Bestuursecretaresse / Secretaresse Raad Van Bestuur

3 maanden geleden

Assen, Nederland Wilhelmina Ziekenhuis Assen Voltijd

_Ben jij enthousiast en daadkrachtig en klaar voor een dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving? Krijg jij er energie van als je zaken geregeld krijgt, processen soepel lopen en je nauw samenwerkt met verschillende interne en externe belanghebbenden? Lees dan snel verder_

**De functie**
Als Bestuurssecretaresse heb je een dynamische en uitdagende functie op een hoog niveau in het Wilhelmina Ziekenhuis Assen (WZA). Jij kunt flexibel omgaan met het werk dat op de Raad van Bestuur en jou afkomt. Jij overziet zaken, ziet wat echt belangrijk is en organiseert dat zaken vlekkeloos verlopen. Dit doe je met enthousiasme en daadkracht. Waar nodig durf je aan te spreken. Met jouw (organisatie)talent zorg je er voor dat je de Raad van Bestuur zo ondersteunt dat Bestuurders hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.

Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden voor de Raad van Bestuur van het WZA bestaat uit complex agendabeheer en het voorbereiden en de verslaglegging van de vergaderingen. De werkzaamheden kunnen heel ad hoc van aard zijn. Het is prettig dat je meedenkt, initiatief neemt, zaken naar je toetrekt en werk uit handen neemt. Je ondersteunt diverse projecten (bijvoorbeeld de afhandeling van claims, documentbeheer en taken binnen de beleid
- en begrotingscyclus).

Specifiek houd jij je bezig met:

- De facilitering en ondersteuning die jij biedt aan één van onze Bestuurders, maar natuurlijk neem je waar nodig ook voor je collega’s waar. Naast agenda
- en mailbeheer bevat dit ook de ondersteuning bij het uitzetten en opvolgen van acties en opstellen van schriftelijke reacties;
- Het ondersteunen van de Raad van Toezicht. Jij helpt mee bij het plannen van de vergaderingen, het notuleren en het uitzetten en bewaken van de acties die voortkomen uit deze vergaderingen.

**Het team**
Samen met twee andere gedreven collega's vorm jij het Bestuurssecretariaat. Ook met jouw leidinggevende, de Secretaris Raad van Bestuur, werk je nauw samen. De taken zijn verdeeld: twee collega’s ondersteunen ieder een Bestuurder. De andere collega ondersteunt de secretaris Raad van Bestuur en de Manager Finance. Hierbij zijn jullie zodanig op elkaar ingespeeld, dat het overnemen van elkaars taken snel en zo soepel mogelijk verloopt. De sfeer in het team is hecht. Elke dag, of je samen op kantoor werkt of vanuit huis, starten jullie even samen op. Ondanks de drukte wordt er tijd gemaakt voor een kop koffie of een gezamenlijke lunch.

**Wij vragen**
Om deze functie succesvol te vervullen, zijn de volgende aspecten van belang:

- Je beschikt over HBO werk
- en denkniveau, aangevuld met ruime werkervaring.
- Je bent een kei in het plannen en organiseren en kan heel goed prioriteiten stellen.
- Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je hebt ervaring en affiniteit met notuleren.
- Verder heb je een goed gevoel voor verhoudingen.
- Ook ben je flexibel, proactief en creatief en kun je goed overstijgend denken.
- Je bent discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je blijven ontwikkelen vind jij vanzelfsprekend.

**Werken in het WZA: #wijWZA**Met betrokken en bevlogen medewerkers kunnen we de best mogelijke zorg leveren op de juiste plek, mét behoud van de medisch specialistische zorg in Drenthe. Onze medewerkers weten als geen ander dat het in het WZA normaal is om eigenaarschap te tonen, slim te werken, proactief te handelen en inzetbaar te blijven. Bij ons krijg je de ruimte, zodat je zelf kansen kunt pakken en volop gebruik kunt maken van je ervaring, expertise en kennis. Het WZA wil continu verbeteren. Dat verwachten we ook van jou. We werken met zijn allen aan een plezierige werkplek, ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, een fijne sfeer en mogelijkheden om te kunnen blijven vernieuwen en verbeteren. Dat is #wijWZA

**Wat hebben wij te bieden?**
Voor deze functie bieden we je het volgende:

- Een contract voor **onbepaalde tijd** voor **32 - 36 uur** per week;
- Een salaris conform schaal **FWG 45** van de CAO Ziekenhuizen: mínimaal € 2.982,= en maximaal € 4.015,= bij een fulltime (36 urige) werkweek;
- Een vakantietoeslag van 8,33%;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, een fiscale uitruilregeling op het gebied van reiskosten en diverse aantrekkelijke collectieve verzekeringen;
- Een online leeromgeving met een groot aanbod van gratis cursussen en e-learnings, zodat je altijd de ruimte hebt om jezelf te ontwikkelen;
- Het interne programma Fier, ter bevordering van jouw duurzame inzetbaarheid;
- Diverse regelingen, zoals een reiskostenregeling en een thuiswerkregeling;
- Een goede bereikbaarheid met het ov, gratis parkeergelegenheid op loopafstand van het WZA en een gratis overdekte (en afgesloten) fietsenstalling.

**Solliciteren**
Wil jij ons team komen versterken? Dan ontvangen we graag je brief en CV uiterlijk **11 oktober a.s**. via de button. Op 17 oktober a.s. vanaf 14.00 uur staan de 1e sollicitatiegesprekken gepl

  • Bestuursecretaresse / Secretaresse Raad Van Bestuur

    3 weken geleden

    Assen, Nederland Wilhelmina Ziekenhuis Assen Voltijd

    _Ben jij enthousiast en daadkrachtig en klaar voor een dynamische en maatschappelijk betrokken werkomgeving? Krijg jij er energie van als je zaken geregeld krijgt, processen soepel lopen en je nauw samenwerkt met verschillende interne en externe belanghebbenden? Lees dan snel verder!_ **De functie** Als Bestuurssecretaresse heb je een dynamische en...

  • Raad van Toezicht

    1 maand geleden

    Assen, Drenthe, Nederland BeljonWesterterp Voltijd

    · Het Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor het toezicht op de doelstellingen van de GKB. · Het is de controlerende en werkgevende instantie van de directeur/bestuurder van de GKB. · Wordt aangesteld door de Raad voor Publiek Belang en draagt bij aan een sterke organisatiecultuur.

  • Raad van Toezicht regio Assen

    2 maanden geleden

    Assen, Nederland Groningen Voltijd

    BedrijfsomschrijvingStichting de GKB in Assen is een sociaal betrokken organisatie. De 80 professionals zetten zich in voor een financieel gezonde toekomst voor iedereen door het bieden van rust in geldzaken, voorkomen en oplossen van schulden en het bevorderen van financiële redzaamheid. Momenteel wordt gewerkt aan de transitie van de Gemeenschappelijke...

  • Raad van Toezicht regio Assen

    2 maanden geleden

    Assen, Nederland BeljonWesterterp Voltijd

    BedrijfsomschrijvingStichting de GKB in Assen is een sociaal betrokken organisatie. De 80 professionals zetten zich in voor een financieel gezonde toekomst voor iedereen door het bieden van rust in geldzaken, voorkomen en oplossen van schulden en het bevorderen van financiële redzaamheid. Momenteel wordt gewerkt aan de transitie van de Gemeenschappelijke...

  • Lid Raad Van Toezicht Stichting Bebo

    3 weken geleden

    Assen, Nederland Stichting BEBO Voltijd

    Wilt u zich als toezichthouder, samen met de andere toezichthouders, de Bestuurder en de Voorzitter METC inzetten voor de verdere ontwikkeling en positionering van de Stichting BEBO? De Raad van Toezicht (RvT) is op zoek naar een Algemeen Lid. **Organisatie omschrijving** De Stichting Beoordeling Ethiek Biomedisch Onderzoek (BEBO) is een onafhankelijke,...

  • Beheerder Bestuursactiviteiten bij Yorneo

    4 weken geleden

    Assen, Drenthe, Nederland Hunter Select B.V. Voltijd

    Werken als Beheerder Bestuursactiviteiten bij Yorneo betekent dat je een cruciale rol speelt in het ondersteunen en begeleiden van kinderen, jongeren en gezinnen. Als expert op het gebied van opvoeden en opgroeien is Yorneo er voor jeugdigen in de leeftijd van 0 tot 23 jaar en hun opvoeders bij uiteenlopende en complexe opvoed- en opgroeiproblemen.In deze...

  • Bestuursassistent bij Yorneo

    3 maanden geleden

    Assen, Nederland Hunter Select B.V. Voltijd

    Yorneo ondersteunt en begeleidt kinderen, jongeren en gezinnen, als er zorgen zijn over de ontwikkeling van een kind of het gedrag dat een kind vertoont. Als specialist in opvoeden en opgroeien is Yorneo er voor jeugdigen in de leeftijd van 0 tot 23 jaar en hun opvoeders bij uiteenlopende en complexe opvoed- en opgroeiproblemen. In de vorm van korte, lichte...

  • Een leidinggevende positie bij BeljonWesterterp

    4 weken geleden

    Assen, Nederland BeljonWesterterp Voltijd

    Overzicht van de ondernemingBij BeljonWesterterp hebben wij een unieke kans om ons bedrijf te transformeren en onze strategie te realiseren. Onze organisatie is gefocust op het leveren van hoge kwaliteit diensten en producten aan onze klanten.SalarisWe bieden een competitief salaris aan dat overeenkomt met jouw ervaring en kennis. Het salaris voor deze rol...

  • Gerechtelijk Beveiligingsadviseur Rechtbanken

    2 maanden geleden

    Assen, Nederland Rechtbank Noord-Nederland Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Veiligheid en beveiliging in de rechtspraak worden steeds belangrijker. Niet alleen zorgt de maatschappelijke context ervoor dat we te maken hebben met een toenemende geweldsspiraal, ook worden de vraagstukken op dit gebied steeds complexer van aard. Het domein integrale beveiliging en veiligheid omvat de...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 maanden geleden

    Assen, Nederland Zorggroep Drenthe Voltijd

    **Word jij onze nieuwe spil en het vaste aanspreekpunt voor de lokale en centrale cliëntenraden? Ben je enthousiast, communicatief sterk en op de hoogte van de wet - en regelgeving en ontwikkelingen in de zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou!** Zorggroep Drenthe heeft vijf lokale cliëntenraden (LCR) die zijn verenigd in een Centrale Cliëntenraad (CCR). De...

  • Procesbegeleider/onderhandelaar regio Assen

    3 weken geleden

    Assen, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieDeze procesbegeleider krijgt als opdracht om een pachtcontract op te stellen en hierover de onderhandelingen te voeren. Onderdeel van het proces is een Didam-publicatie, waarin de voorgenomen pacht wordt aangekondigd. Deze wordt door de procesbegeleider voorbereid en uitgevoerd. De procesbegeleider zorgt ervoor dat de onderhandelingen goed...

  • Semi-dieplader Chauffeur Benelux

    4 maanden geleden

    Assen, Nederland Van der Vlist Groep Voltijd

    **Semi-dieplader chauffeur Benelux**: Heb je al ervaring met uitzonderlijk vervoer of ben je de chauffeur met (inter)nationale rijervaring die de stap wil maken naar uitzonderlijk transport in de Benelux en zie jij dit als dé vervolgstap in je carrière, dan zijn wij op zoek naar jou als collega! Bij ons rijd je met een vaste combinatie van trekker en...

  • Internationaal Chauffeur

    6 maanden geleden

    Assen, Nederland Van der Vlist Groep Voltijd

    **Internationaal chauffeur**: De chauffeur met internationale rijervaring die de stap wil maken naar uitzonderlijk transport van/naar Duitsland, Oostenrijk, Tsjechië, Denemarken, Frankrijk en in de Benelux. Bij ons rijd je met een vaste combinatie van trekker en oplegger, dus omkoppelen is verleden tijd. Ons wagenpark, met standplaats Assen of midden...

  • Consultant jurist omgevingsrecht | lokale overheid | omgeving Assen

    4 weken geleden

    Assen, Nederland EIFFEL Voltijd

    Consultant jurist omgevingsrecht | lokale overheid | omgeving AssenDe ambtelijke organisaties bij lokale overheden staan onder druk, ze krijgen te maken met grote opgaven en transities. . Het aardgasvrij maken van de gebouwde omgeving, klimaatadaptatie, woningbouwopgave en de Omgevingswet om er een paar te noemen. Jij bent diegene die de vertaalslag gaat...

  • Consultant jurist omgevingsrecht | lokale overheid | omgeving Assen

    3 maanden geleden

    Assen, Drenthe, Nederland EIFFEL Voltijd

    Consultant jurist omgevingsrecht | lokale overheid | omgeving AssenDe ambtelijke organisaties bij lokale overheden staan onder druk, ze krijgen te maken met grote opgaven en transities. . Het aardgasvrij maken van de gebouwde omgeving, klimaatadaptatie, woningbouwopgave en de Omgevingswet om er een paar te noemen. Jij bent diegene die de vertaalslag gaat...

  • Consultant jurist omgevingsrecht lokale overheid omgeving Assen

    1 maand geleden

    Assen, Nederland EIFFEL Voltijd

    Consultant jurist omgevingsrecht lokale overheid omgeving AssenDe ambtelijke organisaties bij lokale overheden staan onder druk, ze krijgen te maken met grote opgaven en transities Het aardgasvrij maken van de gebouwde omgeving, klimaatadaptatie, woningbouwopgave en de Omgevingswet om er een paar te noemen. Jij bent diegene die de vertaalslag gaat maken en...

  • Consultant jurist omgevingsrecht lokale overheid omgeving Assen

    1 maand geleden

    Assen, Nederland EIFFEL Voltijd

    Consultant jurist omgevingsrecht lokale overheid omgeving Assen De ambtelijke organisaties bij lokale overheden staan onder druk, ze krijgen te maken met grote opgaven en transities Het aardgasvrij maken van de gebouwde omgeving, klimaatadaptatie, woningbouwopgave en de Omgevingswet om er een paar te noemen. Jij bent diegene die de vertaalslag gaat maken en...

  • Planeconoom

    2 weken geleden

    Assen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open: Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant is,...

  • Yacht Planeconoom

    3 weken geleden

    Assen, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open: Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant...

  • Financieel adviseur

    3 weken geleden

    Assen, Nederland NLwerkt Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open: Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant...