Administratief Medewerker kwaliteitszorg/ambtelijk secretaris IMR

1 maand geleden

Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

Functie-inhoud

Onze organisatie:
Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou

Wat ga je doen?
Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur verantwoordelijk bent voor de kwaliteitszorg binnen IGO en EAS. Samen met hem werk je nauw samen met onderwijsmanagers, docenten en directie aan het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en borgen van de afgesproken werkwijzen.

Globaal ben je verantwoordelijk voor de onderstaande taken:
je stelt actieplannen en jaarplanningen op, bewaakt deze en stelt deze bij waar nodig je fungeert als centraal aanspreekpunt met betrekking tot kwaliteitszorg je draagt zorg voor de optimalisering van werkprocessen met betrekking tot kwaliteitszorg je maakt overzichten, schema’s en cijfermatige analyses ten aanzien van gesignaleerde knelpunten met betrekking tot kwaliteitszorg operationele ondersteuning bieden bij visitatietrajecten in samenwerking met de onderwijsmanager en opleidingsondersteuner je draagt zorg voor het beheer van administratie(s), bevordert de integratie met andere administraties en bewaakt de uitvoering ervan je notuleert, verzamelt, ordent, bewerkt en interpreteert uiteenlopende gegevens en stelt aan de hand daarvan managementinformatie op je registreert gegevens in een geautomatiseerd systeem en zorgt voor up-to-date houden ervan
Tot slot werk je ongeveer 1 in de week als ambtelijk secretaris voor de IMR’en. Dit betekent dat je in samenwerking met de (vice-)voorzitters agenda’s opstelt en verspreidt onder betrokkenen. Je notuleert vergaderingen en ontwikkelt jaarlijks met de IMR een jaarplan en jaarverslag. Vanuit deze rol signaleer je eveneens mogelijkheden tot verbeteringen als het gaat om kwaliteitszorg

Het instituut en het team
Je komt te werken voor het Instituut voor de Gebouwde Omgeving en het Instituut voor Engineering en Applied Science. Deze instituten bestaan uit 15 verschillende opleidingen waarbij de opleidingen van IGO een sterke binding met de gebouwde omgeving hebben en de opleidingen van EAS met technisch ontwerp en laboratoriumonderzoek. De instituten werken zowel organisatorisch als onderwijsinhoudelijk samen

Specifiek werk je binnen het Team Control & Support dat gericht is op diverse disciplines zoals kwaliteitszorg, financiën, veiligheid en HRM. Binnen het team wordt er nauw samengewerkt op basis van een jaarplan waarbij we met elkaar het werk en de processen continue proberen te verbeteren. Vanuit je rol werk je direct samen met de kwaliteitsadviseur en zijn jullie samen verantwoordelijk voor de kwaliteit van de instituten.

Wat we jou bieden:
Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband (D4 cao-hbo) Salaris, afhankelijk van ervaring, tussen de € 3.018,49 en maximaal € 4.085,57 per maand (schaal 8) bruto per maand Een goede werk/privé balans (45 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband) 8,3% eindejaarsuitkering
Hybride werken: het is mogelijk om maximaal 2 dagen in de week -in overleg met de collega’s- thuis te werken. Wel vragen we flexibiliteit als het gaat om afspraken op locatie en dus kan er geen vaste dag worden toegezegd. Je werkt in ieder geval op dinsdag en donderdag op locatie.

Hogeschool Rotterdam als werkgever
Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs dan hebben wij de ideale werkplek voor je. We zijn één van de grotere hogescholen uit de Randstad, de tweede hogeschool van Nederland en we willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarvoor hebben we mensen nodig zoals jij.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

Locatie
Je werkt binnen het Instituut voor de Gebouwde Omgeving en het instituut voor Engineering en Applied Sciences, gevestigd op locatie Academieplein. Deze locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer (metro Coolhaven of metro Dijkzigt).

Ben jij wie we zoeken?
Je krijgt een belangrijke rol binnen de instituten als het gaat om de kwaliteit van het onderwijs. We zoeken dan ook iemand die secuur en nauwkeurig te werk gaat, maar ook een persoon die zich makkelijk beweegt tussen de verschillende lagen van de organisatie. Ervaring in het hoger onderwijs, kwaliteitszorg of managementinformatie is mooi meegenomen, maar zeker geen must. Belangrijk is dat je je snel dingen eigen maakt en dat je graag leert en jezelf wilt ontwikkelen. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de profielen van de verschillende opleidingen en stelt de kwaliteitszorgcyclus en je eigen handelen daar op af.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:
Je hebt MBO werk- en denkniveau Je hebt een dienstverlenende, kwaliteitsgerichte en resultaatgerichte instelling Je bent administratief sterk Je bent discreet, weet secuur om te gaan met privacygevoelige informatie en kan je goed verplaatsten in de leefwereld van studenten Je bent iemand die zich gemakkelijk door de organisatie beweegt en contacten als vanzelf opzet en onderhoudt op alle niveaus Je neemt verantwoordelijkheid in het plannen, monitoren en opvolgen van acties Je bent handig met o.a. Excel, Outlook, Microsoft Teams, Evasys/Microsoft Forms, Infoland en vindt snel je weg in nieuwe systemen of programma’s

Downloads

  • Administratief Medewerker kwaliteitszorg/ambtelijk secretaris IMR

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    Onze organisatie Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou! Wat ga je doen? Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur...

  • Administratief Medewerker Kwaliteitszorg/ambtelijk

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd

    **Onze organisatie**: Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou! **Wat ga je doen?**: Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Ambtelijk secretaris ondernemingsraad**: Vergaderingen, administratief werk, opstellen van adviezen en wet - en regelgeving: daar word jij enthousiast van! Als ambtelijk secretaris bij Maasstad Ziekenhuis komt dit allemaal samen. Jij ondersteunt de ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van de ruim 3500 medewerkers. Jij zorgt...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    **Ambtelijk secretaris** Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. **Kom werken bij Rijndam. Verbaas jezelf!** **Wat ga je doen?** Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    Geplaatst op 30-04-2024 Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. Kom werken bij Rijndam. **Verbaas jezelf!** **Vacaturenummer** QST2455**Locatie** Westersingel**Werktijd** 26 uurVoor vragen over de werving - en selectieprocedure kun je een...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie Voltijd

    Wat ga je doen? Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de Ondernemingsraad (OR), Vereniging Medisch Specialisten Rijndam (VMSR) en Verpleegkundige Advies Raad (VAR) optimaal ondersteunt, dat is duidelijk. Toch is deze functie van ambtelijk secretaris bij Rijndam nét even anders. Waarom? We...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Laurens Voltijd

    Laurens is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad. …Wat ga je doen De OR kan niet zonder jou! De ondernemingsraad van Laurens heeft 25 zetels. De leden van de ondernemingsraad treden namens alle medewerkers van Laurens gezamenlijk op als gesprekspartner van de Raad van Bestuur. In de kern wordt dit gedaan op basis van de...

  • (Ambtelijk) Secretaris

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine Voltijd

    **(Ambtelijk) Secretaris / Secretaresse Ondernemingsraad** Als ambtelijk secretaris ben je de motor op de achtergrond: je zorgt ervoor dat alles loopt binnen het veld van activiteiten van de Ondernemingsraad en helpt daarmee de Ondernemingsraad in positie te komen én te blijven. Jouw ondersteuning is zowel inhoudelijk als procesmatig en geeft daarbij...

  • Stage kwaliteitszorg Apotheek

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Stage kwaliteitszorg Apotheek 24 - 36 uur Hbo/Academisch Sluit: 01-06-2024 Stage kwaliteitszorg Apotheek 24 - 36 uur Hbo/Academisch Sluit: 01-06-2024 Stage kwaliteitszorg Apotheek Aan de slag als stagiair kwaliteitszorg Apotheek Kwaliteit en medicatieveiligheid zijn speerpunten in ons beleid. Door diverse ontwikkelingen...

  • Stage kwaliteitszorg Apotheek

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Stage kwaliteitszorg Apotheek 24 - 36 uur Hbo/Academisch Sluit: 01-06-2024 Stage kwaliteitszorg Apotheek 24 - 36 uur Hbo/Academisch Sluit: 01-06-2024 Stage kwaliteitszorg Apotheek Aan de slag als stagiair kwaliteitszorg Apotheek Kwaliteit en medicatieveiligheid zijn speerpunten in ons beleid. Door diverse ontwikkelingen...

  • Stage kwaliteitszorg Apotheek

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Aan de slag als stagiair kwaliteitszorg ApotheekKwaliteit en medicatieveiligheid zijn speerpunten in ons beleid. Door diverse ontwikkelingen (zoals een ICT-update, gewijzigde zorgpaden, nieuwe kwaliteitsnormen, etc.) is een forse kwaliteitsslag nodig, mede als voorbereiding op de JCI-audit die we in 2025 verwachten. JCI is een internationaal...

  • Stage kwaliteitszorg Apotheek

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    Aan de slag als stagiair kwaliteitszorg ApotheekKwaliteit en medicatieveiligheid zijn speerpunten in ons beleid. Door diverse ontwikkelingen (zoals een ICT-update, gewijzigde zorgpaden, nieuwe kwaliteitsnormen, etc.) is een forse kwaliteitsslag nodig, mede als voorbereiding op de JCI-audit die we in 2025 verwachten. JCI is een internationaal...

  • Secretaris

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Wil jij als secretaris komen werken in een stad met grootstedelijke dynamiek? En wil jij werken in een team met bijzondere expertises, dat zowel landelijk als regionaal opereert? Lees dan verderWat ga je doen?Als Secretaris Verplichte Zorg maak je onderdeel uit van het team Verplichte Zorg. Ieder arrondissementsparket heeft een eigen verplichte zorg team,...

  • Secretaris Examencommissie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus Universiteit Rotterdam Voltijd

    Word onze secretaris examencommissie! Behandel verzoeken, beroepszaken en fraudezaken met precisie en ondersteun onze academische missie. Solliciteer nu!IntroductieWil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de examencommissie van Erasmus School of Economics (ESE)? Als secretaris werk je in een team van vier, waar initiatief en samenwerking centraal staan....

  • Secretaris examencommissie

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus University Rotterdam Deeltijd

    Plaatsingsdatum dinsdag 12 mrt 2024 Sluitingsdatum woensdag 17 apr 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Erasmus School of Law (ESL) Salaris € 3.226 - € 5.090 Omvang 0,6 fte - 0,6 fte Introductie ESL is op zoek naar een Secretaris van de examencommissie (0,6 fte) Functie-omschrijving Je treedt op als secretaris van de...

  • Secretaris examencommissie

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus University Rotterdam Voltijd

    Plaatsingsdatum dinsdag 12 mrt 2024 Sluitingsdatum woensdag 17 apr 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Erasmus School of Law (ESL) Salaris € € 5.090 Omvang 0,6 fte - 0,6 fteIntroductieESL is op zoek naar eenSecretaris van de examencommissie (0,6 fte)Functie-omschrijvingJe treedt op als secretaris van de examencommissie van Erasmus...

  • Secretaris examencommissie

    1 week geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus University Rotterdam Deeltijd

    Plaatsingsdatum dinsdag 12 mrt 2024 Sluitingsdatum woensdag 17 apr 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Erasmus School of Law (ESL) Salaris € 3.226 - € 5.090 Omvang 0,6 fte - 0,6 fte Introductie ESL is op zoek naar een Secretaris van de examencommissie (0,6 fte) Functie-omschrijving Je treedt op als secretaris van de...

  • Secretaris examencommissie

    1 week geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Erasmus University Rotterdam Voltijd

    Plaatsingsdatum dinsdag 12 mrt 2024 Sluitingsdatum woensdag 17 apr 2024 Functietype Professional Services Organisatieonderdeel Erasmus School of Law (ESL) Salaris € € 5.090 Omvang 0,6 fte - 0,6 fteIntroductieESL is op zoek naar eenSecretaris van de examencommissie (0,6 fte)Functie-omschrijvingJe treedt op als secretaris van de examencommissie van Erasmus...

  • Junior-medewerker Onderwijskwaliteit en Beleid

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland CVO Voltijd

    **Betekenisvol werk**: Als junior medewerker onderwijskwaliteit en beleid krijg je een unieke kans om te leren en bij te dragen aan verschillende projecten gericht op onderwijskwaliteit en beleid binnen CVO. Je biedt ondersteuning aan de beleidsstaf van CVO, de Raad van Bestuur en de scholen bij het ontwikkelen, implementeren en beoordelen van...

  • Administratief Medewerker Universiteit

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe Universiteit in Rotterdam is een internationaalgeoriënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijkevisie op onderwijs en onderzoek - de missie luidt dan ook 'Creatingpositive societal impact'. Aan de universiteit werken ruim 3.700medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen hetwetenschappelijk onderwijs. Ze...