Managementondersteuner

6 dagen geleden

Den Haag, Nederland Logius (Ministerie van BZK) Voltijd

**:Functieomschrijving
- Plan, organiseer en stel de juiste prioriteiten. Als managementondersteuner bij Logius in Den Haag zorg jij ervoor dat directeuren hun dagelijkse werkzaamheden goed kunnen uitvoeren. Dit doe je door de secretariële én administratieve ondersteuning voor directeuren van mínimaal 2 directies te verzorgen. Op deze manier draag je bij aan een digitale overheid die werkt voor iedereen._

Ondersteuning bieden aan directeuren
Bij Logius kom je te werken in het hart van de digitale overheid. Jij gaat aan de slag binnen het team Managementondersteuning, dat nu uit 16 collega's bestaat. Hier werk je dagelijks voor 2 directeuren van de directies Productiehuis en KOOP. In een drukke omgeving waar alles draait om het beheren van ICT-oplossingen voor miljoenen gebruikers, ontzorg jij de directeuren. Dit doe je door de secretariële en administratieve ondersteuning van de directeuren in handen te nemen. Zo deel jij hun agenda's overzichtelijk in en bereid je bijeenkomsten en vergaderingen voor en beheer je de mailboxen van de directeuren. Verder houd jij je o.a. bezig met:

- coördineer je informatiestromen/stukken en stemt dit af;
- beheren postbus secretariaat;
- bewaak je deadlines in de planning;
- bewaak en monitor je de actiepunten tijdens vergaderingen;
- ben je het aanspreekpunt voor derden die contact zoeken met de directie;
- redigeer je stukken en stel je mailberichten op;
- het organiseren van evenementen;
- organiseer en faciliteer je (digitale) bijeenkomsten.
- computerwerkzaamheden (Word, Excel, PowerPoint).
- het ontvangen en begeleiden van bezoek en het ondersteunen van de organisatie van bijeenkomsten en eventueel werkbezoeken.
- zijn professionaliteit en het leveren van kwaliteit kernwaarden, evenals integriteit en collegialiteit.

In deze functie heb je met veel mensen contact en leer je de collega's binnen de genoemde directies, Logius en het secretariaat snel kennen. Naast jouw afwisselende, uitvoerende takenpakket kun je ook betrokken zijn bij de inhoud van het werk. Bijvoorbeeld door te notuleren bij vergaderingen.
**Functie-eisen

Dit ben jij

In een omgeving waar er veel tegelijk gebeurt, blijf jij rustig en houd jij het overzicht. Hierbij is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren en hoofd
- van bijzaken kunt onderscheiden. Jij ondersteunt de directeuren van verschillende directies én denkt met ze mee. Je kunt goed communiceren en blijft met de directeuren in gesprek, waardoor het duidelijk is dat ze op jou kunnen rekenen. Verder heb je:

- mbo 4-werk
- en -denkniveau en heb je bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond;
- bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie;
- een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt goede praktische kennis van en ervaring met Microsoft Office in het algemeen en met Outlook en Excel in het bijzonder en krijg je nieuwe applicaties als Webex snel onder de knie;
- Je hebt ervaring met diverse ICT-systemen Digidoc, Onventis of je bent in staat je deze snel eigen te maken;
- Je hebt affiniteit met bedrijfsvoeringprocessen;
- Je toont initiatief en bewaakt de voortgang;
- Je bent flexibel, proactief, zelfstandig, goed in samenwerken, plannen, organiseren en snel schakelen;
- Integriteit en betrouwbaarheid staan bij jou voorop en je bent collegiaal;
- Ervaring met een vertrouwensfunctie.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Wat is jouw werkomgeving?

Bedrijfsvoering en Organisatieontwikkeling, Secretariaat
Jij gaat aan de slag bij het secretariaat van de directie Bedrijfsvo

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbeschermingWat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekoms

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team - of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en...

  • Managementondersteuner

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij ervaring met notuleren? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken bij de Rijksorganisatie voor Beveiliging en Logistiek (RBL). De RBL is een...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner Samen met een collegiaal team van managementondersteuners zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Tijdelijke opdracht met kans op verlenging...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Word parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij ervaring als managementondersteuner of administratie? Dan zoek ik jou als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den HaagWat ga je doen?Waar ga je werken? Als parttime managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van...

  • Managementondersteuner

    13 uur geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den HaagHeb jij werkervaring op het gebied van plannen/organiseren en ben je flexibel? Start dan als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag.Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken voor het Ministerie Sociale Zaken en...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingAls managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de team- of afdelingsmanager en ligt je focus op het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet heeft de manager de handen vrij om zich te richten op zijn verantwoordelijkheden. Afspraken inplannen en naadloos op elkaar aan laten sluiten? Jij regelt het. Vergaderingen plannen en het...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau. - Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom. - Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Een ondernemende landelijke directie, onderdeel van het Rijksvastgoedbedrijf, verantwoordelijk voor ambitieuze en toonaangevende projecten als de renovatie van het Binnenhof en de verduurzaming van overheidsgebouwen. Wil jij als Managementondersteuner hier deel van uitmaken? Lees dan snel verder! Wil jij ervoor zorgen dat de managers...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Wil jij bijdragen aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland? De Directie Communicatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner Bij ons werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Samen met...

  • Managementondersteuner ACM

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de

  • Managementondersteuner Belastingdienst

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementondersteuner bij de Belastingdienst ben jij onmisbaar. Wil jij complex agendabeheer oppakken van de directeur en het eerste aanspreekpunt zijn voor secretariële vragen? Lees dan snel verder.Wat ga je doen?Als managementondersteuner ga jij aan de slag bij de Belastingdi

  • Managementondersteuner

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Een vertrouwensfunctie waarin je zorgt voor structuur en overzicht in de werkweek. Dat vind je terug in jouw rol als managementondersteuner bij de directie Wonen. Samen met twee andere managementondersteuners beheer je succesvol de agenda's van onze MT-leden en ondersteun je alle collega's in de directie bij hun werk. Zo draag jij vanuit Den Haag bij aan een...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementondersteuner afgerond op mínimaal mbo-niveau.- Het is een pre als je al relevante werkervaring hebt, maar ook starters zijn welkom.- Je bent digitaal vaardig, weet goed je weg in standaardpakketten zoals Word, Excel en Outlook te vinden en je weet nieuwe software (zoals vergadersysteem Webex en het...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? Wat ga je doen? Het College van Procureurs-Generaal vormt het landel

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van vergaderingen en bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw vaardigheden als managementondersteuner volledig tot hun recht kunnen komen.Wat bieden wij...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekoms

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent? Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid heb je een essentiële rol in de kind- en gezinsbescherming!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werk je voor de afdeling Toekoms

  • Managementondersteuner Ministerie Van

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Manpower Voltijd

    **Hier ga je werken** Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan...