Manager Group
19 uur geleden
Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel waar Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze samenkomen, geïnspireerd door een mix van Japanse en Nederlandse cultuur. Samen creëren onze medewerkers een authentieke ervaring voor elke gast. Om dit te realiseren zijn wij op zoek naar een ervaren en gepassioneerde leider om het Group & Events-team aan te sturen en uitzonderlijke ervaringen te bieden aan zowel hotel
- als restaurantgasten.
Als lid van het "Commercial Leadership Team" speel je een sleutelrol in het vormgeven van de commerciële strategie, het optimaliseren van de werkzaamheden en het behalen van financiële en kwaliteitsdoelstellingen.
Ben je ambitieus en krijg je energie van successen behalen? Wil je een betekenisvolle bijdrage leveren aan het opbouwen van een duurzaam en professioneel team? Ben je zelfstandig en niet bang om te experimenteren met nieuwe ideeën? Dan is de functie van Group & Events Manager bij Hotel Okura Amsterdam dé uitdaging voor jou
**Functieoverzicht**
De **Manager Group & Events Department** bij Hotel Okura Amsterdam (HOA), een toonaangevend lid van de Leading Hotels of the World (LHW), is verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van alle groepen (inclusief alleen-kamergroepen) en evenementen in Hotel Okura Amsterdam.
Dit omvat alle gastenkamers binnen MICE (Meetings, Incentives, Conferences en Events), CONV (conventieruimtes - inclusief stadsbrede conferenties, voornamelijk via RAI Hotel Services) en BUSGRP (Business Groups - alleen kamers), de conferentiefaciliteiten en exclusieve boekingen van Ciel Bleu**, Yamazato*, Sazanka, Serre en de bars.
De manager geeft leiding aan zeven (7) directe medewerkers, waaronder twee (2) Event Managers, twee (2) Event Representatives en drie (3) Group Agents. (Voor commerciële aspecten zoals tarieven en beste zakelijke keuzes rapporteren zij aan de Director of Group & Event Sales.)
Deze rol werkt nauw samen met Account Managers en operationele afdelingen en maakt deel uit van het commerciële hoofdenteam, samen met de Director of Sales (DOS), Director of Revenue and Business Performance (DRBP), Marketing and Communication Manager (MCM) en Reservations Manager (RM).
De manager rapporteert aan de Director of Group & Events Sales en vervangt deze bij afwezigheid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning, zoals planningen, rapportages, forecasts en audits.
**Verantwoordelijkheden**
- Dagelijkse leiding over de planning en uitvoering van groepen en evenementen.
- Het team leiden om 9+ ervaringen te bieden aan klanten, door proactieve en anticiperende coördinatie en communicatie.
- Zorgen dat conferentiedetails en logistiek tijdig en nauwkeurig worden gecommuniceerd tussen klanten, het evenemententeam en operationele afdelingen.
- Een harmonieuze samenwerking bevorderen tussen evenementen
- en operationele teams, en de productiviteit en samenwerking verbeteren.
- De inkomstenstromen vergroten door het team te motiveren om producten en diensten te up
- en cross-sellen.
- De winstgevendheid verhogen door fouten te mínimaliseren en correcties te voorkomen.
- Waarborgen dat processen up-to-date en lean zijn en dat alle teamleden deze volgen.
- Regelmatige audits uitvoeren op planningsprocessen om kwaliteit te waarborgen.
- Post-conferentie analyses uitvoeren en verbeterpunten oppakken.
- Het team ondersteunen bij hoge werkdruk en complexe boekingen.
- Realistische forecasts maken voor F&B, zaalverhuur en andere inkomsten.
**Competenties**
- ** Besluitvorming & Oordeelsvorming**
Alternatieven evalueren en beslissingen nemen die het beste evenwicht bieden tussen risico en beloning.
- ** Voortgang bewaken**
Zorgen dat activiteiten volgens planning verlopen en aanpassingen maken waar nodig.
- ** Resultaatgerichtheid**
Persoonlijke inspanningen richten op het behalen van resultaten die aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie.
- ** Analytisch denken**
Belangrijke informatie herkennen en verbanden leggen vanuit grote hoeveelheden data.
- ** Conflictmanagement**
Conflicten voorkomen, beheren en/of oplossen.
- ** Coaching & Motivatie**
Anderen stimuleren om actie te ondernemen en doelen te bereiken.
**Wat Wij Bieden**
- ** Contract**: 1 jaar, met kans op verlenging - we willen dat je blijft
- ** Salaris**: Groep 8. Klik hier voor het salarisoverzicht.
- ** Bonus**: 1 maandsalaris bij behalen van SMART-doelen.
- ** Vakantiegeld**: 8% (pro rata).
- ** Vakantiedagen**: 25 dagen per jaar (pro rata).
- ** Pensioen**: Algemeen nabestaandenpensioen.
- ** Aanvullend pensioen**: Via Nationale Nederlanden.
- ** Parkeren**: Toegang tot de garage (beperkt bij piekbezetting).
- ** Kortingen**: Familie
- en vriendenprijzen voor overnachtingen en jaarlijks 50% korting in een restaurant.
- ** Personeelsvoordelen**: 20% korting in de restaurants.
- ** Stomerijvergoeding**: €20 netto per maand.
- ** Reiskostenvergoeding**: Vanaf 10 km enkele reis.
- ** Unieke ervaring**: Na de proef
-
Groups Reservations Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Zien Group VoltijdJob Title: Groups Reservations ManagerAs a Groups Reservations Manager, you will be the commercial representative for the groups department at Leonardo Hotels Benelux. This department is responsible for room-only groups for our 16 hotels in the Benelux region.Key Responsibilities:Apply yield management strategies in collaboration with the Revenue Department...
-
Groups Reservations Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Zien Group VoltijdAs the Groups Reservations Manager you are the commercial representative for the groups department for Leonardo Hotels Benelux. A department responsible for the room only groups for our 16 hotels in the Benelux region.WHAT DOES YOUR DAY AS A GROUPS RESERVATIONS MANAGER LOOK LIKE?As the Groups Reservations Manager you will oversee the overall booking process...
-
IT Project Manager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group VoltijdJobs BeschrijvingBij Schiphol Group werken we aan de ontwikkeling van onze IT-projecten. Als Project Manager IT ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van diverse projecten die door de business worden geïnitieerd. Je werkt nauw samen met een team van professionals om de projecten te realiseren.Je taken:De begeleiding van IT-projectenSamenwerken met een...
-
Groups Reservations Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Zien Group VoltijdAs the Groups Reservations Manager you are the commercial representative for the groups department for Leonardo Hotels Benelux. A department responsible for the room only groups for our 16 hotels in the Benelux region.WHAT DOES YOUR DAY AS A GROUPS RESERVATIONS MANAGER LOOK LIKE?As the Groups Reservations Manager you will oversee the overall booking process...
-
Groups Reservations Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Zien Group VoltijdAs the Groups Reservations Manager you are the commercial representative for the groups department for Leonardo Hotels Benelux. A department responsible for the room only groups for our 16 hotels in the Benelux region.WHAT DOES YOUR DAY AS A GROUPS RESERVATIONS MANAGER LOOK LIKE?As the Groups Reservations Manager you will oversee the overall booking process...
-
Groups Reservations Manager
17 uur geleden
Amsterdam, Nederland Zien Group VoltijdAs the Groups Reservations Manager you are the commercial representative for the groups department for Leonardo Hotels Benelux. A department responsible for the room only groups for our 16 hotels in the Benelux region.WHAT DOES YOUR DAY AS A GROUPS RESERVATIONS MANAGER LOOK LIKE?As the Groups Reservations Manager you will oversee the overall booking process...
-
Recruitment Manager voor Futureproof Group
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Futureproof Group VoltijdWerk als Recruitment Manager bij de Futureproof GroupWe zoeken een recruitment manager die ons kan helpen om de beste kandidaten aan te trekken voor onze ICT-ondernemingen. Als recruitment manager ben je verantwoordelijk voor het hele proces van werving en selectie, vanaf het moment dat we mensen beginnen te kijken tot aan het moment dat ze worden...
-
Compass Group | Banqueting Manager | amsterdam
2 weken geleden
amsterdam, Nederland Compass Group VoltijdVerantwoordelijk zijn voor onze drukke banqueting afdeling met veel vergader arrangementen, borrels en partijen. Welkom als banqueting manager bij Compass Group.Wat ga je doen?De dagelijkse verantwoordelijkheid dragen voor onze banqueting afdeling bij de Millennium Tower. Van het maken van de offerte tot de organisatie op de dag zelf. Je werkt samen met alle...
-
Backoffice Manager
2 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Ferilli's Hospitality Group VoltijdWe are seeking an experienced Backoffice Manager to support our operational teams and uphold the exceptional standards of Ferilli’s Hospitality Group. The Backoffice Manager will oversee all aspects of the business, aiming for a smooth operation due to a splendid preparation while maintaining efficiency and profitability._ **_ Ferilli’s Hospitality...
-
Assistant Restaurant Manager
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Ferilli's Hospitality Group VoltijdWe are seeking an experienced and passionate Assistant Restaurant Manager to lead our teams and uphold the exceptional standards of Ferilli’s Hospitality Group. The Assistant Restaurant Manager will oversee all aspects of restaurant operations, aiming for the highest service level and ensuring the highest quality of food & drinks preparation and...
-
The Entourage Group
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland THE ENTOURAGE GROUP Voltijd**Job Vacancy: HR Case Manager (32-hours)**: - Location: Amsterdam_**The Entourage Group** is seeking a dynamic and experienced **Case Manager** to join our HR team. In this role, you will be responsible for handling all employee-related cases from our Dutch venues, working closely with the HR Manager. You will work from our office in the heart of...
-
Senior Contract Manager IT
3 weken geleden
Amsterdam Airport Schiphol, Nederland Schiphol Group VoltijdSchrijf je in als Senior Contract Manager IT bij Schiphol GroupEen groot deel van de werkzaamheden op Schiphol is uitbesteed, waarvan 1,7 miljard euro aan ingekochte producten en diensten in 2024. Waarom Schiphol Group?Als Senior Contract Manager IT bij Schiphol Group neem je de leiding over onze IT-projecten. Bij Schiphol Group werken we samen met diverse...
-
Groups Reservations Manager
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Groups Reservations Manager to join our team at Leonardo Hotels Support Office. As a key member of our commercial team, you will be responsible for overseeing the overall booking process of our groups department and identifying opportunities to maximize revenue.Key ResponsibilitiesApply yield...
-
HR Manager Group Organization
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Barilla Group VoltijdBarilla Netherlands BV is recruiting an HR Manager for the Group Organization team. The role will report to the Group Organization Director and it will be based in Amsterdam. Job Purpose Support the Head in the design and development strategic Organizational Design/Company Transformation projects. Contribute to the improvement and development of company...
-
Groups Reservations Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office VoltijdJob DescriptionAs a Groups Reservations Manager, you will play a key role in the Groups Department at Leonardo Hotels Benelux. You will be responsible for overseeing the overall booking process for our 16 hotels in the Benelux region. This includes applying yield management techniques in collaboration with the Revenue Department to maximize revenue. You will...
-
Groups Reservations Manager
4 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leonardo Hotels Support Office VoltijdAs the Groups Reservations Manager you are the commercial representative for the groups department for Leonardo Hotels Benelux. A department responsible for the room only groups for our 16 hotels in the Benelux region. WHAT DOES YOUR DAY AS A GROUPS RESERVATIONS MANAGER LOOK LIKE?As the Groups Reservations Manager you will oversee the overall booking process...
-
Groups Reservations Manager
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office VoltijdAs the Groups Reservations Manager you are the commercial representative for the groups department for Leonardo Hotels Benelux. A department responsible for the room only groups for our 16 hotels in the Benelux region. WHAT DOES YOUR DAY AS A GROUPS RESERVATIONS MANAGER LOOK LIKE?As the Groups Reservations Manager you will oversee the overall booking process...
-
Groups Reservations Manager
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office VoltijdAs the Groups Reservations Manager you are the commercial representative for the groups department for Leonardo Hotels Benelux. A department responsible for the room only groups for our 16 hotels in the Benelux region.WHAT DOES YOUR DAY AS A GROUPS RESERVATIONS MANAGER LOOK LIKE?As the Groups Reservations Manager you will oversee the overall booking process...
-
Groups Reservations Manager
17 uur geleden
Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office VoltijdAs the Groups Reservations Manager you are the commercial representative for the groups department for Leonardo Hotels Benelux. A department responsible for the room only groups for our 16 hotels in the Benelux region. WHAT DOES YOUR DAY AS A GROUPS RESERVATIONS MANAGER LOOK LIKE?As the Groups Reservations Manager you will oversee the overall booking process...
-
Manager Group Finance
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Lens, Executive search Voltijd**Introduction**: Our client, Vital Scientific, is a new name with a rich history of successful product introductions. Recently spun off from a larger structure, the company is now an independent company building an international presence in the meaningful field of Diagnostics. Establishing the headquarters and finance function is a critical task, and...
