HR & Internal Communications Assistant

1 week geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Hotel Facility Concepts Voltijd

**Ben jij een organisatietalent met een passie voor zowel HR als communicatie? Wil je een belangrijke bijdrage leveren aan een prettige werksfeer en effectieve interne communicatie binnen een dynamisch internationaal bedrijf?**

**Dan zijn wij op zoek naar jou**

**Wij zijn Hotel Facility Concepts, een strategische partner op het gebied van facility management voor hotels. Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie, en we streven naar een cultuur waarin iedereen zich gehoord, gewaardeerd en verbonden voelt.**

**Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken wij een HR & Internal Communications Assistant die ons team komt versterken.**

**WAT GA JE DOEN?**

Je takenpakket als HR & Internal Communications Assistant is zeer divers. Je ondersteunt de HR Business Partner met administratieve en organisatorische taken en zorgt ervoor dat alle interne communicatie soepel verloopt.

Je zorgt ervoor dat onze medewerkers zich welkom voelen, en dat de HR-processen efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met collega's op verschillende afdelingen en helpt mee aan projecten die bijdragen aan de tevredenheid en ontwikkeling van onze enthousiaste collega’s.

Ook zorg je ervoor dat collega's snel antwoord krijgen op gestelde vragen en zorg je voor een lege mailbox aan het eind van de dag
- **Ondersteuning van de HR-afdeling**: o.a. bij administratieve taken, zoals het beheren van personeelsdossiers, het verwerken van contracten en het onboarden van nieuwe medewerkers.
- **Fungeren als eerste aanspreekpunt**: voor zowel HR gerelateerde vragen als kantoorvragen van onze medewerkers.
- **Verwerken van personeelsmutaties**: en het opstellen van rapportages en documenten.
- **Verwerken van ziekteverzuim en verlofaanvragen**: in onze HR-systemen.
- **Coördineren van recruitmentactiviteiten**: zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van kandidaten in het wervingssysteem.
- **Beheren van de communicatiekanalen**: zoals nieuwsbrieven, organiseren van Town Hall meetings, uitrollen van beleid en het up to date houden van onze Employee Portal.
- **Meedenken en uitvoeren van initiatieven**: die de betrokkenheid van medewerkers vergroten.
- **Ondersteunen bij employer branding en wervingscampagnes.**
- **Beheren van kantoorbenodigdheden**: en zorgen dat de werkplek goed georganiseerd en netjes is.
- **Faciliteren van een prettige werksfeer**: door het uitvoeren van operationele taken zoals bestellingen plaatsen en het organiseren van lunches, vergaderingen en events.

**WIE BEN JIJ?**
- Je hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding in HR, Communicatie of een gerelateerd vakgebied;
- Je bent mínimaal 2-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Je werkt gestructureerd en houdt van afwisseling;
- Je bent klantgericht en zet graag dat stapje extra;
- Je bent flexibel, werkt nauwkeurig en hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding waarbij je goed de prioriteiten weet te stellen;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je hebt ervaring met MS Office en kennis van HR-systemen (AFAS, NMBRS) is een pré;
- Je woont binnen 45 minuten reisafstand per Openbaar Vervoer van ons hoofdkantoor op de Amsterdamse Zuidas.

**WAT BIEDEN WIJ JOU?**
- Een uitdagende en afwisselende rol binnen een snel groeiend, internationaal en innovatief bedrijf.
- Ruimte voor eigen inbreng en doorgroeimogelijkheden.
- Een competitief salaris tussen de € 3.000;
- en € 4.000;
- .
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 26 vrije dagen per jaar en een bijdrage voor jouw pensioen (BeFrank)
- Gratis toegang tot het all-in-one platform voor mentaal welzijn (OpenUp)
- Jaarlijks internationaal HFC Event
- Gratis gebruik van de fitnessruimte in ons kantoorpand
- Laptop en mobiele telefoon
- 32-40 uur per week (mínimaal 4 kantoordagen - ma t/m do)
- Locatie: 2Amsterdam, Zuidas Amsterdam (2 minuten loopafstand van het station)

**SOLLICITEREN?**

Wij kijken uit naar je sollicitatie en hopen je snel te verwelkomen in ons team

**WE CONNECT | WE TAKE OWNERSHIP | WE ARE PASSIONATE**

**Hotel Facility Concepts** is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst, seksuele voorkeur of handicap.

Acquisitie naar deze functie is niet gewenst.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast

Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 30-11-2024

  • Internal Communications Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    Job DescriptionAt JACOBS DOUWE EGBERTS, we are seeking a highly skilled Internal Communications Manager to join our team. As a key member of our Communications Department, you will play a crucial role in developing and executing comprehensive internal communication strategies that align with our company's mission, vision, and values.Key...

  • Internal Communications Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    Internal Communications Manager - Communications & Corporate Affairs - Amsterdam - Full-time - Netherlands **_To start with, the position of Internal Communication Manager sits comfortably in the Communications Department. An incredibly diverse team that helps each other learn, grow and develop. Just how we like it! As a Internal Communication Manager sits...

  • Internal Communications Specialist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Internal Communications Manager to join our Communications Department at JACOBS DOUWE EGBERTS. As an Internal Communications Manager, you will play a crucial role in developing and executing comprehensive internal communication strategies that align with our company's mission, vision, and values.The successful...

  • Internal Communications Specialist

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    Internal Communications ManagerWe are seeking a highly skilled Internal Communications Manager to join our team at JACOBS DOUWE EGBERTS. As a key member of our Communications Department, you will be responsible for developing and executing comprehensive internal communication strategies that align with our company's mission, vision, and values.Key...

  • Internal Communications Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    **Company Description** Who we are?** JDE Peet’s is the world's leading pure-play coffee and tea company, with local roots dating back to 1753, and is headquartered in the Netherlands. We unleash the possibilities of coffee and tea in more than 100 countries with a portfolio of over 50 brands, including L’OR, Peet’s, Jacobs, Senseo, Tassimo, Douwe...

  • HR Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    Job Title: HR AssistantDescription:We are looking for a highly organized and detail-oriented HR Assistant to join our team at GroupM. As an HR Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our HR team, ensuring that all HR-related tasks are completed efficiently and effectively.Key Responsibilities:Provide administrative support...

  • Internal Communications Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    Job Description:As a key member of the Communications Department, the Internal Communications Manager will play a crucial role in developing and executing comprehensive internal communication strategies that align with the company's mission, vision, and values.Key Responsibilities:- Develop and execute internal communications strategies that support business...

  • Internal Communications Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Zanders Voltijd

    Elevate your career, perform when it counts: become part of our global financial consulting evolution! **Your role**: Are you ready for the next step in your career? Then we have a unique position for you, where you can be part of the next chapter of the company’s strategy and growth initiatives. As the Internal Communications Manager, you will play a...

  • Head of Internal Communications

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Trident Search Voltijd

    Do you thrive on keeping a large team informed, engaged, and connected? Are you a creative strategist with a passion for building a strong company culture? If so, this is the role for you! Trident Search have partnered with a cyber security vendor who are covering the globe and are expanding across the board right now. We are looking to hire a Head of...

  • Internal Communications Specialist

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Richemont Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and creative Internal Communications Intern to join our team at Richemont Europe. As an Internal Communications Intern, you will play a key role in supporting the regional internal communication structure, creating and facilitating communication activities to connect with and engage our colleagues on the...

  • Internal Communications Expert

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Accell Group Voltijd

    Hybrid, Amsterdam (Full-time)_ **Are you ready to shape how we communicate from within?** At Accell Group, we’re not just building bikes— we’re creating experiences that move the world forward. Our mission? _To craft the joy of cycling._ Our ambition? _Riding together to win._ We’re a team that believes in: - ** Take ownership**: We deliver on our...

  • HR Administrative Assistant at Accenture in Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Job Title:HR Administrative Assistant at Accenture in AmsterdamAbout the Job:We are seeking a highly skilled and customer-focused HR Administrative Assistant to join our team at Accenture in Amsterdam. As an HR Administrative Assistant, you will be responsible for providing exceptional support to our employees and management team, ensuring seamless...

  • HR Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland LevelUp Group Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented HR Assistant to join our team at LevelUp Group. As an HR Assistant, you will provide administrative support to our HR department and assist with various tasks related to recruitment, onboarding, and employee relations.ResponsibilitiesAssist with recruitment efforts, including screening...

  • Internal Communications Specialist

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Richemont Voltijd

    Unlock Your Potential with Richemont EuropeAs an Internal Communications Intern, you will play a vital role in supporting the regional internal communication structure, creating and facilitating communication activities to connect with and engage our colleagues on the regional and in-market objectives and strategy.Main Responsibilities:Collaborate closely...

  • Internal Communications Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Adyen Voltijd

    **This is Adyen** Adyen provides payments, data, and financial products in a single solution for customers like Meta, Uber, H&M, and Microsoft - making us the financial technology platform of choice. At Adyen, everything we do is engineered for ambition. For our teams, we create an environment with opportunities for our people to succeed, backed by the...

  • Internal Communications Expert

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Accell Group Voltijd

    **About the position** You will in this role report to the Chief Corporate Communications Officer and will be an integral part of the Global Communication team at Accell Group. This is a full-time position and you are expected to travel occasionally to our sites in Europe. **Your responsibilities** - Develop and implement a comprehensive internal...

  • Internal Communications Intern

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Richemont Voltijd

    How will you make an impact? HOW WILL YOU MAKE AN IMPACT? Craft your own experience with us and walk away with rich knowledge for your future - step ahead with us where luxury tradition meets innovation! As an Internal Communication Intern, you will support actively the regional internal communication structure, creating and facilitating communication...

  • Internal Communications Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Richemont Voltijd

    Make a Lasting Impact at RichemontCraft your own experience with us and walk away with rich knowledge for your future - step ahead with us where luxury tradition meets innovation.As an Internal Communication Intern, you will support actively the regional internal communication structure, creating and facilitating communication activities to connect with and...

  • Internal Communications Intern

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Richemont Voltijd

    How will you make an impact? HOW WILL YOU MAKE AN IMPACT? Craft your own experience with us and walk away with rich knowledge for your future - step ahead with us where luxury tradition meets innovation! As an Internal Communication Intern, you will support actively the regional internal communication structure, creating and facilitating communication...

  • HR Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    PositieWij zoeken een HR Assistant voor onze afdeling in Eindhoven. Als HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van collega’s over contracten, verlof, verzuim en andere HR-gerelateerde onderwerpen.Waarom werken bij GroupM?We bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je te ontwikkelen en je vaardigheden te...