Ambtelijk Secretaris

2 weken geleden

Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

Geplaatst op 30-04-2024
Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. Kom werken bij Rijndam. **Verbaas jezelf**

**Vacaturenummer**
QST2455**Locatie**
Westersingel**Werktijd**
26 uurVoor vragen over de werving
- en selectieprocedure kun je een bericht sturen naar HR officer Conny Mackloet via WhatsApp op 06 - 576 756 13

Heb je vragen over het werken bij Rijndam? Kijk eens op rijndam.nl/werkenbij. Wordt jouw vraag daar niet beantwoord? Stel dan jouw vraag aan Martine Eckhardt, voorzitter Ondernemingsraad via 010-2412466.

**Wat ga je doen?**:
Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de Ondernemingsraad (OR), Vereniging Medisch Specialisten Rijndam (VMSR) en Verpleegkundige Advies Raad (VAR) optimaal ondersteunt, dat is duidelijk. Toch is deze functie van ambtelijk secretaris bij Rijndam nét even anders. Waarom? We vroegen het aan Jolanda, ambtelijk secretaris: _“De functie is veelzijdig. Je krijgt te maken met allerlei belangrijke en lopende zaken binnen Rijndam. Hierdoor heb je veel afwisseling in eigen taken en verantwoordelijkheden.”_

Enkele hoogtepunten:

- je brengt aandachtspunten vanuit de WOR onder de aandacht bij de verschillende OR-leden.
- je ondersteunt de OR bij het voorbereiden en organiseren van de OR verkiezingen en bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap.
- je levert een bijdrage aan het tot stand komen van het PR-beleid van de OR en je werkt mee aan de uitvoering hiervan.
- je bewaakt de afspraken en de actie
- of besluitenlijst van de 3 gremia, draagt zorg voor de organisatie rondom vergaderingen en themamiddagen en je notuleert deze.

Wat ook goed is om te weten: Je start in het eerste jaar van de nieuwe vierjarige zittingstermijn van de OR. Je gaat dus met een nieuwe club aan de slag. Daarnaast ga je mee op trainingen van de OR. Rijndam heeft veel plannen en uitdagingen, waar je vanuit de OR direct mee te maken krijgt.

**Wie zijn wij?**:
Werken bij Rijndam betekent bijdragen aan de beste revalidatiegeneeskundige zorg. We zijn nieuwsgierig naar nieuwe oplossingen, houden onszelf scherp en blijven constant verbeteren. We willen onze patiënten verbazen, laten zien dat ze meer kunnen dan ze eigenlijk dachten. Zodat zij weer Baas kunnen zijn over hun eigen leven. Ook jij kan binnenkort, samen met ruim 800 deskundige en betrokken collega’s, werken aan meer kwaliteit van leven voor onze patiënten. Met verbazing maak jij het verschil.

**Wat is jouw werkplek?**:
Jij werkt veelal digitaal vanuit huis en komt voor de live-overleggen naar onze locatie aan de Westersingel; in hartje Rotterdam en met een prachtig park in de achtertuin.

Dit is een unieke werkplek, onder andere omdat hier alle leden van de OR, VMSR en VAR hun reguliere overleggen voeren. De OR bestaat uit 13 leden, de VAR uit 4 en de VMSR bestaat uit alle revalidatieartsen van Rijndam.

Hoe het is om hier te werken? Het zal je positief verbazen. Ambtelijk secretaris Jolanda omschrijft de werksfeer als volgt: _“Als ambtelijk secretaris van de drie gremia werk je veelal solistisch, maar je werkt ook samen met een team. De goede contacten met collega’s, zowel zakelijk als informeel én de grote mate van zelfstandigheid, maakt deze functie aantrekkelijk.”_

**Wie ben jij?**:
Vooral lekker jezelf. Voor jouw eigen mening, ideeën en talenten is er bij ons alle ruimte. Verder kom jij in actie om zaken te benoemen, op te pakken en te bespreken. Je betrekt collega’s om samen doelen te bereiken. En je zoekt actief de samenwerking én de verbinding op. Binnen en buiten Rijndam.

En verder?
- een relevante, afgeronde (mbo
- of) hbo-opleiding en enige jaren relevante werkervaring ( in de zorg) is een pré
- goede beheersing van MS Teams en Outlook, en digitale archivering
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en affiniteit en relevante ervaring met notuleren
- gedegen kennis van de WOR en de CAO-Ziekenhuizen, waarbij verbanden gelegd worden bij het lezen van beleidsstukken met deze wetgeving en richtlijnen
- je bent uitstekend in staat om de grote lijnen te bewaken, te prioriteren en houdt daarbij goed overzicht over hoofd
- en bijzaken in de diversiteit aan activiteiten.
- ervaring als ambtelijk secretaris van een Ondernemingsraad (met kennis op niveau leergang 1 DASMO) is zeer wenselijk.

**Wat verdien jij?**:
Op basis van een 26-urige werkweek kan jij als ambtelijk secretaresse rekenen op:

- een jaarcontract om mee te starten.
- een bruto maandsalaris tot € 3.658,00 (FWG 40 ).
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- 50% bijdrage aan jouw pensioenopbouw via Zorg en Welzijn.
- volop mogelijkheden om steeds beter in je vak te worden, mede dankzij onze eigen Rijndam Academie.

En er is meer. Alle arbeidsvoorwaarden vind je op rijndam.nl/arbeidsvoorwaarden.

**Wi

  • Ambtelijk Secretaris

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Ambtelijk secretaris** Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. **Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Ambtelijk secretaris ondernemingsraad 30 - 32 uur 2.832,- tot 3.824,- Mbo/Hbo Sluit: 19-05-2024 Ambtelijk secretaris ondernemingsraad 30 - 32 uur Mbo/Hbo 2.832,- tot 3.824,- Sluit: 19-05-2024 Ambtelijk secretaris ondernemingsraad Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad Vergaderingen, administratief werk,...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    Wat ga je doen? Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de Ondernemingsraad (OR), Vereniging Medisch Specialisten Rijndam (VMSR) en Verpleegkundige Advies Raad (VAR) optimaal ondersteunt, dat is duidelijk. Toch is deze functie van ambtelijk secretaris bij Rijndam nét even anders. Waarom? We...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Laurens Voltijd

    Laurens is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad. …Wat ga je doen De OR kan niet zonder jou! De ondernemingsraad van Laurens heeft 25 zetels. De leden van de ondernemingsraad treden namens alle medewerkers van Laurens gezamenlijk op als gesprekspartner van de Raad van Bestuur. In de kern wordt dit gedaan op basis van de...

  • Administratief Medewerker kwaliteitszorg/ambtelijk secretaris IMR

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud Onze organisatie: Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou! Wat ga je doen? Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de...

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool...

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Management Assistent Ministerie

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...

  • Management Assistent Ministerie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool...

  • Projectsecretaris Projectmanagementbureau

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Berenvriendjes Voltijd

    Waar ben jij van? Jij bent van overzicht, structuur en beheersbaarheid. Als Projectsecretaris heb jij een helikopterview en ben jij dé rechterhand van de Projectmanager. Jij bent in staat continu het overzicht te bewaren, proactief te handelen en de voortgang te bewaken en rapporteren. Met jouw passie voor en ervaring met projectbeheersing draag jij bij aan...

  • Voorzitter Examencommissie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek- en danseducatie en muziek- en danstherapie. Diversiteit,...

  • Voorzitter Examencommissie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Werken bij Hogescholen Voltijd

    Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek- en danseducatie en muziek- en danstherapie. Diversiteit, interdisciplinariteit en duurzaamheid zitten in de genen van Codarts verankerd....