Agent - Finance, Finance Unit (Fgiii)

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland Europol Voltijd

**ORGANISATIONAL CONTEXT**:
**Organisational setting**:
The post of Finance Agent is located in one of the teams of the Finance Unit, Administration Department, Capabilities Directorate.

The Administration Department (C2) is responsible for ensuring the delivery of the following services, in the interests of the service and in compliance with the Financial and Staff Regulations and other applicable provisions:
1. Planning and monitoring Europol’s financial and human resources at corporate level;

2. Managing the recruitment, administration and development of Europol’s staff;

3. Developing and implementing Europol’s policies, processes and procedures related to financial planning and administration.

The Finance Unit consists of 40-45 people and is responsible for financial administration, financial planning and reporting, procurement & contract administration and grant administration.

The Finance Unit is centralised, accurate, innovative and transparent service-oriented partner providing reliable and compliant support to all internal and external stakeholders equipped with dedicated and specialised resources under a unified management umbrella contributing to the overall positive image of the organisation and maximisation of the ethical usage of Europol funds.

**Purpose of the post**:
The incumbent works in the area of financial and operational initiation within a team in the Finance Unit.

This role may also be performed in the framework of projects funded by external assigned revenue.

**Reporting lines**:
The incumbent will report to a (Senior) Specialist and/or the Head of Unit.

**Probation period**

Europol reserves the right to terminate the contract of employment during or at the end of the probation period in accordance with Article 84 the CEOS.

**FUNCTIONS AND DUTIES**:
The incumbent carries out the following main functions and duties:

- Collect, compile, update and present (financial) data from a variety of sources and prepare inputs for advices, reports, agreements, contracts and/or recommendations;
- Prepare audit processes including compilation of supporting documentation and direct contact with auditors on administrative matters;
- Prepare advice on applicable processes, policies and procedural mechanisms to ensure compliance with Europol’s internal control framework, standards, rules and regulations;
- Perform the financial actor role of Operational and/or Financial Initiating Agent within the financial circuit of Europol upon appointment by the Authorising Officer;
- Respond to requests for information and ensure timely and effective completion; process incoming documents and log where necessary; monitor and follow up on pending items, actions and requests;
- Maintain effective communication with internal and external stakeholders;
- Prepare contributions to and co-deliver trainings in the area of responsibility;
- Perform any other duties in the area of competence as assigned by line management.

**The functions and duties may also be associated with a project funded by external assigned revenue. In the case of a project funded by external assigned revenue, the duties would be of a limited duration in time.**

**REQUIREMENTS - ELIGIBILITY AND SELECTION CRITERIA**:
REQUIREMENTS - ELIGIBILITY CRITERIA
- Be a national of one of the Member States of the European Union and enjoy full rights as a citizen;
- Have fulfilled any obligations imposed by the applicable laws on military service;
- Produce appropriate character references as to his or her suitability for the performance of the duties;
- Produce evidence of a thorough knowledge of one of the languages of the Union and a satisfactory knowledge of another language of the Union to the extent necessary for the performance of the duties.
- Have a level of post-secondary education attested by a diploma. When the official duration of the post-secondary education is less than 3 years, the difference shall be deducted from the professional experience as indicated below:
**Duration of professional training** **Professional experience**

More than 6 months and up to 1 year 3 years

More than 1 year and up to 2 years 2 years

More than 2 years 1 year

**OR**
- Have a level of secondary education attested by a diploma giving access to post-secondary education and relevant professional experience of at least 3 years.

REQUIREMENTS - SELECTION CRITERIA

**a. Professional experience**

**Essential**:

- Working experience in one or more of the following areas:
o Financial processes and/or financial administration;

o Procurement and/or contract management;

o Grant management and grant administration.
- Experience in preparing and drafting financial reports;
- Experience in financial administration software.

**Desirable**:

- Experience in preparing and delivering trainings for various audiences.

**b. Professional knowledge**
- Knowledge in one or more of the following areas:

- o Financial processes and financial administration and/or;-

  • Senior Finance Professional in Den Haag

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Confido Finance Voltijd

    BerichtgevingJe komt te werken in een team van 15 medewerkers binnen Confido Finance. In deze rol werk je nauw samen met collega's binnen het financieel team en ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij complexe administraties, het opstellen van financiële rapportages voor diverse MKB-klanten en het bieden van ondersteuning aan junior assistenten....

  • Finance Werkstudent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Finance Matters Voltijd

    Studeer jij Finance & Control op HBO niveau? Ben je zelfstandig, klantgericht, analytisch sterk en flexibel? En scoor je goed op het vak Bedrijfsadministratie en wil je deze kennis nu in de praktijk toepassen om je skills op dit gebied verder te ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons** Wij hebben meer dan 30 MKB klanten waarvoor we...

  • Salarisadministrateur voor Confido Finance in Den Bosch

    1 maand geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Confido Finance Voltijd

    Confido Finance: Zoek je een uitdaging als Salarisadministrateur?Ben jij een ervaren Salarisadministrateur die houdt van complexe taken? Dan zoeken wij jou! Als Salarisadministrateur bij Confido Finance ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking van onze cliënten. Dit betekent dat je zorgdraagt voor het correct en tijdig verwerken van alle...

  • Financieel Specialist bij Confido Finance

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Confido Finance Voltijd

    Beschrijving van ons bedrijfConfido Finance is een organisatie die expertise biedt in financiële zaken. Wij zoeken naar iemand die onze cliënten kan adviseren op administratief, bedrijfseconomisch en fiscaal terrein.FunctiebeschrijvingVoor de vestiging in Den Haag zijn wij op zoek naar een Financieel Specialist. In deze positie ben je het eerste...

  • Financieel Analyticus Audit in Den Haag bij Confido Finance

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Confido Finance Voltijd

    Functiebeschrijving:Als Financieel Analyticus Audit bij Confido Finance in Den Haag ben je verantwoordelijk voor het controleren en beoordelen van jaarrekeningen. In jouw rol zul je nauw samwerken met de auditteamleden om complexe organisaties te ondersteunen bij hun financiële processen.

  • Rekeninghouder Assistent bij Confido Finance

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Confido Finance Voltijd

    Bekijk hieronder de vacature voor een Rekeninghouder Assistent bij Confido Finance. Company OverzichtWe zijn op zoek naar een assisterende rekeninghouder die verantwoordelijk zal zijn voor het samenstellen van jaarrekeningen, fiscale aangiften en het ondersteunen van cliënten met hun financiële administratie.LonenJe salaris als Rekeninghouder Assistent is...

  • Controler bij Confido Finance in Den Bosch

    1 maand geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Confido Finance Voltijd

    BedrijfsomschrijvingConfido Finance is een bedrijf dat zich specialiseert in controle en audit. Onze cliënten zijn stichtingen, MKB-bedrijven en internationale organisaties. Wij werken met een divers team van controlers die verantwoordelijk zijn voor de aansturing van controleteams.FunctieomschrijvingAls controler bij Confido Finance zul je verantwoordelijk...

  • Finance Business Partner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland AstraZeneca Voltijd

    Ambieer jij een commerciële, financiële rol bij een internationale organisatie die voorop loopt in de ontwikkeling van innovatieve medicijnen? Een commerciële functie waarbij jij een cruciale rol krijgt als het gaat om financieel de juiste beslissingen te nemen? Als Finance Business Partner ben jij de financiële sparringpartner voor onze business units...

  • Salarisadministrateur bij Confido Finance

    3 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Confido Finance Voltijd

    BedrijfsomschrijvingKijk voor meer informatie op de website van Confido Finance.FunctiebeschrijvingBen jij een ervaren salarisadministrateur die houdt van uitdaging? In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking van cliënten in diverse branches. Je zorgt ervoor dat alle salarissen correct en tijdig worden verwerkt, inclusief het...

  • Salarisadministrateur in Confido Finance

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Confido Finance Voltijd

    We zoeken een ervaren Salarisadministrateur voor onze vestiging in Den Bosch. Als Salarisadministrateur bij Confido Finance ben je verantwoordelijk voor de volledige salarisverwerking van cliënten in diverse branches.Jouw taken omvatten:Prestatiegerichte salarisverwerkingMutaties en vragen van medewerkers afhandelenAdvies over loonheffingen en...

  • Finance Specialist: Yearly Accounting and Financial Administration

    4 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Confido Finance Voltijd

    BedrijfsomschrijvingConfido Finance biedt een uitdagende en zinvolle werkplek voor iedereen die gepassioneerd is door financiële administratie en jaarrekeningen. Als Finance Specialist bij ons team ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van jaarrekeningen voor diverse cliënten.SalarisWe bieden een salaris tussen € 3.300,00 – € 4.900,00 bruto...

  • Finance Trainee

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland EIFFEL Voltijd

    Traineeship Finance Waarom wil jij als Finance Trainee bij EIFFEL aan het werk gaan? Telkens weer een nieuw project, in een nieuwe omgeving, met nieuwe mensen oftewel volop afwisseling; Je neemt deel aan een Accelerator Program waarbij je werkt aan je persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen, cursussen en veel meer in zowel soft- en hard...

  • Administratief Medewerker Finance

    5 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland VINCI Energies Voltijd

    **CompanyInformation**: Onze Business Units in Capelle aan den IJssel zijn gespecialiseerd in diensten op het gebied van Datacenters, Collaboration, Connectivity, Integration en Security. Het financieel team heeft hierin een belangrijke taak en zorgt voor een de beste financiële afhandeling. Kortom: Samen met het Finance team van Axians Capelle zorg jij...

  • Finance Internship

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ID-ware Voltijd

    **What do we offer?**: - Gain practical experience in corporate finance while working in a dynamic and collaborative team. - Engage in real-world projects and make a tangible impact on important initiatives. - Receive mentorship and guidance from seasoned finance professionals. - Build valuable connections and network within the industry. - Explore...

  • Agent - Project Support (Fgiii)

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Europol Voltijd

    **ORGANISATIONAL CONTEXT**: **Organisational setting**: The post of Agent - Project Support can be part of any Unit within Europol. **Purpose of the post**: The Agent - Project Support will play a key role in supporting Project Managers and project teams in the administration, preparation, planning, co-ordination, implementation, control and evaluation of...

  • Stagiair(e) Finance

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland LUKKIEN Voltijd

    Stagiair(e) Finance Vanaf januari/februari 2024 zijn we op zoek naar een pro-actieve stagiair(e) Finance om het team te ondersteunen en te versterken. Wat ga je doen? Als stagiair(e) Finance word je onderdeel van het bestaande Finance-team en ondersteun je Finance afdeling met de dagelijkse taken en draai je volledig mee in het werkproces van de...

  • (Project) Finance Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland European Climate Foundation Voltijd

    **About the European Climate Foundation**: The European Climate Foundation (ECF) is a major philanthropic initiative working to help tackle climate change by fostering the development of a net-zero emission society at the national, European and global level. We support over 300 partner organizations to carry out activities that drive urgent and ambitious...

  • Financieel Specialist Den Haag

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Confido Finance Voltijd

    Confido FinanceSalaris: €55.000 - €70.000 per jaarFunctieomschrijving: Onze organisatie: Confido Finance is een financiële dienstverlener met kantoren in heel Nederland.Je verantwoordelijkheden: Als Assistent Accountant bij Confido Finance zul je verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen van onze accountants en de afhandeling van diverse...

  • Finance Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International NGO Safety Organisation INSO Voltijd

    **Organisation Background** Founded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of free services, including real-time incident tracking,...

  • Financieel Specialist bij Confido Finance in Den Bosch

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Confido Finance Voltijd

    Over onsBij Confido Finance werken wij aan een sterke toekomst voor onze klanten en medewerkers. Onze klanten kennen ons als specialisten op het gebied van financiële diensten, en dat willen wij ook blijven. Je takenAls Financieel Specialist ben je verantwoordelijk voor het opstellen van jaarrekeningen en het verzorgen van fiscale aangiften. Je bent...