Ambtelijk Secretaris Or

2 weken geleden

Nijmegen, Gelderland, Nederland All About Work Voltijd
**ig **

**ODRN**

**Opdracht omschrijving**

De Ondernemingsraad (OR) van de Omgevingsdienst Regio Nijmegen is op zoek naar een ambtelijk secretaris. Hierbij nodigen wij u uit om een offerte in te dienen.

De OR kent 9 gekozen enthousiaste leden met een zittingsperiode van drie jaar. Zij dragen namens de medewerkers van de ODRN bij aan de verbinding tussen beleid en de uitvoering door de werkvloer. Hierbij zet de OR zich in voor een balans tussen het organisatiebelang en het belang van de werknemers. De OR vergadert wekelijks. Daarnaast is er gemiddeld eenmaal per 6 weken een overlegvergadering (OV) en de voorzitter van de OR overlegt regelmatig met de WOR-bestuurder.

Als ambtelijk secretaris ben jij de expert op het gebied van de WOR. Je houdt ons scherp zodat de medezeggenschap goed en prettig gepositioneerd wordt binnen de organisatie. Je ondersteunt de OR door onder andere de verslaglegging voor vergaderingen en de communicatie te verzorgen.

Jij bent de persoon van rust en het overzicht. Je bent analytisch sterk, kan goed structuur aanbrengen, bent nauwkeurig en kan goed organiseren, ook als het even druk is. Je snapt hoe de hazen lopen en bent sensitief op politiek-bestuurlijk vlak. Integriteit is voor jou belangrijk, je focus ligt op samenwerking en klantgerichtheid. Je bent communicatief sterk en ziet verbindingen tussen verschillende overleggen en informatie en weet dit onder de aandacht te brengen bij de juiste mensen.

**Verantwoordelijkheden**

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

- Notuleren van de vergaderingen (vertrouwelijk) en verzorgen van de verslaglegging;
- (openbaar) zowel OV als algemene vergadering OR;
- Opstellen van vergaderschema's en andere overzichten;
- Bewaken van gemaakte afspraken, actiepuntenlijsten en besluitenlijsten;
- Beheren/toegankelijk houden van het archief van de ondernemingsraad en zijn commissies. Op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie. Dit doe je in afstemming met de secretaris;
- Bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag van de OR;
- Beheren en actualiseren van de informatie over de OR op het intranet, of verzorgen van andere publicaties van de OR ten behoeve van de communicatie met de achterban van de OR ;
- (Eind)redactie verzorgen van brieven, verslagen en andere door de OR in concept aangeleverde stukken;
- Bijdragen aan de opstelling van de begroting van de OR en bewaken van het OR-budget.

**Beschikbaarheid**

De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 mei 2024 tot en met 31 december 2024 voor 4 tot 6 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

**Eisen**
- Ervaring als ambtelijk secretaris/ondersteuner van de OR bij een vergelijkbare organisatie
- Minimaal mbo niveau 4 werk
- en denkniveau
- Aantoonbare kennis van de WOR

**Gunningscriteria**
- Minimaal een afgeronde Leergang 1 en 2 Ambtelijk secretaris, je wil graag leergang 3 halen. (30%)
- Werkervaring in een administratief, ondersteunende of secretariële functie. (30%)
- Kennis van Microsoft Teams, Excel en Word is een pre. Optioneel: kennis van Adobe InDesign. (20%)
- Aantoonbaar administratief onderlegd. (20%)

**Competenties te toetsen in interviewfase**

Nauwkeurig, integer, proactief en communicatief vaardig.

**Voordelen om via All About Work te werken**
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.
- Jij bepaalt je uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever).
- All About Work hanteert geen relatie
- of concurrentiebeding.
- Ben je geen zzp-er, maar je hebt wel interesse in de vacature/opdracht? Geen probleem, geef dit aan bij je sollicitatie die je naar ons stuurt.

Soort dienstverband: Parttime, Freelance / zzp, Detachering, Bepaalde tijd
Contractduur 7-19 maanden

Salaris: Tot €67,50 per uur

Verwacht aantal uur: 4 - 6 per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Screeningsvragen:

- Ervaring als ambtelijk secretaris/ondersteuner van de OR bij een vergelijkbare organisatie
- Minimaal mbo niveau 4 werk
- en denkniveau
- Aantoonbare kennis van de WOR
- Minimaal een afgeronde Leergang 1 en 2 Ambtelijk secretaris, je wil graag leergang 3 halen.
- Werkervaring in een administratief, ondersteunende of secretariële functie.
- Kennis van Microsoft Teams, Excel en Word is een pre. Optioneel: kennis van Adobe InDesign.
- Aantoonbaar administratief onderlegd.
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer?
- Bij deze sollicitatie

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland RIBW Nijmegen & Rivierenland Voltijd

    **Ben jij de nieuwe ambtelijk secretaris van onze ondernemingsraad?**Als OR van De RIBW Nijmegen en Rivierenland zijn wij op zoek naar een gedreven ambtelijk secretaris die ons helpt om onze taken op het gebied van medewerkers medezeggenschap op een professionele manier uit te voeren.**De organisatie, de cliënten en de medewerkers**Bij de RIBW doen we samen...

  • Secretaris Adviesorgaan Coördinator Or

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Canisius Wilhelmina Ziekenhuis Voltijd

    Wil jij onze ondernemingsraad (OR) beleidsmatig ondersteunen en adviseren op het gebied van de medezeggenschap in relatie tot de beleidsterreinen van CWZ? Dan ben jij de ambtelijke secretaris/beleidsadviseur waar wij naar op zoek zijn. Bekijk de vacature en solliciteer.**Heb je een vraag?**Annet Abrahamse, coördinator OR- T: - HBO28 uren per weekMin Max...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraden

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet- en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraden

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet- en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...

  • Managementassistent Ambtelijk Secretariaat Medezeggenschap

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    Als managementassistent verzorg jij de secretariële en administratieve ondersteuning van het Ambtelijk Secretariaat Medezeggenschap, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de centrale medezeggenschapsraden van de Radboud Universiteit. Hieronder vallen de Ondernemingsraad (OR), de Universitaire Studentenraad (USR), de Universitaire Gezamenlijke...

  • Adjunct-secretaris

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University Voltijd

    Als adjunct-secretaris ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris, en lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het faculteitsbestuur op het vlak van bestuurlijke overleggen en processen. Samen met de bestuurssecretaris organiseer je de besluitvormingsprocessen en bewaak je de implementatie van besluiten die voortvloeien uit de...

  • Managementassistent Ambtelijk Secretariaat

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,6 fteWerk/denkniveauMboOrganisatieonderdeelBestuursbureauReageer uiterlijk26 juni 2024Ben jij zorgvuldig en digitaal vaardig organisatietalent? Zorg jij er samen met ons voor dat de centrale medezeggenschap van de Radboud Universiteit efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En ben jij een verbinder met een goed gevoel voor bestuurlijke...

  • Adjunct-secretaris

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,8 - 1,0 fteBruto maandsalaris€ € 5.929Werk/denkniveauUniversitairOrganisatieonderdeelFaculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en InformaticaReageer uiterlijk24 juni 2024Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en dienstverlenend is? Werk je graag in een bestuurlijke en dynamische omgeving en heb je er plezier in om bestuurlijke...

  • Voorzitter Ruimtelijk Kwaliteitsteam

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Gemeente Nijmegen Voltijd

    Referentienummer:- Commissie4- Startdatum: - Sluitingsdatum: - Opleiding- HBO- Afdeling- Gemeente Nijmegen**Reageer tot en met **Sinds 2009 werkt de gemeente Nijmegen met Ruimtelijke Kwaliteitsteams (RKT's) om complexe ontwerpopgaves in nieuw te ontwikkelen gebieden te begeleiden. De RKT's worden vroeg in het ontwerpproces ingezet en kunnen onafhankelijk,...

  • Voorzitter Ruimtelijk Kwaliteitsteam Stationsdistrict Nijmegen

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Gemeente Nijmegen Voltijd

    Voorzitter Ruimtelijk Kwaliteitsteam Stationsdistrict Nijmegen Sinds 2009 werkt de gemeente Nijmegen met Ruimtelijke Kwaliteitsteams (RKT's) om complexe ontwerpopgaves in nieuw te ontwikkelen gebieden te begeleiden. De RKT's worden vroeg in het ontwerpproces ingezet en kunnen onafhankelijk, snel en efficiënt adviseren. In een multidisciplinair team van...

  • Bestuurssecretaris

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Conexus Voltijd

    _**De kracht van samen**_Bestuurssecretaris- 'Een regisseur die met plezier en gedrevenheid besluitvorming organiseert (32 uur p/w)'_**Wij zijn**Conexus biedt op 31 scholen onderwijs aan circa 8.400 leerlingen door ongeveer 850 medewerkers in Nijmegen en Heumen. Lesgeven is onze kerntaak: alles wat we doen is gericht op het leren van kinderen. We stellen hen...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland All About Work Voltijd

    **ig. 069842** **ODRN** **Opdracht omschrijving** De Ondernemingsraad (OR) van de Omgevingsdienst Regio Nijmegen is op zoek naar een ambtelijk secretaris. Hierbij nodigen wij u uit om een offerte in te dienen. De OR kent 9 gekozen enthousiaste leden met een zittingsperiode van drie jaar. Zij dragen namens de medewerkers van de ODRN bij aan de verbinding...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland RIBW Nijmegen & Rivierenland Voltijd

    **Ben jij de nieuwe ambtelijk secretaris van onze ondernemingsraad?** Als OR van De RIBW Nijmegen en Rivierenland zijn wij op zoek naar een gedreven ambtelijk secretaris die ons helpt om onze taken op het gebied van medewerkers medezeggenschap op een professionele manier uit te voeren. **De organisatie, de cliënten en de medewerkers** Bij de RIBW doen we...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland RIBW Nijmegen & Rivierenland Voltijd

    **Ben jij de nieuwe ambtelijk secretaris van onze ondernemingsraad?** Als OR van De RIBW Nijmegen en Rivierenland zijn wij op zoek naar een gedreven ambtelijk secretaris die ons helpt om onze taken op het gebied van medewerkers medezeggenschap op een professionele manier uit te voeren. **De organisatie, de cliënten en de medewerkers** Bij de RIBW doen we...

  • Secretaris Adviesorgaan Coördinator Or

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Canisius Wilhelmina Ziekenhuis Voltijd

    Wil jij onze ondernemingsraad (OR) beleidsmatig ondersteunen en adviseren op het gebied van de medezeggenschap in relatie tot de beleidsterreinen van CWZ? Dan ben jij de ambtelijke secretaris/beleidsadviseur waar wij naar op zoek zijn. Bekijk de vacature en solliciteer. **Heb je een vraag?** Annet Abrahamse, coördinator OR - T: 06 5123 4127 - HBO 28...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraden

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet - en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...

  • Ambtelijk secretaris ondernemingsraden

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Pluryn Voltijd

    Als Ambtelijk Secretaris ben je mede verantwoordelijk voor een correcte en tijdige voorbereiding, facilitering, documentatie en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad en de overlegvergaderingen. Je bent de (interne) adviseur van de ondernemingsraden op het gebied van wet- en regelgeving en de interne processen met betrekking tot de...

  • Ambtelijk Secretaris Examencommissie Opleiding

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Voor de examencommissie van de masteropleiding Molecular Mechanisms of Disease (MMD) zoeken we een ambtelijk secretaris. Wil jij de examencommissie optimaal ondersteunen, wettelijke kaders bewaken en de procesgang rondom diplomering efficiënt organiseren? Dan maken we graag kennis met je._** MMD...

  • Ambtelijk Secretaris Patiëntenadviesraad

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Maak deel uit van een dynamische omgeving waar jouw vaardigheden en passie voor samenwerking tot hun recht komen! _**_Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor de ambtelijke, organisatorische en coördinerende ondersteuning van de voorzitter en de leden van de Patiëntenadviesraad (PAR)...

  • Adjunct-secretaris

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud University Voltijd

    Als adjunct-secretaris ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris, en lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het faculteitsbestuur op het vlak van bestuurlijke overleggen en processen. Samen met de bestuurssecretaris organiseer je de besluitvormingsprocessen en bewaak je de implementatie van besluiten die voortvloeien uit de...

  • Managementassistent Ambtelijk Secretariaat

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,6 fte Werk/denkniveau Mbo Organisatieonderdeel Bestuursbureau Reageer uiterlijk 26 juni 2024 Ben jij zorgvuldig en digitaal vaardig organisatietalent? Zorg jij er samen met ons voor dat de centrale medezeggenschap van de Radboud Universiteit efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En ben jij een verbinder met een goed gevoel voor...

  • Adjunct-secretaris

    3 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,8 - 1,0 fte Bruto maandsalaris € 4.332 - € 5.929 Werk/denkniveau Universitair Organisatieonderdeel Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica Reageer uiterlijk 24 juni 2024 Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en dienstverlenend is? Werk je graag in een bestuurlijke en dynamische omgeving en heb je er plezier in...

  • Lid adviescommissie Kleurrijk Samenleven

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland gemeente Nijmegen Voltijd

    De adviescommissie Kleurrijk Samenleven Nijmegen zoekt nieuwe leden Kleurrijk Samenleven Nijmegen (KSN) is een onafhankelijke adviescommissie en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het college van burgemeester wethouders van de gemeente Nijmegen. Hierdoor kan de gemeente bij het maken van beleid beter rekening houden met mensen met een...

  • Lid adviescommissie Kleurrijk Samenleven

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland gemeente Nijmegen Voltijd

    De adviescommissie Kleurrijk Samenleven Nijmegen zoekt nieuwe leden Kleurrijk Samenleven Nijmegen (KSN) is een onafhankelijke adviescommissie en geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het college van burgemeester wethouders van de gemeente Nijmegen. Hierdoor kan de gemeente bij het maken van beleid beter rekening houden met mensen met een...

  • Voorzitter Ruimtelijk Kwaliteitsteam

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Gemeente Nijmegen Voltijd

    Referentienummer: - Commissie4 - Startdatum: - 22-05-2024 - Sluitingsdatum: - 12-06-2024 - Opleiding - HBO - Afdeling - Gemeente Nijmegen **Reageer tot en met 12-06-2024** Sinds 2009 werkt de gemeente Nijmegen met Ruimtelijke Kwaliteitsteams (RKT’s) om complexe ontwerpopgaves in nieuw te ontwikkelen gebieden te begeleiden. De RKT’s worden vroeg in...

  • Bestuurssecretaris

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Conexus Voltijd

    _**De kracht van samen**_ Bestuurssecretaris - ‘Een regisseur die met plezier en gedrevenheid besluitvorming organiseert (32 uur p/w)’_ **Wij zijn** Conexus biedt op 31 scholen onderwijs aan circa 8.400 leerlingen door ongeveer 850 medewerkers in Nijmegen en Heumen. Lesgeven is onze kerntaak: alles wat we doen is gericht op het leren van kinderen. We...