Managementassistent

5 dagen geleden

Nijmegen, Nederland randstad Voltijd
Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een tijdelijke opdracht bij een gemeente? Lees dan verder
Wij zijn op zoek naar een Managementassistent voor de gemeente Nijmegen. De opdracht is tijdelijk voor zwangerschapsvervanging.

wat bieden wij jou
  • Schaal 7 gemeenten CAO
  • 28 uur, werkdagen en tijden in onderling overleg
  • Tijdelijk (zwangerschapsvervanging)
  • Gemeente Nijmegen
  • Thuiswerken in overleg mogelijk (max 50%)
wie ben jij

Bij voorkeur heb je aantoonbare werkervaring als managementassistent / projectassistent of secretaresse.
Je hebt een flexibele, proactieve en dienstverlenende houding. Je kunt zelfstandig werken en bent betrouwbaar. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent stressbestendig en je kunt snel met diverse systemen overweg.

wat ga je doen

Jouw primaire taak is de ondersteuning van de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal (pro-actief agendabeheer) en het ondersteunen van medewerkers in het team (complexe afspraken, contractmanagementafspraken etc.). Verder vervul je de secretaris rol voor de begeleidingscommissie wijkgericht werken voor ongeveer 4 tot 6 uur per week. Managers van de afdelingen Stadsbeheer, Maatschappelijke Ontwikkeling en Veiligheid vormen samen met een coördinator van Stadsontwikkeling de begeleidingscommissie en sturen de Regisseurs in de wijkteams aan.

Ook het organiseren van bijeenkomsten kan tot het takenpakket behoren. Omdat je ook onderdeel bent van een team van managementassistenten kan het ook voorkomen dat je af en toe bij een collega inspringt wanneer dat nodig is. Je plant in- en externe overleggen, organiseert en plant veelal externe bijeenkomsten in de wijk en draagt zorg voor de verslaglegging hiervan. Je ondersteunt bij de organisatie en coördinatie van bijeenkomsten met collega’s, partners en inwoners (o.a. flyers, wijkkrant e.d.).

waar ga je werken

Je maakt formeel onderdeel uit van het secretariaat (vallend onder bureau Strategie & Ondersteuning van de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling) en in de praktijk zal je vooral veel samenwerken met de bureaumanager en de regisseurs sociaal. Zij werken vooral in de wijk met veel externe partners. De invulling van het werk verschilt per dag, maar zal vaak bestaan uit het plannen en organiseren van bijeenkomsten, proactief agendabeheer, het bijwonen en notuleren van bijeenkomsten en het ondersteunen van collega’s.

sollicitatie

Waar wacht je nog op? Grijp deze kans om aan de slag te gaan bij de Gemeente Nijmegen
Houd er rekening mee dat we naast je CV, ook een motivatiebrief nodig hebben om je sollicitatie in behandeling te nemen. De vacature sluit op woensdag 26 juni om 12.00.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebie

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap. Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen! Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap. Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen! Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang voor...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Nijmegen, Nederland MANS recruitment Voltijd

    **Functie omschrijving**: Voor het Radboudumc zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor 24 uur per week. In deze rol van Managementassistent ondersteun je het Managementteam van de financiële afdeling van het Radboudumc. Een afdeling met veel reuring, dynamiek en waar een gezellige, ontspannen sfeer heerst! Je komt (samen) te werken in een team van...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland MANS recruitment Voltijd

    **Functie omschrijving**:Voor het Radboudumc zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor 24 uur per week. In deze rol van Managementassistent ondersteun je het Managementteam van de financiële afdeling van het Radboudumc. Een afdeling met veel reuring, dynamiek en waar een gezellige, ontspannen sfeer heerst Je komt (samen) te werken in een team van...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een tijdelijke opdracht bij eengemeente? Lees dan verder!Wij zijn op zoek naar eenManagementassistent voor de gemeente Nijmegen. De opdracht istijdelijk voor zwangerschapsvervanging.watbieden wij jouSchaal7 gemeenten CAO28 uur, werkdagen en tijden inonderling...

  • Managementassistent Sociale en

    4 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,6 - 0,7 fte Bruto maandsalaris € 2.693 - € 3.636 Werk/denkniveau Mbo Organisatieonderdeel Faculteit der Sociale Wetenschappen Reageer uiterlijk 16 juni 2024 Ben jij een organisatietalent en zet je alle puntjes op de 'i'? Weet jij je gemakkelijk door een complexe organisatie te bewegen? Wil je je kennis en kunde inzetten voor onderwijs en...

  • Managementassistent Sociale en

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,6 - 0,7 fteBruto maandsalaris€ € 3.636Werk/denkniveauMboOrganisatieonderdeelFaculteit der Sociale WetenschappenReageer uiterlijk16 juni 2024Ben jij een organisatietalent en zet je alle puntjes op de 'i'? Weet jij je gemakkelijk door een complexe organisatie te bewegen? Wil je je kennis en kunde inzetten voor onderwijs en onderzoek in het...

  • Managementassistent B

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland ROC Nijmegen Voltijd

    **Wat ga je doen**:Als managementassistent ondersteun je het team met veel enthousiasme in de organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals de organisatie van de introductie, jaarafsluitingen, diploma-uitreiking en ouderavonden. Je bent de spil van het team en ook bij studentprocessen zoals intake, examinering, BPV en...

  • Managementassistent Faculteitsbureau

    2 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud University Voltijd

    Als managementassistent bij het faculteitsbureau van de rechtenfaculteit bied je ondersteuning aan het faculteitsbestuur en ben je voor veel mensen een vraagbaak als het over facultaire aangelegenheden gaat. Voor het bestuur maak je - in afstemming met de secretaris van het bestuur - de bestuursagenda op, bereid je bestuursbrieven voor, verzorg je het...

  • Managementassistent Faculteitsbureau

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,8 - 0,9 fte Bruto maandsalaris € 2.693 - € 3.636 Werk/denkniveau Mbo Organisatieonderdeel Faculteit der Rechtsgeleerdheid Reageer uiterlijk 02 juni 2024 Houd jij ervan om alles in de puntjes te regelen? Ben je een nauwkeurige werker met een klantgerichte en dienstverlenende houding? Als managementassistent van het faculteitsbureau ben je...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland ROC Nijmegen Voltijd

    **Wat ga je doen**: - Je ondersteunt team Educatie op secretarieel en organisatorisch gebied. - Je verstrekt telefonisch en per mail informatie aan (nieuwe) cursisten en externen over procedures, regelingen, de stand van zaken van de administratieve afhandeling. Veel van onze nieuwe cursisten spreken nog geen Nederlands, je spreekt en schrijft daarom...

  • Managementassistent Afdeling Strafrecht

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband 0,8 - 1,0 fte Bruto maandsalaris € 2.618 - € 3.298 Werk/denkniveau Mbo Organisatieonderdeel Faculteit der Rechtsgeleerdheid Reageer uiterlijk 26 mei 2024 Hou jij ervan om alles tot in de puntjes te regelen zodat collega’s zich optimaal op hun werk kunnen focussen? En wil jij deel uitmaken van een jong en enthousiast team van docenten en...

  • Managementassistent Faculteitsbureau

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit Voltijd

    Dienstverband0,8 - 0,9 fteBruto maandsalaris€ € 3.636Werk/denkniveauMboOrganisatieonderdeelFaculteit der RechtsgeleerdheidReageer uiterlijk02 juni 2024Houd jij ervan om alles in de puntjes te regelen? Ben je een nauwkeurige werker met een klantgerichte en dienstverlenende houding? Als managementassistent van het faculteitsbureau ben je de spin in het...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland ROC Nijmegen Voltijd

    **Wat ga je doen**:- Je ondersteunt team Educatie op secretarieel en organisatorisch gebied.- Je verstrekt telefonisch en per mail informatie aan (nieuwe) cursisten en externen over procedures, regelingen, de stand van zaken van de administratieve afhandeling. Veel van onze nieuwe cursisten spreken nog geen Nederlands, je spreekt en schrijft daarom...

  • Managementassistent Sociale en Cultuurpsychologie/Klinische Psychologie

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud University Voltijd

    Wij vormen als afdelingen een dynamische omgeving, waarin nauw wordt samengewerkt en collega’s zich verbonden voelen met elkaar. Als managementassistent lever je hier een actieve bijdrage aan. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken en te werken aan een continu proces van verbetering. Jouw ideeën zijn meer dan welkom! Samen met...

  • Managementassistent Sociale en Cultuurpsychologie/Klinische Psychologie

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Radboud University Voltijd

    Wij vormen als afdelingen een dynamische omgeving, waarin nauw wordt samengewerkt en collega’s zich verbonden voelen met elkaar. Als managementassistent lever je hier een actieve bijdrage aan. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken en te werken aan een continu proces van verbetering. Jouw ideeën zijn meer dan welkom! Samen met...