Managementassistent Ambtelijk Secretariaat Medezeggenschap

2 weken geleden


Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

Als managementassistent verzorg jij de secretariële en administratieve ondersteuning van het Ambtelijk Secretariaat Medezeggenschap, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de centrale medezeggenschapsraden van de Radboud Universiteit. Hieronder vallen de Ondernemingsraad (OR), de Universitaire Studentenraad (USR), de Universitaire Gezamenlijke Vergadering (UGV) en hun commissies. Deze Raden overleggen circa zes keer per jaar in een Gezamenlijke Vergadering (GV). Daarnaast vinden er regelmatig overleggen met verschillende gremia van deze Raden plaats en heeft het team als opdracht om de decentrale medezeggenschap te versterken. In dat kader worden ook activiteiten op decentraal niveau georganiseerd.

Jij ontzorgt ons team en hebt als managementassistent een zeer divers takenpakket. We hopen je in jouw kracht te zetten en je in te kunnen schakelen voor allerlei werkzaamheden. Zo ga je aan de slag met agendabeheer en het inplannen van afspraken, beantwoord je (telefonische) vragen, verwerk je post en e-mail, doe je bestellingen, organiseer je praktische en organisatorische zaken rond vergaderingen en (decentrale) trainingen, houd je de webpagina bij en ondersteun je bij andere projecten, zoals de universitaire verkiezingen. Daarnaast behoren ook, in overleg met de (adjunct) ambtelijk secretaris, het invoeren van vergaderstukken in iBabs en het notuleren van diverse vergaderingen tot je takenpakket.

Verder ben jij bezig met het verzorgen van (concept) correspondentie en ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen vanuit de organisatie. Het archief beheren van de centrale medezeggenschapsraden behoort ook tot je takenpakket. In dat kader verzamel je in opdracht van de (adjunct) secretaris gedocumenteerde informatie en zorg je ervoor dat dossiers compleet zijn.

Tot slot werk je in deze veelzijdige functie met verschillende digitale systemen, denk je mee over procesoptimalisaties, stel je werkprocessen op en lever je vol enthousiasme een bijdrage aan het optimaliseren van de (administratieve) ondersteuning van de medezeggenschap.



  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,6 fteWerk/denkniveauMboOrganisatieonderdeelBestuursbureauReageer uiterlijk26 juni 2024Ben jij zorgvuldig en digitaal vaardig organisatietalent? Zorg jij er samen met ons voor dat de centrale medezeggenschap van de Radboud Universiteit efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En ben jij een verbinder met een goed gevoel voor bestuurlijke...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet- en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet- en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap. Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang...

  • Managementassistent

    1 dag geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen! Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang voor...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland RIBW Nijmegen & Rivierenland Voltijd

    **Ben jij de nieuwe ambtelijk secretaris van onze ondernemingsraad?**Als OR van De RIBW Nijmegen en Rivierenland zijn wij op zoek naar een gedreven ambtelijk secretaris die ons helpt om onze taken op het gebied van medewerkers medezeggenschap op een professionele manier uit te voeren.**De organisatie, de cliënten en de medewerkers**Bij de RIBW doen we samen...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    2 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland All About Work Voltijd

    **ig ****ODRN****Opdracht omschrijving**De Ondernemingsraad (OR) van de Omgevingsdienst Regio Nijmegen is op zoek naar een ambtelijk secretaris. Hierbij nodigen wij u uit om een offerte in te dienen.De OR kent 9 gekozen enthousiaste leden met een zittingsperiode van drie jaar. Zij dragen namens de medewerkers van de ODRN bij aan de verbinding tussen beleid...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,6 - 0,7 fteBruto maandsalaris€ € 3.636Werk/denkniveauMboOrganisatieonderdeelFaculteit der Sociale WetenschappenReageer uiterlijk16 juni 2024Ben jij een organisatietalent en zet je alle puntjes op de 'i'? Weet jij je gemakkelijk door een complexe organisatie te bewegen? Wil je je kennis en kunde inzetten voor onderwijs en onderzoek in het...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,8 - 0,9 fteBruto maandsalaris€ € 3.636Werk/denkniveauMboOrganisatieonderdeelFaculteit der RechtsgeleerdheidReageer uiterlijk02 juni 2024Houd jij ervan om alles in de puntjes te regelen? Ben je een nauwkeurige werker met een klantgerichte en dienstverlenende houding? Als managementassistent van het faculteitsbureau ben je de spin in het...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,8 - 1,0 fteBruto maandsalaris€ € 4.103Werk/denkniveauHboOrganisatieonderdeelBestuursbureauReageer uiterlijk05 mei 2024Ben jij een organisatietalent, zorgvuldig en digitaal vaardig? Zorg jij er samen met ons voor dat het college van bestuur efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En heb jij een goed gevoel voor bestuurlijke...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Ben jij een organisatietalent, zorgvuldig en digitaal vaardig? Zorg jij er samen met ons voor dat het college van bestuur efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En heb jij een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en goede communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verderAls managementassistent van de Rector Magnificus ben jij verantwoordelijk...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Ben jij een organisatietalent, zorgvuldig en digitaal vaardig? Zorg jij er samen met ons voor dat het college van bestuur efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En heb jij een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en goede communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verderAls managementassistent van de Rector Magnificus ben jij verantwoordelijk...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen Ondersteun een dynamisch team en de manager. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Beheren van contracten en inplannen van afspraken. Daarnaast vervul je de secretarisrol voor de begeleidingscommissie wijkgericht werken voor 4 tot 6 uur per week. Je...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Canisius Wilhelmina Ziekenhuis Voltijd

    Wil jij onze ondernemingsraad (OR) beleidsmatig ondersteunen en adviseren op het gebied van de medezeggenschap in relatie tot de beleidsterreinen van CWZ? Dan ben jij de ambtelijke secretaris/beleidsadviseur waar wij naar op zoek zijn. Bekijk de vacature en solliciteer.**Heb je een vraag?**Annet Abrahamse, coördinator OR- T: - HBO28 uren per weekMin Max...

  • Adjunct-secretaris

    2 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,8 - 1,0 fteBruto maandsalaris€ € 5.929Werk/denkniveauUniversitairOrganisatieonderdeelFaculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en InformaticaReageer uiterlijk24 juni 2024Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en dienstverlenend is? Werk je graag in een bestuurlijke en dynamische omgeving en heb je er plezier in om bestuurlijke...

  • Bestuurssecretaris

    2 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Conexus Voltijd

    _**De kracht van samen**_Bestuurssecretaris- 'Een regisseur die met plezier en gedrevenheid besluitvorming organiseert (32 uur p/w)'_**Wij zijn**Conexus biedt op 31 scholen onderwijs aan circa 8.400 leerlingen door ongeveer 850 medewerkers in Nijmegen en Heumen. Lesgeven is onze kerntaak: alles wat we doen is gericht op het leren van kinderen. We stellen hen...

  • Bestuurssecretaris

    2 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,8 - 1,0 fteBruto maandsalaris€ € 6.737Werk/denkniveauUniversitairOrganisatieonderdeelFaculteit der RechtsgeleerdheidReageer uiterlijk02 juni 2024Ben jij een stevige procesregisseur met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, ervaring in complexe organisaties en uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan zoeken we jou als...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Gemeente Nijmegen Voltijd

    Referentienummer:- Commissie4- Startdatum: - Sluitingsdatum: - Opleiding- HBO- Afdeling- Gemeente Nijmegen**Reageer tot en met **Sinds 2009 werkt de gemeente Nijmegen met Ruimtelijke Kwaliteitsteams (RKT's) om complexe ontwerpopgaves in nieuw te ontwikkelen gebieden te begeleiden. De RKT's worden vroeg in het ontwerpproces ingezet en kunnen onafhankelijk,...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Gemeente Nijmegen Voltijd

    Voorzitter Ruimtelijk Kwaliteitsteam Stationsdistrict Nijmegen Sinds 2009 werkt de gemeente Nijmegen met Ruimtelijke Kwaliteitsteams (RKT's) om complexe ontwerpopgaves in nieuw te ontwikkelen gebieden te begeleiden. De RKT's worden vroeg in het ontwerpproces ingezet en kunnen onafhankelijk, snel en efficiënt adviseren. In een multidisciplinair team van...


  • Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,6 fte Werk/denkniveau Mbo Organisatieonderdeel Bestuursbureau Reageer uiterlijk 26 juni 2024 Ben jij zorgvuldig en digitaal vaardig organisatietalent? Zorg jij er samen met ons voor dat de centrale medezeggenschap van de Radboud Universiteit efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En ben jij een verbinder met een goed gevoel voor...


  • Nijmegen, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet - en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...


  • Nijmegen, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet- en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...


  • Nijmegen, Nederland Radboud University Voltijd

    Als managementassistent bij het faculteitsbureau van de rechtenfaculteit bied je ondersteuning aan het faculteitsbestuur en ben je voor veel mensen een vraagbaak als het over facultaire aangelegenheden gaat. Voor het bestuur maak je - in afstemming met de secretaris van het bestuur - de bestuursagenda op, bereid je bestuursbrieven voor, verzorg je het...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen! Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap. Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang...

  • Managementassistent

    19 uur geleden


    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen! Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang voor...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen! Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang voor...


  • Nijmegen, Nederland RIBW Nijmegen & Rivierenland Voltijd

    **Ben jij de nieuwe ambtelijk secretaris van onze ondernemingsraad?** Als OR van De RIBW Nijmegen en Rivierenland zijn wij op zoek naar een gedreven ambtelijk secretaris die ons helpt om onze taken op het gebied van medewerkers medezeggenschap op een professionele manier uit te voeren. **De organisatie, de cliënten en de medewerkers** Bij de RIBW doen we...


  • Nijmegen, Nederland RIBW Nijmegen & Rivierenland Voltijd

    **Ben jij de nieuwe ambtelijk secretaris van onze ondernemingsraad?** Als OR van De RIBW Nijmegen en Rivierenland zijn wij op zoek naar een gedreven ambtelijk secretaris die ons helpt om onze taken op het gebied van medewerkers medezeggenschap op een professionele manier uit te voeren. **De organisatie, de cliënten en de medewerkers** Bij de RIBW doen we...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden


    Nijmegen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een tijdelijke opdracht bij een gemeente? Lees dan verder!Wij zijn op zoek naar een Managementassistent voor de gemeente Nijmegen. De opdracht is tijdelijk voor zwangerschapsvervanging.wat bieden wij jouSchaal 7 gemeenten CAO28 uur, werkdagen en tijden in onderling overlegTijdelijk (zwangerschapsvervanging)Gemeente...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden


    Nijmegen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een tijdelijke opdracht bij eengemeente? Lees dan verder!Wij zijn op zoek naar eenManagementassistent voor de gemeente Nijmegen. De opdracht istijdelijk voor zwangerschapsvervanging.watbieden wij jouSchaal7 gemeenten CAO28 uur, werkdagen en tijden inonderling...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    2 weken geleden


    Nijmegen, Nederland All About Work Voltijd

    **ig. 069842** **ODRN** **Opdracht omschrijving** De Ondernemingsraad (OR) van de Omgevingsdienst Regio Nijmegen is op zoek naar een ambtelijk secretaris. Hierbij nodigen wij u uit om een offerte in te dienen. De OR kent 9 gekozen enthousiaste leden met een zittingsperiode van drie jaar. Zij dragen namens de medewerkers van de ODRN bij aan de verbinding...


  • Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,8 - 0,9 fte Bruto maandsalaris € 2.693 - € 3.636 Werk/denkniveau Mbo Organisatieonderdeel Faculteit der Rechtsgeleerdheid Reageer uiterlijk 02 juni 2024 Houd jij ervan om alles in de puntjes te regelen? Ben je een nauwkeurige werker met een klantgerichte en dienstverlenende houding? Als managementassistent van het faculteitsbureau ben je...


  • Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,6 - 0,7 fte Bruto maandsalaris € 2.693 - € 3.636 Werk/denkniveau Mbo Organisatieonderdeel Faculteit der Sociale Wetenschappen Reageer uiterlijk 16 juni 2024 Ben jij een organisatietalent en zet je alle puntjes op de 'i'? Weet jij je gemakkelijk door een complexe organisatie te bewegen? Wil je je kennis en kunde inzetten voor onderwijs en...


  • Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,8 - 1,0 fte Bruto maandsalaris € 3.072 - € 4.103 Werk/denkniveau Hbo Organisatieonderdeel Bestuursbureau Reageer uiterlijk 05 mei 2024 Ben jij een organisatietalent, zorgvuldig en digitaal vaardig? Zorg jij er samen met ons voor dat het college van bestuur efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En heb jij een goed gevoel voor...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Maak deel uit van een dynamische omgeving waar jouw vaardigheden en passie voor samenwerking tot hun recht komen! _**_Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de ambtelijke, organisatorische en coördinerende ondersteuning van de voorzitter en de leden van de Patiëntenadviesraad (PAR)...

  • Medewerker Sociaal Beheer

    2 weken geleden


    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen! Ondersteun een dynamisch team en de manager. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Beheren van contracten en inplannen van afspraken. Daarnaast vervul je de secretarisrol voor de begeleidingscommissie wijkgericht werken voor 4 tot 6 uur per week....


  • Nijmegen, Nederland Canisius Wilhelmina Ziekenhuis Voltijd

    Wil jij onze ondernemingsraad (OR) beleidsmatig ondersteunen en adviseren op het gebied van de medezeggenschap in relatie tot de beleidsterreinen van CWZ? Dan ben jij de ambtelijke secretaris/beleidsadviseur waar wij naar op zoek zijn. Bekijk de vacature en solliciteer. **Heb je een vraag?** Annet Abrahamse, coördinator OR - T: 06 5123 4127 - HBO 28...

  • Adjunct-secretaris

    3 dagen geleden


    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,8 - 1,0 fte Bruto maandsalaris € 4.332 - € 5.929 Werk/denkniveau Universitair Organisatieonderdeel Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica Reageer uiterlijk 24 juni 2024 Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en dienstverlenend is? Werk je graag in een bestuurlijke en dynamische omgeving en heb je er plezier in...

  • Bestuurssecretaris

    4 weken geleden


    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,8 - 1,0 fte Bruto maandsalaris € 5.247 - € 6.737 Werk/denkniveau Universitair Organisatieonderdeel Faculteit der Rechtsgeleerdheid Reageer uiterlijk 02 juni 2024 Ben jij een stevige procesregisseur met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, ervaring in complexe organisaties en uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan zoeken we jou...