Manager Group

1 maand geleden


Amsterdam Zuid, Nederland Hotel Okura Amsterdam Voltijd

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel waar Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze samenkomen, geïnspireerd door een mix van Japanse en Nederlandse cultuur. Samen creëren onze medewerkers een authentieke ervaring voor elke gast. Om dit te realiseren zijn wij op zoek naar een ervaren en gepassioneerde leider om het Group & Events-team aan te sturen en uitzonderlijke ervaringen te bieden aan zowel hotel
- als restaurantgasten.

Als lid van het "Commercial Leadership Team" speel je een sleutelrol in het vormgeven van de commerciële strategie, het optimaliseren van de werkzaamheden en het behalen van financiële en kwaliteitsdoelstellingen.

Ben je ambitieus en krijg je energie van successen behalen? Wil je een betekenisvolle bijdrage leveren aan het opbouwen van een duurzaam en professioneel team? Ben je zelfstandig en niet bang om te experimenteren met nieuwe ideeën? Dan is de functie van Group & Events Manager bij Hotel Okura Amsterdam dé uitdaging voor jou

**Functieoverzicht**

De **Manager Group & Events Department** bij Hotel Okura Amsterdam (HOA), een toonaangevend lid van de Leading Hotels of the World (LHW), is verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van alle groepen (inclusief alleen-kamergroepen) en evenementen in Hotel Okura Amsterdam.

Dit omvat alle gastenkamers binnen MICE (Meetings, Incentives, Conferences en Events), CONV (conventieruimtes - inclusief stadsbrede conferenties, voornamelijk via RAI Hotel Services) en BUSGRP (Business Groups - alleen kamers), de conferentiefaciliteiten en exclusieve boekingen van Ciel Bleu**, Yamazato*, Sazanka, Serre en de bars.

De manager geeft leiding aan zeven (7) directe medewerkers, waaronder twee (2) Event Managers, twee (2) Event Representatives en drie (3) Group Agents. (Voor commerciële aspecten zoals tarieven en beste zakelijke keuzes rapporteren zij aan de Director of Group & Event Sales.)

Deze rol werkt nauw samen met Account Managers en operationele afdelingen en maakt deel uit van het commerciële hoofdenteam, samen met de Director of Sales (DOS), Director of Revenue and Business Performance (DRBP), Marketing and Communication Manager (MCM) en Reservations Manager (RM).

De manager rapporteert aan de Director of Group & Events Sales en vervangt deze bij afwezigheid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning, zoals planningen, rapportages, forecasts en audits.

**Verantwoordelijkheden**
- Dagelijkse leiding over de planning en uitvoering van groepen en evenementen.
- Het team leiden om 9+ ervaringen te bieden aan klanten, door proactieve en anticiperende coördinatie en communicatie.
- Zorgen dat conferentiedetails en logistiek tijdig en nauwkeurig worden gecommuniceerd tussen klanten, het evenemententeam en operationele afdelingen.
- Een harmonieuze samenwerking bevorderen tussen evenementen
- en operationele teams, en de productiviteit en samenwerking verbeteren.
- De inkomstenstromen vergroten door het team te motiveren om producten en diensten te up
- en cross-sellen.
- De winstgevendheid verhogen door fouten te mínimaliseren en correcties te voorkomen.
- Waarborgen dat processen up-to-date en lean zijn en dat alle teamleden deze volgen.
- Regelmatige audits uitvoeren op planningsprocessen om kwaliteit te waarborgen.
- Post-conferentie analyses uitvoeren en verbeterpunten oppakken.
- Het team ondersteunen bij hoge werkdruk en complexe boekingen.
- Realistische forecasts maken voor F&B, zaalverhuur en andere inkomsten.

**Competenties**
- ** Besluitvorming & Oordeelsvorming**
Alternatieven evalueren en beslissingen nemen die het beste evenwicht bieden tussen risico en beloning.
- ** Voortgang bewaken**
Zorgen dat activiteiten volgens planning verlopen en aanpassingen maken waar nodig.
- ** Resultaatgerichtheid**
Persoonlijke inspanningen richten op het behalen van resultaten die aansluiten bij de doelstellingen van de organisatie.
- ** Analytisch denken**
Belangrijke informatie herkennen en verbanden leggen vanuit grote hoeveelheden data.
- ** Conflictmanagement**
Conflicten voorkomen, beheren en/of oplossen.
- ** Coaching & Motivatie**
Anderen stimuleren om actie te ondernemen en doelen te bereiken.

**Wat Wij Bieden**
- ** Contract**: 1 jaar, met kans op verlenging - we willen dat je blijft
- ** Salaris**: Groep 8. Klik hier voor het salarisoverzicht.
- ** Bonus**: 1 maandsalaris bij behalen van SMART-doelen.
- ** Vakantiegeld**: 8% (pro rata).
- ** Vakantiedagen**: 25 dagen per jaar (pro rata).
- ** Pensioen**: Algemeen nabestaandenpensioen.
- ** Aanvullend pensioen**: Via Nationale Nederlanden.
- ** Parkeren**: Toegang tot de garage (beperkt bij piekbezetting).
- ** Kortingen**: Familie
- en vriendenprijzen voor overnachtingen en jaarlijks 50% korting in een restaurant.
- ** Personeelsvoordelen**: 20% korting in de restaurants.
- ** Stomerijvergoeding**: €20 netto per maand.
- ** Reiskostenvergoeding**: Vanaf 10 km enkele reis.
- ** Unieke ervaring**: Na de proef



  • amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Ben jij een ster in het organiseren van topklasse evenementen? Als Banqueting Manager bij ING leid je zakelijke bijeenkomsten en exclusieve diners in goede banen. Met jouw oog voor detail en enthousiasme stuur je je team aan en creëer je onvergetelijke ervaringen. Klaar voor een dynamische uitdaging bij een toonaangevend bedrijf? Solliciteer nu!Wat ga je...


  • amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Verantwoordelijk zijn voor onze drukke banqueting afdeling met veel vergader arrangementen, borrels en partijen. Welkom als banqueting manager bij Compass Group.Wat ga je doen?De dagelijkse verantwoordelijkheid dragen voor onze banqueting afdeling bij de Millennium Tower. Van het maken van de offerte tot de organisatie op de dag zelf. Je werkt samen met alle...


  • amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Verantwoordelijk zijn voor onze drukke banqueting afdeling met veel vergader arrangementen, borrels en partijen. Welkom als banqueting manager bij Compass Group.Wat ga je doen?De dagelijkse verantwoordelijkheid dragen voor onze banqueting afdeling bij de Millennium Tower. Van het maken van de offerte tot de organisatie op de dag zelf. Je werkt samen met alle...

  • Backoffice Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Ferilli's Hospitality Group Voltijd

    We are seeking an experienced Backoffice Manager to support our operational teams and uphold the exceptional standards of Ferilli’s Hospitality Group. The Backoffice Manager will oversee all aspects of the business, aiming for a smooth operation due to a splendid preparation while maintaining efficiency and profitability._ **_ Ferilli’s Hospitality...

  • Assistant Restaurant Manager

    4 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Ferilli's Hospitality Group Voltijd

    We are seeking an experienced and passionate Assistant Restaurant Manager to lead our teams and uphold the exceptional standards of Ferilli’s Hospitality Group. The Assistant Restaurant Manager will oversee all aspects of restaurant operations, aiming for the highest service level and ensuring the highest quality of food & drinks preparation and...

  • The Entourage Group

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland THE ENTOURAGE GROUP Voltijd

    **Job Vacancy: HR Case Manager (32-hours)**: - Location: Amsterdam_**The Entourage Group** is seeking a dynamic and experienced **Case Manager** to join our HR team. In this role, you will be responsible for handling all employee-related cases from our Dutch venues, working closely with the HR Manager. You will work from our office in the heart of...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    We hebben de ambitie om het IT- en data-landschap veilig, veerkrachtig en robuust te houden. Dit is een cruciale rol voor het Schiphol Cyber Security Centre (SCSC).Zoek je een uitdagende positie waarin je een bijdrage kunt leveren aan de beveiliging van onze schaarse operationele systemen?In deze functie werk je samen met ons team van ervaren cyber security...


  • amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Als rechterhand van onze manager aan de slag gaan en samen verantwoordelijk zijn voor onze bedrijfshoreca locatie? Welkom als Assistent Cateringmanager bij gemeente Amsterdam, locatie Amstel!Wat ga je doen?Als assistent cateringmanager ben jij samen met jouw cateringmanager operationeel, financieel en culinair verantwoordelijk voor jouw bedrijfshoreca...


  • amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Ben jij die Corporate Recruiter die zich gaat storten op het werven van nieuwe horeca, hospitality en facilitaire collega’s voor Compass Group? Met kennis van de huidige arbeidsmarkt? Een aanpakker en met een positieve en dienstverlenende werkhouding? Dan is deze uitdaging iets voor jou!Wat ga je doen?Als Junior Recruiter ben jij hét gezicht van Compass....


  • amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Het is onze ambitie om de meest aantrekkelijke werkgever te worden in de Hospitality branche. Als Junior Recruiter bij Compass Group zorg jij dan ook voor een onvergetelijke candidate experience voor al onze sollicitanten. Met een hart voor gastvrijheid haal jij met gemak de beste mensen binnen voor onze klantlocaties in heel Nederland. Zelf werk je vanuit...

  • Groups Reservations Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office Voltijd

    As the Groups Reservations Manager you are the commercial representative for the groups department for Leonardo Hotels Benelux. A department responsible for the room only groups for our 16 hotels in the Benelux region. WHAT DOES YOUR DAY AS A GROUPS RESERVATIONS MANAGER LOOK LIKE?As the Groups Reservations Manager you will oversee the overall booking process...


  • Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Commercial Groups Revenue Manager to join our team at Leonardo Hotels Support Office.About the RoleThe Commercial Groups Revenue Manager will be responsible for overseeing the overall booking process of our groups department, identifying opportunities to maximize revenue and improve customer satisfaction. This is...

  • Manager Group Finance

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Lens, Executive search Voltijd

    **Introduction**: Our client, Vital Scientific, is a new name with a rich history of successful product introductions. Recently spun off from a larger structure, the company is now an independent company building an international presence in the meaningful field of Diagnostics. Establishing the headquarters and finance function is a critical task, and...

  • Group Merchant Risk Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Worldline Voltijd

    The Group Merchant Risk Manager (MRM) is part of Worldline’s Second Line Group R2S, and its primary responsibility is to oversee the risk management framework governing merchant risk during the merchant lifecycle. The MRM actively contributes to Worldline’s Merchant Risk Management efforts and is with Senior Management shaping the company’s Merchant...


  • Amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Ben jij op zoek naar een stage waar je echt kunt bijdragen, in plaats van alleen koffie te halen? Bij Compass Group krijg je de kans om te leren en groeien in een gezellige en leerzame omgeving, waar plezier en professionaliteit hand in hand gaan. Sluit je aan bij ons hechte team op de Verzuimafdeling en ontdek hoe wij met verzuim en gezondheid omgaan in een...

  • Groups Reservations Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam West, Nederland LEONARDO HOTELS Voltijd

    As a Groups Reservations Manager you are the commercial representative for the groups department for Leonardo Hotels Benelux. A department responsible for the room only groups for our 16 hotels in the Benelux region. **WHAT DOES YOUR DAY AS A GROUPS RESERVATIONS MANAGER LOOK LIKE?** As the Groups Reservations Manager you will oversee the overall booking...


  • amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Ben jij een geboren leider met een passie voor organisatie en gastvrijheid? Bij onze locatie Stadion Galgenwaard/FC Utrecht ben jij de drijvende kracht achter onze evenementen. Of je nu gerechten coördineert als klepchef, een team aanstuurt als wijkhoofd, of evenementen organiseert als junior party manager - jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Schiphol Group Voltijd

    OverzichtSchiphol Group is een innovatief bedrijf dat een belangrijke rol speelt in de luchtvaartindustrie. Wij zijn verantwoordelijk voor het beheren en ontwikkelen van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport.BeslissingsbevoegdheidJouw taak als project manager grote projecten betekent dat je verantwoordelijk bent voor het...

  • Manager Financial Control

    5 dagen geleden


    Zuid-Holland, Nederland Facilicom Group Voltijd

    Ben jij toe aan een volgende stap in je carrière als Manager Financial Control waarbij je leiding geeft aan een groot team? Lees dan snel verder! Functieomschrijving Als Manager Financial Control ben je verantwoordelijk voor het beheren van onze financiële processen voor de administraties van de bedrijven van Facilicom. Samen met de Directeur Group...

  • Group Reservations Manager

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Support Office Voltijd

    Explore the opportunity to work with a dynamic and young hotel company, Leonardo Hotels Support Office, as a skilled Group Reservations Manager. In this role, you will be responsible for managing groups of 10-200 guests across our 16 hotels in the Benelux region.About the RoleYou will be handling group requests from inception to departure, ensuring seamless...