Secretaris/ Management Assistant Esa
2 weken geleden
Functie
Voor de ondersteuning van de Directeur ESA zijn we op zoek naar een Secretaris/Management Assistent. De werkzaamheden bestaan uit o.a.:
- Voorstellen van prioriteiten, termijnen en opvolging en (waar nodig na fiattering van leidinggevende) daar zelfstandig uitvoering aan geven.-
- Administratieve ondersteuning leidinggevende (t.b.v. reizen, HR zaken, ICT-verzoeken, financiën).-
- Frequent notuleren van vergaderingen, zoals in het Nederlands als in het Engels; voorbereiden agenda en vergaderstukken.-
- Zorgdragen voor afstemming tussen de agenda's van de verschillende overleggen.-
- Identificeren, organiseren, opvolgen, monitoren en rapporteren van besluiten en actiepunten uit de vergaderingen.-
- Communicatie binnen de organisatie over nieuwe procedures en besluiten en indien van toepassingen signaleren van niet lopende procedures waarvoor zelf een voorstel voor aanpassing wordt gedaan.-
- (mede) organiseren van bijeenkomsten/events.-
- Als achtervang voor de management assistent:- Algehele ondersteuning op het vakgebied van de leidinggevende als Directeur ESA.
- Coördinerende taken en werkzaamheden zowel ten behoeve van de leidinggevende als richting de organisatie.
- Complex agendabeheer: het proactief en zelfstandig managen van de agenda en mailbox.
Het is een zeer veelzijdige functie, waarbij de lat hoog ligt en er snel geschakeld moet worden. Je bent dan ook een aanpakker die van nature georganiseerd en gestructureerd werkt en energie krijgt van de grote dynamiek in de werkzaamheden.
Functie eisen
- Wij zoeken een enthousiaste, betrokken en zelfstandige teamspeler die zich in onderstaande punten herkent:
- HBO en mínimaal 3 jaar relevante werkervaring.-
- Ervaring of affiniteit met een innovatieve, ontwikkelingsgerichte academische onderwijs
- en onderzoeksomgeving.-
- Goede beheersing van zowel de Engelse als de Nederlandse taal.-
- Uitgebreide ervaring met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, MS Teams, Sharepoint en Excel) en vergader tooling.-
- Organisatietalent, dat verbanden legt en zorgt voor oplijning in de besluitvormingsprocessen.-
- Communicatief sterk, betrokken en het vermogen om mee te denken met de organisatie.-
- Representatief, servicegericht, consciëntieus, stressbestendig, organisatiesensitief en accuraat.-
- Flexibel, proactief en snel van begrip.-
- Vermogen om moeiteloos te kunnen schakelen tussen higher en lower level taken.Aanbod
Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten.
- Daarnaast bieden we jou:
- Een maandsalaris van mínimaal €3.072;
- tot maximaal €4.103;
- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten).-
- Het betreft een aanstelling voor de periode van één jaar voor 0,6 fte met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd meteen daaropvolgend.-
- Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.-
- Gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.-
- Keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.-
- Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.-
- Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekendeontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.-
- Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.Organisatie
Secretaris/Management Assistent ESA (0,6 fte)
Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als secretaris/management assistent met een veelzijdig takenpakket op een cruciale plek in de organisatie als spin in het web? Wellicht is deze functie binnen Education and Student Affairs (ESA) dan iets voor jou
- De afdeling Education and Student Affairs (ESA) is op zoek naar een enthousiaste, proactieve en klantgerichte secretaris/Management Assistent. Samen met de directeur ESA en de andere management assistent en de secretarissen van de verschillende overlegstructuren vorm jij één team. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en afronding van de vergaderingen van het management team ESA, het Managersoverleg ESA (MESA) en tevens van het Onderwijsbestuur (OB). Je bevindt je dan ook in een centrale schakelpositie waarin je veel contact hebt met zowel faculteiten als andere diensten en het College van Bestuur. Je voelt je dan ook als een vis in het water bij een regierol en weet goed wat er in de organisatie speelt en schakelt makkelijk met collega’s op verschillende niveaus.
Inlichtingen
- Helen van Mierlo + 31 40 2478086
Vragen over deze vacature?
**Helen van Mierlo**
Senior Consultant
+ 31 40 2478086
-
Management Assistant
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland NXP Semiconductors Voltijd**The future starts here! Ready to join NXP, supporting 2 of our teams in Eindhoven and Nijmegen.** As Management Assistant you fulfill a key role within these departments. You make sure everything runs smoothly and provide general support to executives and team members. Planning and organizing is your second nature just as discretion and...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Page Personnel VoltijdThe main tasks of a Management Assistant are:Managing the agenda and emails of senior technical stakeholders and their team, including scheduling meetings and organizing gatherings with internal stakeholders.Coordinating travel arrangements and expense reimbursements for the management team.Providing support for project management-related tasks.Sending...
-
Deep-tech venture: Management Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland HighTechXL VoltijdAbout UsThis Deep-Tech venture is a spin-off from TNO in collaboration with HighTechXL. We aredeveloping printing equipment, using laser-based technology that has been researched at HolstCentre for 10+ years. This exciting and rapidly evolving LIFT technology has significant potential to revolutionize industriessuch as electronics, biotechnology, and...
-
Administrative Assistant Eindhoven
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal mbo werk- en denkniveau Ervaring in soortgelijke office management/assistant functie Minimaal 32 uur per week beschikbaar Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega's en klanten Ervaring met facturatie Flexibel in verband met...
-
Administrative Assistant Eindhoven
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal mbo werk- en denkniveau Ervaring in soortgelijke office management/assistant functie Minimaal 32 uur per week beschikbaar Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega's en klanten Ervaring met facturatie Flexibel in verband met...
-
Administrative Assistant Eindhoven
1 maand geleden
Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower VoltijdDit ga je doenBen je op zoek naar een boeiende positie waarin je je administratieve vaardigheden kunt laten schitteren? Dan hebben we de ideale baan voor jou! Word Administrative Assistant voor onze gewaardeerde opdrachtgever en verdien een aantrekkelijk bruto uurloon tot €19,-, met een vergoeding voor je reiskosten en de mogelijkheid om een solide...
-
Management Assistent Parttime
2 weken geleden
Eindhoven, NB, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze
-
Management Assistent Parttime
1 maand geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus DeeltijdHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collegaâs werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek naar een...
-
Management Assistent Parttime
1 maand geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega's werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek naar een collega die...
-
Management Assistent Parttime
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...
-
Management Assistent Parttime
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Hoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...
-
Management Assistent Parttime
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...
-
Management Assistent Parttime
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...
-
Management Assistent Parttime
3 weken geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHoe leuk is het om aan de slag te gaan als Management Assistant bij een organisatie waarbij geen dag hetzelfde is? Bij onze opdrachtgever werkt een team met grote passie voor hun vak! Zij zijn gevestigd in de regio Den Bosch en alle collega’s werken grotendeels op kantoor. Ze zijn erg resultaatgericht, houden van hectiek en zijn op zoek...
-
Administrative Assistant Eindhoven
1 maand geleden
Eindhoven, 5611AA, Noord-Brabant, Nederland Manpower VoltijdWat wij vragen Opleiding MBO Functie-eisen Minimaal mbo werk- en denkniveau Ervaring in soortgelijke office management/assistant functie Minimaal 32 uur per week beschikbaar Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift in verband met het communiceren met collega's en klanten Ervaring met facturatie Flexibel in verband...
-
Senior management assistant
5 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdManage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on cost-effectiveness. Support project management initiatives, participating in or leading relevant projects. Take charge of visitor management and event...
-
Administrative Assistant Eindhoven
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenOnzeopdrachtgever is leider op het gebied van gassen, technologieën endiensten voor de industrie, en is gevestigd in 78 landen. We kunnen op dit moment niet meerinformatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen vanhet sollicitatieproces kunnen we jou hier wel van op de hoogtebrengen. Werktijden De werktijdenin deze parttime of...
-
P&C Assistant
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Primark VoltijdZowel modefans als koopjesjagers houden van Primark, dé winkel waar je naartoe gaat voor de laatste looks zonder te veel uit te geven. Wij zijn Primark, een internationale retailer die de laatste mode, beautyproducten en woonartikelen aanbiedt tegen de beste prijzen. Simpel gezegd: amazing fashion at amazing prices! Wij zijn op zoek naar enthousiaste...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdResponsibilities:Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.Handle travel arrangements efficiently, from flights to Responsibilities:Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow.Handle travel arrangements efficiently, from...
-
Management Assistant
5 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Undutchables VoltijdJob description Responsibilities: Manage calendars and emails for senior managers, coordinating meetings and ensuring smooth communication flow. Handle travel arrangements efficiently, from flights to accommodations, with a keen eye on cost-effectiveness. Support project management initiatives, participating in or leading relevant projects. Assist with...
