HR Assistant

7 maanden geleden


Amsterdam Westpoort, Nederland Feadship Voltijd

**Jouw aandeel in de bouw van een Feadship**:
Bij Royal van Lent werken vinden wij heel speciaal, op de plek waar je terechtkomt bouwen wij met meer dan 600 collega’s al 175 jaar full custom build superjachten voor bijzondere internationale klanten. Dit doen wij met een sociaal hart verankerd in een sterk familiegevoel en oog voor vakmanschap en kwaliteit en klantbeleving. We maken onderdeel uit van het exclusieve LVMH in Parijs.

Als HR Assistent kom je te werken bij de werven van Royal Van Lent op Kaag eiland en in Amsterdam. Daarnaast hebben we een mooie Meubelmakerij in Waddinxveen. Onze projecten, de superjachten, zijn groot, complex en het duurt vele jaren voordat de klant er mee kan varen. Er zijn veel collega’s nodig om één jacht te bouwen. Denk aan engineers, financial experts, planners maar ook werkvoorbereiders en vakspecialisten zoals timmermannen, schilders en werktuigbouwkundigen. Al deze collega’s zijn verantwoordelijk voor hun eigen onderdeel binnen het bouwproces van onze superjachten en dit geldt óók voor jou. Bij HR ondersteunen we al onze medewerkers en als HR Assistent ben je hét gezicht van HR en het aanspreekpunt voor alle medewerkers met vragen over hun specifieke personeelszaken.

Je vormt samen met jouw collega HR-assistenten Denise en Sharon en de Salarisadministratie Carola en Edwin, onder de vleugels van jullie manager Irma, een hecht en gezellig HR Support team.

Naast HR Support zijn ook HR Adviseurs, recruiters en de HR directeur actief in het team. Er is veel te doen en de sfeer is informeel. We helpen elkaar, springen bij daar waar nodig, en maken de dienstverlening vanuit HR iedere dag een beetje beter. We vinden het belangrijk om met elkaar te leren en ontwikkelen. Zo hebben we regelmatig kennissessies om informatie te delen of een training met elkaar te volgen.

**Dit ga je doen als HR Assistant**:
Je verzorgt de correspondentie richting medewerkers, zodat iedereen op de hoogte is van wijzigingen in zijn personeelsdossier of ons beleid. Je beantwoordt vragen van medewerkers, deelt informatie via de informatiezuilen en onze Van Lent Newsletter. Je helpt bij open dagen zoals voor sollicitanten of de onboarding middagen voor nieuwe medewerkers. Ook ondersteun je onze recruiters bij de opvolging van sollicitatie afspraken en het bijwerken van systemen.

Je ondersteunt de HR Adviseurs en voorziet ze van de benodigde informatie om de afdelingen te kunnen adviseren en motiveren. Met jouw rapportages weet jij inzicht te geven aan de HR Adviseurs op het gebied van de HR thema’s. Dit doe je met de managementinformatie die je ophaalt uit onze systemen en vervolgens verwerkt tot rapportages, losse analyses en dashboards. Klopt er iets niet, zijn er vragen, of kan er iets verbeterd worden? Jij zoekt het uit en jij lost het op

Daarnaast ben je betrokken bij het vormgeven van het personeelsbeleid en ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie, het digitaliseren en automatiseren van diverse (HR) processen en het bijhouden van de personeelsdossiers voor alle medewerkers betrokken bij de bouw van onze superjachten.

Samenvattend ben je verantwoordelijk voor
- Het accuraat en foutloos uitvoeren van personeelsadministratie;
- Het ondersteunen van onze HR Adviseurs en recruiters

**Dit breng je mee**:
Voor deze positie zoeken wij vooral een collega die zichzelf herkent in de woorden: proactief, klantgericht, positief en nauwkeurig. Je stelt hoge kwaliteitseisen aan je eigen werk maar ook aan dat van jouw collega’s. Je werkt nauwkeurig, snel en koppelt jouw acties en reacties altijd terug. Je wekt hiermee vertrouwen en krijgt daardoor verantwoordelijkheid.

Daarnaast:

- Ben je in het bezit van een rijbewijs en ben je bereid om op de verschillende locaties te werken.
- Je spreekt engels en bent in staat om medewerkers ook in het engels te begrijpen en te beantwoorden.
- Je hebt een relevante achtergrond en/of diploma in het HR vak (MBO werk-, denkniveau) danwel relevante administratieve achtergrond.
- Je bent beschiktbaar voor mínimaal 36 tot 40 uur per week.
- Je hebt affiniteit met het digitaliseren en vereenvoudigen van (bestaande HR) processen.
- Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages; het hebben van kennis van excel en PowerBI is een pre.
- Je hebt positieve energie en een flinke dosis humor want naast hard werken wordt er ook regelmatig hard gelachen in het HR-team

**Ons aanbod**:

- Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.600;
- en € 3.800;
- bruto p/mnd o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring en opleiding);
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
- Bij fulltime dienstverband ontvang 40 vrije dagen per jaar (27 vakantiedagen + 13 ADV dagen);
- 8% vast vakantiegeld, dit wordt conditioneel aangevuld met 2,75%;
- Een jaarlijkse winstuitkering (conditioneel);
- Een pensioenregeling via het PME en collectieve ziekenkostenverzekering;
- Een reiskostenvergoeding op basis van € 0,23 per kilometer o.b.v. woon/werk afstand;
- Flexibele werktij


  • HR Generalist Assistant

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    FunctieomschrijvingAls HR Generalist Assistant bij Page Personnel werk je in een dynamische omgeving waarin wij onze klant helpen de juiste kandidaten aan te trekken en selecteren. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse taken rondom personeelszaken, waaronder hr-administratie en payroll.Waarom werken bij Page Personnel?We bieden een brede...

  • HR Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    **_Please note: this position is only available for applicants who are proficient in the Dutch language!_** Word jij blij van het helpen van collega’s en is jouw dag geslaagd als alle administratie weer netjes is afgerond? Dan ben jij absoluut een mooie toevoeging aan ons HR Team! GroupM is een vooruitstrevend mediabureau waar de labels Mindshare,...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Hotel Facility Concepts Voltijd

    **Ben jij een organisatietalent met een passie voor zowel HR als communicatie? Wil je een belangrijke bijdrage leveren aan een prettige werksfeer en effectieve interne communicatie binnen een dynamisch internationaal bedrijf?** **Dan zijn wij op zoek naar jou!** **Wij zijn Hotel Facility Concepts, een strategische partner op het gebied van facility...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mateck Voltijd

    IntroductieBent u een gedreven en initiatiefrijk professional die graag bijdraagt aan de groei en ontwikkeling van onze organisatie? Dan zoeken wij u voor de functie van HR Assistant!Over MateckMateck is een toonaangevend bedrijf dat actief is binnen de civieltechnische en energiesector. Wij zijn een dynamisch team van medewerkers die zich inzetten voor...

  • Recruitment Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe Voltijd

    Kom je als Recruitment Assistant bij Stibbe werken?Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende Recruitment-functie en wil je jouw expertise op het gebied van Recruitment inzetten binnen de advocatuur in een inspirerende omgeving? Stibbe zoekt een servicegerichte en enthousiaste Recruitment Assistant op fulltime basis die op zorgvuldige en gedreven...

  • HR Assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wil jij het verschil maken in een dynamische en internationale werkomgeving waar jouw talent op het gebied van HR-administratie en organisatie volop tot zijn recht komt?Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en operationele taken binnen het...

  • HR Assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wil jij het verschil maken in een dynamische en internationale werkomgeving waar jouw talent op het gebied van HR-administratie en organisatie volop tot zijn recht komt?Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en operationele taken binnen het...


  • Amsterdam, Nederland Activados Voltijd

    Are you an organized and proactive professional with a passion for hospitality and human resources? Do you speak Dutch, Spanish, and English fluently? Join our team and support the seamless operation of a prestigious group of luxury hotels. Position: Office Assistant with HR Expertise Location: Amsterdam About The Group: The Excellence Group is a luxury...

  • Office Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Office assistant**: Voor een leuke, dynamische organisatie in Amsterdam, actief in de financiële sector, is Vlotte Tantes op zoek naar een office assistant voor 20 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Als office assistant maak je onderdeel uit van het HR team en ben je het visitekaartje van het bedrijf. Met jouw dienstverlenende instelling zorg je...

  • Office Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Optics11 Voltijd

    We are seeking a proactive and organized professional with a strong people-oriented mindset to join our growing team as an **Office Assistant**. If you thrive in a dynamic environment, enjoy multitasking, and bring structure and energy to your work, this role is for you. As a key member of our team, you will handle diverse responsibilities across Sales,...

  • Office Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland De Koning Uitzendbureau Voltijd

    Uren-: - 24 - 32 uur- Dienstverband-: - Direct een contract bij het bedrijf- Salarisindicatie-: - € 2400 2800- Plaats-: - Centrum Amsterdam- Bedrijfsprofiel-: - Internationale Organisatie- Vestiging-: Uitzendbureau Lisse - FunctieomschrijvingAls Office Assistant ga je aan de slag bij een internationale organisatie in centrum Amsterdam. In deze baan heb je...

  • HR Assistent

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wil jij het verschil maken in een dynamische en internationale werkomgeving waar jouw talent op het gebied van HR-administratie en organisatie volop tot zijn recht komt?Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en operationele taken binnen het HR-team. Je ondersteunt medewerkers gedurende hun hele employee journey: van...

  • Seasonal Sales Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Dr Martens Voltijd

    RETAIL **Seasonal Sales Assistant (10hr - 20 hr) - (xmas period)**: Tis the season to be shopping and coming together! Dr.Martens is getting ready for the festive rush and we need your help. We are looking for flexible part-time Sales Assistants to join our team at our Amsterdam Kalverstraat 115 store during the busy Christmas period for 10 to 20 hours a...

  • HR Advisor

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Body & Fit Voltijd

    At Body&Fit we're looking for a HR Advisor to join our team. Full-time - Amsterdam, The Netherlands **Who we are**: We are Body&Fit, a sports nutrition company catering to everyday athletes striving for long-term performance across all sports, body types, and age groups. We are here to support you during your fitness journey and celebrate the joy of...

  • Human Resources Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland Choice Hotels Licensing BV Voltijd

    **HR Assistant** **Position Overview**: The HR Assistant is responsible for managing a range of administrative tasks within the HR department, including system management, payroll input, and benefits administration. This role also serves as a key point of contact for office-related events and organization, and provides support for HR activities such as...

  • HR Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam Noord, Nederland 10DAYS Voltijd

    Vrijheid staat al sinds de oprichting in 2007 centraal bij 10DAYS. Met onze wortels in Amsterdam geloven wij in onafhankelijkheid, authenticiteit en de beste versie van jezelf zijn, in elke betekenis van het woord. Voor ons is tijdloze kleding belangrijker dan trends en seizoenen. Wij bieden comfortabele designs waarin je je optimaal kunt bewegen en waarbij...

  • HR Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Over de werkgeverOnze cliënten zijn organisaties die op zoek zijn naar professionals die bijdragen aan hun groei en successen. Als HR Assistant ben je onderdeel van onze team van Independent Recruiters, gespecialiseerd in het vinden van de beste kandidaten voor onze cliënten.SalarisWe bieden een competitief salaris dat gebaseerd is op jouw ervaring en...


  • Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    In deze functie is het verzorgen van de HR (Back) Office volledig jouw verantwoordelijkheid, jouw eigen toko. Met als dikke plus ontzettend leuke HR collega’s Ze zoeken iemand die zin heeft om zijn/haar eigen toko te runnen als HR / Recruitment Assistant. Je krijgt de volledige verantwoordelijkheid om het op jouw manier te doen. Dat betekent niet dat je...

  • Executive Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Executive Assistant & Office Manager**: Ben jij een gedreven, proactieve professional die houdt van dynamiek en internationale samenwerking? Voor een snelgroeiende consultancyorganisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Executive Assistant én Office Manager. Je komt terecht in een bovengemiddeld open, dynamische en internationale cultuur, waar...

  • Recruitment Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd

    **Recruitment Assistant** Maandagochtend, je begroet je collega's met een glimlach en een heerlijk verse kop koffie in de hand. Hier is de sfeer informeel en heerst er een warme, collegiale band. Het recruitmentteam waar je deel van uitmaakt bestaat uit twee recruiters, zij zijn niet alleen professioneel, maar ook vol plezier en humor. Het is een team dat...