Assistant Sales Back Office

1 maand geleden

Maastricht, Nederland CARDIMED B.V. Voltijd

**De organisatie**

**CARDIMED B.V.**, gevestigd in Maastricht met een logistieke afdeling in Eijsden, heeft zich ontwikkeld tot een wereldwijde inkooporganisatie (GPO) voor medische hulpmiddelen en geneesmiddelen. Wij zijn een betrouwbare partner voor bedrijven in binnen
- en buitenland en bieden toegang tot een uitgebreid portfolio aan medische producten, variërend van hechtmateriaal tot orthopedische en cardiovasculaire artikelen. **CARDIMED B.V.** levert producten in meer dan 50 landen en heeft vestigingen in Nederland, Duitsland, de VS, Turkije, Polen, Tanzania en Zwitserland. Ons multiculturele team bestaat uit professionals met verschillende achtergronden en expertise. De standplaats voor deze functie is Maastricht.

Binnen **CARDIMED B.V.** werken de afdelingen Sales, Inkoop, Logistiek en Administratie nauw samen, ieder met eigen verantwoordelijkheden, maar altijd gericht op de beste service voor onze klanten.

Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een:
**Assistant Sales Back Office (fulltime)**

In deze ondersteunende rol ben je een belangrijke schakel binnen ons verkoopteam. Je coördinerende en ondersteunende rol is niet enkel voor ons team, maar ook naar de zusterbedrijven toe, waarmee je actief samenwerkt om processen te stroomlijnen en te zorgen voor een soepele administratieve afhandeling over alle locaties heen. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, zodat het sales team zich volledig op de klant kan richten. Je hebt oog voor detail en werkt gestructureerd, zodat offertes, bestellingen en klantgegevens zorgvuldig worden verwerkt en vastgelegd.

Als **Assistant Sales Back Office** heb je vooral een uitvoerende en coördinerende functie. Je bent het aanspreekpunt voor vragen over orders en offertes, verwerkt klantinformatie in ons ERP-systeem en houdt het sales team op de hoogte van belangrijke updates. Jij draagt bij aan de efficiëntie en de gestroomlijnde werking van ons verkoopproces door de administratieve kant perfect te regelen.

Takenpakket:
Verwerken en bijhouden van offertes, orders en klantinformatie in het ERP-systeem;
Opstellen van orderbevestigingen en bijhouden van leveringsstatussen;
Administratieve ondersteuning voor het sales team, zoals het voorbereiden van klantendossiers en het beheren van documentatie;
Coördineren van communicatie over levertijden en verzending met klanten;
Ondersteunen bij after-sales activiteiten en het administratief afhandelen van klachten en vragen;
Nauwkeurig beheren van klantgegevens en opvolging van administratieve taken.

Wij vragen:
Minimaal MBO+ werk
- en denkniveau, bij voorkeur met administratieve of commerciële achtergrond;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
Zelfstandigheid en een nauwkeurige, proactieve werkhouding;
Stressbestendigheid en een positieve instelling;
Een teamspeler met een scherp oog voor details.

Wij bieden:
Een fulltime dienstverband met kans op een vast contract bij goed functioneren;
Een marktconform salaris dat aansluit bij ervaring en kwaliteiten;
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een informele, prettige werksfeer;
Een ondersteunende rol binnen een internationaal, professioneel team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Interesse?

Soort dienstverband: Fulltime

Werkschema:
ma-vr

Werklocatie: Fysiek in Maastricht

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €100,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Aanvullend pensioen
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Internship Back Office Support

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Bayer Voltijd

    Bayer is a global enterprise with core competencies in the Life Science fields of health care and agriculture. Its products and services are designed to benefit people and improve their quality of life. At Bayer you have the opportunity to be part of a culture where we value the passion of our employees to innovate and give them the power to change. In...

  • Sales Assistant

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Lush Cosmetics Voltijd

    **Lush Maastricht is op zoek naar verkoopmedewerkers om ons team te versterken tijdens de drukste periode van het jaar!** **Als verkoopmedewerker ben je een merkambassadeur die in staat is om onze Lush-waarden en ethiek over te brengen en elke dag de allerbeste klantervaring aan te bieden. Iedereen is welkom!** **[English below]** Lush is een...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Mollie Voltijd

    **Office Assistant - Maastricht** **Full-time (40 hours per week during opening hours ( preferably 8.00 -16.00)** **Your opportunity** At Mollie, we want to ensure that all Mollies have a great employee experience, of which their time at the office plays a critical role. As Office Assistant you will ensure that all our offices are a great place to work. You...

  • Sales Assistant

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Oniverse Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar jou!** **Over ons** De Calzedonia Group, gevestigd te Verona, is een modebedrijf opgericht in 1987 en bestaat uit de merken Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé en Signorvino. Al meer dan dertig jaar lang werken we samen aan een consistente groei van de organisatie en daarmee blijven we onze positie op de wereldwijde...

  • Internship Back Office Support

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Bayer Voltijd

    Bayer is a global enterprise with core competencies in the Life Science fields of health care and agriculture. Its products and services are designed to benefit people and improve their quality of life. At Bayer you have the opportunity to be part of a culture where we value the passion of our employees to innovate and give them the power to change. In...

  • Marketing and Sales Assistant

    7 maanden geleden

    Maastricht, Nederland PathoFinder BV | PathoNostics BV Voltijd

    **PathoFinder and PathoNostics are expanding and looking for a**: **Marketing and Sales Assistant (F/M/D)** **Company profile** PathoFinder, founded in 2004, is a molecular diagnostics scale-up company based in Maastricht. The company develops and commercializes innovative molecular diagnostic tests for comprehensive detection of a wide variety of...

  • Sales Assistant

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Calzedonia Group Voltijd

    **We are looking for you!** **About us** The Calzedonia Group, based in Verona, is a fashion company founded in 1987. The Group consists of the brands Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé and Signorvino. For over thirty years, we have worked together to achieve consistent growth for the organization and in doing so, we continue to strengthen...

  • Sales Assistant

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Dr Martens Voltijd

    RETAIL **Sales Assistant (10-15hr) - Maastricht**: **SALES ASSISTANT** Dr. Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from diverse backgrounds, who bring their true selves to work, and...

  • Sales Assistant Maastricht

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland itsme Voltijd

    _**Ben jij een kei in het geordend houden van administratie? Haal jij energie uit veel klantcontact? Vervul jij graag een ondersteunende rol? Dan zoeken wij jou!**_ **De functie van sales assistant** Als sales assistant ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van het gehele orderproces. Je zorgt ervoor dat binnenkomende orders correct worden ingevoerd...

  • Sales Assistant W

    7 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Luxe Talent International Voltijd

    Sales Assistant - Italian Premium Brand -Luxe Talent, International recruitment agency specialized in Fashion, is currently seeking for a professional and dynamic Sales Assistant for an Italian Luxury Brand in Belgium - Maasmechelen. JOB DESCRIPTION:Deliver excellence in customer service in alignment with the company standards;Achieve sales targets ;Collect...

  • Office Assistant at University College Maastricht

    6 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    At the University College Maastricht (UCM) we are looking for a dedicated Office Assistant to join our team at the UCM Information Point. **Job description** Are you a versatile, customer-oriented professional with a talent for multitasking? We are looking for a dedicated Office Assistant to join our team at the UCM Information Point. In this role, you...

  • Management-/office-assistant Department of

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Assist management and staff members in diverse tasks, including tasks that are supportive to the head of department, education and research related activities; - Offer project support; - Handle purchases; - Develop and maintain overview of group finances in relevant systems; - Translate University regulations, policies and procedures into local practice; -...

  • Sales Assistant

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Sandro Voltijd

    **Company Description** Joining Sandro means joining one of the leading ready-to-wear brands in the world. Created in 1984, the brand now boasts over 2800 employees across 41 different countries. Above all else, working at Sandro means being part of a family, with us our people are at the very heart of everything we do. Each member of every team is a talent,...

  • Back Office Manager

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Scholten Taxaties BV Voltijd

    Jouw baan Daarnaast bestaat jouw functie uit administratief/financiële werkzaamheden en regel je de facilitaire zaken voor kantoor. Over jou Wij zijn op zoek naar een servicegericht persoon, die zelfstandig te werk gaat. Je bent communicatief sterk, pro actief, stressbestendig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Wat verder belangrijk...

  • Sales Assistant

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Mango Voltijd

    Bij Mango inspireren en verenigen we ons door onze passie voor stijl en cultuur. We zijn aanwezig in meer dan 115 landen en onze online winkel is beschikbaar in meer dan 110 landen. Ons team bestaat uit 112 nationaliteiten, en 78% van onze werknemers zijn vrouwen. Wij zijn op zoek naar SALES ASSISTANT (30 hours - Maastricht) **HOE ZIET JOU DAG IN MANGO...

  • Sales Assistant

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Mango Voltijd

    Bij Mango inspireren en verenigen we ons door onze passie voor stijl en cultuur. We zijn aanwezig in meer dan 115 landen en onze online winkel is beschikbaar in meer dan 110 landen. Ons team bestaat uit 112 nationaliteiten, en 78% van onze werknemers zijn vrouwen. Wij zijn op zoek naar SALES ASSISTANT (24 hours - Maastricht) **HOE ZIET JOU DAG IN MANGO...

  • Sales Assistant Fashion Brand

    7 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Luxe Talent International Voltijd

    Luxe Talent, International recruitment agency specialized in Fashion, is currently seeking for a professional and dynamic Sales Assistant for an Fashion Brand in Belgium - Maasmechelen. JOB DESCRIPTION:Deliver excellence in customer service in alignment with the company standards;Achieve sales targets ;Collect and update customer information to ensure an...

  • Sales Assistant

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Mango Voltijd

    Bij Mango inspireren en verenigen we ons door onze passie voor stijl en cultuur. We zijn aanwezig in meer dan 115 landen en onze online winkel is beschikbaar in meer dan 110 landen. Ons team bestaat uit 112 nationaliteiten, en 78% van onze werknemers zijn vrouwen. Wij zijn op zoek naar SALES ASSISTANT (24 hours - Maastricht) **HOE ZIET JOU DAG IN MANGO...

  • Sales Assistant

    3 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Mango Voltijd

    Bij Mango inspireren en verenigen we ons door onze passie voor stijl en cultuur. We zijn aanwezig in meer dan 115 landen en onze online winkel is beschikbaar in meer dan 110 landen. Ons team bestaat uit 112 nationaliteiten, en 78% van onze werknemers zijn vrouwen. Wij zijn op zoek naar SALES ASSISTANT (24 hours - Maastricht) **HOE ZIET JOU DAG IN MANGO...

  • Sales Assistant

    1 maand geleden

    Maastricht, Nederland Mango Voltijd

    Bij Mango inspireren en verenigen we ons door onze passie voor stijl en cultuur. We zijn aanwezig in meer dan 115 landen en onze online winkel is beschikbaar in meer dan 110 landen. Ons team bestaat uit 112 nationaliteiten, en 78% van onze werknemers zijn vrouwen. Wij zijn op zoek naar SALES ASSISTANT (24 hours - Maastricht) **HOE ZIET JOU DAG IN MANGO...