Bestuurssecretaresse (M/v)

7 dagen geleden

Eindhoven, Nederland TU Eindhoven Voltijd

**Job description**:
**Over de faculteit**

Bij de faculteit Applied Physics and Science Education (APSE) van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) leiden we de ingenieurs van morgen op met behulp van onderwijs en onderzoek. We zijn een waardevolle en vertrouwde partner, en werken nauw samen met de industrie en kennisinstellingen. We opereren binnen de bruisende high-tech Brainport regio en ver daarbuiten. We waarderen onze werknemers enorm, en ondersteunen een inclusieve werkomgeving voor onze gemeenschap. De faculteit faciliteert individuele ontwikkeling, en ondersteunt sociale initiatieven. We helpen jou te groeien in je professionele carrière.

De faculteit wordt bestuurd door het faculteitsbestuur (FB) bestaande uit de decaan, vice-decaan en directeur bedrijfsvoering. Zij worden in hun werkzaamheden ondersteund door het bestuurssecretariaat, bestaande uit twee bestuurssecretaresses. In verband met aanstaande pensionering van één van die collega’s zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve nieuwe collega.

**Functieomschrijving**

Als bestuurssecretaresse maak je onderdeel uit van het bestuurssecretariaat. Samen met jouw collega verzorg jij allround secretariële ondersteuning voor het FB en de bestuurssecretaris, waarbij jij je primair richt op de ondersteuning van de decaan. Daarnaast ondersteun je samen met je collega desgevraagd ook medewerkers van het Faculteitsbureau. Je vormt samen een enthousiast en geolied team, waarbij eenieder zijn/haar kerntaken heeft maar ook taken van de ander kunnen worden overgenomen. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

- Je bent inhoudelijk betrokken bij de dagelijkse gang van zaken binnen de faculteit en bent daardoor op de hoogte wat er speelt. Je kunt op hoofdlijnen meedenken met de decaan en daarop acteren.
- Je beheert de agenda van de decaan en kunt hier prioriteit in aanbrengen.
- Je organiseert en bereidt indien nodig verschillende vergaderingen voor, werkt hiervoor stukken uit en notuleert vervolgens bij deze vergaderingen.
- Je organiseert en faciliteert promotiezittingen van de faculteit, zowel off
- als online, en beheert Hora Finita, het PhD-volgsysteem.
- Je plant en organiseert meetings van benoemingsadviescommissies (BACs), waarvoor je contact hebt met zowel in
- als externe leden uit binnen
- en buitenland.
- Je onderhoudt namens het faculteitsbestuur de contacten met (het secretariaat van) het College van Bestuur van de TU/e.
- Samen met je collega zit je het secretaresseoverleg van alle secretaresses van de faculteit voor;
- Je verleent ondersteuning aan medewerkers van het faculteitsbureau op administratief en/of organisatorisch gebied.
- Je organiseert en ondersteunt faculteitsbrede activiteiten, bijvoorbeeld strategiedagen, heidagen, etc., en pakt hier ook verantwoordelijkheid in.
- Je plant afspraken en meetings, zowel bilateraal als meer complex voor grotere groepen.

**Job requirements**:

- Je bent in het bezit van MBO+/HBO diploma, bij voorkeur een secretariële opleiding /officemanagement; kennis van en ervaring met bestuursondersteuning is een pré.
- Je bent digitaal vaardig en proactief. Uitgebreide ervaring met het werken met Microsoft365 of MS Office (agendabeheer via Outlook, Teams, Word, PowerPoint, SharePoint, Excel).
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je weet snel een weg te vinden in een complexe organisatie, en in de werkwijze van het faculteitsbestuur en andere belanghebbenden.
- Op basis daarvan kun je proactief en zelfstandig prioriteiten stellen en keuzes maken.
- Je bent collegiaal en benaderbaar: je werkt ten dienste van het bestuur en de faculteit, en helpt je collega’s waar nodig.
- Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen verschillende taken en opdrachten.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren - we kijken graag naar je profiel.

**Conditions of employment**:
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

- Een dienstverband voor één jaar met de mogelijkheid op een vast dienstverband bij wederzijdse tevredenheid.
- Een maandsalaris van mínimaal €2.693;
- tot maximaal € 4.103;
- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 7 of 8 cao Nederlandse Universiteiten).
- Daarnaast vakantiegeld, en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
- Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
- Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
- Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
-

  • Coördinerend Bestuurssecretaresse

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Lunet Voltijd

    Word jij als Coördinerend Bestuurssecretaresse ons 10e teamlid? Ben jij die energieke, verbindende en ervaren bestuurssecretaresse die als teamplayer graag aan de slag gaat in een maatschappelijk relevante organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zijn een zorgorganisatie die ondersteuning biedt aan en zich sterk maakt voor een goed leven voor...

  • Verkoopmedewerker M/v

    4 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Intersport Voltijd

    Eindhoven City - Verkoopmedewerker m/v Gezocht voor ons filiaal Eindhoven-City, in de binnenstad van Eindhoven. Verkoopmedewerk(st)er. M/V. Intersport Eindhoven - City is vertegenwoordigd met een 1000m2 Sport functionele winkel. **Wij zoeken**: - Een representatieve verkoper M/V - Een flexibele, stressbestendige kandidaat. - Sterke communicatieve...

  • Technolit | VERTEGENWOORDIGER

    3 weken geleden

    eindhoven, Nederland Technolit Voltijd

    VERTEGENWOORDIGER (M/V/X)FUNCTIEOMSCHRIJVINGActieve verkoop van onze TECHNOLIT®- producten in je vaste verkoopgebied. Je bent verantwoordelijk voor de opbouw en het reilen en zeilen van je eigen rayon. Het maken van nieuwe klanten is een kernactiviteit alsmede het versterken van de TECHNOLIT...

  • Medewerker Service Desk M/v 32-40 Uur

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland BFM VASTGOED B.V. Voltijd

    **Servicedesk medewerker m/v** Wij zijn ter uitbreiding van ons team op korte termijn op zoek naar een: **Servicedesk medewerker m/v** 32 tot 40 uur per week, standplaats Eindhoven **Het bedrijf** BFM VASTGOED is een leuk en dynamisch bedrijf opererend in midden en Zuid-oost Brabant. Het managen en beheren van vastgoed verdeeld eigendom is een van de...

  • Productiemedewerker (M/v/x)

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Linde Gas Benelux B.V. Voltijd

    Linde Gas Benelux B.V. **Productiemedewerker (m/v/x)** Eindhoven, Nederland｜req17225 **Wat vind je leuk om te doen** - Bedienen van de vulinstallatie m.b.v. een besturingssysteem en het coördineren en vaktechnisch begeleiden van werkzaamheden, geven van aanwijzingen en instructies (coachen en begeleiden), uitoefenen van toezicht en bewaken van de...

  • Baliemedewerker Autoschadebedrijf

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Autoschade Groeneveld B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Autoschade Groeneveld is gespecialiseerd in het hoogwaardig herstellen van autoschades inclusief de totale schadeafwikkeling. Wij willen ons onderscheiden van andere schade-herstelbedrijven met een ultieme klantgerichtheid, een hoog kwaliteitsniveau en een effectieve bedrijfsvoering. Als **Baliemedewerker Autoschadebedrijf (M/V)** maak je...

  • Hotel Receptionist

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Kazerne – hotel Voltijd

    In onze monumentale marechausseekazerne en naastgelegen industriële loods komen de werelden van wine, dine, design, kunst en technologie gastvrij samen. Het met veel liefde gerenoveerde erfgoed bestaat uit 2.000 m2 designtentoonstelling met daarin luxe 8 hotelkamers (variërend van 35 tot 140 vierkanten meter), een bar, een restaurant met Italian touch...

  • (Junior) Management Assistent

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Differ Voltijd

    Heb je ervaring in secretariële en administratieve taken, of ben je juist enthousiast om hier in te groeien en lijkt het je interessant om te werken binnen een wetenschappelijke omgeving? Lees verder want dan is deze functie als secretaresse bij DIFFER perfect voor jou!_ Status open Location De Zaale 20 Eindhoven Department Support...

  • (Junior) Marketing, Content

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland IT&M Voltijd

    **Wij zoeken jou!** Ben je creatief met teksten, werk je gestructureerd en nauwkeurig, heb je een passie voor goede marketing, content én vind je de wereld van e-commerce super interessant? Wij bieden jou deze uitdaging waarin al jouw kwaliteiten tot hun recht komen en je elke dag nieuwe dingen leert. **Ons profiel**: IT&M Passion for Food BV in Eindhoven...

  • (Chef)- kok m/v

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Nederland Vermaat Voltijd

    Ben jij een creatieve chef kok met een passie en oog voor detail? Grijp dan deze kans om deel uit te maken van ons dynamische team bij de TU Zwarte Doos. Welkom in Café de Zwarte Doos gevestigd op de Technische Universiteit van de Campus in Eindhoven. Ons sfeervolle Café fungeert als een multifunctionele horecagelegenheid. We hebben een prachtige bar waar...

  • Medewerker Receptiedesk/frontbalie

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Differ Voltijd

    Ben jij hét gastvrije gezicht dat ons wetenschappelijk instituut verwelkomt? Bij DIFFER speel je een sleutelrol in een innovatieve omgeving gericht op duurzame energieonderzoeken. Combineer professionaliteit met servicegerichtheid en ondersteun ons team met jouw ervaring!_ Status open Location De Zaale 20 Eindhoven Department Support...

  • Vastgoedmanager Vve M/v 24-40 Uur

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland BFM VASTGOED Voltijd

    **Functiebeschrijving** ter uitbreiding van ons team zoeken wij een **Vastgoedmanager VvE m/v (startersfunctie)** Voor 24-40 uur per week, kantoor Eindhoven **Het bedrijf** BFM VASTGOED is een dynamisch bedrijf opererend in midden en zuid-oost Brabant. Het managen en beheren van vastgoed verdeeld eigendom is een van de kern - activiteiten. Het accent...

  • Beheerder Brandmeldinstallatie M/v

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Safety Service Divisie OPBeheerder BMI Voltijd

    Houd jij van autorijden? Lekker zelfstandig op pad om klanten blij te maken met een brandmeldinstallatie die weer gekeurd is. Is dit iets voor jou? Solliciteer dan direct! **Wat houdt jouw functie in?** Als beheerder brandmeldinstallaties binnen Safety Service® ben jij het gezicht van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het controleren en testen van...

  • Secretariële Coördinator bij Zorgorganisatie in Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Lunet Voltijd

    We zijn op zoek naar een toegewijde Secretariële Coördinator die onze zorgorganisatie in Eindhoven wil ondersteunen. Als Secretariële Coördinator zul je een cruciale rol spelen in ons team van 9 bestuurs- en directiesecretaresses.SalarioOns salaris is gebaseerd op de CAO Gehandicaptenzorg FWG 50, met een minimum van €3046,- en maximum van €4349,- per...

  • Intern (M/F) - Cost of Security

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd

    For the Security Software IP team, we are looking for an intern (M/F) to work on the following topic: - Cost of Security - Get an understanding of the (usually highly optimized) memory operations in the standard C library - Get an understanding of attack options and security concepts - Being able to create reproducible measurements for code and...

  • Verkoopmedewerker (m/v/x) parttime (15-20 uur/week)

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Ernsting's Family Voltijd

    Ken je ons nog niet? Wij zijn Ernsting’s family! In onze kleurrijke winkels is er een breed assortiment aan frisse en vrolijke mode -en woonaccessoires voor het hele gezin te vinden. Als een van de grootste cross-channelaanbieders in de Duitse textieldetailhandel maken 12.260 medewerkers al deel uit van onze grote Ernsting's family.  Hou je van mode,...

  • Bijbaan / Verkoopmedewerker (m/v/x) weekend (3-12 uur/week)

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Ernsting's Family Voltijd

    Ken je ons nog niet? Wij zijn Ernsting’s family! In onze kleurrijke winkels is er een breed assortiment aan frisse en vrolijke mode -en woonaccessoires voor het hele gezin te vinden. Als een van de grootste cross-channelaanbieders in de Duitse textieldetailhandel maken 12.260 medewerkers al deel uit van onze grote Ernsting's family.  Hou je van mode,...

  • Adviseur (M/V)

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland Medireva Voltijd

    Ben jij een gedreven QA/QC Specialist die de kwaliteit binnen Bosman & MediReva naar een hoger niveau wil tillen? We zoeken een enthousiaste professional voor ons team Compliance en Kwaliteit. Je standplaats is Eindhoven, maar je werkt ook 2 dagen per week op ons kantoor in Maastricht.Over de functieAls QA/QC Specialist ben je verantwoordelijk voor het...

  • Calculator m/v

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    AanbodWe bieden je een fulltime dienstverband aan. Een goed salaris, variërend van € tot € , afhankelijk van ervaring, kunde en opleidingen;Wij werken graag samen voor de lange termijn, bij goed functioneren is een vast contract bespreekbaar;Lease-auto;HBO of WO opleiding richting Civiele Techniek of vergelijkbaar;Ervaring met UAV-GV en nieuwe...

  • Constructeur (M/V)

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Auto, laptop en telefoon van de zaak;~ Vast contract;~ Een prettig en kwalitatief goed team;~ Je werkt samen met een team van ontwerpers, tekenaars en collega-Constructeur ; Je bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders;Om de interne kennis en expertise verder uit te bouwen, wordt er veel geïnvesteerd in de ontwikkeling van de...