Ambtelijk Secretaris
1 maand geleden
Laurens is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad.
…Wat ga je doen
De OR kan niet zonder jou
De ondernemingsraad van Laurens heeft 25 zetels. De leden van de ondernemingsraad treden namens alle medewerkers van Laurens gezamenlijk op als gesprekspartner van de Raad van Bestuur. In de kern wordt dit gedaan op basis van de rechten zoals weergegeven in de Wet op de Ondernemingsraden.
Als ambtelijk secretaris zorg jij ervoor dat de ondernemingsraad haar werk goed kan uitvoeren. Zo draag je zorg voor de planning en organisatie rondom vergaderingen en de verslaglegging en bewaak je de actiepunten en afspraken. Ook verzorg je de inkomende en uitgaande correspondentie,beheer je de OR-mailbox en beheer je het (digitale) archief en verstrekt hieruit de benodigde informatie en documentatie. Je coördineert de totstandkoming van documenten, waaronder uit te brengen adviezen, jaarplan en standpunten. Je bewaakt de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden en van procedures en afspraken tussen de organisatie en de ondernemingsraad, zodat het proces van medezeggenschap soepel verloopt.
Hiervoor overleg je frequent met de voorzitter van de ondernemingsraad. Daarnaast heb je veel contact met de leden van de ondernemingsraad, met de bestuurssecretaris en daarnaast met andere collega’s binnen Laurens.
Je bent vraagbaak en geeft advies waar nodig. En samen met de voorzitter van de OR ben je eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur, de verschillende onderdelen van Laurens en natuurlijk voor de individuele medewerkers die vragen willen stellen aan de OR.
Naast de ondernemingsraad ondersteun je als ambtelijk secretaris van Laurens ook de Raad van Participanten en het bestuur van Stichting Pax Intrantibus. De Raad van Participanten is een klankbord voor de Raad van Bestuur op het gebied van de grondslag, doelstelling en identiteit van de organisatie. Deze raad bestaat uit leden van levensbeschouwelijke en maatschappelijke groeperingen die bij onze locaties betrokken zijn en komt in principe twee keer per jaar bijeen.
Stichting Pax Intranitbus is één van onze vriendenstichtingen en heeft tot doel het (mede)financieren van activiteiten of investeringen die wenselijk zijn om het verblijf van onze cliënten te veraangenamen. Het criterium daarbij is dat de betreffende uitgaven op grond van andere prioriteiten of heersende regelgeving niet uit het reguliere budget kunnen worden betaald. Het bestuur vergadert één keer per jaar.
Waar ga je werken?
Je werklocatie is in de basis Eastpoint. Voor overleg en vergaderingen werk je soms ook op andere locaties van Laurens. Daarbij is donderdag, de vaste werkdag van de OR. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de teammanager HR Services en hebt een functionele lijn met de voorzitter van de OR.
Je bent bekend met de werkwijze van de collega ambtelijk secretaris (met aandachtsgebied CCR), je spart met elkaar en vervangt elkaar bij (langdurige) afwezigheid.
Wat bieden wij jou?
Laurens Academie
Onze academie biedt jou graag de mogelijkheid je kennis en vaardigheden up-to-date te houden en je talenten te ontwikkelen.
Cursussen
Volg gratis en onbeperkt inspirerende cursussen, zoals Spaans of mindfulness.
6000 collega's
Van je bijna 6.000 unieke collega's kun je veel leren.
Sollicitatieprocedure
Stap 1: Je solliciteert
Stap 2: Screeningsgesprek
Stap 3: Persoonlijk gesprek
Stap 4: De match
LinkedInFacebook Instagram
Contact | FAQ | Privacy
-
Ambtelijk Secretaris
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie VoltijdGeplaatst op 30-04-2024 Als ambtelijk secretaris zet jij je sociale en communicatieve vaardigheden in om de verschillende medezeggenschapsorganen binnen Rijndam te ondersteunen. Kom werken bij Rijndam. **Verbaas jezelf!** **Vacaturenummer** QST2455**Locatie** Westersingel**Werktijd** 26 uurVoor vragen over de werving - en selectieprocedure kun je een...
-
Ambtelijk Secretaris
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Rijndam Revalidatie VoltijdWat ga je doen? Dat jij werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig niveau uitvoert en daarmee de Ondernemingsraad (OR), Vereniging Medisch Specialisten Rijndam (VMSR) en Verpleegkundige Advies Raad (VAR) optimaal ondersteunt, dat is duidelijk. Toch is deze functie van ambtelijk secretaris bij Rijndam nét even anders. Waarom? We...
-
(Ambtelijk) Secretaris
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Stichting voor Educatie en Beroepsonderwijs Zadkine Voltijd**(Ambtelijk) Secretaris / Secretaresse Ondernemingsraad** Als ambtelijk secretaris ben je de motor op de achtergrond: je zorgt ervoor dat alles loopt binnen het veld van activiteiten van de Ondernemingsraad en helpt daarmee de Ondernemingsraad in positie te komen én te blijven. Jouw ondersteuning is zowel inhoudelijk als procesmatig en geeft daarbij...
-
Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam VoltijdOnze organisatie Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou! Wat ga je doen? Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de kwaliteitsadviseur...
-
Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl VoltijdFunctie-inhoud Onze organisatie: Passen de woorden kwaliteitsbewust, analytisch, proactief en zelfstandig bij jou? En speel je graag een rol in het oppakken van projecten om bijvoorbeeld processen te verbeteren? Dan is onderstaande functie zeker iets voor jou! Wat ga je doen? Deze rol bied je een veelzijdig takenpakket, waarin je samen met de...
-
Voorzitter Examencommissie
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Codarts Rotterdam Voltijd**PLAY.MOVE.EXPLORE.BECOME.CODARTS** **Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor - en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek - en danseducatie en muziek - en danstherapie.** **Diversiteit, interdisciplinariteit en...
-
Management Assistent Ministerie
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den-Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. We bieden vacatures voor kort- en langdurige opdrachten bij de politieke en ambtelijke top (ZZP of detacheren). Hiervoor hebben wij bij Secretary Plus een exclusieve pool ingericht...
-
Voorzitter- en
1 maand geleden
Rotterdam, Nederland Laurens VoltijdWat ga je doen? Kom je ons versterken? Bij Laurens hebben wij een Interne Bezwarencommissie Functiehuis (IBC Functiehuis). Deze commissie adviseert de Raad van Bestuur over bezwaren tegen voorlopige besluiten tot vaststelling van functiebeschrijvingen en indelingen van functies. Laurens maakt hiervoor gebruik van het functiewaarderingssysteem FWG...
-
Voorzitter examencommissiekamer
1 dag geleden
Rotterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl VoltijdFunctie-inhoud Onze organisatie: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en...
-
Voorzitter Examencommissiekamer
1 dag geleden
Rotterdam, Nederland Hogeschool Rotterdam Voltijd**Onze organisatie**: Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT. Binnen...
