Managementassistent

3 weken geleden

Zwolle, Nederland Gemeente Zwolle Voltijd

Vacature kenmerken
Dienstverband / uren per week
Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband / 24-32 uur per week
Werk
- en denkniveau
MBO+/Hbo
Salaris
Maximaal € 3.481;
- (schaal 6)
Afdeling
TOP-Services
Vacaturehouder
Simone Bouwer
Sluitingsdatum
24 april 2024

**De afdeling**:
De afdeling TOP-Services bestaat uit managementassistenten, het bestuurssecretariaat, adviseurs facilitaire zaken en medewerkers Servicedesk (in totaal 68 mensen).
We ontzorgen collega's van alle afdelingen, zodat zij hun werk optimaal en met nog meer plezier kunnen doen. Dat werkgeluk is merkbaar voor collega's, partners en onze inwoners. Voor hen leggen we de lat hoog en maken we het verschil. We zijn gastvrij, altijd in verbinding, werken goed samen en overtreffen verwachtingen.

**Het team**:
Samen met zo'n 45 dienstverlenende collega's managementassistenten vorm je het team Top. Jullie ondersteunen het bestuur, het management en afdelingen. Jij werkt (samen met een aantal collega's) voor een afdeling en ondersteunt het afdelingshoofd. Als een collega van een andere afdeling afwezig is, regelen jullie onderling de vervanging.

**Dit ga je doen**:
Je hebt een goed gevoel voor wat 'jouw' manager nodig heeft, legt verbanden en bent proactief. Meestal zie je wat er moet gebeuren en heb je het al gedaan, voordat je een opdracht krijgt.
Je vindt het leuk om je in het werk van de afdeling te verdiepen. Wat doen je collega's nu precies en wat betekent dat voor onze inwoners? Als aanspreekpunt van de afdeling weet jij wat er speelt. Je snapt wanneer je signalen door kan geven, omdat je van de hoed en de rand weet.

**Kei in organiseren**:
Elk onderdeel van je werk doe je met enthousiasme en overgave. Onderschat deze baan trouwens niet. E-mail en agendabeheer in Zwolle is bijvoorbeeld best complex. Aan jou de taak om het te regelen. Het helpt als je hiermee ervaring hebt.
Of je nu de mail
- en (digitale) post beheert, inkooporders aanmaakt, facturen codeert, ondersteunt bij een werving
- en selectieproces of een bijeenkomst organiseert. Jij zet je organisatietalenten graag in voor Zwolle en doet je werk met enthousiasme en overgave.

**Waarom Zwolle?**:
In Zwolle verveel je je geen moment en vliegt de tijd voorbij. Er is een flinke workload, maar je kunt je tijd zelf indelen en ook thuis werken. Die vrijheid past bij jou.

**Dit ben jij**:
Je hebt een Mbo+ werk
- en denkniveau en ervaring als managementassistent. Een enthousiaste Hbo-er met wat minder werkervaring? Overtuig ons dan van je kwaliteiten. In ieder geval ben je digitaal vaardig en heb je ervaring met de pakketten van Microsoft.
Je vindt het leuk om de 'regelneef' te zijn; de snelle schakelaar die onmogelijke klussen klaart. Wat er ook gebeurt; jij blijft rustig en werkt onverstoorbaar door. Aan het einde van de dag ben je tevreden over de bergen werk die je hebt verzet. Het is leuk dat je daarvoor waardering krijgt van je directe collega's en de manager die je ondersteunt.
Je hebt goede communicatieve skills. De essentie van een verhaal kun je kort vertellen en je schrijft duidelijke mails zonder taalfouten.

**Dit bieden wij**:
Een salaris van maximaal € 3.481;
- bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.
Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling en horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de 'zaak'.
Je werkt 24-32 uur per week en krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

**Zwolle, #hartstad en organisatie**:
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

**Meer weten?**:
**Solliciteren**:
S

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wij zijn een snelgroeiend bedrijf gevestigd in het bruisende Zwolle. Wij zijn toegewijd aan het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten en streven ernaar om voortdurend te innoveren en te groeien in onze markt. Onze bedrijfscultuur is dynamisch, creatief en gericht op het leveren van uitstekende resultaten. Wij zijn op zoek naar een getalenteerde...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wij zijn een snelgroeiend bedrijf gevestigd in het bruisende Zwolle. Wij zijn toegewijd aan het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten en streven ernaar om voortdurend te innoveren en te groeien in onze markt. Onze bedrijfscultuur is dynamisch, creatief en gericht op het leveren van uitstekende resultaten.Wij zijn op zoek naar een getalenteerde...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Stichting Carmelcollege Voltijd

    Op zoek naar jouBen jij recent afgestudeerd of heb je al enige ervaring? Zoek je een veelzijdige functie bij een dynamische onderwijsorganisatie waar je jezelf kunt ontwikkelen in een professioneel team?Wij zoeken iemand zoals jij Ontdek jouw rol als managementassistentJouw rol gaat veel verder dan alleen secretariële/organisatorische taken. Je bent...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWij zijn een snelgroeiend bedrijf gevestigd in het bruisende Zwolle. Wij zijn toegewijd aan het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten en streven ernaar om voortdurend te innoveren en te groeien in onze markt. Onze bedrijfscultuur is dynamisch, creatief en gericht op het leveren van uitstekende resultaten. Wij zijn op zoek naar...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenWij zijn een snelgroeiend bedrijf gevestigd in het bruisende Zwolle. Wij zijn toegewijd aan het leveren van hoogwaardige diensten aan onze klanten en streven ernaar om voortdurend te innoveren en te groeien in onze markt. Onze bedrijfscultuur is dynamisch, creatief en gericht op het leveren van uitstekende resultaten. Wij zijn op zoek naar...

  • Managementassistent(e)

    3 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

    voor onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een enthousiaste Managementassistent(e) voor 24 uur per week, tijdelijk dienstverband, met als standplaats Zwolle. Ben jij de gedreven professional die ons team wil versterken? Solliciteer dan nu en wordt onderdeel van ons dynamische teamwat bieden wij jou24 uur, Tijdelijke Werken in een leuk team met gezellige...

  • Managementassistent(e)

    1 maand geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Randstad Voltijd

    voor onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een enthousiaste Managementassistent(e) voor 24 uur per week, tijdelijk dienstverband, met als standplaats Zwolle. Ben jij de gedreven professional die ons team wil versterken? Solliciteer dan nu en wordt onderdeel van ons dynamische teamwat bieden wij jou24 uur, Tijdelijke Werken in een leuk team met gezellige...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Gemeente Zwolle Voltijd

    Vacature kenmerkenDienstverband / uren per weekJaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband / 24-32 uur per weekWerk- en denkniveauMBO+/HboSalarisMaximaal € 3.481;- (schaal 6)AfdelingTOP-ServicesVacaturehouderSimone BouwerSluitingsdatum24 april 2024**De afdeling**:De afdeling TOP-Services bestaat uit managementassistenten, het bestuurssecretariaat,...

  • Managementassistente / Secretaresse de Kern Wijz

    1 week geleden

    Zwolle, Nederland Dimence Groep Voltijd

    -Management en ondersteuning Uren per week 16 uur Regio's Zwolle Opleidingsniveau HBO, MBO Sluitingsdatum 21 juni 2024 ***Managementassistente/secretaresse De Kern / WijZ welzijn Zwolle**: - Ben jij een nauwkeurige, allround managementassistent / secretaresse met affiniteit voor de zorg en welzijn? Omschrijft men jou als servicegericht, flexibel en...

  • Managementassistente

    2 weken geleden

    Zwolle, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder...** Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke - en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie ‘Proactieve energieke deskundigheid dichtbij'. Binnen...

  • managementassistent/project-/programmaondersteuner

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Managementassistent/Project-/Programmaondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega's bij diverse wettelijke taken, programma's en projecten, zoals Klimaatadaptatie, Energietransitie en het Programma Wonen. Op een efficiënte en effectieve manier weet je samen met je collega's...

  • Managementassistent/project-/programmaondersteuner

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Maandag Overheid Voltijd € 3.000 - € 4.122

    Vacaturebeschrijving Over de functie Als Managementassistent/Project-/Programmaondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega's bij diverse wettelijke taken, programma's en projecten, zoals Klimaatadaptatie, Energietransitie en het Programma Wonen. Op een efficiënte en effectieve manier weet je samen met je...

  • Managementassistente

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder...**Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke- en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie 'Proactieve energieke deskundigheid dichtbij'. Binnen de...

  • Managementassistent (24-32 Uur) in Zwolle

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Skal Biocontrole Voltijd

    Team Bestuurs - en Managementzaken zoekt een gestructureerde **Managementassistent (24-32 uur) in Zwolle** Het ontzorgen van ons management, zodat zij zich kunnen richten op hun prioriteiten en hoofdtaken. Klinkt goed? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! Wij zijn Skal Biocontrole, dé onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de volledige...

  • Managementassistent (24-32 Uur) in Zwolle

    17 uur geleden

    Zwolle, Nederland Skal Biocontrole Voltijd

    Team Bestuurs - en Managementzaken zoekt een gestructureerde **Managementassistent (24-32 uur) in Zwolle** Het ontzorgen van ons management, zodat zij zich kunnen richten op hun prioriteiten en hoofdtaken. Klinkt goed? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken! Wij zijn Skal Biocontrole, dé onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de volledige...

  • Managementassistent (24-32 Uur) in Zwolle

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Skal Biocontrole Voltijd

    Team Bestuurs- en Managementzaken zoekt een gestructureerde**Managementassistent uur) in Zwolle**Het ontzorgen van ons management, zodat zij zich kunnen richten op hun prioriteiten en hoofdtaken. Klinkt goed? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken Wij zijn Skal Biocontrole, dé onafhankelijke organisatie die toezicht houdt op de volledige biologische keten...

  • Managementassistent(E) Strategie en Beleid

    4 dagen geleden

    Zwolle, Nederland WDO Delta Voltijd

    Ben jij een kei in managementondersteuning en heb jij je zaken altijd goed op orde? Toon dan je initiatief en solliciteer! Wij zijn namelijk opzoek naar jou! Locatie dienstverband: Zwolle Minimum aantal uur per week: 24 Maximum aantal uur per week: 32 **Functieomschrijving**: Als managementassistent ben je de spin in het web voor de afdeling Strategie en...

  • Managementassistent(E) Strategie en Beleid

    4 dagen geleden

    Zwolle, Nederland Wdodelta Voltijd

    Ben jij een kei in managementondersteuning en heb jij je zaken altijd goed op orde? Toon dan je initiatief en solliciteer! Wij zijn namelijk opzoek naar jou! Als managementassistent ben je de spin in het web voor de afdeling Strategie en Beleid. In deze gevarieerde rol is het belangrijk dat je rust bewaart en dat je oog hebt voor detail. Je bent...

  • Managementassistent(E) Strategie en Beleid

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Wdodelta Voltijd

    Ben jij een kei in managementondersteuning en heb jij je zaken altijd goed op orde? Toon dan je initiatief en solliciteer Wij zijn namelijk opzoek naar jou Als managementassistent ben je de spin in het web voor de afdeling Strategie en Beleid. In deze gevarieerde rol is het belangrijk dat je rust bewaart en dat je oog hebt voor detail. Je bent...

  • Managementassistent(E) Strategie en Beleid

    1 week geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland WDO Delta Voltijd

    Ben jij een kei in managementondersteuning en heb jij je zaken altijd goed op orde? Toon dan je initiatief en solliciteer Wij zijn namelijk opzoek naar jouLocatie dienstverband: ZwolleMinimum aantal uur per week: 24Maximum aantal uur per week: 32**Functieomschrijving**:Als managementassistent ben je de spin in het web voor de afdeling Strategie en Beleid. In...