Coordinator bedrijfsvoering departement Rechtsgeleerdheid
1 maand geleden
Werk je graag in een dynamische omgeving met diverse (leidinggevende) taken op het gebied van personeel en financiën? Dan is dit jouw uitdaging
Ben jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven inspirerend en uitdagend? Dan is deze rol als coördinator bedrijfsvoering een unieke kans. Je komt te werken bij de afdeling Privaatrecht en het onderzoeksprogramma Utrecht Centre for Research into Family Law (UCERF).
Wat ga je doen?In deze functie houd je je vooral bezig met (beleids)ondersteunende werkzaamheden op het gebied van personeel en financiën. Je bent de rechterhand van de afdelingsvoorzitter van Privaatrecht en ondersteunt het dagelijks bestuur van de afdeling. Je bent een vraagbaak voor alle wetenschappers van Privaatrecht en UCERF en schakelt tussen hen en diverse collega’s van bijvoorbeeld Human Resources, Finance & Control en de Research Support Office. Bij jou komen dus veel lijntjes samen die jij vervolgens weer met elkaar verbindt. Je doet dat niet alleen, want je hebt ook grote steun aan het secretariaat, waaraan je leiding geeft.
Een greep uit je takenpakket:
- Je adviseert en ondersteunt de afdelingsvoorzitter Privaatrecht bij de implementatie van beleid op het gebied van bedrijfsvoering, in het bijzonder bij het personeel en financieel management.
- Je voert het financieel beheer van UCERF.
- Je ondersteunt bij het opstellen en beheren van de jaarlijkse onderwijsallocatie en de taakstellingen voor het wetenschappelijk personeel.
- Je adviseert en ondersteunt de wetenschappers op het gebied van financiën en personeel bij het verwerven van projecten, opdrachten en subsidies in nauwe afstemming met projectcontrollers en collega’s van de Research Support Office.
- Je geeft leiding aan de vijf managementassistenten van het secretariaat.
Als coördinator bedrijfsvoering ben je de spil in een uitgebreid netwerk. Jij bent een verbinder en een samenwerker, met sterke sociale en communicatieve vaardigheden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden. Jij:
- denkt en werkt op minimaal hbo-niveau;
- bent flexibel en kan goed omgaan met onverwachte situaties of wisselende prioriteiten;
- bent analytisch sterk en werkt nauwkeurig, met een scherp oog voor financiën en regelgeving;
- hebt ervaring met leidinggeven of een sterke interesse om hierin verder te groeien.
Daarnaast:
- heb je een proactieve houding en vind je het leuk om verbeteringen te signaleren en door te voeren;
- kun je snel schakelen tussen dagelijkse operationele zaken en het grotere geheel;
- ben je goed thuis in personeels- en financieel management en bereid je hierin verder te ontwikkelen.
Wij bieden:
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 28-32 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.492,- tot maximaal € 6.148,- bij een fulltime dienstverband (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.
Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.
Over onsEen betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.
De faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie van de Universiteit Utrecht is een unieke combinatie van 3 departementen: Rechtsgeleerdheid, Economie en Bestuurs- en Organisatiewetenschap. Deze 3 vakgebieden verzorgen afzonderlijk én gezamenlijk onderwijs en onderzoek. Door dit multidisciplinaire aanbod is de faculteit een onderscheidende partner voor kennisoverdracht op hoog niveau. De faculteit REBO bevindt zich in het historische centrum van Utrecht.
‘Recht in Utrecht’ staat voor multidimensionaal onderzoek op de hoofdgebieden van het recht en voor intensief en gevarieerd juridisch onderwijs in een kleinschalige academische gemeenschap. Het onderwijs en onderzoek richten zich primair op de kerngebieden van het recht en de verbanden daartussen: privaatrecht, strafrecht, staats- en bestuursrecht en rechtstheorie, alsmede internationaal en Europees recht.
Het departement wil een actieve en onderscheidende rol spelen met innovatief juridisch onderzoek naar wetenschappelijk en maatschappelijk relevante thema’s en met uitdagend onderwijs dat studenten opleidt tot juristen die leiding kunnen geven aan maatschappelijke veranderingen. Het departement kent vier wetenschappelijke afdelingen en vijf onderzoeksprogramma’s. Ze worden op het gebied van personeel, financiën en administratie ondersteund door een hecht team van coördinatoren bedrijfsvoering, managementassistenten en een manager bedrijfsvoering.
Meer informatieNeem voor meer informatie contact op met drs. Annie Tummers via a.h.m.tummers@uu.nl.
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
SollicitatieAls Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.
-
Coordinator Bedrijfsvoering Departement
1 maand geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij iemand die geniet van een dynamische werkomgeving, waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor collega’s en schakelt tussen diverse taken op het gebied van personeel en financiën? Vind je leidinggeven inspirerend en uitdagend? Dan is deze rol als coördinator bedrijfsvoering een unieke kans. Je komt te werken bij de afdeling Privaatrecht en het...
-
Projectcontroller Departement Rechtsgeleerdheid
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWil jij je richten op de financiële projectverantwoording in een dynamische functie? Word projectcontroller bij Rechtsgeleerdheid! **Wat ga je doen?**: Momenteel heeft ieder departement binnen de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie een eigen projectcontroller. Jouw verantwoordelijkheidsgebied betreft het grootste departement,...
-
Manager Bedrijfsvoering Departement Filosofie en
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een strategisch en financieel onderlegde professional die zich thuis voelt in een academische omgeving? Voor het departement Filosofie en Religiewetenschappen zoeken we een manager bedrijfsvoering. Je levert een belangrijke bijdrage aan de toekomst van het departement door kansen en mogelijkheden te identificeren en samen te werken aan de...
-
Ambtelijk Secretaris Rechtsgeleerdheid
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdVoel je je prettig in een uitvoerende functie waarin je ook een sterk adviserende rol hebt? Dan is deze vacature iets voor jou!Binnen de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie.Wat ga je doen?Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit...
-
Medewerker Examenadministratie Rechtsgeleerdheid
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een medewerker voor de examenadministratie. Vanuit deze back-office functie speel je een cruciale rol in de reis die een student maakt vanaf het starten met de opleiding tot aan het afstuderen. **Wat ga je doen?**: Als medewerker van de examenadministratie...
-
Ambtelijk Secretaris Rechtsgeleerdheid
1 maand geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBinnen de afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (OSZ) van departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een ambtelijk secretaris voor de examencommissie. **Wat ga je doen?**: Binnen het departement Rechtsgeleerdheid is de borging van de kwaliteit van toetsen en examens belegd bij de examencommissie. De examencommissie bepaalt of een student aan de exameneisen...
-
Medewerker Studentzaken Rechtsgeleerdheid
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBij Onderwijs - en Studentzaken (OSZ) van het departement Rechtsgeleerdheid zoeken we een enthousiaste collega die voor studenten en docenten de onderwijsadministratie uitvoert. Krijg jij er energie van om studenten en docenten op een professionele en prettige manier te ondersteunen? Kom dan ons team versterken! **Wat ga je doen?**: Als medewerker...
-
Coördinator Bedrijfsvoering Universitair
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBinnen het departement Clinical Sciences van de faculteit Diergeneeskunde draait het om onderwijs, onderzoek en het dierenziekenhuis. Wij zoeken een enthousiaste collega die het leuk vindt om bedrijfsprocessen te optimaliseren, de manager bedrijfsvoering en het departementsbestuur te ondersteunen en de implementatie van zeer uiteenlopende projecten te...
-
Coördinator bedrijfsvoering Talen, Literatuur en Communicatie
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFaculteit of dienst: Faculteit Geesteswetenschappen Afdeling: Bedrijfsvoering Uren per week: 28 tot 32 Uiterlijk reageren op: 22 maart 2024 Binnen ons departement Talen, Literatuur en Communicatie van de faculteit Geesteswetenschappen zijn we op zoek naar een coördinator bedrijfsvoering, die zich thuis voelt binnen een ondersteunende en grotendeels...
-
Utrecht Binnenstad, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdKom jij het team Onderwijs - en Studentzaken Rechtsgeleerdheid versterken? In deze gecombineerde functie ben je voor 0,6 fte Ambtelijk Secretaris Mastertoelating en voor 0,4 fte Studieadviseur. Dat betekent een afwisselende baan met twee belangrijke verantwoordelijkheden en lever je een belangrijke bijdrage aan het onderwijs en de begeleiding van...
-
Beleidsmedewerker Onderwijs Faculteit Recht
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdHeb jij een hart voor onderwijs en werk je graag aan goede organisatie en ontwikkeling van universitair onderwijs? Dan is het de moeite waard om verder te lezen! We zoeken namelijk een ervaren beleidsmedewerker onderwijs voor het team Beleid en Kwaliteitszorg. **Wat ga je doen?**: Als beleidsmedewerker onderwijs zet je je expertise en visie in om...
-
Hoofd Bedrijfsvoering Bureau Internationale
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Hoofd bedrijfsvoering Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS) Ministerie van Defensie, Defensie Voltijd**:Functieomschrijving In deze sportieve en dynamische werkomgeving ga jij aan de slag als Hoofd bedrijfsvoering Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS). Jouw doel? Een belangrijke rol spelen in het faciliteren van de sportkampioenschappen en nationale militaire teams. Hoe? Door het aansturen van het bedrijfsbureau BIMS, dat uit vier personen bestaat...
-
Medewerker Bedrijfsvoering
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker bedrijfsvoering bij het munitiebedrijf van Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000...
-
Medewerker Bedrijfsvoering
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie DOSCO DGO EGB Voltijd**:Functieomschrijving Mensen samenbrengen en meekrijgen in allerlei processen en veranderingen. Dat regel je als medewerker bedrijfsvoering bij Defensie in Utrecht. Uitdaging? Dat is er genoeg! Samen werken we namelijk aan een unieke taak: het beschermen van vrijheid en vrede in de wereld. Jij bent de schakel tussen mensen en mogelijkheden Bij...
-
Medewerker Bedrijfsvoering
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Mensen samenbrengen en meekrijgen in allerlei processen en veranderingen. Dat regel je als medewerker bedrijfsvoering bij Defensie in Utrecht. Uitdaging? Dat is er genoeg! Samen werken we namelijk aan een unieke taak: het beschermen van vrijheid en vrede in de wereld. Jij bent de schakel tussen mensen en mogelijkheden Bij...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Ben jij de bedrijfsvoerder voor DBBO? Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die ons team komt versterken. Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij er, samen met een hecht team collega’s, voor dat de Defensie Bewakings - en Beveiligingsorganisatie haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren. Die...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Ben jij de bedrijfsvoerder voor DBBO?Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die ons team komt versterken. Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij er, samen met een hecht team collega’s, voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren. Die...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
2 weken geleden
UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Ben jij de bedrijfsvoerder voor DBBO?Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die ons team komt versterken. Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij er, samen met een hecht team collega’s, voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren. Die...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Utrecht, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen? Ben jij de bedrijfsvoerder voor DBBO? Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die ons team komt versterken. Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij er, samen met een hecht team collegas, voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren. Die...
-
Adviseur Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Ben jij de bedrijfsvoerder voor DBBO?Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die ons team komt versterken. Als Adviseur Bedrijfsvoering zorg jij er, samen met een hecht team collega’s, voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren. Die...
