Personal Assistent

4 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Officemanager.nl B.V. Voltijd

**Personal Assistent / Officemanager Amsterdam**

**De vacature**

Weet je goed prioriteiten te stellen, ben je stressbestendig, nauwkeurig en vind je het prettig om in een ondersteunende functie op een dynamische creatieve plek te werken? Heb jij geen ambitie om te acteren, maar vind je de wereld van film en tv wel fascinerend? Dan is dit jouw baan

Voor een toonaangevend film
- en televisie(series) productiebedrijf in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een ruim ervaren, proactieve en doortastende Personal Assistent / Office Manager. Een afwisselende baan voor vier dagen per week waarin je zowel werkt als de rechterhand van de CEO in de rol van Personal Assistant (50% van je werkzaamheden) als Office Manager (50% van je werkzaamheden).

Omdat vrijdag de rustigste dag is, is de wens dat jij van maandag t/m donderdag iedereen met jouw aanwezigheid op kantoor happy maakt. Voordat je collega’s binnen komen, heb jij je mail al gecheckt en een planning voor de dag klaar. Uiteraard hou je rekening met onvoorziene zaken, want in deze creatieve branche kan er nog weleens iets veranderen. Je bent hét aanspreekpunt en de stabiele factor binnen en buiten het bedrijf. Met jouw vooruitziende blik zorg jij ervoor dat er zaken geregeld worden voordat iemand er om hoeft te vragen. Jij hebt aan een half woord genoeg.

Het vaste team in Amsterdam bestaat uit ongeveer 18 medewerkers, waaronder vier filmproducenten, en staat bekend om haar mooie integere producties. Naast dit team van collega's heb je veel contact met diverse flexibele teams die worden opgezet voor een bepaalde productie. Zo heb je de ene week een team schrijvers over de vloer, de week erna is het druk met een aantal acteurs die langskomen voor een meeting. Never a dull moment dus

**Wat ga je doen**

Je ondersteunt het functioneren van het kantoor van deze filmmaatschappij met alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de rechterhand van de CEO en de steun en toeverlaat van het team.

Jouw taken zijn o.a.:

- Beheer van de agenda van de CEO
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor (telefonische) contacten met klanten en toeleveranciers
- Afhandeling van telefoon, post (koeriers) en de mailbox
- Ondersteuning bij projecten, festivals/beurzen en organisatie van vergaderingen
- Boeken en coördineren van reizen van de CEO
- Regelen van (film)festival accreditaties voor CEO en producenten (zoals filmfestival van Cannes en Berlijn)
- Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en coördinatie van de lunch.
- Ondersteuning HR taken zoals verlof
- en ziekteregistratie van teamleden
- Aanspreekpunt voor IT-gerelateerde zaken
- Verantwoordelijk voor de coördinatie van het onderhoud van het gebouw
- Coördinatie van algemene kantoorzaken zoals kantoorartikelen, verjaardagen, lunches etc.
- Aansturing van stagiaire ten aanzien van de kantoortaken; stagebegeleiding gaat in samenwerking met project coördinator
- Aanspreekpunt voor de productieteams van lopende producties

**Wat breng je mee**

Met jouw energieke, besluitvaardige en flexibele persoonlijkheid vind je het oprecht leuk om jouw collega’s te ondersteunen en heb je belangstelling voor wie ze zijn en wat ze doen. Meerdere ballen in de lucht houden is voor jou een eitje. In deze branche is geen dag hetzelfde, je past je daarom makkelijk aan en weet overzicht te creëren én te behouden. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent bereid om alles aan te pakken maar weet tegelijkertijd op een vriendelijke manier wel je grenzen aan te geven en de boel te managen. Daarnaast heb je:

- HBO werk
- en denkniveau en mínimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing, mondeling als schriftelijk, van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede contactuele en communicatieve vaardigheden
- Woonachtig in Amsterdam e.o. en vindt het prima om met ov of fiets naar je werk te komen
- Ervaring in werken met Apple-systeem + Google
- Bij voorkeur ervaring in de media branche

**Over het bedrijf**

Dit bedrijf is één van de toonaangevende film
- & televisieproducenten in Nederland. Ze produceren familiefilms, dramaseries maar ook internationale arthouse producties staan op hun naam. Ze maken niet alleen films en dramaseries voor de Nederlandse markt, maar coproduceren veel met landen over de hele wereld. Een creatieve
- en dynamische branche waar jij deel van kan uitmaken Het kantoor in Amsterdam Zuid is licht en modern ingericht. Er heerst een informele en platte bedrijfscultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn.

**Wat bieden wij**
- Een afwisselende baan in een warm team
- Een salarisindicatie tussen de € 3.000 en € 3.800 bruto op basis van 1FTE en afhankelijk van werkervaring.
- Een functie voor 32 uur per week (0,8 FTE), waarbij je vrijdag vrij bent.
- Een jaarcontract met de intentie dit daarna te verlengen.
- Elke dag een verzorgde lunch tegen een kleine vergoeding
- Bijwonen van premières, teamuitjes en andere gezellige momenten met he

  • Personal Assistent Cvb

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistent CvB **Faculteit/Dienst**:Bestuur en Bestuursstaf UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:6 oktober 2024**Vacaturenummer**:13442**Houd jij van...** - zorgen dat alles op rolletjes loopt - werken in een dynamische setting met fijne collega’s - puzzelen met complexe agenda’s - regelen en...

  • Tijdelijke Functie Als Personal Assistant Bij Ing

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij op zoek naar een tijdelijke rol als Personal Assistant bij ING in Amsterdam? Lees dan snel verder voor meer informatie! **Wat ga je doen?**: **Wie zoeken we?** Een communicatieve en georganiseerde Personal Assistant om het MT tijdelijk te ondersteunen tijdens de drukke maanden tot eind 2024. **Werkomgeving** Je werkt in het Financial Institutions...

  • Personal Assistant Universiteitshoogleraar

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...

  • Personal Assistant Ip/it

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een hecht team? Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant die onze IP/IT praktijkgroep komt versterken. In deze rol bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Je beheert inboxen en agenda’s, organiseert afspraken,...

  • Assistent accountant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Betac Accountants En Belastingadviseurs BV Voltijd

    Assistent Accountant | HBO niveau | 24-40 uur Betac Accountants zoekt een assistent accountant om ons team te versterken. Heb jij ervaring als assistent accountant en ben je op zoek naar een leuke en uitdagende baan of heb jij net je opleiding afgerond en wil je aan de slag bij een accountantskantoor? Solliciteer dan snel! We kijken er naar uit om kennis met...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Clay Hospitality Voltijd

    Als Personal Assistant met office-taken ben je de rechterhand van de Managing Director en krijg je de vrijheid en het vertrouwen om hem te ondersteunen en te ontzorgen. Je regelt niet alleen de praktische zaken maar draagt daarnaast ook bij aan het realiseren van de strategische doelen van de organisatie. Een belangrijke speler die altijd van alles op de...

  • Temporary Position As a Personal Assistant at Ing

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Are you looking for a temporary role as a Personal Assistant at ING in Amsterdam? Read on for more details! **What are you going to do**: **Who we’re looking for**: An organized, problem-solving Personal Assistant to support the Management Team during a busy period until **31-12-2024.** **Your environment**: The Sector FI team has a leading position in...

  • Assistent Winkelmanager Fietsverkoper

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Fietsvoordeelshop Voltijd

    Functie OmschrijvingWe zoeken een getalenteerde filiaalmanager-assistent om onze winkel in Amsterdam te helpen groeien. Als je gemotiveerd bent om te werken met fietsen en klanten te aanspreken, dan zijn we geïnteresseerd.In deze rol zal je samenwerken met de filiaalmanager om een succesvolle winterteam te creëren. Je zult verantwoordelijk zijn voor de...

  • Assistent Controller

    3 maanden geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland VCK Travel Voltijd

    **Ben jij een financieel talent met een passie voor cijfers en procesoptimalisatie?** In de rol van Assistent Controller bij VCK Travel, onderdeel van de Gray Dawes Group, draag je direct bij aan onze financiële groei en efficiëntie. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer nu en ontdek jouw mogelijkheden bij ons! **Jouw nieuwe functie**: Als...

  • Assistent Verhuurmakelaar Wooove

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland MVGM Voltijd

    Weet je hoe lastig het is een huurwoning te vinden in grote steden? Dan realiseer je je misschien ook hoe leuk het is om mensen blij te kunnen maken met een nieuwe huurwoning. Bij Wooove doen we dat dagelijks. Wooove is een full service dienstverlener voor vastgoedprojecten met een specialisatie in verhuur van nieuwbouw woningen. Wij bouwen de online verhuur...

  • Zelfstandig assistent-accountant MKB | internationaal

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland MTH Voltijd

    Your job as Senior assistant accountant international team We are looking for a senior assistant to join our international team for our new office in Amsterdam. You have a hands-on mentality and are eager to learn. You have experience and are confident in your capabilities. Your professional and personal skills show when you’re able to...

  • Assistent Directeur Opera

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Nationale Opera & Ballet Voltijd

    **Nationale Opera & Ballet is op zoek naar een Assistent directeur opera (vier dagen, circa 30 uur per week).** **Over ons** Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Bij ons ontstaat de magie op het toneel. Met ruim 600 collega’s van 30 nationaliteiten werken we elke dag...

  • Assistent Samenstelpraktijk bij Crowe Peak

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Crowe Peak Voltijd

    Crowe Peak, een toonaangevend onderdeel van Crowe Global, zoekt een ervaren Assistent Samenstelpraktijk voor hun vestiging in Amsterdam.Je rolJij als Assistent Samenstelpraktijk bij Crowe Peak. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van onze klantenrelaties, evenals voor het dagelijks management van projecten. Je zult werken aan de...

  • Senior assistent-accountant controle

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland de Jong & Laan Voltijd

    Ben je geïnteresseerd in een uitdagende functie waar je je volop kunt ontwikkelen en waar je echt iets kunt betekenen voor de klant? Dan wil je deze kans grijpen! Accountantscontrole7vestigingen32 - 40 uur€3. - €4. Hoe maak jij het verschil? Collega vertelt Wat bieden wij? Wat neem jij mee? Dit zijn jouw collega's Dit is je vestiging Hoe ziet de...

  • Senior assistent-accountant controle onderwijs

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland de Jong & Laan Voltijd

    Ben jij werkzaam in de audit en heb je affiniteit met de non-profit sector? Grijp dan deze kans en wordt onderdeel van het onderwijs team binnen de Jong & Laan! AccountantscontroleAmsterdam32 - 40 uur€3. - €4. Arbeidsvoorwaarden Dit zijn jouw collega's Dit is je vestiging Sollicitatieprocedure Neem contact op Hoe maak jij het verschil? De Jong...

  • Interim Management Assistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...

  • Interim Management Assistent

    2 maanden geleden

    amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...

  • Secretary Plus Interim Management Assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam Noord, Nederland Deep BV Voltijd

    **YOUR ROLE.** You’re not just looking for any job. You’re driven to make a real impact - by playing a key role in supporting our management team and contributing to Deep’s success. As a management assistant, you ensure everything runs smoothly, so that the MT is able to focus on the core business. We are looking for a highly organized, proactive,...

  • Vastgoed, Bouw en Omgevingsrecht Secretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    FunctieomschrijvingAls secretaresse bij Projob in Amsterdam heb je de verantwoordelijkheid om het dagelijks leven van onze afdeling Vastgoed-, Bouw- en Omgevingsrecht te ondersteunen. Je zult werken met een team van 26 collega's waarbij je als ontzorgende teamspeler deadlines bewaakt, actiepunten naar voren brengt en ervoor zorgt dat geen detail onopgemerkt...