Operations Coordinator

3 maanden geleden


Rotterdam, Nederland OneWorld Rental - Global Technology Hire Voltijd

**About Us**:
One World Rental is a leading provider of technology solutions for events worldwide. We are seeking a highly organized and detail-oriented Operations Coordinator to join our team and support our global operations.

**Job Overview**:
The Operations Coordinator will play a crucial role in supporting the day-to-day operations of our global events and logistics. This position requires excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to handle multiple tasks simultaneously. This is an exciting opportunity to work within our EU Operations Team, supporting the team with a variety of administrative responsibilities like order validation, resource alignment and project administration.

**Responsibilities**:
Oversee the scheduling and dispatching of equipment for multiple events across Europe

Ensure timely and accurate deliveries and returns of IT equipment

Act as the main point of contact between different departments, including warehousing, drivers, and our sales team

Coordinate with the HQ and other global offices to ensure smooth operations

Track equipment usage, maintenance needs, and manage missing or damaged items

Generate reports on inventory levels, equipment conditions.

Serve as a local contact for clients in the Netherlands

Handle customer inquiries and ensure client satisfaction

Ensure proper inventory management within the Netherlands office

Identify and implement process improvements for operational efficiency

Assist in optimizing dispatch and logistics processes

Maintain and update operations databases and records.

Oversee the inspection of returned items, identifying and documenting missing or damaged equipment.

Coordinate with on-site technicians and sales representatives to verify client-reported issues.

Maintain follow-up documents for each case and track the status of items until resolution (repair, replacement, or write-off).

Conduct inspections of returned equipment to identify missing or damaged items.

Maintain detailed documentation and photographic evidence of damages.

Track shipments and ensure timely delivery.

Liaise with shipping and logistics partners to resolve any issues that arise during the process.

Assist in conducting regular inventory audits and implementing control procedures.

Collaborate with internal teams to ensure seamless project delivery.

Identify areas for improvement in administrative and operational processes..

Generate regular reports on missing and damaged equipment, including operational performance, project status, and logistics metrics.

**Requirements**:
Proven experience in logistics, dispatch, or operations roles, preferably in IT or event rental industries

Strong organizational and multitasking skills with a keen attention to detail.

Excellent communication and interpersonal abilities.

Knowledge of logistics software and inventory management systems is a plus.

Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.

Willingness to work flexible hours

**Pay**:3000EUR to 3800 EUR per month.

**Position Type**: Full time, Permanent, Remote.

Pay: €3.000,00 - €3.800,00 per month

**Experience**:

- Operations: 2 years (preferred)

Work authorization:

- Netherlands (required)

Work Location: On the road



  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Job OverviewWe are seeking an experienced Warehouse Operations Coordinator to join our team at Page Personnel. This is a fantastic opportunity for someone who enjoys working in a fast-paced warehouse environment and has excellent organizational skills.

  • Operations Coordinator

    6 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Builders Voltijd

    At Builders, we empower entrepreneurs to build software companies for the future of work. Our focus is on launching B2B SaaS companies that leverage AI to enhance workplace efficiency and productivity. We provide hands-on support, pre-seed capital, and a dedicated studio team to help founders turn visionary ideas into successful, scalable businesses....

  • Logistics Coordinator

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland SIRVA Voltijd

    We are seeking a skilled Logistics Coordinator to join our team in Rotterdam. This role is responsible for coordinating and executing move operations, ensuring seamless transitions for clients.Key Responsibilities:Coordinate daily and long-term planning of resourcesMaintain contact with Move Managers and Warehouse ManagerManage subcontractors and...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Refresco Voltijd

    At Refresco, we are looking for a skilled Commercial Operations Coordinator to join our European Commercial team in Rotterdam. This exciting opportunity will allow you to utilize your analytical mindset, attention to detail, and communication talents in a high-impact environment.About the RoleThis role is essential in managing international client relations...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Carrier Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Operations Coordinator to join our team at Carrier. In this role, you will assist in creating and updating sales orders, as well as arranging transport with our preferred forwarders.Key ResponsibilitiesSales Order Management: Assist in creating and updating sales orders, ensuring accuracy...


  • Rotterdam, Nederland TOS Port & Logistics - Rotterdam Voltijd

    Voor een internationale organisatie zijn wij op zoek naar een warehouse Operational Co-ordinator. De organisatie is actief in de offshore branche en is vooral actief in de installatie van pijpleidingen voor olie - en gastransport. **TIL JE CARRIÈRE NAAR EEN HOGER NIVEAU**: Voor een toonaangevende aannemer in de offshore energiemarkt zijn wij opzoek naar...


  • Rotterdam, Nederland America Chung Nam Voltijd

    **Company Description** America Chung Nam is the world’s largest exporter of recovered paper in the US and a leading exporter in Europe and Asia. We have been consistently recognized as the top American exporter to China since 2001. America Chung Nam was founded in 1990 and is based in City of Industry, California with additional offices in New Jersey, the...


  • Rotterdam, Nederland SIRVA Voltijd

    Move Operations Coordinator - Rotterdam - Dutch Speaking Who Are SIRVA? Sirva Worldwide, Inc. provides HR and mobility professionals with the resources, guidance and support they need to achieve the best possible relocation for talent, and for the companies that move them. As a leading global relocation management and moving services company, we bring...


  • Rotterdam, Nederland House of Amud Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en creatieve Creative Operations Coordinator** met een scherp oog voor marketing en partnerships. In deze veelzijdige rol ondersteun je ons team niet alleen operationeel, maar draag je ook bij aan het ontwikkelen van onze marketingstrategie en bouw je mee aan strategische samenwerkingen. Heb jij een passie voor...


  • Rotterdam, Nederland Mateck Voltijd

    Vanwege de flinke groei en de uitbreiding van het servicepakket is onze klant momenteel op zoek naar een gedreven Operations Supervisor voor de vestiging in de Europoort Rotterdam. Als Operations Supervisor vervul je een cruciale rol als verbinding tussen de interne en externe teams, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de Operations Manager.Omschrijving...


  • Europoort Rotterdam, Nederland Mateck Voltijd

    Vanwege de flinke groei en de uitbreiding van het servicepakket is onze klant momenteel op zoek naar een gedreven Operations Supervisor voor de vestiging in de Europoort Rotterdam. Als Operations Supervisor vervul je een cruciale rol als verbinding tussen de interne en externe teams, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de Operations Manager.Omschrijving...


  • Europoort Rotterdam, Nederland Mateck Voltijd € 3.000 - € 4.000

    Vanwege de flinke groei en de uitbreiding van het servicepakket is onze klant momenteel op zoek naar een gedreven Operations Supervisor voor de vestiging in de Europoort Rotterdam. Als Operations Supervisor vervul je een cruciale rol als verbinding tussen de interne en externe teams, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de Operations Manager.Omschrijving...


  • rotterdam, Nederland Mateck Voltijd

    Vanwege de flinke groei en de uitbreiding van het servicepakket is onze klant momenteel op zoek naar een gedreven Operations Supervisor voor de vestiging in de Europoort Rotterdam. Als Operations Supervisor vervul je een cruciale rol als verbinding tussen de interne en externe teams, waarbij je rechtstreeks rapporteert aan de Operations Manager.Omschrijving...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Organisatie binnnen de FMCG brancheLogistiek Coordinator & Sales SupportOver onze klantOnze opdrachtgever opereert op internationaal niveau. Zij zijn gespecialiseerd in FMCG producten. Ter uitbreiding van het team zijn ze opzoek naar een Sales Operations Executive (logistiek)Functi


  • Rotterdam, Nederland SIRVA Voltijd

    Summer Position - Moving Operations Administrator. 3 Month Contract from June to August Position Summary General support functions for Moving Services Operations and the European transport department, Responsible for shipment tracing, data entry, and documentation handling (preparing, collecting, distributing, and saving to Navision) will have contact with...

  • Logistiek Coördinator

    4 weken geleden


    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een logistiek coördinator om ons team te versterken. Als logistiek coördinator zul je een cruciale rol spelen in het optimaliseren en coördineren van logistieke processen.Salaris en arbeidsvoorwaardenWe bieden een salaris van €3.500,- per maand, gebaseerd op ervaring en opleiding. Daarnaast bieden wij 24...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Organisatie binnnen de FMCG brancheLogistiek Coordinator & Sales SupportOver onze klantOnze opdrachtgever opereert op internationaal niveau. Zij zijn gespecialiseerd in FMCG producten. Ter uitbreiding van het team zijn ze opzoek naar een Sales Operations Executive (logisti


  • Botlek Rotterdam, Nederland LANXESS Voltijd

    Contractsoort:  Vaste werknemer Permanent/ Vast  LANXESS wereldwijd LANXESS is marktleider op het gebied van 'Specialty Chemicals' met een omzet van eur 7.6 billion in 2021 en ongeveer 14.900 personeelsleden in 33 landen. Kernactiviteit van LANXESS is de ontwikkeling, vervaardiging en verkoop van chemische halffabricaten, additieven, 'specialty...

  • Coördinator Voorraadbeheer

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Unilin Voltijd

    Als ondernemend bedrijf zijn wij op de afdeling Operations op zoek naar een analytische Coördinator Voorraadbeheerder die deze waarden deelt en met ons mee wil bouwen aan succes. **Wat ga je doen als Coördinator Voorraadbeheer?** - Vraagvoorspelling en voorraadbeheer: Gebruik de demand planning tool (SLIM4) voor vraagvoorspellingen en optimaliseer...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Vereiste vaardigheden en kwalificatiesJe hebt een diploma of certificaat op het gebied van logistiek, administratie of een vergelijkbaar veld.Je hebt ervaring in voorraadbeheer, inkoopactiviteit en distributie.Je bent vertrouwd met CRM-systemen en kan deze gebruiken om klanten te ondersteunen.Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed...