Facultair Functioneel Beheerder Osc

6 dagen geleden

Den Haag, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

Vacaturenr.

15344

Functie-categorie

Niet-wetenschappelijke functies

Omvang (fte)

1,0

Extern/intern

Intern, Extern

Locatie

Den Haag

Geplaatst op

10 december 2024

Sluitingsdatum

5 januari 2025

Ga jij een nieuwe uitdaging aan in een continu veranderende omgeving en voer jij innovatie door terwijl de winkel open blijft? Dan is dit een interessante baan voor jou

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) van de Faculteit Governance and Global Affairs (FGGA) zoekt een nieuwe facultair functioneel beheerder in relatie met de implementatie van het nieuwe systeem TimeEdit dat in eerste instantie ingezet zal worden voor processen als curriculumvoorbereiding, inzetplanning e.d. Dit systeem zal gekoppeld worden aan andere systemen die de basis vormen van onderwijslogistieke processen als uSIS, (het studentenvolgsysteem), Brightspace (LMS), Termtime (het roosterproces) e.d.

Het hoofd OSC is verantwoordelijk voor alle activiteiten die onder de paraplu van het OSC worden uitgevoerd, waarbij de systemen de basis vormen. Als FFB zoeken we iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed samenwerkt met anderen.

**Dit ga je doen**
Als facultair functioneel beheerder speel je een centrale rol bij de implementatie van het nieuwe systeem Time Edit binnen de faculteit en de koppelingen met de andere systemen en apps.
- Je werkt nauw samen met de afdeling centraal functioneel beheer SOZ en de collega’s van de andere faculteiten aan de implementatie van TimeEdit en dit nieuwe systeem.
- Jouw rol is het overbrengen van gebruikerswensen aan centraal FB. Daarbij maakt je op basis van je expertise een eerste inschatting m.b.t. de wenselijkheid en haalbaarheid van de aanpassingen, alsmede van de eventuele consequenties die een gevraagde wijziging heeft voor andere gebruikers en voor de gerelateerde werkprocessen en procedures.
- Je neemt, in nauwe samenwerking met het hoofd OSC en je collega FFB, stakeholders en (eind)gebruikers mee in de nieuwe ontwikkelingen en de invloed die de implementatie heeft op de onderwijsvoorbereiding, onderwijslogistiek en de onderwijsadministratie.
- Je werkt uit wat de consequenties zijn voor de werkprocessen/procedures en zorgt dat de gebruikers geïnformeerd, geïnstrueerd en getraind worden.
- Je werkt samen en maakt afspraken met het hoofd OSC, de FFB en key-users over de acceptatietesten en de daadwerkelijke uitvoering.
- Je vormt een vraagbaak voor collega’s.

**Hier ga je werken**
Het doel van de Faculteit Governance en Global Affairs (FGGA)is bijdragen aan de samenleving. Dit doet de faculteit met hoogwaardig interdisciplinair onderwijs en (nieuwe) wetenschappelijke kennis. Of het nu gaat om terrorisme, veiligheid, artificial intelligence of een bestuurlijke oplossing voor de woningcrisis, bij FGGA komen hedendaagse vraagstukken uitgebreid aan bod.

In hartje Den Haag, waar belangrijke beslissingen worden genomen, komen studenten en professionals samen om kennis en vaardigheden op te doen. Er wordt veel samengewerkt met universitaire en maatschappelijke partners, wat ervoor zorgt dat studenten de universiteit verlaten met een glimlach en alvast met één been in de toekomst, klaar om een substantiële bijdrage te leveren aan de maatschappij.

FGGA is één van de zeven faculteiten van de Universiteit Leiden. Deze jonge, ondernemende, vernieuwende en innovatieve organisatie heeft drie wetenschappelijke instituten, twee centers, ruim 3700 studenten en 425 medewerkers. Voor meer informatie over de faculteit klik hier.

Het Onderwijs Service Centrum (OSC) is een informatiepunt voor vragen op het gebied van studie, roostering, tentamens en afstuderen/diplomering voor studenten en docenten. Een groot deel van de organisatorische en administratieve processen als cijferverwerking, diplomeren, BSA en evalueren wordt door de OSC medewerkers uitgevoerd en/of geregeld.

Het OSC is gevestigd in de Wijnhaven aan de Turfmarkt in Den Haag.

**Dit breng je mee**
Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

- Je hebt mínimaal HBO werk
- en denkniveau en ervaring in het hoger onderwijs is een pre.
- Je hebt affiniteit met functioneel beheerprocessen en kennis van projectmatig werken.
- Je hebt inzicht in en gevoel voor verhoudingen en verbindt inhoud en mensen met elkaar om te komen tot gezamenlijke resultaten.
- Je treedt op als aanspreekpunt, vraagbaak, opleider en coach op het gebied van systemen/apps, afspraken over en inrichting werkprocessen.
- Je bent besluitvaardig en hakt (in overleg) knopen door.
- Je beschikt over de volgende competenties: nauwkeurigheid, analyseren, overtuigingskracht, plannen & organiseren, samenwerken, resultaatgerichtheid, klantbetrokkenheid en organisatiesensitiviteit.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse (C1 niveau volgens het CEFR) taal.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te

  • Functioneel Beheerder

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Functioneel Beheerder Logius (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een open en transparante overheid is op dit moment relevanter dan ooit. Het Kennis - en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (kortweg KOOP, onderdeel van het ministerie van BZK) is de drijvende kracht achter de grootste portalen met overheidsinformatie op internet zoals overheid.nl, wetten.nl, officiëlebekendmakingen.nl...

  • Functioneel Beheerder

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Functioneel Beheerder Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken voor DJI; kom werken in een bijzondere omgeving! Als Functioneel beheerder ben jij van waarde voor de Nederlandse maatschappij. Als medewerker van DJI werk je dagelijks in een dynamische omgeving en draag jij bij aan een veilig Nederland. Ben jij een probleemoplosser in hart en nieren, gedreven door het streven naar volledige...

  • Functioneel Beheerder Bij de Rijksoverheid

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Functioneel beheerder bij de Rijksoverheid Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Inn Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij jij als Functioneel Beheerder op zoek naar een baan met impact? Kom werken voor Nederland! Bij organisaties die cruciaal zijn voor de Nederlandse maatschappij, zoals de Belastingdienst, het KNMI, Defensie en de Nederlandse Voedsel - en Warenautoriteit is het optimaal functioneren van informatiesystemen van groot belang. Daarom...

  • Functioneel Beheerder

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben je een getalenteerde professional met een passie voor technologie, ervaring met Socrates en een gedrevenheid om te innoveren en te verbeteren? In een snel veranderende maatschappij is de rol van een functioneel beheerder binnen de gemeente Den Haag van essentieel belang. Met een focus op het Sociaal Domein, waar dienstverlening en informatievoorziening...

  • Functioneel beheerder

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Dit ministerie draagt in de eerste plaats de zorg voor de volksgezondheid. Dit betreft onder andere het beleid met betrekking tot ziekenhuizen, geneesmiddelen, ziektekosten en huisartsen. Verder is het ministerie verantwoordelijk voor het preventiebeleid, de preventieve gezondheidszorg, de publieke gezondheid en de voedselveiligheid. Ook...

  • Functioneel beheerder

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Dit ministerie draagt in de eerste plaats de zorg voor de volksgezondheid. Dit betreft onder andere het beleid met betrekking tot ziekenhuizen, geneesmiddelen, ziektekosten en huisartsen. Verder is het ministerie verantwoordelijk voor het preventiebeleid, de preventieve gezondheidszorg, de publieke gezondheid en de voedselveiligheid. Ook...

  • Functioneel beheerder

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Dit ministerie draagt in de eerste plaats de zorg voor de volksgezondheid. Dit betreft onder andere het beleid met betrekking tot ziekenhuizen, geneesmiddelen, ziektekosten en huisartsen. Verder is het ministerie verantwoordelijk voor het preventiebeleid, de preventieve gezondheidszorg, de publieke gezondheid en de voedselveiligheid. Ook...

  • Functioneel Beheerder

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tweede Kamer der Staten-Generaal Voltijd

    Jouw meerwaarde als Functioneel beheerder Ben jij een oplossingsgerichte professional met talent voor samenwerken en prioriteren? Dan is deze functie binnen het team Beheer en Ondersteuning van de Dienst Verslag en Redactie (DVR) wellicht jouw volgende stap! De Dienst Verslag en Redactie speelt een cruciale rol in de parlementaire verslaglegging. Wij...

  • Functioneel beheerder

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    Functie­omschrijvingBij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zorg jij ervoor dat onze collega’s hun werk vlekkeloos kunnen doen dankzij goed functionerende applicaties. Als functioneel beheerder maak jij écht het verschil. Je werkt in een betrokken team waarin samenwerking en persoonlijke gr...

  • Functioneel beheerder

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    Functie­omschrijvingBij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zorg jij ervoor dat onze collega’s hun werk vlekkeloos kunnen doen dankzij goed functionerende applicaties. Als functioneel beheerder maak jij écht het verschil. Je werkt in een betrokken team waarin samenwerking en persoonlijke gr...

  • Functioneel beheerder

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    Functie­omschrijvingBij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zorg jij ervoor dat onze collega’s hun werk vlekkeloos kunnen doen dankzij goed functionerende applicaties. Als functioneel beheerder maak jij écht het verschil. Je werkt in een betrokken team waarin samenwerking en persoonlijke gr...

  • Functioneel Beheerder

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een enthousiaste Functioneel Beheerder? Wil jij werken binnen een organisatie waar jouw bijdrage écht impact maakt? Bij de Rijksorganisatie voor Beveiliging en Logistiek (RBL) krijg je de kans om aan essentiële systemen te werken die bijdragen aan een veilig en georganiseerd Nederland! Solliciteer nu en help meebouwen aan de...

  • Functioneel Beheerder

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tweede Kamer der Staten-Generaal Voltijd

    **:Functieomschrijving Jouw meerwaarde als Functioneel beheerder Ben jij een oplossingsgerichte professional met talent voor samenwerken en prioriteren? Dan is deze functie binnen het team Beheer en Ondersteuning van de Dienst Verslag en Redactie (DVR) wellicht jouw volgende stap! De Dienst Verslag en Redactie speelt een cruciale rol in de parlementaire...

  • Functioneel Beheerder

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij bijdragen aan een optimaal lerende overheid? Ben jij Functioneel Beheerder met kennis van zaken die toe is aan een vervolgstap waar je kan helpen bouwen aan een groeiend platform? Dan is dit de rol voor jou. Wat ga je doen? De Leer - en Ontwikkel Campus (LOC) ondersteunt organisaties binnen het Ministerie van Binnenlandse...

  • Functioneel Beheerder

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Bij TNO werk je in een omgeving waar wetenschappelijk onderzoek en praktische toepassingen elkaar raken. Denk aan oplossingen voor het hergebruik van industriële warmte om de energietransitie te versnellen. Samen met onder andere overheden, universiteiten, ziekenhuizen en de industrie dragen we bij aan de wereld van morgen. We...

  • Functioneel Beheerder

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Concreet voert de Functioneel beheerder de volgende taken uit: - Evalueren van de functionaliteit van het Content Managment systeem en de parafeer app; - Het uitwerken van specificaties (user stories) bij gewenste wijzigingen, het coördineren van de invoering van de wijzigingen en het coördineren van het testen van gerealiseerde...

  • Functioneel Beheerder

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Als Functioneel Beheerder vervul je een essentiële rol in het beheren, optimaliseren en coördineren van diverse aspecten van verschillende (platform)systemen binnen de ANWB. Salesforce speelt daarin een zeer belangrijke rol. Je fungeert als de spil tussen externe stakeholders en interne teams, en je waarborgt de inhoudelijke kwaliteit van de digitale...

  • Functioneel Beheerder

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Amare Voltijd

    Bij Amare zijn we op zoek naar een Functioneel Beheerder voor 24 uur per week om ons team te komen versterken. **Amare inspireert en verbindt met muziek en dans** Amare is het podium voor muziek en dans, midden in het culturele hart van Den Haag. Stichting Amare is verantwoordelijk voor het beheer en de programmering van dit grootste cultuurgebouw van...

  • Functioneel Beheerder

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Binnen de ANWB maken we gebruik van diverse applicatie, waaronder het Bloomreach CMS. Via ons CMS ontsluiten wij functionaliteiten waaronder formulieren, personalisatie, A/B testen en uiteraard content beheer. Een functioneel beheerder is daarbij een sleutelfiguur die ervoor zorgt dat informatiesystemen soepel draaien, gebruikers tevreden zijn en...

  • Functioneel Beheerder

    6 maanden geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Werken voor DJI; kom werken in een bijzondere omgeving! Als Functioneel beheerder ben jij van waarde voor de Nederlandse maatschappij. Als medewerker van DJI werk je dagenlijks in een dynamische omgeving en draag jij bij aan een veilig Nederland. **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid...