Managementondersteuner

3 weken geleden

Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

**Intro**: Voor het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn we op zoek naar managementondersteuner. Dankzij jouw inzet kunnen directie en MT leden goed functioneren in een soms hectische omgeving.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
Je bent alert op mogelijke knelpunten en weet deze soepel op te lossen. Je kan verzoeken en taken prioriteren en weet het overzicht te bewaren. Daarbij is het zo dat het werk daar waar mogelijk gestandaardiseerd is en je als team nauw samenwerkt waarbij je elkaar onderling vervangt. Je hebt veel contacten met diverse onderdelen buiten het SSC, zoals het hoofdkantoor, onze inrichtingen en diverse departementen van de rijksoverheid. Jij weet haarfijn wat er speelt in de organisatie en voorziet samen met je collega’s de directie en MT leden van de beste ondersteuning.

Het SSC DJI ondersteunt overheidsorganisaties zoals Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), Immigratie en Naturalisatie Dienst, Nederlands Forensisch Instituut en Justis in hun bedrijfsvoering. We zijn een full serviceorganisatie met diensten op het gebied van inkoop, financiën, HRM, facilitair. Met meer dan 16 jaar ervaring kennen we de markt en zijn we een betrouwbare en deskundige partner. Onze missie: “Zorgen dat onze klanten hun werk kunnen doen”. Dit doen we door mee te denken met de klant en altijd te zoeken naar mogelijkheden om te groeien, te ontwikkelen en te innoveren. Zo maken wij het belangrijke werk van onze klanten mogelijk.

Als managementondersteuner kun je je goed vinden in bovenstaande missie Je maakt onderdeel uit van het secretariaat binnen de afdeling Algemene Zaken. Het team bestaat met jou uit 5 collega’s. Samen zorgen jullie voor een goede werkverdeling en bezetting van het secretariaat op ons kantoor in Den Haag. In deze functie werk je wisselend vanuit huis en op kantoor (hybride werken).

**Dit neem je mee**:

- Minimaal mbo 3/4 werk
- en denkniveau;
- Een aantal jaar ervaring in een rol als secretaresse en/of managementondersteuner (bij voorkeur de ondersteuning van een Directieteam);
- Aantoonbare ervaring met complexe agenda beheer;
- Je beheerst de Nederlandse taal goed en hebt ervaring met Microsoft office-programma’s.

**Competenties**
- Klantegerichtheid
- Accuraat
- Flexibel
- Integer
- Samenwerken
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 06 - **max.** Schaal 06
- ** Maandsalaris - **min.** €2.866,00 - **max.** €3.564,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week - **32
- ** Maximaal aantal uren per week - **36

**Bijzonderheden**:

- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account k

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Echt het verschil maken als managementondersteuner. Dat doe je bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Dankzij jouw ondersteuning kan het management zich helemaal concentreren op hun belangrijkste werkzaamheden. En daarmee draag je bij aan eerlijk, gezond en veilig werk voor iedereen in...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**:** Jouw werk in Bedrijfsvoering en Staf** **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij een doener en dienstverlenend? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag Wat ga je doen? Waar ga je aan de slag? Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf wat onderdeel is...

  • Managementondersteuner

    1 dag geleden

    den haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij een doener en dienstverlenend? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag! Wat ga je doen?Waar ga je aan de slag? Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf wat onderdeel is...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! **Organisatie - en...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijksvastgoedbedrijf Voltijd

    Werkzaamheden als ManagementondersteunerIn deze functie bieden wij jou de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen in een dynamisch team. Je zult werken aan het versterken van de organisatie en bijdragen aan het bereiken van onze doelen. Als managementondersteuner ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd.Jouw takenpakket zal bestaan uit:- Het...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij de Nationale OmbudsmanWil jij een opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging, 24 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteerWat bieden wij jou-...

  • Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Managementondersteuner Bureau Beveiligingsambtenaar Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Elk ministerie heeft een beveiligingsambtenaar (BVA) en een Bureau BVA. Zij zien toe op de veiligheid van onder andere personen, gebouwen en gegevens. Jij bent de verbindende schakel binnen Bureau BVA van Financiën. Dankzij jouw ondersteuning loopt alles in dit team op rolletjes. Geen dag is hetzelfde bij Bureau BVA. Als...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je enerzijds sterk in plannen, organiseren en prioriteren en anderzijds flexibel en servicegericht? Zijn dit vaardigheden die jou kenmerken, dan hebben wij een mooie, leerzame nieuwe uitdaging. Wij zoeken namelijk een collega die als managementondersteuner komt werken bij onze directie Curatieve Zorg (CZ) van het ministerie van...

  • Managementondersteuner

    2 dagen geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Voor het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn we op zoek naar managementondersteuner. Dankzij jouw inzet kunnen directie en MT leden goed functioneren in een soms hectische omgeving. **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Krijg jij energie van het kloppend maken van de agenda, het ontzorgen van managers, het organiseren en plannen van bijeenkomsten en veel contact met verschillende collega’s, dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementondersteuner bij de directie Constitutionele Zaken en Wetgeving (CZW) zorg je dat de werkdag van de managers...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve en/of secretariële werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij de Nationale OmbudsmanWil jij een opdracht voor 4 maanden met kans op verlenging, 32 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel verder en solliciteerWat bieden wij jou-...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Altijd al voor de overheid willen werken? Dat kan nu als managementondersteuner bij het Rijksvastgoedbedrijf Verdien een goed salaris, verdiep je kennis en maak kans op een verlenging van contract Meer weten? Lees snel verder.Wat bieden wij jou- Salaris tot wel €3564,01- Een opdracht voor 1 jaar- Werk voor 36u in de week- Werken bij het...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer! De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog....

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Algemene Rekenkamer Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen bij de ondersteuning van onze organisatie? Dan zijn wij op zoek naar een ervaren managementondersteuner. Als ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het zorgdragen voor de kwaliteit van onze diensten en producten. Je bent de schakel tussen ons team en onze klanten.FunctieomschrijvingDankzij jouw inzet als...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer! De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog. Digitalisering staat hoog op de...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken in Den Haag. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. **Dit doe je bij de Belastingdienst** **Een bijzondere baan, omdat...** - je in een complexe en dynamische...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een echte organisator en krijg jij energie van het ondersteunen van projectleiders? In de rol van managementondersteuner zorg jij voor de administratieve en secretariële rust binnen projecten en ben jij de spil tussen de verschillende teams. Van agendabeheer tot het notuleren van vergaderingen: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes looptWat bieden...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij goed georganiseerd en wil jij het visitekaartje worden van de directie Portefeuillestrategie en Digitalisering van het Rijksvastgoedbedrijf? Dan zoeken wij jou! Tenminste... als jij een aanpakkersmentaliteit hebt, organisatorisch sterk bent, snel kunt schakelen en positief bent ingesteld. Als managementondersteuner ben jij...