HR Assistant

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Ogilvy Social.Lab Voltijd

Ogilvy Social.Lab
- Amsterdam, Netherlands
- Job Posted Date: 04/12/2024

Bij Ogilvy Amsterdam weten we dat we ons succes te danken hebben aan onze diverse talenten. Daarom zijn we op zoek naar een HR topper die ons zal helpen om onze medewerkers de beste ervaring te geven en om de People Manager te ondersteunen.

Heb je net een HR opleiding afgerond of zoek je naar een tweede stap in jouw carrière?

**Verantwoordelijkheden**

Als HR Assistant draag je zorg voor de dagelijkse werkzaamheden van het People Team en werk je nauw samen met de People Manager om onze medewerkers de beste _experience_ te geven. Je bent servicegericht, toont initiatief, weet hoe je prioriteiten moet stellen en denkt mee over hoe je processen kunt optimaliseren. Je zorgt ervoor dat alle People Operations processen van instroom tot en met uitstroom tijdig en nauwkeurig lopen.

Jouw belangrijkste taken zijn:

- Je ondersteunt de People Manager bij ad hoc verzoeken tijdens het Werving & Selectie proces, zoals het contacteren van kandidaten en het inplannen van gesprekken;
- Je stelt contracten op voor stagiaires en freelancers en faciliteert hun opstart;
- Je bent de eigenaar van het _onboarding_ proces voor nieuwe medewerkers: opstellen van contracten, verwelkoming, introductiekalender opzetten,

Employee Administration:

- Verzorgen van alle correspondentie en personeelsmutaties;
- Administratie van het ziekteverzuim;
- Op regelmatige basis rapporteren over medewerker-gerelateerde cijfers, deze cijfers analytisch kunnen beoordelen en inconsistenties opmerken. Vlot met Excel kunnen werken om overzichtelijk te kunnen rapporteren.

Payroll Administration:

- Beheer van de maandelijkse payroll checklist: ervoor zorgen dat alle informatie tijdig aan het Payroll Team gecommuniceerd wordt;
- Beheer van de medewerker-database en personeelsgegevens: continue updaten en verifiëren van gegevens en op regelmatige basis dossiers schonen.

Processen & Procedures:

- Je gebruikt jouw kennis en ervaring om samen met de People Manager de processen en templates voor onze medewerkers steeds te verbeteren en te actualiseren.

**Wat wij zoeken**

Wij zoeken een HR Assistant die zowel schriftelijk als mondeling uitstekend en foutloos kan communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Daarnaast zoeken we iemand met:

- Passie voor HR en Werving & Selectie;
- Een goede kennis van MS Office, Excel, PowerPoint en Word;
- Een scherp oog voor detail;
- Capaciteit om te werken met deadlines en die stressbestendig is;
- Een resultaatgerichte mindset.

**Wat wij bieden**
- Leuke baan in een groeiend en innovatief reclamebureau met nationale en internationale klanten - en deel van het wereldwijde WPP netwerk;
- Dienstverband tussen de 3 en 5 dagen in onderling overleg;
- 28 vakantiedagen op jaarbasis bij full-time dienstverband;
- WPP _perks_ zoals korting op een Cineville pas of het huren van een Mokumboot;
- Trainingen en Career Conversations;
- Hybride werken met 3 dagen op kantoor (bij full-time) en flexibele werkplekken op onze mooie Amsteldok campus.

At Ogilvy, our people are at the heart of what we do: a creative agency that sparks game-changing ideas across culture and business through collaboration, integrity, and a celebration of self-expression.

We believe in building powerful teams with purpose. This means hiring and nurturing talent across all races, ethnicities, religions, abilities, sexual orientation, and gender identities - and we relentlessly curate transformative initiatives that make our commitment to fairness, and equity a reality.

Our ultimate mission is to leave a positive impact on the world, creating a better future for all, while supporting and uplifting the global communities we serve. This is central to our mantra of Borderless Creativity.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.

  • Office HR Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werk...

  • Office HR Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werk...

  • HR Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ogilvy Social Voltijd

    Ogilvy Social.Lab- Amsterdam, Netherlands- Job Posted Date: 04/12/2024Bij Ogilvy Amsterdam weten we dat we ons succes te danken hebben aan onze diverse talenten. Daarom zijn we op zoek naar een HR topper die ons zal helpen om onze medewerkers de beste ervaring te geven en om de People Manager te ondersteunen.Heb je net een HR opleiding afgerond of zoek je...

  • Office HR Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werk

  • Office HR Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werk

  • HR Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Feadship Voltijd

    Als HR Assistent voor locatie Kaag / Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het accuraat en foutloos uitvoeren van personeelsadministratie en het ondersteunen van onze HR Adviseurs en recruiters.Jouw aandeel in de bouw van een FeadshipBij Royal van Lent werken vinden wij heel speciaal, op de plek waar je terechtkomt bouwen wij met meer dan 600 collega’s al...

  • HR Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Feadship Voltijd

    **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship**: Bij Royal van Lent werken vinden wij heel speciaal, op de plek waar je terechtkomt bouwen wij met meer dan 600 collega’s al 175 jaar full custom build superjachten voor bijzondere internationale klanten. Dit doen wij met een sociaal hart verankerd in een sterk familiegevoel en oog voor vakmanschap en kwaliteit...

  • HR Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Feadship Voltijd

    **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship**:Bij Royal van Lent werken vinden wij heel speciaal, op de plek waar je terechtkomt bouwen wij met meer dan 600 collega's al 175 jaar full custom build superjachten voor bijzondere internationale klanten. Dit doen wij met een sociaal hart verankerd in een sterk familiegevoel en oog voor vakmanschap en kwaliteit en...

  • Office Hr Assistant Parttime

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team.Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen.Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te...

  • Office Hr Assistant Parttime

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team.Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen.Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te...

  • HR Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam Oost, Nederland flatexDEGIRO AG Voltijd

    **Who we are** flatexDEGIRO AG (WKN: FTG111, ISIN: DE000FTG1111, Ticker: FTK.GR) operates the leading and fastest growing online brokerage platform in Europe. Based on modern, in-house state-of-the-art technology, customers of the flatex and DEGIRO brands are offered a wide range of independent products with execution on top TIER 1 exchanges. The...

  • Office HR Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te...

  • Office HR Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te...

  • Office HR Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen. ...

  • Office HR Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen. ...

  • Office HR Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen. ...

  • Office HR Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen. ...

  • Office HR Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen. ...

  • Office HR Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen....

  • Recruitment Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe Voltijd

    Kom je als Recruitment Assistant bij Stibbe werken?Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende Recruitment-functie en wil je jouw expertise op het gebied van Recruitment inzetten binnen de advocatuur in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt een servicegerichte en enthousiaste Recruitment Assistant op fulltime basis die op zorgvuldige en gedreven...