Medewerker Backoffice Bij Work-on
4 maanden geleden
**Vacaturebeschrijving**:
Parttime werken, groeien in dat wat je kan én zelf een toptijd beleven? Als backoffice medewerker bij Work-on hoef je niet te kiezen. Daar is het én én én Als leukste (en meest bescheiden) uitzendbureau van dit land helpen we de starter van nu graag aan die ene te gekke baan. Al stopt Work-on's invloed niet bij het fixen van die job. Ongeacht of een uitzendkracht start met een nieuwe baan of ze juist al een tijdje werkzaam zijn, achter de schermen moet er elke dag enorm veel geregeld worden. En dat is precies waar jij om de hoek komt kijken. Vertaal ik dit naar een takenpakket, komen hier o.a. het opstellen van arbeidscontracten, het verzorgen van plaatsingsbevestigingen en het verwerken van dagelijkse ziekmeldingen in terug. Daarnaast vorm je een vraagbaak voor zowel kandidaten als collega's over vragen omtrent de cao, de contracten en arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en vakantiedagen.
Wat je tussen de regels door leest? Je levert een belangrijke bijdrage aan de prestaties op de werkvloer binnen jouw rol als medewerker backoffice door je collega's én Work-on's werkzamen te ontzorgen en alle administratieve processen in de goede banen te leiden. Aan verantwoordelijkheid geen gebrek dus. En zoals het hoort bij elke functie krijg je de tijd om jezelf te ontwikkelen en te leren van je omgeving. Had ik daarbij al gezegd dat we elk voorjaar met alle collega's een trip naar het buitenland maken?
Hoe het is om bij ons te werken en wie je toekomstige collega's worden? Dat ga ik hieronder met je delen.
**Waar kom jij te werken?**:
Bij ons Leuker kan ik het echt niet maken, uitgebreider gelukkig wel. Als leukste bemiddelingsbureau van Nederland werken we, verspreid over 4 vestigingen met ruim 30 vakidioten, dagelijks aan hetzelfde doel: de juiste talenten op de juiste plek. Niet alleen omdat we hierin geloven, maar vooral omdat we er enorm veel plezier in hebben.
Verder tref jij je werkplek in Utrecht. Om precies te zijn in het FC Utrecht stadion. Hier gaat het je aan niets ontbreken: van fijne flexplekken en geheel verzorgde lunches tot een gezellige borrel. En of het nu tijdens 1 van onze vele uitjes is of tijdens je dagelijkse werkzaamheden: dag in dag uit ga je vol voor het hoogste podium. Alles aan de hand van onze kernwaarden: Fun, Driven, Impact en Growth. Een fraai kwartet als je het mij vraagt. Werk je in je week graag een dag vanuit huis of vanuit 1 van onze andere vestigingen? In goed overleg is alles mogelijk.
**Hoe ziet jouw werkdag eruit?**:
Een rol in de backoffice eentonig? Think again Gedurende de week komen de volgende to-do's voorbij:
- start er een nieuwe uitzendkracht? Dan schiet jij in actie en zorgt ervoor dat al het benodigde papierwerk tot in de puntjes verzorgd is. Denk aan het opvragen van een VOG en het opstellen van een arbeidsovereenkomst
- bij die start horen ook andere praktische zaken waar een kandidaat vragen over kan hebben. Jij zorgt dat je op hun eerste werkdag even bij ze incheckt en ze eraan herinnert hoe het zit met het correct invoeren van urenbriefjes of andere zaken waar ze nog aan moeten denken
- dan zijn er nog overige administratieve zaken die opgepakt moeten worden: denk aan het opstellen van werkgeversverklaringen en plaatsingsbevestigingen, maar ook het aanmaken van nieuwe debiteuren
- gaat een uitzendkracht een Wft cursus volgen? Dan neem jij de rol van coach op je. Denk aan het regelen van alle praktische zaken rondom de aanmelding van de uitzendkracht, maar ook de persoonlijke begeleiding van de kandidaat gedurende dit (toch best spannende) traject. Lopen ze ergens in vast? Jij staat voor ze klaar
- is het griepseizoen in volle gang? Dan verwerk jij de ziekmeldingen. Om zicht te houden op de verzuimcijfers, monitor je op maandbasis het verzuimpercentage
- zijn er vanuit collega's of werkzamen vragen over administratieve onderwerpen? Ook dan sta jij voor iedereen klaar met alle antwoorden omtrent urenbriefjes, loonstroken, Wft-aanvragen, cao-vraagstukken, arbeidsvoorwaarden en contracten
**Herken jij jezelf hierin?**:
- Mbo4/hbo werk
- en denkniveau
- 1 à 2 jaar aan ervaring in de backoffice
- 24 tot 32 uur per week beschikbaar
- Analytisch, secuur, sociaal, leergierig
- Kan Utrecht goed bereiken met fiets of OV
Ervaring binnen de uitzendbranche en/of binnen E-uur? Dan scoor je bonuspunten
**Wat krijg je ervoor terug?**:
- Salaris. €2500. tot €3000. bruto o.b.v. fulltime en ervaring
- 29 vakantiedagen per jaar naar rato
- 50% hybride werken
- Een vitaliteitsbudget van €150
- Jaarlijks een buitenlandse weekendtrip
- Een gunstige pensioenregeling vanuit Work-on in vergelijking met de standaardregeling in de cao
- Een verzorgde lunch op kantoor
-
Medewerker Backoffice Bij Work-on Parttime
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Work-on Voltijd**Vacaturebeschrijving**: Parttime werken en werkplezier op de eerste plaats zetten? Als backoffice medewerker bij Work-on is het geen kwestie van kiezen. Daar is het én én én! Als leukste (en meest bescheiden) uitzendbureau van dit land helpen we de starter van nu graag aan die ene te gekke baan. Al stopt Work-on's invloed niet bij het fixen van die job....
-
Commercieel Medewerker
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Work-on Voltijd**Over de vacature**: 5 minuten langer mogen opblijven en toestemming krijgen om nog een kwartier extra te mogen buitenspelen. Als kind wist jij altijd al het onderste uit de kan te halen. Een lijn die je in je professionele carrière aardig doortrekt. Maar altijd met de klantrelatie in je achterhoofd. Juist dat maakt dat jij als commercieel medewerker het...
-
Medewerker Commerciële Backoffice
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland New Wave Textiles Voltijd**Vacature Medewerker Commerciële Backoffice** **Wat is vereist?** - MBO+ werk-en-denkniveau. - Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Sterk in communicatie op verschillende niveaus. - Proactief, commercieel en gedreven. - Hands on, nieuwsgierig, leergierig, stressbestendig. - Stevig in de schoenen staan. **Wat krijg je?** -...
-
Backoffice medewerker
1 week geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel Werk op afstand Freelance VoltijdZoek jij per direct een functie als Backoffice medewerker?Reageer dan meteen!Over onze klantOnze opdrachtgever is gevestigd in Utrecht waarbij zij de mogelijkheid bieden om hybride te werken.FunctieomschrijvingOndersteunen van de dagelijkse backoffice-activiteiten;...
-
Customer Support Medewerker
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Work-on Voltijd**Vacaturebeschrijving**: De customer support omgeving is voor jou bekend terrein. Een plek waarin je ook de komende jaren graag blijft groeien. Hoe klinkt het om met diezelfde ervaring een vast onderdeel te worden van een bevlogen afdeling? Als eerste aanspreekpunt maak jij nog ouderwets het verschil. Hoe? Door in de basis ervoor te zorgen dat iedere klant...
-
Backoffice Medewerker
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Finesse Werving & Selectie Voltijd_Ben jij geordend en administratief goed onderlegd? Ben jij dienstverlenend ingesteld en vind je het leuk om de verbindende factor te zijn tussen de cursisten en trainer? Dan is dit DE baan voor jou! _ Jouw toekomstige werkgever is de opleider en het kenniscentrum op het gebied van contractmanagement. Op en vanaf een eigen locatie in Utrecht verzorgen ze...
-
Backoffice Medewerker Zakelijk
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Fietsvoordeelshop.nl VoltijdBen jij onze administratieve held die wil bijdragen aan het succes van CycloVriend Zakelijk? Heb je een passie voor het stroomlijnen van processen en interesse in fietsen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Lees verder en solliciteer op de functie van Backoffice Medewerker! **Jouw verantwoordelijkheden** Als Backoffice Medewerker ga je aan de...
-
Backoffice Medewerker
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Nederlandse Bachvereniging VoltijdStichting de Nederlandse Bachvereniging bestaat 103 jaar en heeft als missie de muziek van J.S. Bach toegankelijk te maken voor een breed publiek: ‘Bach voor Iedereen’. Ons vocaal-instrumentale barokensemble geeft elk jaar ruim zestig concerten, in binnen - en buitenland, waaronder jaarlijks de Matthäus-Passion in Naarden. Daarnaast heeft de...
-
Backoffice Medewerker in Utrecht
4 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Sparkling People Voltijd**Backoffice Medewerker in Utrecht**: - €2456 - €2900 per maand - Utrecht - Fulltime - MBO Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een Backoffice Medewerker. Wordt jij enthousiast van het helpen van klanten probeer jij altijd overal het beste uit te halen? Wordt jij door veel mensen als (klant)vriendelijk, eerlijk en oplossingsgericht...
-
Backoffice Medewerker
4 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Nederlandse Bachvereniging VoltijdVoor het team Verkoop en Fondsenwerving zoeken wij per direct een enthousiaste en nauwkeurige medewerker voor de backoffice. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en verbeteren van alle administratieve processen binnen de afdeling, en speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van onze schenkersadministratie. Verder ondersteun je kaartverkoop en...
-
Vacature Medewerker Backoffice
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Welten VoltijdWat je bij ons gaat doen In jouw nieuwe rol als Backoffice Medewerker bij een bank of verzekeraar houd jij je bezig met allerlei administratieve taken. Je zorgt ervoor dat alle gegevens over klanten en hun geld, rekeningen of verzekeringen goed wordt bijgehouden en verwerkt.Zo kun je bijvoorbeeld helpen bij het openen van een bankrekening, het aanvragen van...
-
Ervaren Backoffice Medewerker
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Zeeuw & Zeeuw VoltijdBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging en beschikbaar voor 28-40 uur per week? Hou je ervan om collega’s op onze Ford-vestigingen te ondersteunen en werk je graag in een gezellig en hecht team? Dan ben jij de collega die we zoeken! **Jouw invloed én betrokkenheid**: Je wordt enthousiast van veelzijdige werkzaamheden en fungeert als Backoffice medewerker...
-
Backoffice medewerker
1 week geleden
Utrecht, Nederland Trend People VoltijdVind jij het leuk om het kloppende hart van een organisatie te zijn? Krijg je energie van organiseren, plannen en het ondersteunen van collega’s? En wil je werken bij een internationaal bedrijf waar plezier en professionaliteit hand in hand gaan? Lees dan snel verder! Over het bedrijf Zij zijn een dynamisch, internationaal bedrijf gevestigd in Utrecht. Met...
-
Backoffice medewerker
1 week geleden
Utrecht, Nederland Trend People VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenVind jij het leuk om het kloppende hart van een organisatie te zijn? Krijg je energie van organiseren, plannen en het ondersteunen van collega’s? En wil je werken bij een internationaal bedrijf waar plezier en professionaliteit hand in hand gaan? Lees dan snel verder!Over het bedrijfZij zijn een dynamisch, internationaal...
-
Backoffice Medewerker: Administratief Specialist
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdWij zoeken bij Page Personnel in Utrecht een ervaren Backoffice Medewerker voor een interim positie. Heb je ervaring met administratieve taken en ben je beschikbaar om per direct te starten? Lees dan snel verder.Over onze klantDeze organisatie is een innovatief bedrijf met een informele werksfeer. Ze staan bekend om hun open communicatie, flexibele...
-
Customer Service Backoffice Representative
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland BAXTER Voltijd**This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...
-
Backoffice Medewerker Beleggingen
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Advinsure VoltijdWerken in de wereld van beleggingen betekent elke dag een nieuwe uitdaging. Als Backoffice Medewerker Beleggingen ben jij, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de rapportage van alle beleggingsactiviteiten. Dit omvat dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse taken zoals het verwerken van transacties en koersen, rapportagewerkzaamheden, ondersteuning...
-
Customer Service Backoffice Representative Benelux
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland BAXTER Voltijd**Vantive: A New Company Built On Our Legacy** Baxter is on a journey to separate our ~$5B Kidney Care segment into a standalone company. Vantive* will build on our nearly 70-year legacy in acute therapies and home and in-center dialysis to provide best-in-class care to the people we serve. We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney...
-
Backoffice Medewerker Ehbo
8 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rode Kruis VoltijdWil jij helpen Nederland een stukje veiliger te maken? Steek jij graag je handen uit de mouwen voor een ander? Het Rode Kruis kan jouw hulp goed gebruiken! Een van de doelstellingen van het Rode Kruis is: EHBO voor iedereen, door iedereen. Wij bieden diverse gecertificeerde EHBO-cursussen voor diverse doelgroepen aan. Voor het Rode Kruis District Gooi &...
-
Backoffice Professioneel
3 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland JobBoost VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een backoffice professional die deel uitmaakt van ons team in Utrecht. Als commerciële backoffice medewerker ben je de verbinding tussen onze binnendienst en buitendienst. Je werkt nauw samen met de accountmanager om prijsafspraken te maken voor klanten, levert advies en antwoordt op hun vragen.VerantwoordelijkhedenBijhouden van...