Secretariaat Medewerker

7 maanden geleden

Leiden, Nederland FYEO Voltijd

_**Gloednieuwe locatie Leiden**_
- Thuis bij FYEO_
- Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat we onze cliënten helpen om van hun bril of contactlenzen af te komen. Best spannend zo’n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten. Ditzelfde comfort bieden we ook aan onze medewerkers, zij zijn tenslotte de belangrijkste voorwaarde voor ons succes. Liefde en passie voor het vak en genieten van het werk zijn belangrijke drijfveren binnen ons team. Thuis bij FYEO noemen we dat. Werk je mee?_

Voor onze nieuw te openen locatie in Leiden zijn wij op zoek naar een energieke en representatieve:
**Secretariaat medewerker**

**(24 uur)**

**Wat ga je doen?**

Welkom bij FYEO. Woorden waarmee jij je volledig kan identificeren. Vol overtuiging en warmte communiceer je met cliënten, daarmee exact het FYEO-gevoel overbrengend. Een gevoel dat verder gaat dan cliënten begeleiden, je laat ze thuis bij FYEO zijn.

Als frontoffice-medewerker ben je in veel opzichten de spil in de organisatie. Vanuit jouw werkplek overzie je namelijk alles en iedereen. Voor cliënten ben je het vertrouwelijke aanspreekpunt, binnen de organisatie vorm je de brug tussen cliënten en hun behandeling. Je communiceert, informeert en administreert, altijd vanuit de visie dat cliënten op nummer 1 staan. Jij biedt service in de meest brede zin van welzijn.

Daarnaast heb je ook veel telefonisch contact met onze cliënten. Op eenzelfde vriendelijke manier als aan de front-office sta je onze cliënten te woord met allerhande vragen en ook hier breng je het 'welkom thuis' gevoel van FYEO over. Na het aanvragen van een brochure bel je de betreffende cliënt na en plan je een afspraak in. Jouw doel hierbij is onze cliënten te voorzien van uitstekend, betrouwbaar advies dat perfect aansluit op hun wensen. Naast cliëntenwelzijn verlies je nooit de commerciële doelstellingen uit het oog.

Om succesvol te kunnen zijn in je nieuwe rol zul je de nodige vaardigheden opdoen middels een gedegen inwerkprogramma dat zal plaatsvinden in onze kliniek in Amsterdam. Het inwerkprogramma bestaat uit een combinatie van training, begeleiding en hands-on ervaring om je vertrouwd te maken met de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de job.

**Je zet je dagelijks in voor**:

- Met stip op nummer 1: cliënten
- Enthousiaste (telefonische) informatieverstrekking
- Cliëntenadministratie
- Een verzorgde en plezierige werkomgeving

**Hier zijn wij naar op zoek**

Je bent een blij-maker, iemand die positieve energie en fijne gevoelens uitstraalt. Met je enthousiasme open je deuren en breng je makkelijk een glimlach teweeg. Je voelt je trots het persoonlijke aanspreekpunt van FYEO te zijn.

Je toont overtuigd je professionele werkmentaliteit, een natuurlijke staat-van-zijn die bij anderen vertrouwen en rust opwekt.

Je begrijpt heel goed dat helder communiceren essentieel is in de hectische omgeving van een frontoffice, in welke communicatievorm dan ook. Lichaamstaal, intonatie, het juiste taalgevoel, je beheerst het allemaal.

Binnen de afgesproken kaders toon je je verantwoordelijkheid. Je bent een administratieve duizendpoot die razendsnel en accuraat kan schakelen tussen geplande en ad hoc taken. Altijd met een menselijke oogopslag.

We kunnen het niet vaak genoeg noemen, jouw werk draait op ieder moment van de dag om cliënten en hun welzijn. Zelfs op mindere dagen weet je het beste in je naar boven te halen. Daarbij ben je altijd representatief om de juiste indruk achter te laten.

Je bent iemand die graag met én voor elkaar werkt. Je begrijpt exact waar de 4 letters van het acroniem FYEO voor staan en hoe wij dit als team samen in de praktijk brengen.

**Even samenvatten waar wij blij van worden**:

- Afgeronde mbo-opleiding (niveau 4)
- Bij voorkeur ervaring als secretariaat medewerker of bijvoorbeeld in de hospitality
- Je bent representatief én een communicatietalent
- Je vindt het leuk om ook telefonisch gesprekken te voeren
- Altijd je administratie op orde
- Flexibel om op de verschillende vestigingen (Amsterdam, Haarlem en Utrecht) in onze regio Noordwest te werken

**Wat bieden wij jou?**

**Iedereen floreert in een inspirerende en open werkomgeving. Daarom is het belangrijk dat je je thuis voelt. Wij werken graag met én voor elkaar en besteden veel aandacht aan het vieren van mooie bijzondere momenten, zoals verjaardagen en behaalde successen.Wij zijn dan ook erg trots dat onze medewerkers FYEO als werkgever met een 8,8 beoordelen**

En je krijgt ook nog:

- Een mooi brutosalaris afhankelijk van ervaring en opleiding met een range van €2.965;
- tot €3.500;
- (en waarin je uiteindelijk kunt doorgroeien naar maximaal €4.313;
- bruto per maand) (bij 40 uur per week);
- 26 verlofdagen (op basis van 40 uur per week) en optie voor het kopen van meer verlof, zodat je volop van je vakantie kunt ge

  • Managementassistent Public Health en

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij een energieke managementassistent Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en lijkt het LUMC jou een nieuwe interessante werkplek? Ben jij niet zomaar van je stuk te brengen en heb je leidinggevende kwaliteiten? Dan zijn we op zoek naar jou! **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ben je een...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland i-psy Voltijd

    Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder zijn voor het Regionaal Service Team (RST) in Leiden op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je stevig in je schoenen? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder biedt ambulante hulpverlening aan cliënten die hulp zoeken met uiteenlopende...

  • Financieel Medewerker

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland St. DICA Voltijd

    DICA zoekt een **Financieel-administratief medewerker** **(24 - 32 uur)** Met onze 26 kwaliteitsregistraties verzamelen we bij DICA (Dutch Institute for Clinical Auditing) data over patiënten, behandelingen en complicaties. Door deze data te analyseren en de uitkomsten overzichtelijk te presenteren in onze dashboards, zien zorgprofessionals hoe zij...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland Parnassia Voltijd

    Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder zijn voor het Regionaal Service Team (RST) in Leiden op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je stevig in je schoenen? Lees dan verder._ Dit ga je doen Indigo, I-Psy, PsyQ en Brijder biedt ambulante hulpverlening aan cliënten die hulp zoeken met uiteenlopende psychische...

  • Secretaresse Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren professional die goede communicatieve vaardigheden heeft, goed kan samenwerken en gedreven is om logistieke en administratieve processen zo efficiënt en soepel mogelijk te laten verlopen. Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij onze nieuwe collega! **Wat ga je doen?**: Als medewerker van het secretariaat Studentenonderwijs,...

  • Operationeel Directeur Politieke Wetenschap

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 15326 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,8 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 20 december 2024 Sluitingsdatum 22 januari 2025 Het bestuur van het Instituut Politieke Wetenschap van de faculteit Sociale Wetenschappen zoekt een **Operationeel directeur Politieke Wetenschap (0.84...

  • Medewerker Studentzaken

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 15346 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,8 Extern/intern Intern, Extern Locatie Leiden Geplaatst op 10 december 2024 Sluitingsdatum 15 december 2024 Bij de dienst Onderwijs en Studentzaken (OSZ) van de faculteit Geesteswetenschappen, zijn we voor onze locatie in Leiden op zoek naar een proactieve en...

  • Managementassistent Kcl

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging met verantwoordelijkheid? Binnen onze dynamische diagnostische laboratoriumafdeling word je de spin in het web die het afdelingshoofd en managementteam ontzorgt. Je zorgt ervoor dat de vele interne en externe (internationale) contacten en verzoeken om afspraken...

  • Administratief Medewerker/managementassistente

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland mboRijnland Voltijd

    Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Voor ons?College Welzijn & Gezondheidszorg zijn wij per 1 januari 2025 op zoek...

  • Managementassistent Orthopaedie

    6 dagen geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Sta je klaar om de spil te worden in een dynamische orthopedische afdeling? Als managementassistent Orthopaedie bij het LUMC ben je de onmisbare schakel van de afdeling.. Jij zorgt er samen met de datamanager en senior administratief medewerker voor dat alles op rolletjes loopt. Jij hebt de touwtjes in handen en denkt altijd een stap vooruit! Van het beheren...

  • Administratief Medewerker It&di

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij klaar om jouw administratieve vaardigheden in te zetten binnen een innovatieve zorgomgeving? Als administratief medewerker bij LUMC ondersteun je de afdeling IT&DI en zorg je voor een vlotte afhandeling van financiële, HR- en licentieprocessen. Je werkt in een team dat altijd streeft naar verbetering en innovatie, terwijl je jezelf ontwikkelt in een...

  • Stafsecretaresse Neurologie

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Als stafsecretaresse neurologie bij het LUMC sta je in het hart van een dynamische afdeling waar jouw organisatietalent het verschil maakt. Jouw centrale rol in de opleiding tot neuroloog biedt je de kans om direct impact te hebben op de toekomst van de neurologie. In deze veelzijdige functie coördineer je niet alleen essentiële processen, maar werk je ook...

  • Medisch Secretaresse Radiologie

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor mensen? Als Medisch Secretaresse op de afdeling Radiologie ben jij de spil tussen patiënten en zorgverleners. Je regelt afspraken, begeleidt patiënten en houdt de communicatie soepel. Met jouw betrokkenheid en oplossingsgerichtheid zorg je voor een efficiënt en gastvrij verloop op de afdeling. **Wat ga je...

  • Moot Court-videotrainers

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 15178 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,1-0,2 Extern/intern Extern Locatie Leiden Geplaatst op 2 oktober 2024 Sluitingsdatum 17 november 2024 De afdeling Moot Court van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zoekt **Moot Court-videotrainers (student-assistenten)** **Vacaturenummer:...

  • Medisch Secretaresse Polikliniek Hartziekten

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij een enthousiaste medisch secretaresse die graag overzicht houdt? Bij het Hart Long Centrum van het LUMC krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat zich richt op topzorg. Je combineert hier administratie met patiëntenzorg in een innovatieve omgeving. Je ondersteunt medische professionals en verwelkomt patiënten met een glimlach. **Wat...

  • Secretaresse Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Als medewerker van het secretariaat Opleidingen van de afdeling Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) ben je verantwoordelijk voor de secretariële - en administratieve ondersteuning. De focus van je werkzaamheden ligt bij de Specialisme Ouderengeneeskunde Opleiding LUMC. SOOL leidt aios op tot kundige, vooruitstrevende en betrokken specialisten...

  • Teamleider Mediacentrum

    7 maanden geleden

    Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    **Wat ga je doen als Teamleider Mediacentrum**: Je bent teamleider en zorgt, samen met het team, voor continuering van de kwalitatieve dienstverlening. Je kent en doorziet in - en externe ontwikkelingen en vertaalt deze door naar een toekomstbestendige koers voor het Mediacentrum. Je staat voor het team en bent een inspirerende leidinggevende, die de...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland DICA (Dutch Institute for Clinical Auditing) Voltijd

    DICA zoekt een **Management Assistent** **(24 -32 uur)** Met onze 26 kwaliteitsregistraties verzamelen we bij DICA (Dutch Institute for Clinical Auditing) data over patiënten, behandelingen en complicaties. Door deze data te analyseren en de uitkomsten overzichtelijk te presenteren in onze dashboards, zien zorgprofessionals hoe zij presteren ten opzichte...

  • Medisch Secretaresse Volwassenenrevalidatie

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Basalt Voltijd

    **Leiden - 28 uur - per december 2024 - jaarcontract met uitzicht op vast contract - Ben jij iemand die houdt van pionieren, klantgerichtheid belangrijk vindt en een positieve bijdrage wil leveren aan de patiëntenzorg van Basalt? _Lees dan snel verder!**Wat ga je** doen als Medisch Secretaresse bij Basalt?** In je rol als Medisch Secretaresse is het jouw...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 15231 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,7 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 7 november 2024 Sluitingsdatum 12 november 2024 Ambtelijk secretaris examencommissie(0,7fte) Beschik jij over de kennis en toewijding om deze functie goed in te vullen? Ben je goed in procesbewaking en...