Management Assistant
2 maanden geleden
Tradin Organic, the global front-runner in organic ingredients, started its journey 40 years ago with its HQ in Amsterdam. Today, we have grown to source, process, and supply over 150 delicious organic ingredients from 60+ origins worldwide, holding a diverse range of certifications. We offer a wide range of products from frozen fruit and vegetables, dried fruits, coffee, cocoa, cereals, rice, sugar, soya, pulses, seeds, nuts, oils, fats, fruit concentrates, dairy products, seasonings, sweeteners and more._
- Our full-service portfolio impacts and is built on an extraordinary supply chain of farmers, traceable sourcing projects, quality _assurance, sustainability initiatives, and in-house processing facilities such as Crown of Holland and Suncomo. Tradin Organic _has offices worldwide, fostering a vibrant and diverse environment._
- We are a part of Acomo N.V. with headquarters in Rotterdam. Acomo N.V. is an international group with as its principal _business the sourcing, trading, treatment, processing, packaging, and distribution of conventional and organic plant-based _food products and ingredients. Acomo N.V. is listed at the Amsterdam Stock Exchange._
- Together, we supply organic ingredients that taste good and do good. Join us in our mission to make organic everyone’s first _choice._
Voor ons hoofkantoor in Amsterdam zoeken wij een:
**Management Assistent**
Als Management Assistent ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operationele ondersteuning van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat hun werk vlekkeloos verloopt door agenda’s efficiënt te beheren, communicatie te coördineren en belangrijke projecten te ondersteunen. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt, zowel binnen als buiten de organisatie, en draagt actief bij aan het optimaliseren van werkprocessen. Dit is een rol voor iemand die graag vooruitdenkt, prioriteiten stelt en zorgt voor structuur in een dynamische omgeving.
Je rapporteert in deze rol aan de CEO.
Ben je graag de spin in het web die zorgt dat alles goed geregeld is en kan je je makkelijk bewegen in een dynamische, internationale omgeving met korte communicatielijnen? Lees dan verder
**Taken en verantwoordelijkheden**:
**Ondersteuning van de CEO**:
- ** Slim agendabeheer**: Plannen, prioriteren en optimaliseren van afspraken en vergaderingen om de CEO te ontzorgen en maximale efficiëntie te waarborgen.
- ** Heldere communicatie**: Verwerken en structureren van inkomende en uitgaande berichten, zodat de CEO zich kan focussen op de hoofdzaken.
- ** Organiseren van bijeenkomsten en reizen**: Zorgdragen voor vlekkeloze organisatie van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten. Je regelt alles van vluchten en hotels tot vergaderlocaties en catering.
- ** Voorbereiden van documenten**: Proactief voorbereiden van vergaderstukken, presentaties en rapportages, zodat de CEO altijd goed geïnformeerd en voorbereid is.
**Ondersteuning van het managementteam**:
- ** Coördineren van teamvergaderingen**: Het plannen en organiseren van managementteamvergaderingen, inclusief agendabeheer, stukken delen en het opvolgen van actiepunten.
- ** Project support**: Ondersteunen bij projecten door het verzamelen van informatie, het maken van rapportages en het coördineren van deadlines.
- ** Communicatie en coördinatie**: Het stroomlijnen van interne en externe communicatie voor het managementteam, waarbij je zorgt dat niets tussen wal en schip valt.
- ** Ad-hoc ondersteuning**: Flexibel inspelen op wat er op dat moment nodig is, zoals het coördineren van speciale evenementen, organiseren van bedrijfsbijeenkomsten of ondersteunen bij facilitaire zaken.
**Wat vragen wij?**:
- Een afgeronde MBO+/HBO-opleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie, of een vergelijkbare richting.;
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een ondersteunende rol op directie
- of managementniveau;
- Ervaring in een dynamische, snel veranderende werkomgeving is een pré.
- Sterk in organisatie: Je weet hoe je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt en stelt prioriteiten zonder het overzicht te verliezen.
- Communicatief vaardig: Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels.
- Tech-savvy: Je bent handig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en weet snel je weg te vinden in nieuwe software of tools.
- Diskreet en professioneel: Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en handelt altijd met integriteit.
- Proactief en flexibel: Je denkt altijd een stap vooruit en kunt snel schakelen als de situatie daarom vraagt.
- Teamspeler: Je werkt graag samen en ondersteunt niet alleen de directeur, maar ook het bredere managementteam.
**Wie zijn wij?**
Ons bedrijf is geworteld in passie, integriteit en duurzaamheid voor biologische producten. En voor iedereen die daarbij betrokken is. Wij zijn een wereldwijd, multicultureel, doelgericht bedrijf, dat zich bewust is van onze impact op mensen, voeding en het milieu.
Voor ons draai
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Walters People VoltijdBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en management? Wil jij werken in het zakelijke hart van Amsterdam, omringd door de dynamiek de hoofdstad in Nederland? Zoek niet verder, want wij hebben de perfecte uitdaging voor jou! Voor een van onze klanten binnen de consultancy op managementniveau zijn wij op zoek naar een Management...
-
General Management Assistant Internship
1 maand geleden
Amsterdam Centrum, Nederland INK Hotel Amsterdam Voltijd**Ready to get INKed?** Wij zoeken jou! INK Hotel Amsterdam - MGallery is op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) voor de functie van General Manager Assistant. Dit is de perfecte kans om je kennis op managementniveau uit te breiden. Ben je ondernemend, proactief en een onafhankelijke werker? Dan is dit jouw kans om een nieuw hoofdstuk in je eigen verhaal...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Deep BV Voltijd**YOUR ROLE.** You’re not just looking for any job. You’re driven to make a real impact - by playing a key role in supporting our management team and contributing to Deep’s success. As a management assistant, you ensure everything runs smoothly, so that the MT is able to focus on the core business. We are looking for a highly organized, proactive,...
-
General Management Assistant Trainee
3 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland INK Hotel Amsterdam Voltijd**Ready to get INKed?** Ready to get INKed? We are looking for you! INK Hotel Amsterdam - MGallery is looking for an enthusiastic General Manager Assistant trainee. This is the perfect opportunity to extend your knowledge on management level. Are you entrepreneurial, proactive and an independent worker? Then this is your change to start writing a new...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Healthy Workers Voltijd**Management Assistant -** - “Ready to change how we operate our buildings and change the Real Estate industry?”_ **Doel van de functie**: Als Management Assistent fungeer je als een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je biedt ondersteuning op directieniveau, beheert agenda’s en zorgt voor de algehele coördinatie en uitvoering van uiteenlopende...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Koopman International Voltijd**Heb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou!** **Wat ga je doen?** Je komt te werken binnen het directie secretariaat, bestaande uit 4 collega’s. Je verleent samen met je collega’s optimale ondersteuning aan de Directie, zodat zij zo efficiënt...
-
Management Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Koopman International VoltijdHeb jij ervaring met het bieden van ondersteuning op hoog niveau en ben je de steun en toeverlaat van onze directie? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Je komt te werken binnen het directie secretariaat, bestaande uit 4 collega’s. Je verleent samen met je collega’s optimale ondersteuning aan de Directie, zodat zij zo efficiënt mogelijk...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Hearst Netherlands Voltijd**Over Hearst** Hearst Netherlands is een crossmediale uitgever waar 140 medewerkers werkzaam zijn. Samen met een extern netwerk van contentmakers, influencers en fotografen werken we aan en voor Internationale iconische merken zoals ELLE, ELLE Decoration, Harper’s Bazaar, Cosmopolitan en National Geographic. Daarnaast geven we ook hele sterke Nederlandse...
-
Management Assistant Intern
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Park Plaza Voltijd**Department**: Back of house **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ11415 **Date Posted**:26 June **Salary**:€750 Ambition to become a General Manager eventually? As our** Management Assistant Intern** you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart...
-
BE - SR Management Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ABN AMRO Bank VoltijdBE - SR Management Assistant Jouw toekomstige werkgever ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en...
-
Management Assistant Intern
4 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland art'otel Amsterdam VoltijdAmbition to become a General Manager eventually? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart of the hotel and be closely involved in the daily duties of our General Manager gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you...
-
Management Assistant Intern
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland art'otel Amsterdam VoltijdAmbition to become a General Manager eventually? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. Being located in heart of the hotel and be closely involved in the daily duties of our General Manager gives you the possibility to broaden your horizon, because as our Management Assistant Intern you...
-
Management Assistant Vastgoed
3 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ VoltijdManagement Assistant Vastgoed (Fulltime / Parttime - 32-40 uur) - Vacature Amsterdam (zijmaakthetverschil.nl) **Management Assistant Vastgoed** Er zijn twee partners die op zoek zijn naar een Management Assistant. Beiden hebben hun eigen verantwoordelijkheid binnen het vastgoed team. Het zijn twee heel fijne, vriendelijke heren die met jou uitkijken naar...
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ABN AMRO VoltijdManagement Assistant **In het kort**: Financing Solutions is op zoek naar een Management Assistent voor Ann de Milliano, Head of Convenience Lending. Convenience Lending is een belangrijk onderdeel van Financing Solutions en helpt ondernemers bij hun vraagstukken op het gebied van bedrijfs - en overname financiering van 1M tot 5M euro. Wij hanteren een...
-
Management Assistant – Technology
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Optiver VoltijdINTRODUCTION Are you ready for the next step in your career and like the idea of joining a fast-paced, dynamic and international trading company? Is communicative, self-starter and organized how you would describe yourself? Then you might be the new Technology Management Assistant we’re looking for. WHO WE ARE: At Optiver, our mission is to...
-
Management Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Kantar VoltijdBen jij een proactieve **Management Assistant **en voel jij je comfortabel in een snel veranderende internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over Kantar**: Kantar is een internationaal toonaangevend marktonderzoeksbureau gespecialiseerd in data, insights en consultancy. Niemand weet beter dan wij hoe mensen denken, wat ze voelen, delen,...
-
Management Assistant
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Kantar VoltijdBen jij een proactieve **Management Assistant **en voel jij je comfortabel in een snel veranderende internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over Kantar**: Kantar is een internationaal toonaangevend marktonderzoeksbureau gespecialiseerd in data, insights en consultancy. Niemand weet beter dan wij hoe mensen denken, wat ze voelen, delen,...
-
Office / Management Assistant
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland B&B Select Voltijd_B&B Select is een professionele intermediair met focus op aandacht en kennis. Onze specialismen zijn Finance, Logistiek, Management, Staf en Ondersteuning. _ **Office Assistant - 25 / 32 uur (5 dagen 5 uur) - Amsterdam Westpoort** Ben jij een representatieve en servicegerichte professional die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan...
-
Management Assistant Wealth Management
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ABN AMRO VoltijdManagement Assistant Wealth Management **In het kort**: Als Management Assistant Wealth Management ondersteun je de Global Head Investment Centre en Grid Owner International Core Banking binnen de Product Unit Wealth Management. Je ondersteunt in alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Daarnaast zullen ook een aantal business support taken tot jouw...
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland HCME Voltijd**We zijn momenteel op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Management Assistant bij Hitachi Construction Machinery Europe in Amsterdam.** Verrichten van secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van de directie en meer, specifiek voor de President. Coordineren van evenementen en klantenbezoeken binnen HCME. **Ervaring**: 3+ years **Werk...
