HR Operations Coordinator

3 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Paramount Networks International Voltijd

**Unleash your potential in a place you belong**

At Paramount Networks International (part of Paramount Global), we have an iconic portfolio of brands, like Paramount Pictures, MTV, Nickelodeon, Channel 5, Comedy Central and many more, reaching more than 3.8 billion subscribers in 180+ countries and territories, via more than 200 locally programmed and operated TV channels and more than 550 digital media and mobile TV properties, in 40 languages.

Come and join a culture where content, people and ideas merge. An exciting and open place where your talents can truly thrive and where our employees make it unique. You could be the next addition to our incredible team

**Is this the role for you?**

For our Amsterdam office we are recruiting a full-time:
**HR Operations Coordinator**

**Please note this is a fixed-term contract for 12 months.**

**Job Purpose**:
Reporting into the EMEA HR Operations Manager (UK), the role is responsible for administering HR advisory and transactional support associated with the employee life cycle. The role forms part of the EMEA HR Operations Team providing support in English and Dutch to the Netherlands and potentially the wider EMEA region.

In addition, the role will help identify and support the EMEA HR Operations manager to implement improvement initiatives to drive agile ways of working, operational efficiencies and best in class customer experience across our HR services.

This role requires solid attention to detail, a background in delivering excellent customer service and a proactive approach to their role.

**What will you be doing?**

**Responsibilities**:

- Provide front-line HR advisory and transactional support for people related matters in the role as HR guide in policies and processes for the Netherlands and potentially wider EMEA Region
- Coordinate the triaging and critical issue of HR queries across other HR functions; Payroll, Total Rewards, IT, and HRBP teams, to ensure a detailed and consistent HR services is provided to the business
- Collaborate with cross-functional teams to develop “self-service” knowledge content for employees and managers
- Support the onboarding process for all incoming employees. This includes ensuring all onboarding requirements are met in a timely manner, logistics are coordinated across TA Ops, HR Data, Tech, and Facilities teams, and employee & manager have a smooth experience
- Handle employee data changes and job requisition requests. Partner across HRBPs, Compensation, Finance, and the HR Data Team to ensure transactions are approved and completed promptly and with accuracy
- Run end-to-end employee offboarding. Guide employees and managers through all necessary tasks and logistics, support with logístical questions across Payroll, Benefits, Facilities, and IT, conduct exit interviews as required, and ensure system and Payroll offboarding is transacted in a timely manner
- Handle leave, absence and time tracking, benefit administration as well as HR to Payroll month end processing and approvals, performed promptly and accurately
- Lead updates to HR policies and procedures for the Netherlands and potentially wider EMEA Region to align with changes in legislation and support continuous improvement initiatives, as well as communications and change management activities
- Support HRBPs with reporting requests. This includes maintaining organizational charts, headcount files, and census reports for HRBPs, as well as coordinating more complex reporting requests with the appropriate specialist teams
- Collaborate with HR Data team on regular data audits to ensure overall data quality and accuracy for your client group
- Support HR Operational projects, aiming to drive HR process efficiency as well as employee experiences with HR.

**What are we looking for?**

Knowledge, Skills, and Experience:

- General HR Administration or related/equivalent experience with the Netherlands having worked for some organisations within the Netherlands
- Strong communication skills with the ability to convey information, ideas, and instructions to individuals both verbally and written
- Excellent customer experience
- Strong attention to detail
- Very well organised with the ability to prioritise tasks effectively, handle time efficiently and meet deadlines
- Ability to identify and analyse potential problems or issues, generate, and evaluate potential solutions and take necessary actions to prevent them from developing, through both resolution and escalation
- Ability to work efficiently as part of a team, including the ability to collaborate, establish relationships and contribute to a positive team dynamic.
- Fluency in English and good level of Dutch

Paramount is an equal opportunity employer (EOE) including disability/vet.

At Paramount, the spirit of inclusion feeds into everything that we do, on-screen and off. From the programming and movies we create to employee benefits/programs and social impact outreach initiatives, we believe tha

  • People (HR) Operations Coordinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Uber Voltijd

    **About the Role** We're looking for a People Operations Coordinator in Amsterdam to support our employee population in the EMEA region - someone passionate about finding ways to support our growing employee base best. **What You'll Do** - Provide high-quality support to employees by responding to questions and escalating issues as necessary - Support the...

  • HR Operations and Internship Program Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Coty Voltijd

    About the Role">This is a full-time, 5-6 month internship position within Coty HQ combining with activities related to our internship program. As an HR Operations and Internship Program Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to the HR Operations team, including data entry, file maintenance, and document...

  • HR Operations Hero

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland VIE People Voltijd

    Heb je wel eens gedacht aan een functie waar je voor meerdere klanten HR operations oppakt en je daardoor continue verdieping en ontwikkeling blijft vinden in verschillende HR topics? Zo ja, dan zijn wij wellicht op zoek naar jou als onze HR Operations Hero. Zo nee, dan is dit wellicht juist wel een hele leuke stap voor jou! In de functie van HR Operations...

  • HR Operations Hero

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Vie People Voltijd

    Heb je wel eens gedacht aan een functie waar je voor meerdere klanten HR operations oppakt en je daardoor continue verdieping en ontwikkeling blijft vinden in verschillende HR topics? Zo ja, dan zijn wij wellicht op zoek naar jou als onze HR Operations Hero. Zo nee, dan is dit wellicht juist wel een hele leuke stap voor jou! In de functie van HR Operations...

  • HR Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Starbucks Voltijd

    **B** Do you thrive in a fast-paced environment wher**uild Your Career in HR at Starbucks!** **Introduction**e you can make a real impact? Are you passionate about building positive employee experiences? If so, join our dynamic HR team at the Starbucks Amsterdam Roasting Plant! As an HR Coordinator, you will play a crucial role in supporting all aspects...

  • Financial Operations Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    We are seeking a detail-oriented professional to support our client organisation's financial operations in Amsterdam.Our ideal candidate will have experience managing financial records and processing invoices, as well as ensuring accuracy in financial reporting and compliance with regulations.The role may also involve some HR administrative...

  • HR Coordinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Starbucks Voltijd

    **Build Your Career in HR at Starbucks!** **Introduction**: Do you thrive in a fast-paced environment where you can make a real impact? Are you passionate about building positive employee experiences? If so, join our dynamic HR team at the Starbucks Amsterdam Roasting Plant! We're searching for a highly organized and detail-oriented HR Coordinator to play...

  • HR Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Polaroid International BV Voltijd

    **About us: iconic brand, tiny company** Polaroid was founded in 1937 by one of the most seminal innovators of the 20th century, Edwin Land. His motto was, _“don't undertake a project unless it is manifestly important and nearly impossible.”_ In 2008, Polaroid was about to close its last factory but a group of diehard fans came together as _The...

  • Retail Operations Coordinator

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    We are seeking a skilled Retail Operations Coordinator to join our team at Page Personnel.About the CompanyOur client is a fast-growing international retail organization with a presence in North-Holland. They offer a dynamic and challenging work environment that allows employees to grow professionally.About the RoleThe Retail Operations Coordinator will play...

  • HR Operations Specialist

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wil jij je graag verder ontwikkelen tot een échte expert op het gebied van HR Operations? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn voor een snelgroeiende start-up in Amsterdam op zoek naar een fulltime HR Operations Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekking tot de werknemers, zoals het voorbereiden van de...

  • HR Operations Specialist

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wil jij je graag verder ontwikkelen tot een échte expert op het gebied van HR Operations? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn voor een snelgroeiende start-up in Amsterdam op zoek naar een fulltime HR Operations Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekk...

  • HR Operations Specialist

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wil jij je graag verder ontwikkelen tot een échte expert op het gebied van HR Operations? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn voor een snelgroeiende start-up in Amsterdam op zoek naar een fulltime HR Operations Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekk...

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een bevlogen en doelgerichte HR-professional? Wil jij werken in een van de meest internationale steden van Nederland, omringd door een diverse en dynamische cultuur? Zoek niet verder, want dit is de perfecte uitdaging voor jou!Voor een meer dan bekende organisatie in de sustainability zijn wij op zoek naar een HR Operations Specialist. In deze...

  • HR Operations Specialist

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Wil jij je graag verder ontwikkelen tot een échte expert op het gebied van HR Operations? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn voor een snelgroeiende start-up in Amsterdam op zoek naar een fulltime HR Operations Specialist. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele taken met betrekk...

  • HR Operations Specialist

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Picnic Voltijd

    Revolutionize HR processes and optimize systems at Picnic, Europe's fastest-growing online supermarket. About the RoleWe're seeking an HR Operations Specialist to join our diverse team in Amsterdam.The ideal candidate will have a finished HBO degree, 2-4 years of experience in HR systems, payroll, or HR Operations, and strong analytical skills and attention...

  • HR Coördinator

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **HR Coördinator - Internationale Hotelgroep**: Hotello gezocht die een stap wil maken naar HR! Heb jij de hotelschool recent afgerond en/of operationele ervaring binnen de hotellerie, maar wil jij ervaring opdoen in HR? Grijp dan nu de springplank als HR Coördinator met doorgroeimogelijkheden, het hoofdkantoor is gevestigd in Amstelveen. Kom werken voor...

  • HR Operations Administrator

    2 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland ICL Group Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste HR Operations Administrator om ons team te versterken. In deze rol bied je belangrijke administratieve ondersteuning gedurende de hele carrière van onze medewerkers en help je mee aan een fijne werkomgeving. Je werkt samen met andere HR-collega's en verschillende afdelingen om onze HR-processen soepel te laten verlopen. **Over...

  • Team Lead HR Operations Emea

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Adyen Voltijd

    **This is Adyen** Adyen provides payments, data, and financial products in a single solution for customers like Meta, Uber, H&M, and Microsoft - making us the financial technology platform of choice. At Adyen, everything we do is engineered for ambition. For our teams, we create an environment with opportunities for our people to succeed, backed by the...

  • HR Operations Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Houd je ervan om voor mensen te werken en de administratie van het HR-team op topniveau te houden? De rol van HR Operations Manager is om een vlotte en naadloze werknemerservaring te waarborgen gedurende de gehele werkcyclus bij onze klant en taken binnen het HR-team te verdelen en aan te pakken. Je zult werken als onderdeel van een team van 3 mensen, die in...

  • HR Operations Manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Houd je ervan om voor mensen te werken en de administratie van het HR-team op topniveau te houden? De rol van HR Operations Manager is om een vlotte en naadloze werknemerservaring te waarborgen gedurende de gehele werkcyclus bij onze klant en taken binnen het HR-team te verdelen en aan te pakken. Je zult werken als onderdeel van een team van 3 mensen, die in...