Uiterlijk reageren op: 22 maart 2024

Binnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering, die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels administratieve rol in een academische setting. Een professional die zich goed kan verplaatsen in (de belangen van) verschillende doelgroepen, zoals de wetenschappers en bestuurders. Wil je werken in een enthousiast en gezellig team in de binnenstad? Dan zoeken we jou

Wat ga je doen?

Om je een indruk te geven van het werk hebben we enkele taken op een rij gezet: 

t.a.v. de bemensing van het onderwijs jaarlijks overzichten maken, afstemmen en bijwerken; administratieve, financiële en organisatorische taken uitvoeren (o.a. fte-berekeningen, regelen en afstemmen van personeelsmutaties, email, voorbereiding personeelsschouw etc.); begroting voorbereiden, personele overzichten en overzichten van opbrengsten en uitgaven; contacten onderhouden met de hr-administratie, de hr-servicedesk en natuurlijk met collega coördinatoren bedrijfsvoering; aanspreekpunt voor medewerkers van het departement; voorbereiden van vergaderingen/overleggen; daarnaast het ondersteunen van collega’s bij ad hoc projecten.

Wat breng je mee?

Als coördinator bedrijfsvoering haal je er energie uit om overzicht te houden over verschillende praktische processen in de organisatie. Daarbij weet je de balans te vinden tussen zorgvuldigheid en dynamiek. Verder voldoe je aan het volgende profiel: 

hbo-denk- en -werkniveau; ervaring met hr-werkzaamheden; sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers (beheersing van Excel); flexibele, enthousiaste en collegiale instelling en je staat stevig in je schoenen; organisatiesensitief, resultaatgericht en probleemoplossend.

Wat bieden wij?

Wij bieden:

een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;  een werkweek van 28 tot 32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.226,- tot maximaal € 5.090,- bij een fulltime dienstverband (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten);  8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;  een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. 

Naast de die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over , verlofregelingen, regelingen op het gebied van en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op .

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk . Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. . 

Aan de faculteit zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de van Utrecht, waar de faculteit is , zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

De kernwaarden van de faculteit Geesteswetenschappen zijn professionaliteit, transparantie, verantwoordelijkheid, verbondenheid en veiligheid. Deze waarden gelden voor iedereen en we houden ze hoog, in ons werk en in onze communicatie met elkaar en naar anderen.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met via .

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

De eerste ronde gesprekken zal plaats vinden in week 14.

Uiterlijk reageren op 22 maart 2024.


  • Hoogleraar Taal

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Geesteswetenschappen Afdeling: Departement Talen, Literatuur en Communicatie Uren per week: 36 tot 40 Uiterlijk reageren op: 31 maart 2024 Kom het versterken als hoogleraar Taal en Communicatie. In deze functie bestaat 50% van de taken uit het voorbereiden en geven van onderwijs en 50% uit onderzoeks- en leiderschapstaken. ...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Binnen het departement Clinical Sciences van de faculteit Diergeneeskunde draait het om onderwijs, onderzoek en het dierenziekenhuis. Wij zoeken een enthousiaste collega die het leuk vindt om bedrijfsprocessen te optimaliseren, de manager bedrijfsvoering en het departementsbestuur te ondersteunen en de implementatie van zeer uiteenlopende projecten te...

  • Coördinator Communicatie

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Het vormgeven en realiseren van projecten die zowel nu als in de toekomst van invloed zijn voor Nederland. Daar werk jij aan mee als coördinator communicatie bij Rijkswaterstaat. Denk aan projecten die gaan over de gevolgen van extremer weer voor de Nederlandse wegen en vaarwegen, onze waterveiligheid bij zeespiegelstijging of de impact van het geluid van...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij een strategisch en financieel onderlegde professional die zich thuis voelt in een academische omgeving? Voor het departement Filosofie en Religiewetenschappen zoeken we een manager bedrijfsvoering. Je levert een belangrijke bijdrage aan de toekomst van het departement door kansen en mogelijkheden te identificeren en samen te werken aan de...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Vind je het leuk om binnen het bedrijfsvoeringsterrein van planning & control, financiële, interne en fiscale beheersing te werken? Kun jij verbinden, overzicht houden, coördineren en heb je overtuigingskracht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het team Bureau Directieondersteuning bij de Corporate Dienst Communicatie van de Belastingdienst is op zoek naar...


  • Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Heldere contracten met een maatschappelijke ambitie, die volgens afspraak worden uitgevoerd: dat regel jij als contractmanager bedrijfsvoering bij Rijkswaterstaat. Zo leid je bijvoorbeeld de contractbeheersing van onze HRM- of communicatieafdeling. Mede dankzij jou kunnen alle Nederlanders in de winter veilig de weg op; jij beheert bijvoorbeeld de contracten...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Werk je graag in een dynamische omgeving met diverse (leidinggevende) taken op het gebied van personeel en financiën? Dan is dit jouw uitdaging!Ben jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Ben jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven inspirerend en uitdagend? Dan is deze rol als coördinator bedrijfsvoering een unieke kans. Je komt te werken bij de afdeling Privaatrecht en het...


  • Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Voel je je het best op je plek in een communicatieteam? En wil je bijdragen aan de reputatie en communicatie van onze organisatie Provincie Utrecht? Wil je meehelpen met het werven en selecteren van communicatiecollega’s? En krijg je energie van het inwerken van nieuwe collega’s, het begeleiden en verbeteren van werkprocessen ? Dan is dit wellicht jouw...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Faculteit of dienst: Faculteit Geesteswetenschappen Afdeling: Bedrijfsvoering Uren per week: 24 tot 28 Uiterlijk reageren op: 26 maart 2024 Het (CDH) zoekt van 1 juni tot 1 december 2024 een collega communicatie en onderwijscoördinatie in verband met een zwangerschapsverlof. Wat ga je doen? Je komt te werken in een professioneel en enthousiast team....

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden


    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Houd je ervan als de administratie klopt, kun je goed omgaan met een hectische omgeving en heb je een goed gevoel voor humor? Dan is dit de rol voor jou het management van de staf - en ondersteuningsdirecties. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het uitvoeren van verplichtingenbeheer, het afhandelen van facturen, operationele inkoop en interne...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    In verband met een detachering komt de functie van coördinator van het Huizinga Instituut vanaf 1 maart beschikbaar voor de duur van 12 maanden. Als coördinator van deze landelijke onderzoekschool werk je nauw samen met de directeur en het bestuur bij beleidsmatige zaken en bij het organiseren van het onderwijs voor research master studenten en promovendi....


  • Utrecht, Nederland Hoofd bedrijfsvoering Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS) Ministerie van Defensie, Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving In deze sportieve en dynamische werkomgeving ga jij aan de slag als Hoofd bedrijfsvoering Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS). Jouw doel? Een belangrijke rol spelen in het faciliteren van de sportkampioenschappen en nationale militaire teams. Hoe? Door het aansturen van het bedrijfsbureau BIMS, dat uit vier personen bestaat...

  • Secretaresse Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om onze stafafdelingen te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze stafafdelingen (Marketing & communicatie, Human resources en Finance & control) zoeken we een secretaresse voor mínimaal 24-28 uur per week (verspreid...

  • Security Coördinator

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Als security coördinator vertaal je beleid voor twee grote ICT-afdelingen. Door jouw werk maak je ProRail veiliger. Werk om trots op te zijn Zo’n 7.000 kilometer spoor en ruim 1 miljoen treinreizigers per dag. Dat maakt slimme en veilige ICT-systemen belangrijker dan ooit om er voor te zorgen dat de treinen blijven rijden en actuele reisinformatie te...

  • Communicatie Manager

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Trimbos-instituut Voltijd

    Stel je voor: je dag start met de weekaftrap met je team, waarin jullie de belangrijkste zaken voor de komende week bespreken. Op weg naar het MT-overleg stem je af met een teamlid over een persbericht. Met het MT bespreek je de communicatiestrategie voor het instituut voor de komende jaren en haal je op hoe deze kan worden bijgeschaafd. In je lunchbreak ga...

  • Coordinator PR

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Oncode Institute Voltijd

    **Coördinator PR & Communicatie** Ben jij een visionaire en ambitieuze communicatiestrateeg? Hou je van zowel de planning als de uitvoering? Heb je ideeën en ervaring in het navigeren binnen complexe stakeholderomgevingen en kun je die ideeën concretiseren in een roadmap? Ben je daarnaast op zoek naar een baan waar je maatschappelijke impact kunt maken...


  • Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Wil jij in een dynamische werkomgeving aan de slag met een breed en uitdagend takenpakket? Ben jij daarbij de proactieve collega die we zoeken? Lees dan gauw verder, want DROC Midden-Nederland zoekt een ondersteuner bedrijfsvoering. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Utrecht, Hilversum**Organisatieonderdeel**: - Eenheid...

  • Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Afdelingshoofd Bedrijfsvoering (Directie Bedrijfsvoering) Toeslagen Dienst Toeslagen werkt dagelijks aan grote maatschappelijke opgaven n ontwikkelingen. Dit doen we door invulling te geven aan de burgerbeloften, waarbij de opgaven van onze Dienst zijn recht doen aan verleden (herstelorganisatie), presteren in het heden en anticiperen op de toekomst...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie: Utrecht** **Max uren per week**:26 **Max salaris**:€ 4255 **Duur overeenkomst**:1 jaar (onbepaalde tijd na positieve beoordeling) **Solliciteer t/m**:1-11-2024 Ter uitbreiding van ons team managementassistentes zijn wij op zoek naar een enthousiaste **managementassistent bedrijfsvoering**. In deze rol speel je een ondersteunende en...