Managementassistent
1 week geleden
- Je ondersteunt team Educatie op secretarieel en organisatorisch gebied.
- Je verstrekt telefonisch en per mail informatie aan (nieuwe) cursisten en externen over procedures, regelingen, de stand van zaken van de administratieve afhandeling. Veel van onze nieuwe cursisten spreken nog geen Nederlands, je spreekt en schrijft daarom regelmatig in het Engels.
- Je bereidt vergaderingen administratief/organisatorisch voor, archiveert de vergaderstukken en verzorgt de verslaglegging en voortgangsbewaking.
- Je verzamelt en verwerkt gegevens, zoekt actief ontbrekende informatie op en stelt (management)overzichten op.
- Je verzorgt de correspondentie.
- Je organiseert activiteiten zoals een teamuitje of pensionering.
- Je fungeert als aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers en vrijwilligers over administratieve en organisatorische zaken en ondersteunt ook de docenten.
- Je dag ziet er nooit hetzelfde uit en met regelmaat schuif je je huidige werkzaamheden opzij, omdat er werkzaamheden zijn die tussendoor komen.
**Word je hier enthousiast van? Solliciteer dan**
**Informatie over het team**:
Team Educatie is een gespecialiseerd team, dat met veel inzet onderwijs verzorgt aan Nederlandstalige laaggeletterden, anderstaligen die al langer in Nederland zijn, inburgeraars en leerlingen van de internationale schakelklas (ISK 16+). We leggen de verbinding met werk, met opleiding in het mbo en ook met maatschappelijke participatie. Voor ons zijn taal, digitale skills en rekenen een middel om een hoger einddoel te bereiken. Waar dat doel ligt, is voor iedere cursist anders. Wij hebben in ons team een hoge professionele standaard, we leren van elkaar, maar ook van onze cursisten. We werken met vrijwillige assistenten bij iedere lesgroep. Om onze klanten zo goed mogelijk te bedienen, verzorgen we les op zeven locaties in het Rijk van Nijmegen. Overdag en 's avonds. We verzorgen trajecten vaktaal, in-company bij bedrijven, samenwerkingsprojecten met Werkbedrijf en welzijn
- en doorstroomtrajecten naar het mbo. We hebben een belangrijke rol in de regionale taalstructuur.
**Over ROC Nijmegen**:
ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent.
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers.
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. Wij zijn een goed werkgever die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. Wij willen een afspiegeling zijn van de samenleving en onze studenten. Inclusief denken is bij ons een vanzelfsprekendheid. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.
**Wat moet je kunnen en welke competenties neem je mee**:
- Je hebt mínimaal MBO werk
- en denkniveau en beschikt over een afgeronde secretariële opleiding.
- Je kunt zelfstandig werken en hebt een uitstekende beheersing van de MS-office programma's.
- Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je beheerst de Engelse taal voldoende om te kunnen communiceren met anderstaligen.
**Wat hebben wij te bieden**:
- Een werkweek van (gemiddeld) 16 uur (0,4 fte).
- Een salaris in schaal managementassistent B cao mbo (€ € 3.307 bruto per maand).
- Een 13e maand (8,33%).
- Inhouse sportfaciliteiten.
- Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten.
- Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen.
- Een jaarlijks persoonlijk scholings
- en professionaliseringsbudget in uren.
- Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag.
- Studiedag(delen) en uitje(s) met je team.
- Leuke, informele personele activiteiten.
***Informatie en procedure**:
- Het betreft een functie als managementassistent B.
- De ingangsdatum is zsm.
- Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar (met mogelijkheid voor verlenging).
- Je werkt op locatie Marterstraat 45 te Nijmegen.
Meer weten over deze vacature?
- **
Reageer uiterlijk via de website en voeg je CV en je motivatiebrief toe.**:
- Je ontvangt per mail een bevestiging van ontvangst van je sollicitatie binnen enkele minuten na inzending.
- Een uitnodiging voor een gesprek kun je binnen een week na sluitingsdatum van de vacature verwachten.
- Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijv. een telefoonnummer. De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.
Deze vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern opengesteld, waarbij g
-
Managementassistent
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen VoltijdSpeel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen Ondersteun een dynamisch team en de manager. Zo draag jij bij aan de gemeenschap. Wat ga je doen?Als managementassistent ga je aan de slag bij de gemeente Nijmegen. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Jouw werkzaamheden zijn van cruciaal belang...
-
Managementassistent
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland MANS recruitment Voltijd**Functie omschrijving**:Voor het Radboudumc zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor 24 uur per week. In deze rol van Managementassistent ondersteun je het Managementteam van de financiële afdeling van het Radboudumc. Een afdeling met veel reuring, dynamiek en waar een gezellige, ontspannen sfeer heerst Je komt (samen) te werken in een team van...
-
Managementassistent
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementassistent Sociale en
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit VoltijdDienstverband0,6 - 0,7 fteBruto maandsalaris€ € 3.636Werk/denkniveauMboOrganisatieonderdeelFaculteit der Sociale WetenschappenReageer uiterlijk16 juni 2024Ben jij een organisatietalent en zet je alle puntjes op de 'i'? Weet jij je gemakkelijk door een complexe organisatie te bewegen? Wil je je kennis en kunde inzetten voor onderwijs en onderzoek in het...
-
Managementassistent B
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland ROC Nijmegen Voltijd**Wat ga je doen**:Als managementassistent ondersteun je het team met veel enthousiasme in de organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals de organisatie van de introductie, jaarafsluitingen, diploma-uitreiking en ouderavonden. Je bent de spil van het team en ook bij studentprocessen zoals intake, examinering, BPV en...
-
Managementassistent Faculteitsbureau
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit VoltijdDienstverband0,8 - 0,9 fteBruto maandsalaris€ € 3.636Werk/denkniveauMboOrganisatieonderdeelFaculteit der RechtsgeleerdheidReageer uiterlijk02 juni 2024Houd jij ervan om alles in de puntjes te regelen? Ben je een nauwkeurige werker met een klantgerichte en dienstverlenende houding? Als managementassistent van het faculteitsbureau ben je de spin in het...
-
Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University VoltijdWij vormen als afdelingen een dynamische omgeving, waarin nauw wordt samengewerkt en collega's zich verbonden voelen met elkaar. Als managementassistent lever je hier een actieve bijdrage aan. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken en te werken aan een continu proces van verbetering. Jouw ideeën zijn meer dan welkom Samen met...
-
Managementassistent Afdeling Strafrecht
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit VoltijdDienstverband0,8 - 1,0 fteBruto maandsalaris€ € 3.298Werk/denkniveauMboOrganisatieonderdeelFaculteit der RechtsgeleerdheidReageer uiterlijk26 mei 2024Hou jij ervan om alles tot in de puntjes te regelen zodat collega's zich optimaal op hun werk kunnen focussen? En wil jij deel uitmaken van een jong en enthousiast team van docenten en onderzoekers? Dan ben...
-
Managementassistent Ambtelijk Secretariaat Medezeggenschap
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud University VoltijdAls managementassistent verzorg jij de secretariële en administratieve ondersteuning van het Ambtelijk Secretariaat Medezeggenschap, dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de centrale medezeggenschapsraden van de Radboud Universiteit. Hieronder vallen de Ondernemingsraad (OR), de Universitaire Studentenraad (USR), de Universitaire Gezamenlijke...
-
Managementassistent Van de Rector Magnificus
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit VoltijdDienstverband0,8 - 1,0 fteBruto maandsalaris€ € 4.103Werk/denkniveauHboOrganisatieonderdeelBestuursbureauReageer uiterlijk05 mei 2024Ben jij een organisatietalent, zorgvuldig en digitaal vaardig? Zorg jij er samen met ons voor dat het college van bestuur efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En heb jij een goed gevoel voor bestuurlijke...
-
Managementassistent van de Rector Magnificus
2 maanden geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit VoltijdBen jij een organisatietalent, zorgvuldig en digitaal vaardig? Zorg jij er samen met ons voor dat het college van bestuur efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En heb jij een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en goede communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verderAls managementassistent van de Rector Magnificus ben jij verantwoordelijk...
-
Managementassistent van de Rector Magnificus
4 weken geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit VoltijdBen jij een organisatietalent, zorgvuldig en digitaal vaardig? Zorg jij er samen met ons voor dat het college van bestuur efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En heb jij een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en goede communicatieve vaardigheden? Lees dan snel verderAls managementassistent van de Rector Magnificus ben jij verantwoordelijk...
-
Managementassistent Ambtelijk Secretariaat
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit VoltijdDienstverband0,6 fteWerk/denkniveauMboOrganisatieonderdeelBestuursbureauReageer uiterlijk26 juni 2024Ben jij zorgvuldig en digitaal vaardig organisatietalent? Zorg jij er samen met ons voor dat de centrale medezeggenschap van de Radboud Universiteit efficiënte en effectieve ondersteuning krijgt? En ben jij een verbinder met een goed gevoel voor bestuurlijke...
-
Gezocht: Assistent bedrijfsleider
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Driessen VoltijdSpeel een cruciale rol als managementassistent bij Gemeente Nijmegen Ondersteun een dynamisch team en de manager. Jij ondersteunt de bureaumanager van bureau Gebiedsregie Sociaal en het team. Beheren van contracten en inplannen van afspraken. Daarnaast vervul je de secretarisrol voor de begeleidingscommissie wijkgericht werken voor 4 tot 6 uur per week. Je...
-
Parttime Managementassistent
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.300Dit ben jij Alertheid, integriteit, nauwkeurigheid en een flinke dosis zelfvertrouwen. Minimaal mbo werk- en denkniveau Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk Uitstekende notuleervaardigheden voor vergaderingen en bijeenkomsten (voornamelijk in het Nederlands, soms in het Engels) Over het bedrijf De...
-
Managementassistent op een school
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Randstad VoltijdBij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan. Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële functie? Voor onze opdrachtgevers in en rondom Nijmegen op zoek naar secretarieel talent. Onze klantenportefeuille is een mix van verschillende organisaties in diverse branches (van onderwijs tot...
-
Secretaresse afdeling Radiologie
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Sint Maartenskliniek VoltijdBeweeg met ons mee Bij de Sint Maartenskliniek zetten we ons dagelijks in voor misschien wel onze voornaamste vrijheid: onze bewegingsvrijheid. Van een kleuter die door een hersenbeschadiging zijn armen niet goed kan bewegen, tot de thuiszorgmedewerkster met opvlammende gewrichtsontstekingen. Hier help je patiënten die hun laatste hoop op een leven met...
-
Management assistent
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Jeij VoltijdBedrijfsomschrijvingAls management assistent werk je binnenhet team support van de divisie Academic Affairs. Dit team bestaatuit zeven management assistenten, de secretaris van de divisie eneen teamleider. De divisie Academic Affairs is één van de zesdivisies van Radboud Services. De divisie Academic Affairs neemthet voortouw bij de ontwikkeling en...
-
Secretaresse Afdeling Radiologie
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Sint Maartenskliniek VoltijdBij de Sint Maartenskliniek zetten we ons dagelijks in voor misschien wel onze voornaamste vrijheid: onze bewegingsvrijheid. Van een kleuter die door een hersenbeschadiging zijn armen niet goed kan bewegen, tot de thuiszorgmedewerkster met opvlammende gewrichtsontstekingen. Hier help je patiënten die hun laatste hoop op een leven met meer beweging en minder...
-
Adjunct-secretaris
1 week geleden
Nijmegen, Gelderland, Nederland Radboud Universiteit VoltijdDienstverband0,8 - 1,0 fteBruto maandsalaris€ € 5.929Werk/denkniveauUniversitairOrganisatieonderdeelFaculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en InformaticaReageer uiterlijk24 juni 2024Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en dienstverlenend is? Werk je graag in een bestuurlijke en dynamische omgeving en heb je er plezier in om bestuurlijke...
