Planner / Office Manager

4 maanden geleden


Zeist, Nederland Maltha Studiecoaching Voltijd

Wij richten ons al meer dan 42 jaar op leerproblemen en begeleiding op maat. Een bedrijf met een jong, energiek en enthousiast team (bestaande uit orthopedagogen / psychologen / onderwijskundigen en vakdocenten).

Met het hele Maltha team zetten wij ons dagelijks in om het verschil te maken voor de jonge jeugd. Join the team en geef een positieve bijdrage aan de jeugd en help ze te bouwen aan een mooie toekomst.

**Wij maken het verschil in o.a.**:

- Interne opleiding en inwerkperiode
- Eigen planning
- en facturatiesysteem
- De toekomst van de jeugd
- Salaris is marktconform
- Interessante interne intervisiebijeenkomsten
- Gezellige teamborrels en -activiteiten

**Functieomschrijving & taken Planner / Office manager**:
Ben jij goed in het bewaren van overzicht, het stellen van prioriteiten en vind je het leuk om dagelijks bezig te zijn met het puzzelen in planningen? Dan zijn wij op zoek naar jou

Wij zijn namelijk op zoek naar een zelfstandige Planner / Office manager voor op het hoofdkantoor van Maltha studiecoaching in Bilthoven. Je bent van **maandag t/m vrijdag** van 10.30-18.30 uur** verantwoordelijk voor het inplannen van alle individuele begeleidingsvormen bij de juiste collega’s voor onze drie locaties in Bilthoven, Zeist en Utrecht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en bijlesdocenten en daarnaast verzorg je de ontvangst van cliënten en heb je werkzaamheden zoals het aannemen van de telefoon, verwerken van post en bijhouden van het facturatiesysteem.

Je bent een echte duizendpoot en hebt affiniteit met onze doelgroep. Het is een uitdagende **fulltime baan**, waarin je volop in contact staat met cliënten, ouders(s) en collega’s. Je weet wat er speelt op de drie vestigingen, houdt nauw contact met de vestigingsmanagers, bijlesdocenten en ouders/de leerlingen en zorgt dat de planning goed wordt bijgehouden en iedereen op de hoogte is van eventuele wijzigingen.

**Jouw profiel**:

- Bovenstaande lijkt je een uitdaging waarin je je passie kwijt kunt
- Je bent een zelfstandige collega die houdt van aanpakken
- Je beschikt over HBO denkniveau
- Je ben gestructureerd en kunt het overzicht behouden
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
- Je weet je hoofd koel te houden in stressvolle situaties en gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt, is integriteit een must
- Je bent communicatief sterk en hebt een goed probleemoplossend vermogen
- Je hebt affiniteit met onderwijs/jeugd


  • Assistent Office Manager

    2 maanden geleden


    Zeist, Nederland AUGIAS Schoonmakers Voltijd

    **Assistent office manager****: **Ca. €2.400 - €2.800 bruto per maand**: **38 uur werk per week** - Een dienstverband van vijf dagen per week met een marktconform salaris; indicatie: €2.400 - €2.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring. - Een prettige werksfeer waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd. - Een informele cultuur waarin je deel...

  • Planner Front Office

    2 weken geleden


    Zeist, Nederland Stichting Bartiméus Onderwijs Voltijd

    Ben jij de schakel tussen opdrachtgevers, consultants, onderzoekers & trainers bij het plannen van werkzaamheden voor klanten? Kun jij werken met AFAS, Outlook en heb je ervaring met de planning van vraagstukken? Ben jij de vriendelijke stem aan de telefoon en het snelle antwoord in de mailbox van onze klanten? Ben je accuraat in project administratie en het...


  • Zeist, Nederland Vacatures Werkgeluk Voltijd

    **Niba Holding in Zeist zoekt een Financieel Manager | 24 - 38 uur per week** Ben jij op zoek naar een veelzijdige financiële functie binnen een gastvrije omgeving bij een family office? Bij Niba Holding bieden we een energieke werkomgeving waar jij je financiële expertise kunt inzetten en ontwikkelen. Je werkt nauw samen met een team van gedreven...

  • Demand Planner

    4 weken geleden


    Zeist, Nederland Essity Voltijd

    **Demand Planner** For our office in Zeist, we are looking for a full-time Demand Planner. The Demand Planner is responsible for owning, facilitating, and the administration of local company sales forecasting and demand management. You will work closely with various teams, including sales, customer service, marketing, and production planning. **Main...


  • Zeist, Nederland Stichting Bartiméus Onderwijs Voltijd

    Ben jij de schakel tussen opdrachtgevers, consultants, onderzoekers & trainers bij het plannen van werkzaamheden voor klanten? Kun jij werken met AFAS, Outlook en heb je ervaring met de planning van vraagstukken? Ben jij de vriendelijke stem aan de telefoon en het snelle antwoord in de mailbox van onze klanten? Ben je accuraat in project administratie en...


  • Zeist, Nederland Triodos Bank N.V. Voltijd

    **Function**: Do you want to make a difference and contribute to creating a better world? Are you interested in developing your skills and knowledge, while putting your ideals to work? Join us, we are a frontrunner in ethical banking and global impact investing, and we need people like you to make change happen. We believe that money can change the world...

  • Functioneel Applicatie Manager

    3 maanden geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    PGGM zoekt een ervaren functioneel applicatiebeheerder AFAS met expertise in payroll en integraties, die proactief meebouwt aan innovatieve HR-oplossingen.- Werkervaring5 - 10 jaar - OpleidingsniveauHBO/WO - VakgebiedIT - FunctieniveauSenior, Expert Jouw rol Als functioneel applicatie manager ben je een belangrijke schakel in ons team. Je bent...


  • Zeist, Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    De Perfecte BalansWe zoeken een gedreven Zorg Manager Administratief Coördinator die onze organisatie in Den Dolder wil helpen om de perfecte balans te vinden tussen klinische behandelingen en ambulante ondersteuning. Als leidinggevende functie biedt deze rol je de mogelijkheid om je professionaliteit en organisatorische vaardigheden te ontwikkelen.Functie...

  • Associate Investment Manager

    2 maanden geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Werkervaring2 - 5 jaar - OpleidingsniveauWO - FunctieniveauMedior Jouw rol We are looking for an Associate Investment Manager for our Credit team. In this role your core responsibility is to analyze companies in different sectors and regions. The main focus of the role is using fundamental analysis. You will contribute to the active investment process with...

  • Intercedent Flexbureau

    7 maanden geleden


    Zeist, Nederland Altrecht Voltijd

    Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg. Dit kunnen we alleen waarmaken met de beste medewerkers. Als intercedent zorg jij ervoor dat onze klinieken altijd goed bemenst zijn, waar nodig met flexmedewerkers. Zo kunnen wij consistent de beste zorg bieden. Wil jij graag aan de slag bij een organisatie die een belangrijke...


  • Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    OpleidingsniveauWO Jouw rol In this role you can use your financial background and broad asset management interest to further enhance the quantitative and/or sustainable aspects of our investment process, while at the same time developing the skills relevant for credit analysis and portfolio management. You will contribute to the active investment process...

  • Capaciteitsplanner mobile

    7 dagen geleden


    Zeist, Nederland Securitas Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij een ervaren planner, weet je het overzicht te alle tijde te behouden en ben je analytisch sterk? Dan kunnen onze beveiligingsteams niet zonder jou! In de beveiliging wordt 24/7 gewerkt. Dit betekent dat het belangrijk is dat onze collega's volgens een rooster kunnen werken dat enerzijds rekening houdt met hun eigen...


  • Zeist, Nederland Altrecht Voltijd

    Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg, en dit kunnen we alleen waarmaken met de beste medewerkers. Als manager van ons flexbureau zorg jij ervoor dat onze klinieken altijd optimaal bemenst zijn, waarbij je niet alleen stuurt op het juiste gebruik van flexmedewerkers, maar ook strategische samenwerkingsverbanden aangaat....

  • Teammanager Flexbureau

    4 maanden geleden


    Zeist, Nederland Altrecht Voltijd

    Bij Altrecht maak je het verschil. We beloven onze cliënten de beste zorg, en dit kunnen we alleen waarmaken met de beste medewerkers. Als manager van ons flexbureau zorg jij ervoor dat onze klinieken altijd optimaal bemenst zijn, waarbij je niet alleen stuurt op het juiste gebruik van flexmedewerkers, maar ook strategische samenwerkingsverbanden aangaat....

  • Voorraadbeheerder

    5 maanden geleden


    Zeist, Nederland Daaf B.V. Voltijd

    **Voorraadbeheerder** Bijdragen aan het optimaliseren van processen om de afdeling Voorraadbeheer verder te laten groeien. Een unieke kans! Als voorraadbeheerder speel jij een essentiële rol in het beheren van de voorraden in zowel Azië als Europa. Ben jij een planner met een scherp oog voor optimalisatie? Voor een familiebedrijf in Zeist zijn wij op...

  • Capaciteitsplanner mobile

    1 week geleden


    Zeist, Nederland Securitas Voltijd

    Hier ga jij werkenDe missie van Securitas is om deze continu veranderende wereld te transformeren naar een veiligere plek om in te leven en werken. We zetten daarbij onze opdrachtgevers centraal, met aandacht voor onze medewerkers en besluitvorming gebaseerd op basis van data. Als kennisleider binnen de beveiligingsmarkt zorgt Securitas dat de veiligheid...

  • Management Assistent Onderwijs

    7 maanden geleden


    Zeist, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Word jij de rechterhand van de Manager Kind en Jeugd onderwijs?**: Als een volleerd jongleur houd jij moeiteloos alle ballen in de lucht. Van het plannen van afspraken tot het organiseren van vergaderingen en beheren van onderwijssystemen, jij bent volledig in control. En dat is fijn, want zo kan Jorieke, Manager Kind en Jeugd Onderwijs, zich volledig...

  • Beleidsadviseur Pensioenen

    7 maanden geleden


    Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    .- Werkervaring0 - 2 jaar, 2 - 5 jaar - OpleidingsniveauWO, HBO, HBO/WO - VakgebiedInvestments en asset management - FunctieniveauJunior, Medior Jouw rol Jij bent een ambitieuze jurist op zoek naar een uitdagende functie in een werkveld dat volop in beweging is? Dan heeft PGGM dé kans voor jou! PGGM is één van de twee grootste...


  • Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    **Jouw rol**: As a team member within the Fiduciary Administration team, which consists of nine dedicated and friendly colleagues, you will be jointly responsible for the investment and financial administration at the client portfolio level. This includes handling various discretionary mandates and PGGM funds across public and private markets. Your...


  • Zeist, Nederland PGGM Voltijd

    Werkervaring0 - 2 jaar - OpleidingsniveauWO, HBO/WO - FunctieniveauJunior Jouw rol As a team member within the Fiduciary Administration team, which consists of nine dedicated and friendly colleagues, you will be jointly responsible for the investment and financial administration at the client portfolio level. This includes handling various discretionary...