E-commerce Coordinator

2 dagen geleden


Amsterdam, Nederland O My Bag Voltijd

We're looking for a **proactive** **and** **detail-oriented E-Commerce Coordinator** to manage the daily operations of our online store. In this role, you'll ensure a seamless customer experience by handling order-related issues, keeping the website up to date, and working closely with internal teams on content and marketing initiatives. You'll take charge of executing diverse e-commerce projects and driving impactful marketing campaigns that elevate our brand.

**Your main responsibilities**:
**1. E-Commerce Operations & Support**
- Manage Second Chances library by coordinating with store teams on division, cleaning, coding, and pricing.
- Coordinate and/or conduct photo shoots for new product drops and upload relevant imagery and descriptions to the website.
- Ensure timely updates of product codes and manage site updates once new stock is available.
- Handle order issues such as blocked orders, discrepancies, and customer inquiries
- Upload, review, and refresh site data, including product images, descriptions, and merchandising content.
- Work with our Logistics Partner/ warehouse to ensure product availability and website updates are accurate and live.

**2. Website Content Management**
- Execute regular page updates (copy, imagery, and layout) to reflect new collections, campaigns, or promotional offers.
- Lead bulk website updates, including product uploads, merchandising for "Items You Might Like," and collection updates.
- Coordinate with marketing and design teams to execute web campaigns, mailers, and special promotions like treasure hunts or gifts.

**3. Project Support**
- Be in charge of the operational role out of a new software solution to improve our Second Chances process, in collaboration with the e-commerce intern, overseeing its functionality.
- Collaborate with our Social Media Manager on Instagram updates to ensure cohesive branding across platforms.

**4. Website Optimization & Search Engine Optimization (SEO)**
- Identify and implement website improvements, such as account flow improvements, mobile filter/sorting design updates, and site speed analysis.
- Conduct ongoing research into best practices for e-commerce optimization and propose actionable improvements to enhance user experience.
- Together with E-commerce Manager and our SEO Specialist, create and role out an SEO improvement strategy.

**5. Data Management & Reporting**
- Refresh data dashboards (e.g., returns, site speed comparison) to keep performance metrics up-to-date.
- Analyze e-commerce performance data and present findings for improvement.

**You're the right fit for us if you are**:

- ** Proactive**: Full of new ideas and always ready to share them—whether in meetings or via Slack.
- ** Responsible**: Your motto is "If it is to be, it’s up to me" You spot opportunities for improvement and take the initiative without waiting for someone else.
- ** Creative and Solution-Oriented**: You never settle for "no" (not even from a computer). You keep exploring until you find the right solution.
- ** A Project Management Pro**: Juggling multiple projects gives you energy. You always know the status of each task and thrive on keeping everything on track.
- ** Analytical**: Data-driven decision-making is your thing. You love diving into data, analyzing it, and creating insightful reports.
- ** An Excellent Communicator**: Your clear and engaging communication—both written and verbal—makes everyone want to collaborate with you, and you keep the team updated on your progress.

**Now, let's see if you've got what it take**:

- This position is based in the Netherlands. Applicants must be currently **residing in the Netherlands**.
- ** Familiarity with e-commerce platforms** (e.g., Shopify, Magento) and content management systems.
- ** Strong** **attention to detail**, problem-solving skills, and ability to manage multiple projects simultaneously.
- Proficiency in **using tools for website updates** (e.g., image editing, uploading, content management).
- ** Basic** **understanding of SEO**, website optimization, and e-commerce best practices.
- ** Excellent** **communication skills** and ability to work collaboratively across teams (marketing, sales, operations).
- Ability to **analyze data** and create reports to inform decisions.

***What we offer**:
When you join our team, you'll experience:
Impactful Change: You'll have the opportunity to change the world by supporting ethical and sustainable practices.
A prime location in the buzzing 'The Pijp' area in the heart of Amsterdam.
O My Bags: Benefit from a personal budget and shop discount, allowing you to treat yourself to bags that not only make you happy, but also your friends and family.
Continuous Learning: Expand your horizons with a personal development budget and various opportunities for growth, including our book club, training sessions, yearly L&D getaway and more.
️ Fitness Perks: Stay active and healthy with discounts on OneFit subscriptions and the unwa



  • Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **E-commerce Planning Coordinator (Temporary)**: We are looking for a temporary E-commerce planning coordinator for one of the most well-known fashion companies based in Amsterdam. The E-commerce planning coordinator is there to support the planning team, as well as more specific support to the close to body planners, with various reports and tools for the...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We are looking for a temporary E-commerce planning coordinator for one of the most well-known fashion companies based in Amsterdam. The E-commerce planning coordinator is there to support the planning team, as well as more specific support to the close to body planners, with various reports


  • Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    We are looking for a temporary E-commerce planning coordinator for one of the most well-known fashion companies based in Amsterdam.The E-commerce planning coordinator is there to support the planning team, as well as more specific support to the close to body planners, with various reports and tools for the merchandise planning of seasonal & continuity...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Maintenance Coördinator EAls Maintenance Coördinator E bij Eminent Groep kom je te werken in een dynamisch team met andere coördinatoren en projectleiders. In deze functie krijg je een breed takenpakket waar je je volledig kunt inzetten.VerantwoordelijkhedenCoördineren van servicegerichte werkzaamheden op locatieOptimale planning van mensen en middelen...

  • Social Media Coordinator

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Pig & Hen Voltijd

    **Social Media Coördinator**: **Startdatum**: Per direct **Dienstverband**: Fulltime, 37,5 uur p.w. (bep. tijd) **Locatie**: Pig & Hen HQ, Amsterdam-Noord **Pig & Hen, opgericht in 2013, is een Amsterdams sieradenmerk dat handgemaakte sieraden vervaardigt en verkoopt.** Momenteel verkoopt Pig & Hen haar sieraden in 50 landen, via succesvolle eigen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Maintenance Coördinator EAls Maintenance Coördinator E kom je te werken in een super divers team bij Eminent Groep. In deze functie krijg je een ontzettend breed takkenpakket waar je je ei zeker kwijt kan.VerantwoordelijkhedenHet op locatie coördineren van alle servicegerichte werkzaamheden voor monteurs en onderaannemersZorgdragen voor de optimale...


  • Amsterdam, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingThe European head office of this internationalfashion & lifestyle brand is based in Amsterdam. The company'sstyle is classic American with a twist. Dynamic, international, andopen-minded describes the company's culture atbest.FunctieomschrijvingJoin this international fashion brand's rapidlyexpanding DTC TECH team in Amsterdam. Contribute...

  • Marketing Coördinator Lego

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Intertoys Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Marketing Coördinator LEGO die het Marketingteam van Intertoys komt versterken! **Wij zoeken jou!**: Het marketingteam van Intertoys bestaat naast jou uit negen andere collega’s. In totaal zijn er 4 Marketing Coördinatoren, 2 Social Media Specialisten, een online advertising Marketeer, een junior Markteer en een Head of...

  • Stagiair Social Media

    4 weken geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland zenggi B.V. Voltijd

    **Stagiair Social Media & Influencers** Voor het Marketing & E-Commerce team zijn wij op zoek naar een Social Media & Influencer Marketing stagiair voor een periode van 5-6 maanden. Leer alles wat erbij komt kijken om een succesvolle social media kanaal te runnen en help ons mee aan de merken te bouwen. De stage is dynamisch waardoor je inzicht zal krijgen...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    Over Publicis GroupePublicis Groupe is een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met bijna 500 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden. Van commerce, data, media, creatie, PR...


  • Amsterdam, Nederland Yource Group Voltijd

    Is taal helemaal jouw ding en ben jij ook nog eens een ster in organiseren en structureren? Dan is dit dé functie voor jou! HEMA staat bekend om haar wel besproken inhakers en zoekt een nieuwe collega die deze trend kan voortzetten. Als Webcare Coördinator stuur je het webcare team aan én help je met reacties op alle social kanalen. Via de socials kan...


  • Amsterdam, Nederland Yource Group Voltijd

    Is taal helemaal jouw ding en ben jij ook nog eens een ster in organiseren en structureren? Dan is dit dé functie voor jou! HEMA staat bekend om haar wel besproken inhakers en zoekt een nieuwe collega die deze trend kan voortzetten. Als Webcare Coördinator stuur je het webcare team aan én help je met reacties op alle social kanalen. Via de socials kan...

  • E-Retail Project Intern

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland coty Voltijd

    e-Retail Project Coordinator at COTY Consumer Beauty - Job descriptionStart date: August 2024 – 6-month Internship Contract - Based in Amsterdam – Coty HQ Position Part of the Worldwide eCommerce team and reporting to the Consumer Beauty Global eCommerce Project Manager. The e-Retail Content Coordinator offers an opportunity to: Discover the world of...

  • Logistics Coordinator

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Picnic Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Logistics Coordinator to join our team at Picnic. As a key member of our supply chain team, you will be responsible for coordinating our logistics operations, ensuring the smooth delivery of goods to our customers.Key ResponsibilitiesCoordinate logistics operations, including transportation, warehousing, and...

  • Recruitment Coordinator

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Skechers Voltijd

    If so, we want you to join our team as a ‘Skechers Recruitment Coordinator’ The Recruitment Coordinator will help support the Recruitment Team in the coordination of recruitment strategies, training programmes, and initiatives as business needs dictate. You will also assist where necessary with external stakeholders to develop good practices and...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Publicis Groupe Voltijd

    Over Publicis GroupePublicis Groupe is een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met bijna 500 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden. Van commerce, data, media, creatie, PR...

  • Maintenance Coordinator

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maandag Engineering Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieWe zijn op zoek naar een Maintenance Coördinator die onze productiefaciliteit naar een hoger niveau wil tillen. Als Maintenance Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van onderhoudsactiviteiten en het waarborgen van soepele operationele processen.Je zult het onderhoudsschema beheren, preventieve en...

  • Facilitair Coördinator

    1 dag geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Solar Nederland Voltijd

    Facilitair CoördinatorSolar Nederland zoekt een ervaren Facilitair Coördinator die zich kan inzetten voor de dagelijkse operationele aansturing van onze facilitaire diensten. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de facilitaire processen, het monitoren van de voortgang en het zorgen voor de kwaliteit van de geleverde...

  • Maintenance Coordinator

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Maintenance Coördinator die onze technische operatie kan ondersteunen bij het optimaliseren van prestaties en betrouwbaarheid van onze productiefaciliteit. Als Maintenance Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van onderhoudsactiviteiten en het waarborgen van soepele operationele processen.Je zult...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Picnic Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Inbound Supply Chain Coordinator to join our team at Picnic. As a key member of our supply chain team, you will be responsible for coordinating the inbound supply chain, maintaining and monitoring logistical relationships with suppliers, and managing order and delivery schedules.Key ResponsibilitiesCoordinate...