Personal Assistent

2 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Officemanager.nl B.V. Voltijd

**Personal Assistent / Officemanager Amsterdam**

**De vacature**

Weet je goed prioriteiten te stellen, ben je stressbestendig, nauwkeurig en vind je het prettig om in een ondersteunende functie op een dynamische creatieve plek te werken? Heb jij geen ambitie om te acteren, maar vind je de wereld van film en tv wel fascinerend? Dan is dit jouw baan

Voor een toonaangevend film
- en televisie(series) productiebedrijf in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een ruim ervaren, proactieve en doortastende Personal Assistent / Office Manager. Een afwisselende baan voor vier dagen per week waarin je zowel werkt als de rechterhand van de CEO in de rol van Personal Assistant (50% van je werkzaamheden) als Office Manager (50% van je werkzaamheden).

Omdat vrijdag de rustigste dag is, is de wens dat jij van maandag t/m donderdag iedereen met jouw aanwezigheid op kantoor happy maakt. Voordat je collega’s binnen komen, heb jij je mail al gecheckt en een planning voor de dag klaar. Uiteraard hou je rekening met onvoorziene zaken, want in deze creatieve branche kan er nog weleens iets veranderen. Je bent hét aanspreekpunt en de stabiele factor binnen en buiten het bedrijf. Met jouw vooruitziende blik zorg jij ervoor dat er zaken geregeld worden voordat iemand er om hoeft te vragen. Jij hebt aan een half woord genoeg.

Het vaste team in Amsterdam bestaat uit ongeveer 18 medewerkers, waaronder vier filmproducenten, en staat bekend om haar mooie integere producties. Naast dit team van collega's heb je veel contact met diverse flexibele teams die worden opgezet voor een bepaalde productie. Zo heb je de ene week een team schrijvers over de vloer, de week erna is het druk met een aantal acteurs die langskomen voor een meeting. Never a dull moment dus

**Wat ga je doen**

Je ondersteunt het functioneren van het kantoor van deze filmmaatschappij met alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de rechterhand van de CEO en de steun en toeverlaat van het team.

Jouw taken zijn o.a.:

- Beheer van de agenda van de CEO
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor (telefonische) contacten met klanten en toeleveranciers
- Afhandeling van telefoon, post (koeriers) en de mailbox
- Ondersteuning bij projecten, festivals/beurzen en organisatie van vergaderingen
- Boeken en coördineren van reizen van de CEO
- Regelen van (film)festival accreditaties voor CEO en producenten (zoals filmfestival van Cannes en Berlijn)
- Verantwoordelijk voor voorraadbeheer en coördinatie van de lunch.
- Ondersteuning HR taken zoals verlof
- en ziekteregistratie van teamleden
- Aanspreekpunt voor IT-gerelateerde zaken
- Verantwoordelijk voor de coördinatie van het onderhoud van het gebouw
- Coördinatie van algemene kantoorzaken zoals kantoorartikelen, verjaardagen, lunches etc.
- Aansturing van stagiaire ten aanzien van de kantoortaken; stagebegeleiding gaat in samenwerking met project coördinator
- Aanspreekpunt voor de productieteams van lopende producties

**Wat breng je mee**

Met jouw energieke, besluitvaardige en flexibele persoonlijkheid vind je het oprecht leuk om jouw collega’s te ondersteunen en heb je belangstelling voor wie ze zijn en wat ze doen. Meerdere ballen in de lucht houden is voor jou een eitje. In deze branche is geen dag hetzelfde, je past je daarom makkelijk aan en weet overzicht te creëren én te behouden. Je hebt een dienstverlenende instelling en bent bereid om alles aan te pakken maar weet tegelijkertijd op een vriendelijke manier wel je grenzen aan te geven en de boel te managen. Daarnaast heb je:

- HBO werk
- en denkniveau en mínimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing, mondeling als schriftelijk, van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede contactuele en communicatieve vaardigheden
- Woonachtig in Amsterdam e.o. en vindt het prima om met ov of fiets naar je werk te komen
- Ervaring in werken met Apple-systeem + Google
- Bij voorkeur ervaring in de media branche

**Over het bedrijf**

Dit bedrijf is één van de toonaangevende film
- & televisieproducenten in Nederland. Ze produceren familiefilms, dramaseries maar ook internationale arthouse producties staan op hun naam. Ze maken niet alleen films en dramaseries voor de Nederlandse markt, maar coproduceren veel met landen over de hele wereld. Een creatieve
- en dynamische branche waar jij deel van kan uitmaken Het kantoor in Amsterdam Zuid is licht en modern ingericht. Er heerst een informele en platte bedrijfscultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn.

**Wat bieden wij**
- Een afwisselende baan in een warm team
- Een salarisindicatie tussen de € 3.000 en € 3.800 bruto op basis van 1FTE en afhankelijk van werkervaring.
- Een functie voor 32 uur per week (0,8 FTE), waarbij je vrijdag vrij bent.
- Een jaarcontract met de intentie dit daarna te verlengen.
- Elke dag een verzorgde lunch tegen een kleine vergoeding
- Bijwonen van premières, teamuitjes en andere gezellige momenten met he

  • Personal Assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Orange & Blue services Voltijd

    Locatie: SpijkenisseUren: 36 – 40 uur per weekSalaris: €2.750 - €4.000Opleiding: HBO werk- en denkniveauVerdien tot €4.000 per maand, werk hybride en krijg een telefoon en laptop van de zaak om jouw werk optimaal uit te voeren. Daarnaast profiteer je van training en coaching om jezelf nóg verder te ontwikkelen. Als Personal Assistant ben jij de...

  • Personal Assistent Notariaat

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Zie jij jezelf als Personal Assistant Notariaat werken bij een groot en internationaal advocatenkantoor gevestigd in het mooie Amsterdam? Word jij enthousiast van het idee om een op een nauw samen te werken met een partner en zijn team en ben jij stress bestendigd? Dan is dit de vacature voor jou! Reageer snel! **Ons aanbod**: - Mogelijkheid om eigen...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken. Wat ga je doen? Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant Universiteitshoogleraar

    5 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant – Investment Office ML

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    ING Investment Office is op zoek naar een hands-on, proactieve en flexibele Management Assistent. In de functie van management assistent bij het ING Investment Office ML werk je samen met circa 50 directe collega's, gevestigd in Amsterdam, Brussel en Luxemburg. Je standplaats is het hoofdkantoor van ING in Amsterdam Zuidoost. Het Investment Office is een...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Plan International Voltijd

    **Datum** 25 feb. 2025 **Vervaldatum** 16 mrt. 2025 **Aantal uren** 20 **Plaats** Amsterdam **Betaald** Ja **Organisatie** Plan International **Organisatie**: Plan International is een ontwikkelingssamenwerkingsorganisatie die wereldwijd actief is in meer dan 75 landen en zich in Afrika, Azië, Latijns-Amerika en het Midden-Oosten inzet voor kwetsbare...

  • Personal Assistant bij een Notariaat

    6 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd € 4.450

    Voor de rol van PA Notariaat Vastgoed zoeken wij een gedreven assistent met veel praktische ervaring binnen het notariaat. Je zult ondersteuning bieden aan kandidaat-notarissen, zoals het ondertekenen van akten en het verzenden van documenten naar cliënten. Ons idealisme is gebaseerd op een rechtvaardige samenleving, versterkt door burgerschap.Onze missie...

  • Assistent Controller

    4 dagen geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland VCK Travel Voltijd

    **Ben jij een financieel talent met een passie voor cijfers en procesoptimalisatie?** In de rol van Assistent Controller bij VCK Travel, onderdeel van de Gray Dawes Group, draag je direct bij aan onze financiële groei en efficiëntie. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer nu en ontdek jouw mogelijkheden bij ons! **Jouw nieuwe functie**: Als...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Amsterdam West, Nederland The Home Guide B.V. Voltijd

    **Vacature: Office Manager & Persoonlijk Assistent(e)**: - Standplaats: kantoor / deels remote_ Ben jij een enthousiaste en georganiseerde duizendpoot die graag meedenkt en ondersteunt in een dynamische startup-omgeving? De Huizengids is op zoek naar een gedreven office manager en persoonlijk assistent(e) om ons team te versterken. Wij zijn een digitaal...

  • Assistent-controller

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland VCK Travel Voltijd

    Ben jij een financieel talent met een passie voor cijfers en procesoptimalisatie? In de rol van Assistent Controller bij VCK Travel, onderdeel van de Gray Dawes Group, draag je direct bij aan onze financiële groei en efficiëntie. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer nu en ontdek jouw mogelijkheden bij ons! Jouw nieuwe functie: Als Assistent...

  • Assistent-controller

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland VCK Travel Voltijd

    Ben jij een financieel talent met een passie voor cijfers en procesoptimalisatie? In de rol van Assistent Controller bij VCK Travel, onderdeel van de Gray Dawes Group, draag je direct bij aan onze financiële groei en efficiëntie. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer nu en ontdek jouw mogelijkheden bij ons! Jouw nieuwe functie: Als Assistent...

  • Assistent-controller

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland VCK Travel Voltijd

    Ben jij een financieel talent met een passie voor cijfers en procesoptimalisatie? In de rol van Assistent Controller bij VCK Travel, onderdeel van de Gray Dawes Group, draag je direct bij aan onze financiële groei en efficiëntie. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer nu en ontdek jouw mogelijkheden bij ons!Jouw nieuwe functie:Als Assistent...

  • Senior assistent-accountant controle

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland de Jong & Laan Voltijd

    Ben je geïnteresseerd in een uitdagende functie waar je je volop kunt ontwikkelen en waar je echt iets kunt betekenen voor de klant? Dan wil je deze kans grijpen Accountantscontrole7vestigingen32 - 40 uur€3. - €4. Hoe maak jij het verschil? Collega vertelt Wat bieden wij? Wat neem jij mee? Dit zijn jouw collega's Dit is je vestiging Hoe ziet de...

  • Senior assistent-accountant controle onderwijs

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland de Jong & Laan Voltijd

    Ben jij werkzaam in de audit en heb je affiniteit met de non-profit sector? Grijp dan deze kans en wordt onderdeel van het onderwijs team binnen de Jong & Laan AccountantscontroleAmsterdam32 - 40 uur€3. - €4. Arbeidsvoorwaarden Dit zijn jouw collega's Dit is je vestiging Sollicitatieprocedure Neem contact op Hoe maak jij het verschil? De Jong &...

  • Assistent voor Ondernemingen

    13 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Overzicht van de Taken Bij Secretary Plus ga je als personal assistant/office manager aan de slag in een dynamische en groeimogelijke omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze CEO en het beheren van het kantoor. Het gaat erom dat alles op rolletjes loopt, zonder problemen of bottlenecks.Je takenpakket omvat:Agendabeheer: efficiënt...

  • Persoonlijke assistent

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Larsen Executive Search Voltijd

    Personal Assistant voor de CEO (Interieurprojecten) Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf dat zich richt op grootschalige en complete interieurprojecten voor high-end klanten. Zij realiseren innovatieve en exclusieve interieurconcepten voor de zakelijke en particuliere markt. Doel van de functie: Als Personal Assistant ondersteun je de CEO op...

  • Junior Assistant

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een hecht team? Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant die onze GT-Corporate praktijkgroep komt versterken._ Voor de praktijkgroep Corporate zijn we op zoek naar een Personal Assistant. In deze rol bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een...