Finance Officer

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland International NGO Safety Organisation INSO Voltijd

**Organisation Background**

Founded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of free services, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.

INSO provides daily support to more than 1200 NGOs operating in 17 of the world’s most insecure countries. INSO is registered in the Netherlands with its headquarters based in The Hague, the international city of peace and justice.

**Job Summary**

As the Finance Officer, you have overall responsibility for preparing and posting HQ accounting entries (including banks, payroll, payables, revenues, corrections and intercompany) from A-Z as well as prepare comprehensive supporting documentation for every transaction. You will also liaise with banks and providers of payment services. This position is based at our Headquarters in The Hague, Netherlands and reports to the Finance Manager.

**Major Responsibilities**
- Timely completion of month-end closing for INSO HQ, including preparation & posting of journals & corresponding supporting documentation.
- Prepare payments to vendors, staff reimbursements, transfers to Country Offices and currency exchanges.
- Support Payroll Officer with payment of salaries.
- Support Country Offices (especially start-ups) with the processing of payments to their local vendors.
- Liaise with HQ Departments to ensure documentation is complete and in line with SOPs.
- Along with Finance Manager, keeps a critical eye on accounting entries, documentation and processes to foster continuous improvement
- Support Finance Manager with finance review of purchase requests, travel requests and travel claims.
- Support Finance Manager in financial reporting to donors who co-fund INSO HQ.

**Mandatory requirements**
- Fluency in English
- Right to live and work in the Netherlands
- Minimum 3 years work experience in similar roles with NGOs or private sectors
- Bachelors degree in Finance, Accounting or equivalent education
- Experience with SunSytems & Q&A or with any other accounting / ERP system
- Proficient in MS Office, good command of Excel
- Detailed, organised, good communication skills
- Desirable:_
- Experience in an international grant
- / government-funded NGO
- Knowledge of Dutch accounting standards
- Dutch language
- French language

**Terms & Conditions**

12-month full-time fixed-term contract (renewable) based in The Hague, Netherlands. Employment Agreement based on the Dutch social security and taxation rules with a €4,800 per month gross salary + 8% vacation pay (_vakantiegeld_) and 2.5 days annual leave per month. We provide Basic Premium ONVZ health insurance in the Netherlands and travel insurance when travelling for work. A relocation allowance is available. The right to live and work in the Netherlands is required for this position.

**Safeguarding Policy**

INSO is fully committed to safe recruitment, selection and vetting of all potential new staff, trustees and volunteers and we will ensure rigorous compliance with our Code of Conduct and Safeguarding policy throughout the recruitment process.

**How to Apply**
- An updated CV (maximum 2 pages).
- A one-page cover letter detailing why you are interested in working for INSO and how your qualifications align specifically with the competencies required for the role.

**Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 12 months

Pay: €4.800,00 per month

Work Location: In person

  • Finance Officer

    6 maanden geleden

    Koudekerk aan den Rijn, Nederland RECO Voltijd

    Job Description Ben jij net afgestudeerd en op zoek naar jouw eerste uitdaging? Of momenteel aan het afstuderen en op zoek naar een bijbaan, om uiteindelijk daar ook (bijna) fulltime bij aan de slag te gaan? Lees dan snel verder, want er zijn bij ons zowel parttime, als fulltime mogelijkheden! Jouw baan als Finance Officer bij RECO Ben jij iemand die...

  • (Project) Finance Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland European Climate Foundation Voltijd

    **About the European Climate Foundation**: The European Climate Foundation (ECF) is a major philanthropic initiative working to help tackle climate change by fostering the development of a net-zero emission society at the national, European and global level. We support over 300 partner organizations to carry out activities that drive urgent and ambitious...

  • Finance Officer

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Women's Initiatives for Gender Justice Voltijd

    **Contract**: 32 to 38 hours per week, 1-year contract under Dutch law **Type**:early to mid-career **Location**: WIGJ’s office in The Hague, The Netherlands, or remote. **Remuneration range**: 4200-4400 EUR _gross_ per month. **Application deadline**: 16 October 2024. Applications will be reviewed on a rolling basis. **Background**: Women’s...

  • Chief Budget Officer

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland United Nations Voltijd

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 244084 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Finance **Category and Level** : Professional and Higher Categories, P-4 **Duty Station** : THE HAGUE **Department/Office** : International Residual Mechanism for Criminal Tribunals **Date Posted** : Sep 25, 2024 **Deadline** : Oct 25,...

  • Privacy Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Bij ANWB Hulpverlening zetten we ons dagelijks in voor zorgeloze mobiliteit en een duurzame samenleving. Wij zijn het vertrekpunt voor Nederlanders die vol plezier de wereld willen ontdekken. We onderscheiden ons door betrouwbaar, betrokken en behulpzaam te zijn door middel van deskundige hulp te verlenen aan onze leden. Wij zoeken daarom een rasechte...

  • Financial Policy

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationale-Nederlanden Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom Nationale-Nederlanden Support +20 miljoen klanten Sterk Nederlands merk Inclusieve werkgever Werken aan vitaal Nederland Snel naar: Wat ga je doen? Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je...

  • Financial Policy

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationale-Nederlanden Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom Nationale-Nederlanden Support +20 miljoen klanten Sterk Nederlands merk Inclusieve werkgever Werken aan vitaal Nederland Snel naar: Wat ga je doen? Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je...

  • Grants Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International NGO Safety Organisation INSO Voltijd

    **Organisation Background** Founded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international NGO that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of free services, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related...

  • Regulatory Reporting Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland FMO Voltijd

    **Your role**: Do you have knowledge of banking regulatory reporting requirements? Do you have a knack for navigating the complexities inherent in the reporting process? Do you excel in planning, organizing, and documenting reporting processes? If these qualities resonate with you, the position of Regulatory Reporting Officer could be your next great...

  • Medior Financial Policy

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationale-Nederlanden Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom Nationale-Nederlanden Support +20 miljoen klanten Sterk Nederlands merk Inclusieve werkgever Werken aan vitaal Nederland Snel naar: Wat ga je doen? Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je...

  • Financieel Director Finance en Strategie

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Meta Carriere Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren financieel expert om ons team te versterken. De ideale kandidaat is verantwoordelijk voor het beheren van de financiële activiteiten van Meta Carrière en zorgt ervoor dat het bedrijf financieel gezond blijft.FunctiebeschrijvingAls Financieel Officer (CFO) ben je topexecutive die verantwoordelijk is voor het creëren en...

  • Chief Privacy Officer

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ACM (Autoriteit Consument & Markt) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een gedegen kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)? Het coördineren van het ACM-brede privacy-team? Het eerste aanspreekpunt zijn voor het management van de ACM als het gaat om het uitvoeren van het privacy-beleid? Én bezig zijn met uitdagende privacyvraagstukken die spelen bij de directie Bedrijfsvoering?...

  • Agent - Finance, Finance Unit (Fgiii)

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Europol Voltijd

    **ORGANISATIONAL CONTEXT**: **Organisational setting**: The post of Finance Agent is located in one of the teams of the Finance Unit, Administration Department, Capabilities Directorate. The Administration Department (C2) is responsible for ensuring the delivery of the following services, in the interests of the service and in compliance with the Financial...

  • Traineeship Formailities Officer regio Den Haag

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een leuke functie bij een toonaangevende organisatie in Den Haag centrumVWO/HBO/WO werk en denkniveau, baan vol groeimogelijkhedenOmschrijvingAls Trainee Formalities Officer wordt je opgeleid om octrooigemachtigden binnen de organisatie administratief te ondersteunen en procedueel te ontlasten. Tegelijkertijd heb je contact met verschillende afdelingen om...

  • Traineeship Formailities Officer regio Den Haag

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een leuke functie bij een toonaangevende organisatie in Den Haag centrumVWO/HBO/WO werk en denkniveau, baan vol groeimogelijkhedenOmschrijvingAls Trainee Formalities Officer wordt je opgeleid om octrooigemachtigden binnen de organisatie administratief te ondersteunen en procedueel te ontlasten. Tegelijkertijd heb je contact met verschillende afdelingen om...

  • Chief Budget Officer

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland United Nations Voltijd

    Org. Setting and Reporting - This position is located in the Division of Administration, Registry of the International Residual Mechanism for Criminal Tribunals (IRMCT), The Hague Branch. The incumbent will work under the direct supervision of the Chief Administrative Officer in Arusha. - Responsibilities - Budget preparation: - Coordinates the preparation...

  • Junior Analist Public Finance

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NWB Bank Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende start of voortzetting van jouw carrière in de financiële sector? Wil jij in korte tijd veel leren over hoe een bank haar klanten beoordeelt? Wil je een belangrijke rol spelen in de onboarding en reviews van onze publieke sector klanten? En vind jij een maatschappelijke en duurzame bijdrage in je werk belangrijk? Dan past...

  • IT Risk Officer

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: At NIBC, we are on a mission to fortify our IT landscape, and we need your IT Risk expertise. **Job Description**: - Are you a proactive problem-solver with a passion for safeguarding technology? Do you thrive in dynamic environments and have a keen eye for identifying and mitigating IT risks? At NIBC, we are on a mission to fortify our IT...

  • Traineeship Formailities Officer

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een leuke functie bij een toonaangevende organisatie in Den Haag centrum|VWO/HBO/WO werk en denkniveau, baan vol groeimogelijkheden **Over onze klant**: De organisatie is een juridische organisatie met 11 verschillende vestigingen verspreid over Belgie en Nederland en het hoofdkantoor is gevestigd in Den Haag. Ze zijn ook op zoek naar versterking voor het...

  • Junior Security Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Are you a proactive and communicative cybersecurity professional with around 2 years of experience? **Job Description**: What will you do? As our Security Officer, you will play a crucial role in safeguarding our organization against cyber threats. You will work closely with our Managed Security Service Provider (MSSP) to manage and mitigate...