Managementassistent B

7 dagen geleden

Nijmegen, Gelderland, Nederland ROC Nijmegen Voltijd
**Wat ga je doen**:
Als managementassistent ondersteun je het team met veel enthousiasme in de organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals de organisatie van de introductie, jaarafsluitingen, diploma-uitreiking en ouderavonden. Je bent de spil van het team en ook bij studentprocessen zoals intake, examinering, BPV en aanwezigheidsregistratie kunnen wij op je rekenen.

Je beheert de agenda van de teammanager en bewaakt het nakomen van de gemaakte afspraken. Daarnaast bewerk en interpreteer je administratieve gegevens en zoek je ontbrekende gegevens of informatie op en verzorg je zelfstandig correspondentie. Tevens controleer je uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl en treed je op als aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers, studenten, ouders en externe relaties. Verder faciliteer je bijeenkomsten door ruimtes, catering, parkeerplaatsen e.d. te regelen. Je coördineert de bestellingen van de (kantoor)artikelen, je verzamelt en verwerkt gegevens en stelt (management)overzichten op.

We zijn op zoek naar een ervaren managementassistent die zich bij ons verder wil ontwikkelen.

**Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan**

**Informatie over het team**:
Je komt te werken in een team van ±30 energieke collega's met een groot sporthart die betrokken zijn bij de (begeleiding van) studenten, het lesgeven en onderwijsontwikkeling. Het team wil vanuit het werkveld het onderwijs vorm geven door werkplekleren breder in te zetten. Naast de reguliere begeleiding, zet het team ook meer in op coaching tijdens de onderwijspraktijk om voortijdig uitval tot een minimum te beperken. Vernieuwing van het onderwijs naar meer flexibiliteit en maatwerk, verbeteren van de begeleiding van studenten en het aanbieden van mogelijkheden voor leven lang ontwikkelen vormen onze opdracht en passen bij jou.

**Ben jij de servicegerichte duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan snel**

**Over ROC Nijmegen**:
ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent.
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers.
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. Wij zijn een goed werkgever die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. Wij willen een afspiegeling zijn van de samenleving en onze studenten. Inclusief denken is bij ons een vanzelfsprekendheid. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.

**Wat moet je kunnen en welke competenties neem je mee**:
Je hebt mbo 4 werk
- en denkniveau en beschikt over een afgeronde secretariële opleiding. Je kunt zelfstandig werken en hebt een uitstekende beheersing van de MS-office programma's. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Deze functie is geschikt voor een ervaren managementassistent.

**Wat hebben wij te bieden**:

- Functie voor 0,4 fte (16 uur per week); Een salaris in schaal 6 cao mbo (€ 2.305, € 3.307,
- bij een fulltime aanstelling);
- Een 13e maand (8,33%);
- Inhouse sportfaciliteiten;
- Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten;
- Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen;
- Een jaarlijks persoonlijk scholings
- en professionaliseringsbudget in uren;
- Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag;
- Studiedag(delen) en uitje(s) met je team;
- Leuke, informele personele activiteiten.

**Informatie en procedure**:

- Het betreft een functie als Managementassistent B.
- Je werkt voor het team Sport en bewegen.
- De ingangsdatum is 15 augustus 2024.
- Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur ziektevervanging.
- Je werkt op locatie Quick 1888 te Dennenstraat en ROC Nijmegen Campusbaan en indien nodig zul je ook op andere locaties werken.

Meer weten over deze vacature?
Bel of mail dan met Stefanie de Pruyssenaere de la Woestijne,
- **
Reageer uiterlijk 20 juni en voeg je CV en je motivatiebrief toe.**:

- Een reactie op je sollicitatie kun je verwachten op 21 juni.
- ** De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 24 of dinsdag 25 juni.**:

- Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijv. een telefoonnummer. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.
- Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern opengesteld, waarbij geldt dat interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben. _
- Bij aanname voor deze functie dien je

  • Managementassistent

    7 dagen geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap. Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland ROC Nijmegen Voltijd

    **Wat ga je doen**:- Je ondersteunt team Educatie op secretarieel en organisatorisch gebied.- Je verstrekt telefonisch en per mail informatie aan (nieuwe) cursisten en externen over procedures, regelingen, de stand van zaken van de administratieve afhandeling. Veel van onze nieuwe cursisten spreken nog geen Nederlands, je spreekt en schrijft daarom...

  • Secretaresse afdeling Radiologie

    1 week geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Sint Maartenskliniek Voltijd

    Beweeg met ons mee Bij de Sint Maartenskliniek zetten we ons dagelijks in voor misschien wel onze voornaamste vrijheid: onze bewegingsvrijheid. Van een kleuter die door een hersenbeschadiging zijn armen niet goed kan bewegen, tot de thuiszorgmedewerkster met opvlammende gewrichtsontstekingen. Hier help je patiënten die hun laatste hoop op een leven met...

  • Management assistent

    7 dagen geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Jeij Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAls management assistent werk je binnenhet team support van de divisie Academic Affairs. Dit team bestaatuit zeven management assistenten, de secretaris van de divisie eneen teamleider. De divisie Academic Affairs is één van de zesdivisies van Radboud Services. De divisie Academic Affairs neemthet voortouw bij de ontwikkeling en...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Speel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen! Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap. Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Nijmegen, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een tijdelijke opdracht bij een gemeente? Lees dan verder!Wij zijn op zoek naar een Managementassistent voor de gemeente Nijmegen. De opdracht is tijdelijk voor zwangerschapsvervanging.wat bieden wij jouSchaal 7 gemeenten CAO28 uur, werkdagen en tijden in onderling overlegTijdelijk (zwangerschapsvervanging)Gemeente...

  • Managementassistent B

    2 weken geleden

    Nijmegen, Nederland ROC Nijmegen Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als managementassistent ondersteun je het team met veel enthousiasme in de organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals de organisatie van de introductie, jaarafsluitingen, diploma-uitreiking en ouderavonden. Je bent de spil van het team en ook bij studentprocessen zoals intake, examinering, BPV en...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden

    Nijmegen, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij op zoek naar een tijdelijke opdracht bij eengemeente? Lees dan verder!Wij zijn op zoek naar eenManagementassistent voor de gemeente Nijmegen. De opdracht istijdelijk voor zwangerschapsvervanging.watbieden wij jouSchaal7 gemeenten CAO28 uur, werkdagen en tijden inonderling...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland ROC Nijmegen Voltijd

    **Wat ga je doen**: - Je ondersteunt team Educatie op secretarieel en organisatorisch gebied. - Je verstrekt telefonisch en per mail informatie aan (nieuwe) cursisten en externen over procedures, regelingen, de stand van zaken van de administratieve afhandeling. Veel van onze nieuwe cursisten spreken nog geen Nederlands, je spreekt en schrijft daarom...

  • Secretaresse afdeling Radiologie

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Sint Maartenskliniek Voltijd

    Beweeg met ons mee Bij de Sint Maartenskliniek zetten we ons dagelijks in voor misschien wel onze voornaamste vrijheid: onze bewegingsvrijheid. Van een kleuter die door een hersenbeschadiging zijn armen niet goed kan bewegen, tot de thuiszorgmedewerkster met opvlammende gewrichtsontstekingen. Hier help je patiënten die hun laatste hoop op een leven...

  • Secretaresse afdeling Radiologie

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Sint Maartenskliniek Voltijd

    Beweeg met ons mee Bij de Sint Maartenskliniek zetten we ons dagelijks in voor misschien wel onze voornaamste vrijheid: onze bewegingsvrijheid. Van een kleuter die door een hersenbeschadiging zijn armen niet goed kan bewegen, tot de thuiszorgmedewerkster met opvlammende gewrichtsontstekingen. Hier help je patiënten die hun laatste hoop op een leven...

  • Management assistent

    1 maand geleden

    Nijmegen, Nederland Jeij Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAls management assistent werk je binnenhet team support van de divisie Academic Affairs. Dit team bestaatuit zeven management assistenten, de secretaris van de divisie eneen teamleider. De divisie Academic Affairs is één van de zesdivisies van Radboud Services. De divisie Academic Affairs neemthet voortouw bij de ontwikkeling en...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Nijmegen, Nederland Jeij Voltijd

    BedrijfsomschrijvingAls management assistent werk je binnenhet team support van de divisie Academic Affairs. Dit team bestaatuit zeven management assistenten, de secretaris van de divisie eneen teamleider. De divisie Academic Affairs is één van de zesdivisies van Radboud Services. De divisie Academic Affairs neemthet voortouw bij de ontwikkeling en...