Personal Assistent

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland Officemanager.nl B.V. Voltijd

**Personal Assistent / Officemanager Amsterdam**

**De vacature**

Weet je goed prioriteiten te stellen, ben je stressbestendig, nauwkeurig en vind je het prettig om in een ondersteunende functie op een dynamische creatieve plek te werken? Heb jij geen ambitie om te acteren, maar vind je de wereld van film en tv wel fascinerend? Dan is dit jouw baan

Voor een toonaangevend film
- en televisie(series) productiebedrijf in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een ruim ervaren, proactieve en doortastende Personal Assistent / Office Manager. Een afwisselende baan voor vier dagen per week waarin je zowel werkt als de rechterhand van de CEO in de rol van Personal Assistant (50% van je werkzaamheden) als Office Manager (50% van je werkzaamheden).

Omdat vrijdag de rustigste dag is, is de wens dat jij van maandag t/m donderdag iedereen met jouw aanwezigheid op kantoor happy maakt. Voordat je collega’s binnen komen, heb jij je mail al gecheckt en een planning voor de dag klaar. Uiteraard hou je rekening met onvoorziene zaken, want in deze creatieve branche kan er nog weleens iets veranderen. Je bent hét aanspreekpunt en de stabiele factor binnen en buiten het bedrijf. Met jouw vooruitziende blik zorg jij ervoor dat er zaken geregeld worden voordat iemand er om hoeft te vragen. Jij hebt aan een half woord genoeg.

Het vaste team in Amsterdam bestaat uit ongeveer 18 medewerkers, waaronder vier filmproducenten, en staat bekend om haar mooie integere producties. Naast dit team van collega's heb je veel contact met diverse flexibele teams die worden opgezet voor een bepaalde productie. Zo heb je de ene week een team schrijvers over de vloer, de week erna is het druk met een aantal acteurs die langskomen voor een meeting. Never a dull moment dus

**Wat ga je doen**

Je ondersteunt het functioneren van het kantoor van deze filmmaatschappij met alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de rechterhand van de CEO en de steun en toeverlaat van het team.

Jouw taken zijn o.a.:

- Beheer van de agenda van de CEO
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor (telefonische) contacten met klanten en toeleveranciers
- Afhandeling van telefoon, post (koeriers) en de mailbox
- Ondersteuning bij projecten, festivals/beurzen en organisatie van vergaderingen
- Boeken en coördineren van reizen van de CEO
- Regelen van (film)festival accreditaties voor CEO en producenten (zoals filmfestival van Cannes en Berlijn)
- Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en coördinatie van de lunch.
- Ondersteuning HR taken zoals verlof
- en ziekteregistratie van teamleden
- Aanspreekpunt voor IT-gerelateerde zaken
- Verantwoordelijk voor de coördinatie van het onderhoud van het gebouw
- Coördinatie van algemene kantoorzaken zoals kantoorartikelen, verjaardagen, lunches etc.
- Aansturing van stagiaire ten aanzien van de kantoortaken; stagebegeleiding gaat in samenwerking met project coördinator
- Aanspreekpunt voor de productieteams van lopende producties

**Wat breng je mee**

Met jouw energieke, besluitvaardige en flexibele persoonlijkheid vind je het oprecht leuk om jouw collega’s te ondersteunen en heb je belangstelling voor wie ze zijn en wat ze doen. Meerdere ballen in de lucht houden is voor jou een eitje. In deze branche is geen dag hetzelfde, je past je daarom makkelijk aan en weet overzicht te creëren én te behouden. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent bereid om alles aan te pakken maar weet tegelijkertijd op een vriendelijke manier wel je grenzen aan te geven en de boel te managen. Daarnaast heb je:

- HBO werk
- en denkniveau en mínimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing, mondeling als schriftelijk, van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede contactuele en communicatieve vaardigheden
- Woonachtig in Amsterdam e.o. en vindt het prima om met ov of fiets naar je werk te komen
- Ervaring in werken met Apple-systeem + Google
- Bij voorkeur ervaring in de media branche

**Over het bedrijf**

Dit bedrijf is één van de toonaangevende film
- & televisieproducenten in Nederland. Ze produceren familiefilms, dramaseries maar ook internationale arthouse producties staan op hun naam. Ze maken niet alleen films en dramaseries voor de Nederlandse markt, maar coproduceren veel met landen over de hele wereld. Een creatieve
- en dynamische branche waar jij deel van kan uitmaken Het kantoor in Amsterdam Zuid is licht en modern ingericht. Er heerst een informele en platte bedrijfscultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn.

**Wat bieden wij**
- Een afwisselende baan in een warm team
- Een salarisindicatie tussen de € 3.000 en € 3.800 bruto op basis van 1FTE en afhankelijk van werkervaring.
- Een functie voor 32 uur per week (0,8 FTE), waarbij je vrijdag vrij bent.
- Een jaarcontract met de intentie dit daarna te verlengen.
- Elke dag een verzorgde lunch tegen een kleine vergoeding
- Bijwonen van premières, teamuitjes en andere gezellige momenten met he

  • Personal assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ga aan de slag als Personal Assistent bij ING in AmsterdamOp zoek naar een uitdagende baan bij de grootste bank van Nederland? Start als Personal assistent bij ING in Amsterdam!Wat ga je doen?Als Personal Assistant bij ING in Amsterdam ga je aan de slag op de afdeling ING Banking Technology. Hier helpen ze de bank transformeren naar een next-generation...

  • Personal assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Tijdelijke functie als Personal Assistant bij ING in AmsterdamBen jij op zoek naar een tijdelijke rol als Personal Assistant bij ING in Amsterdam? Lees dan snel verder voor meer informatie!Wat ga je doen?Wie zoeken we?Een communicatieve en georganiseerde Personal Assistant om het MT tijdelijk te ondersteunen tijdens de drukke maanden tot eind...

  • Personal Assistent Cvb

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistent CvB **Faculteit/Dienst**:Bestuur en Bestuursstaf UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:6 oktober 2024**Vacaturenummer**:13442**Houd jij van...** - zorgen dat alles op rolletjes loopt - werken in een dynamische setting met fijne collega’s - puzzelen met complexe agenda’s - regelen en...

  • Personal assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Barclays is op zoek naar een enthousiaste en toegewijde assistent om hun team in Amsterdam te versterken. Barclays is een wereldwijde financiële dienstverlener. Als personal assistant ondersteun je twee executive assistants en bied je ondersteuning aan hen en hun senior managers.wat bieden wij jou20 euro per uurTijdelijk via Randstad, met uitzicht op...

  • Personal assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Barclays is op zoek naar een enthousiaste en toegewijde assistent om hun team in Amsterdam te versterken. Barclays is een wereldwijde financiële dienstverlener. Als personal assistant ondersteun je twee executive assistants en bied je ondersteuning aan hen en hun senior managers.wat bieden wij jou20 euro per uurTijdelijk via Randstad, met uitzicht op...

  • Tijdelijke Functie Als Personal Assistant Bij Ing

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij op zoek naar een tijdelijke rol als Personal Assistant bij ING in Amsterdam? Lees dan snel verder voor meer informatie! **Wat ga je doen?**: **Wie zoeken we?** Een communicatieve en georganiseerde Personal Assistant om het MT tijdelijk te ondersteunen tijdens de drukke maanden tot eind 2024. **Werkomgeving** Je werkt in het Financial Institutions...

  • Personal assistent

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Jij bent proactief, stressbestendig en vindt het leuk om projectmatig te werken. Voor Hogan Lovells zijn wij op zoek naar een PA in het Privacy & Cybersecurity team. Ben jij 40 uur per week beschikbaar? Dan horen we graag van jou!wat bieden wij jou€ 3500 - € 4500 obv 40 uur40 uur per weekStartdatum in overlegAmsterdam Zuidwie ben jijJe gaat werken in een...

  • Personal assistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Jij bent proactief, stressbestendig en vindt het leuk om projectmatig te werken. Voor Hogan Lovells zijn wij op zoek naar een PA in het Privacy & Cybersecurity team. Ben jij 40 uur per week beschikbaar? Dan horen we graag van jou!wat bieden wij jou€ 3500 - € 4500 obv 40 uur40 uur per weekStartdatum in overlegAmsterdam Zuidwie ben jijJe gaat werken in een...

  • Personal assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Jij bent proactief, stressbestendig en vindt het leuk om projectmatig te werken. Voor Hogan Lovells zijn wij op zoek naar een PA in het Privacy & Cybersecurity team. Ben jij 40 uur per week beschikbaar? Dan horen we graag van jou! wat bieden wij jou € 3500 - € 4500 obv 40 uur 40 uur per week Startdatum in overleg Amsterdam Zuid wie ben jij Je...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoud je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking!Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoud je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoud je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking!Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Personal Assistant Interim Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoud je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • Temporary Position As a Personal Assistant at Ing

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Are you looking for a temporary role as a Personal Assistant at ING in Amsterdam? Read on for more details! **What are you going to do**: **Who we’re looking for**: An organized, problem-solving Personal Assistant to support the Management Team during a busy period until **31-12-2024.** **Your environment**: The Sector FI team has a leading position in...

  • Assistent Verhuurmakelaar Wooove

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland MVGM Voltijd

    Weet je hoe lastig het is een huurwoning te vinden in grote steden? Dan realiseer je je misschien ook hoe leuk het is om mensen blij te kunnen maken met een nieuwe huurwoning. Bij Wooove doen we dat dagelijks. Wooove is een full service dienstverlener voor vastgoedprojecten met een specialisatie in verhuur van nieuwbouw woningen. Wij bouwen de online verhuur...

  • Zelfstandig assistent-accountant MKB | internationaal

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland MTH Voltijd

    Your job as Senior assistant accountant international team We are looking for a senior assistant to join our international team for our new office in Amsterdam. You have a hands-on mentality and are eager to learn. You have experience and are confident in your capabilities. Your professional and personal skills show when you’re able to...

  • Assistent Directeur Opera

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Nationale Opera & Ballet Voltijd

    **Nationale Opera & Ballet is op zoek naar een Assistent directeur opera (vier dagen, circa 30 uur per week).** **Over ons** Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het toneel. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten werken we elke dag...