Operationeel Planner

Als planningsexpert met oog voor de perfecte balans tussen medewerkers en organisatiedoelstellingen, ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de zorgsector. Bij HilverZorg bieden we je de kans om je carrière te starten en je enthousiasme voor planning en organisatie in te zetten. Word onze nieuwe Operationeel Planner en ontdek hoe je de behoeften van onze medewerkers perfect afstemt op de doelen van onze organisatie.

Wat ga je doen?
Als Operationeel Planner kom je te werken in een klein team van 3 collega’s, samen met je collega’s verzorg je het maken, opleveren en beheren van de roosters. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze zorgteams en het creëren van gestroomlijnde planningen. Je begrijpt dat het ontzettend belangrijk is dat er op elk moment van de dag voldoende bezetting is zodat we de juiste en goede zorg kunnen verlenen aan onze cliënten. Tijdens het plannen houd je altijd rekening met de bedrijfsbehoeften, wettelijke voorschriften en beschikbaarheid van onze collega’s. Uiteraard gaat het niet altijd zoals bedacht, denk bijvoorbeeld aan het opvangen van ziekteverzuim, maar door jouw creativiteit weet jij dit altijd wel op te lossen om alles soepel te laten verlopen. En dat niet alleen, je stelt kritische vragen en komt met voorstellen om verstoringen in de roosters die we hadden kunnen voorspellen, de volgende keer eerder te signaleren of, beter nog, te voorkomen. We nemen je mee in ons planningsproces die bestaat uit verschillende stappen:
Voorspellen; wat is de zorgvraag? Wanneer willen we wat doen? Hoeveel collega’s hebben wij daar voor nodig? Waarom maken we een bepaalde keuze? Welke verschillende functies hebben wij in huis? Kortom, wat is er nodig en hoe ziet het jaar er globaal uit?
Plannen; De zorgvraag hebben we scherp, de formatie is bekend, maar hoe zijn onze collega’s beschikbaar? Hoe verhoudt deze beschikbaarheid zich tot onze bezettingseisen? Welke knelpunten zien we en hoe gaan we dat oplossen? Welke vorm van flexibiliteit willen en kiezen we? Welke flexscenario’s hebben we?
Bijsturen; Uit stap 1 en 2 komt er uiteindelijk een rooster tot stand. In dit rooster vinden verstoringen plaats. Verzuim, gewijzigde zorgvraag, etc. In deze fase stuur je bij, pas je aan en los je op.
Rapporteren; de maand is voorbij. Hoe is het gegaan? Wat zijn de verschillen tussen gepland en gerealiseerd?
Analyseren; waarom is het gegaan zoals het is gegaan? Wat kunnen we hiervan leren? Hoe kan het beter?
Adviseren; aan de hand van de analyse geven we advies over hoe het beter kan.

Jij bent dus de drijvende kracht achter een gestroomlijnde planning die ons in staat stelt om hoogwaardige zorg te bieden. Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en samen met ons het verschil te maken.

Wie zijn wij?
Als HilverZorg zijn wij bezig met het professionaliseren van onze planorganisatie voor het volledig pakket thuis (VPT) team. We zijn al aardig op weg Het afgelopen jaar hebben we onze planners, die allemaal op en voor onze verschillende locaties en teams aan het werk waren, samengevoegd tot 1 team en professioneel ingericht. Met dit team bedienen wij het primaire proces en verzorgen het gehele proces van personeelsplanning. Van capaciteitsmanagement tot en met het realiseren van de roosters. De basis staat, maar we zijn er nog niet helemaal.

“Deze functie biedt de kans om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van onze zorgteams en het creëren van gestroomlijnde planningen. Als planner kun je echt het verschil maken door de behoeften van onze medewerkers perfect af te stemmen op de doelen van onze organisatie, en dat is een uitdaging die elke dag weer boeiend is.”
Melissa - Manager VPT

Als Operationeel Planner werken wij op doordeweekse dagen, meestal tijdens kantooruren. Maar zijn we daarbuiten een keer nodig dan zijn we van de partij” Bij HilverZorg hebben we niet alleen hart voor ouderen, maar ook voor jou. We investeren in vakmanschap en bieden een duurzame werkrelatie waarin we jou de ruimte geven je te ontwikkelen. Als organisatie zijn we innovatief en daarmee volop in beweging. Met elkaar zorgen we voor de beste zorg, zodat onze cliënten zo lang mogelijk zichzelf kunnen blijven

Waar kom je te werken?

**Deze vacature staat uit op onze volgende locatie(s)**:
VPT

Direct een vast contract na 2 maanden proeftijd

8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld

Een goede pensioenregeling

Een collectieve zorgverzekering

Veel ruimte voor je eigen ontwikkeling

En natuurlijk nog veel meer...

Ons aanbod
Wij realiseren ons dat we nogal wat van je vragen, maar daar zetten wij ook met liefde wat tegenover:
Direct een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 2 maanden, het aantal uur per week mag jij aangeven;
Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao VVT, FWG 40 tussen € 2695,33 - € 3502,58 bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring;
Een werkkostenregeling (bv. weekendje weg, een leasefietsplan, laptop/tablet, etc.);
Een mooie werk