Huidige banen gerelateerd aan HR & Internal Communications Assistant - Amsterdam Zuid - Hotel Facility Concepts

  • Communications and Administrative Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam West, Nederland The Broker Voltijd

    **THE BROKER IS LOOKING FOR an Communication and Administrative Assistant Vacancy** **We believe Knowledge Brokering is indispensable for creating a just world. In everything we do, we orchestrate the use of knowledge to ignite, spark and increase a positive impact.** **The Challenge** We are looking for an energetic and dynamic new colleague to support...

  • HR Assistant

    8 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland TENWAYS E-Bike Voltijd

    Position Overview: We are looking for an HR Assistant to support our human resources operations in Europe. In this role, you will be responsible for employee relations, payroll support, recruitment coordination, and general HR administration. You should be detail-oriented, organized, and proactive in managing HR processes efficiently. Main...

  • Head of Internal Communication

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland EMEA Recruitment Voltijd

    Head of Internal CommunicationsOur client, a rapidly growing technology scale-up, is seeking a Head of Internal Communications to spearhead the development of a culture of transparent and effective communication within the company.As the organization continues to expand, this critical role will align employees with business goals and foster engagement across...

  • HR Generalist Assistant

    10 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Company OverviewThe Page Personnel company is a leading global organization that offers a dynamic and international work environment. As an HR Assistant, you will be part of a highly motivated team of HR and Business Support Specialists who develop new skills related to the HR field in the coming 6 to 12 months.Job DescriptionIn this role, you will operate...

  • Training & Internal Communications Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Tesla Voltijd

    **What to Expect** Tesla’s Sales & Delivery Team is seeking a highly organized and structured Training & Internal Communications Coordinator who will work across EMEA to manage both the coordination of training programs and the internal communications that support our employees’ ongoing development. Working within the Learning & Development team, this...

  • HR Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Tours & Tickets Voltijd

    **OVER JOU(W BAAN)** In deze fulltime functie van HR-Assistant werk je in een dynamische omgeving. Je komt te werken met een jong HR-team van enthousiaste collega’s in een informele organisatie en rapporteert aan de HR- Business Partners en de HR-Manager. Gedurende het jaar wordt er meer dan 100 nieuwe collega’s geworven. Uiteraard moet ook de...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Evos Voltijd

    Vacancy: Personal Assistant About the company: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers' business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver flexible and sustainable...

  • Business Operations Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Avance Consulting Voltijd

    Operations Assistant Position:\We are hiring an Operations Assistant to support our team in Avance Consulting. The successful candidate will be responsible for managing data entry, communicating with clients, and collaborating with internal teams to achieve business objectives.\Main Tasks:\* Manage data entry tasks with accuracy and efficiency* Provide...

  • Management & Facilities Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Beiersdorf NV (Netherlands) Voltijd

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...

  • HR Management Assistant

    3 dagen geleden

    Schiedam-Zuid, Nederland B&B Select Voltijd

    **HR Management Assistant - 30 tot 37,5 uur - Schiedam** In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het onderhouden en verbeteren van een goede HR-administratie. Je hebt een proactieve houding en zoekt continu naar mogelijkheden om processen efficiënter in te richten. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van medewerkers en het...

  • Integrated Communications Lead HR, Legal

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Heineken International B.V. Voltijd

    Integrated Communications Manager Function/ Region: Global Corporate Affairs - Global Communications (Sub)department: Integrated Communications Job Grade: 25 Hiring Manager: Ingrid Meier What will you do as an Integrated Communications Manager? You are responsible for delivering holistic integrated communications for the Global Communications team -...

  • Business Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland JPMorganChase Voltijd

    **JOB DESCRIPTION** Join a leading bank as a Business Assistant, supporting senior stakeholders with professionalism and confidentiality. As a Business Assistant in our dynamic banking team, you will have the opportunity to leverage your strong Executive Assistant background to manage stakeholders' diaries and everyday needs, ensuring seamless client...

  • HR Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland GroupM Voltijd

    **_Please note: this position is only available for applicants who are proficient in the Dutch language!_** Word jij blij van het helpen van collega’s en is jouw dag geslaagd als alle administratie weer netjes is afgerond? Dan ben jij absoluut een mooie toevoeging aan ons HR Team! GroupM is een vooruitstrevend mediabureau waar de labels Mindshare,...

  • Personal Assistant

    4 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Deep BV Voltijd

    **YOUR ROLE.** You’re not just looking for any job. You’re driven to make a real impact - by playing a key role in supporting our management team and contributing to Deep’s success. As a management assistant, you ensure everything runs smoothly, so that the MT is able to focus on the core business. We are looking for a highly organized, proactive,...

  • Business Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland JPMorganChase Voltijd

    **JOB DESCRIPTION** Join a leading bank as a Business Assistant, supporting senior stakeholders with professionalism and confidentiality. As a Business Assistant in our dynamic banking team, you will have the opportunity to leverage your strong Executive Assistant background to manage stakeholders' diaries and everyday needs, ensuring seamless client...

  • Communications & Activation Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    The Group Communications team at our Global HQ is looking for a Communications & Activation Manager to drive the corporate communications and activation calendar to engage and excite ING Group’s key internal and external stakeholders. Communications & Activation Manager is a junior role that works cross-border, cross-discipline and cross-business to drive...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland spriteCloud Voltijd

    Office Manager & HR Assistant (part-time, 24 to 28 hours per week) Are you ready to take on the dynamic challenges of a fast-paced scale-up? If you thrive in an environment where adaptability is key, then spriteCloud is looking for you! We’re on the hunt for an Office Manager & HR Assistant to help keep everything running smoothly as we grow. Located in...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland spriteCloud Voltijd

    Office Manager & HR Assistant (part-time, 24 to 28 hours per week) Are you ready to take on the dynamic challenges of a fast-paced scale-up? If you thrive in an environment where adaptability is key, then spriteCloud is looking for you! We’re on the hunt for an Office Manager & HR Assistant to help keep everything running smoothly as we grow.Located in...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland CBRE B.V. Voltijd

    _We are seeking an Executive Assistant to support multiple members of our Senior Leadership team, some operating from our headquarters in Amsterdam. The Executive Directors are responsible for a wide range of commercial real estate activities, including Business Development and Transactions. _ **What you will do** As an Executive Assistant, you will be...

  • Personal Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Evos Voltijd

    Full-time / Part-time - Amsterdam Head Office **About the company**: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers’ business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver...

HR & Internal Communications Assistant

1 maand geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Hotel Facility Concepts Voltijd

**Ben jij een organisatietalent met een passie voor zowel HR als communicatie? Wil je een belangrijke bijdrage leveren aan een prettige werksfeer en effectieve interne communicatie binnen een dynamisch internationaal bedrijf?**

**Dan zijn wij op zoek naar jou**

**Wij zijn Hotel Facility Concepts, een strategische partner op het gebied van facility management voor hotels. Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie, en we streven naar een cultuur waarin iedereen zich gehoord, gewaardeerd en verbonden voelt.**

**Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken wij een HR & Internal Communications Assistant die ons team komt versterken.**

**WAT GA JE DOEN?**

Je takenpakket als HR & Internal Communications Assistant is zeer divers. Je ondersteunt de HR Business Partner met administratieve en organisatorische taken en zorgt ervoor dat alle interne communicatie soepel verloopt.

Je zorgt ervoor dat onze medewerkers zich welkom voelen, en dat de HR-processen efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met collega's op verschillende afdelingen en helpt mee aan projecten die bijdragen aan de tevredenheid en ontwikkeling van onze enthousiaste collega’s.

Ook zorg je ervoor dat collega's snel antwoord krijgen op gestelde vragen en zorg je voor een lege mailbox aan het eind van de dag
- **Ondersteuning van de HR-afdeling**: o.a. bij administratieve taken, zoals het beheren van personeelsdossiers, het verwerken van contracten en het onboarden van nieuwe medewerkers.
- **Fungeren als eerste aanspreekpunt**: voor zowel HR gerelateerde vragen als kantoorvragen van onze medewerkers.
- **Verwerken van personeelsmutaties**: en het opstellen van rapportages en documenten.
- **Verwerken van ziekteverzuim en verlofaanvragen**: in onze HR-systemen.
- **Coördineren van recruitmentactiviteiten**: zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van kandidaten in het wervingssysteem.
- **Beheren van de communicatiekanalen**: zoals nieuwsbrieven, organiseren van Town Hall meetings, uitrollen van beleid en het up to date houden van onze Employee Portal.
- **Meedenken en uitvoeren van initiatieven**: die de betrokkenheid van medewerkers vergroten.
- **Ondersteunen bij employer branding en wervingscampagnes.**
- **Beheren van kantoorbenodigdheden**: en zorgen dat de werkplek goed georganiseerd en netjes is.
- **Faciliteren van een prettige werksfeer**: door het uitvoeren van operationele taken zoals bestellingen plaatsen en het organiseren van lunches, vergaderingen en events.

**WIE BEN JIJ?**
- Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding in HR, Communicatie of een gerelateerd vakgebied;
- Je bent mínimaal 2-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je werkt gestructureerd en houdt van afwisseling;
- Je bent klantgericht en zet graag dat stapje extra;
- Je bent flexibel, werkt nauwkeurig en hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding waarbij je goed de prioriteiten weet te stellen;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je hebt ervaring met MS Office en kennis van HR-systemen (AFAS, NMBRS) is een pré;
- Je woont binnen 45 minuten reisafstand per Openbaar Vervoer van ons hoofdkantoor op de Amsterdamse Zuidas.

**WAT BIEDEN WIJ JOU?**
- Een uitdagende en afwisselende rol binnen een snel groeiend, internationaal en innovatief bedrijf.
- Ruimte voor eigen inbreng en doorgroeimogelijkheden.
- Een competitief salaris tussen de € 3.000;
- en € 4.000;
- .
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 26 vrije dagen per jaar en een bijdrage voor jouw pensioen (BeFrank)
- Gratis toegang tot het all-in-one platform voor mentaal welzijn (OpenUp)
- Jaarlijks internationaal HFC Event
- Gratis gebruik van de fitnessruimte in ons kantoorpand
- Laptop en mobiele telefoon
- 32-40 uur per week (mínimaal 4 kantoordagen - ma t/m do)
- Locatie: 2Amsterdam, Zuidas Amsterdam (2 minuten loopafstand van het station)

**SOLLICITEREN?**

Wij kijken uit naar je sollicitatie en hopen je snel te verwelkomen in ons team

**WE CONNECT | WE TAKE OWNERSHIP | WE ARE PASSIONATE**

**Hotel Facility Concepts** is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, seksuele voorkeur of handicap.

Acquisitie naar deze functie is niet gewenst.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast

Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 30-11-2024