Managementassistent Ambtelijk Secretariaat

2 weken geleden

Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

Dienstverband
0,6 fte
Werk/denkniveau
Mbo
Organisatieonderdeel
Bestuursbureau
Reageer uiterlijk
26 juni 2024

Ben jij zorgvuldig en digitaal vaardig organisatietalent? Zorg jij er samen met ons voor dat de centrale medezeggenschap van de Radboud Universiteit efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En ben jij een verbinder met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en goede communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verder

Als managementassistent verzorg jij de secretariële en administratieve ondersteuning van het Ambtelijk Secretariaat Medezeggenschap, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de centrale medezeggenschapsraden van de Radboud Universiteit. Hieronder vallen de Ondernemingsraad (OR), de Universitaire Studentenraad (USR), de Universitaire Gezamenlijke Vergadering (UGV) en hun commissies. Deze Raden overleggen circa zes keer per jaar in een Gezamenlijke Vergadering (GV). Daarnaast vinden er regelmatig overleggen met verschillende gremia van deze Raden plaats en heeft het team als opdracht om de decentrale medezeggenschap te versterken. In dat kader worden ook activiteiten op decentraal niveau georganiseerd.

Verder ben jij bezig met het verzorgen van (concept) correspondentie en ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen vanuit de organisatie. Het archief beheren van de centrale medezeggenschapsraden behoort ook tot je takenpakket. In dat kader verzamel je in opdracht van de (adjunct) secretaris gedocumenteerde informatie en zorg je ervoor dat dossiers compleet zijn.

Tot slot werk je in deze veelzijdige functie met verschillende digitale systemen, denk je mee over procesoptimalisaties, stel je werkprocessen op en lever je vol enthousiasme een bijdrage aan het optimaliseren van de (administratieve) ondersteuning van de medezeggenschap.

Profiel
Je hebt mínimaal een mbo-opleiding afgerond.
Je werkt secuur en gestructureerd, bent service
- en resultaatgericht, proactief, stressbestendig en je kunt goed prioriteiten stellen.
Je kan goed luisteren, snel notuleren, schakelen tussen werkzaamheden en bent accuraat.
Je werkt zelfstandig, maar kan ook goed in ons team meewerken en -denken.
Je hebt te maken met verschillende digitale systemen, dus digitale vaardigheid is een must. Uiteraard beschik je over gedegen kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
Andere nieuwe systemen maak je je snel eigen.
Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
Ervaring als management-/office-assistent is een pre.
Wij zijn

Je komt te werken binnen het Ambtelijk Secretariaat Medezeggenschap. Ons team bestaat uit een ambtelijk secretaris, twee adjunct-secretarissen en een managementassistent. Wij zijn onderdeel van het Bestuursbureau van de Radboud Universiteit.

Radboud Universiteit

Op de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Bestuursbureau
Het Bestuursbureau ondersteunt het college van bestuur en draagt zorg voor de beleids
- en besluitvorming. De eenheid bestaat uit de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ), de Interne Audit Dienst, de Ombudsfunctionarissen en het team Vertrouwenspersonen. Deze onafhankelijke functies zijn ‘critical friends’ van de organisatie en hebben een rechtstreekse rapportagelijn naar het college van bestuur. De medewerkers in de onafhankelijke functies zijn sparringpartner, kijken kritisch mee en geven gevraagd en ongevraagd advies.

Wij bieden
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar.
Je salaris binnen salarisschaal 6 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk
- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld ink

  • Managementassistent Ambtelijk Secretariaat Medezeggenschap

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    Als managementassistent verzorg jij de secretariële en administratieve ondersteuning van het Ambtelijk Secretariaat Medezeggenschap, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de centrale medezeggenschapsraden van de Radboud Universiteit. Hieronder vallen de Ondernemingsraad (OR), de Universitaire Studentenraad (USR), de Universitaire Gezamenlijke...

  • Managementassistent Ambtelijk Secretariaat

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,6 fteWerk/denkniveauMboOrganisatieonderdeelBestuursbureauReageer uiterlijk26 juni 2024Ben jij zorgvuldig en digitaal vaardig organisatietalent? Zorg jij er samen met ons voor dat de centrale medezeggenschap van de Radboud Universiteit efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En ben jij een verbinder met een goed gevoel voor bestuurlijke...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraden

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet - en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraden

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet- en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap. Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen! Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap. Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen! Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang voor...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen! Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang voor...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen! Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang voor...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Nijmegen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een tijdelijke opdracht bij een gemeente? Lees dan verder!Wij zijn op zoek naar een Managementassistent voor de gemeente Nijmegen. De opdracht is tijdelijk voor zwangerschapsvervanging.wat bieden wij jouSchaal 7 gemeenten CAO28 uur, werkdagen en tijden in onderling overlegTijdelijk (zwangerschapsvervanging)Gemeente...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraden

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet- en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraden

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet- en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Nijmegen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een tijdelijke opdracht bij eengemeente? Lees dan verder!Wij zijn op zoek naar eenManagementassistent voor de gemeente Nijmegen. De opdracht istijdelijk voor zwangerschapsvervanging.watbieden wij jouSchaal7 gemeenten CAO28 uur, werkdagen en tijden inonderling...

  • Managementassistent Sociale en

    7 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,6 - 0,7 fte Bruto maandsalaris € 2.693 - € 3.636 Werk/denkniveau Mbo Organisatieonderdeel Faculteit der Sociale Wetenschappen Reageer uiterlijk 16 juni 2024 Ben jij een organisatietalent en zet je alle puntjes op de 'i'? Weet jij je gemakkelijk door een complexe organisatie te bewegen? Wil je je kennis en kunde inzetten voor onderwijs en...

  • Managementassistent Sociale en

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,6 - 0,7 fteBruto maandsalaris€ € 3.636Werk/denkniveauMboOrganisatieonderdeelFaculteit der Sociale WetenschappenReageer uiterlijk16 juni 2024Ben jij een organisatietalent en zet je alle puntjes op de 'i'? Weet jij je gemakkelijk door een complexe organisatie te bewegen? Wil je je kennis en kunde inzetten voor onderwijs en onderzoek in het...

  • Medewerker Sociaal Beheer

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen! Ondersteun een dynamisch team en de manager. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Beheren van contracten en inplannen van afspraken. Daarnaast vervul je de secretarisrol voor de begeleidingscommissie wijkgericht werken voor 4 tot 6 uur per week....

  • Gezocht: Assistent bedrijfsleider

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen Ondersteun een dynamisch team en de manager. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Beheren van contracten en inplannen van afspraken. Daarnaast vervul je de secretarisrol voor de begeleidingscommissie wijkgericht werken voor 4 tot 6 uur per week. Je...

  • Adjunct-secretaris

    4 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,8 - 1,0 fte Bruto maandsalaris € 4.332 - € 5.929 Werk/denkniveau Universitair Organisatieonderdeel Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica Reageer uiterlijk 24 juni 2024 Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en dienstverlenend is? Werk je graag in een bestuurlijke en dynamische omgeving en heb je er plezier in...

  • Adjunct-secretaris

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,8 - 1,0 fteBruto maandsalaris€ € 5.929Werk/denkniveauUniversitairOrganisatieonderdeelFaculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en InformaticaReageer uiterlijk24 juni 2024Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en dienstverlenend is? Werk je graag in een bestuurlijke en dynamische omgeving en heb je er plezier in om bestuurlijke...

  • Bestuurssecretaris

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,8 - 1,0 fte Bruto maandsalaris € 5.247 - € 6.737 Werk/denkniveau Universitair Organisatieonderdeel Faculteit der Rechtsgeleerdheid Reageer uiterlijk 02 juni 2024 Ben jij een stevige procesregisseur met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, ervaring in complexe organisaties en uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan zoeken we jou...