Medewerker Onderwijsondersteuning Uva

4 dagen geleden

AmsterdamZuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

**Wat ga je doen**:
Werken bij de Oonderwijsadministratie is veelzijdig en afwisselend. Je ondersteunt coördinatoren, docenten en andere onderwijsbetrokkenen (van de bachelor Geneeskunde UvA) bij alle administratieve en logistieke processen die horen bij de totstandkoming van het onderwijs. In dit proces ben jij de constante factor. Proactief handelen met betrekking tot planning en het stellen van prioriteiten is dan ook een belangrijk onderdeel in deze rol.

**Werkzaamheden**:

- Je draagt zorg voor alle communicatie met direct betrokkenen en organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten ten behoeve van de ontwikkeling en uitvoering van het onderwijs.
- Je stelt planningen op en bewaakt de voortgang hiervan.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor coördinatoren en docenten over o.a. onderwijsrooster, studiegids, onderwijsmateriaal, toetsing, Canvas en evaluaties.
- Je vraagt roosterrandvoorwaarden op en bent verantwoordelijk voor de invoer van de onderwijsactiviteiten. Je lost complexe roosterproblemen op met betrokkenen.
- Je zorgt ervoor dat het onderwijsmateriaal wordt geactualiseerd en tijdig beschikbaar wordt gesteld voor studenten.
- Je zorgt voor de uitvraag en invoer van de tentamenvragen.
- Je bent verantwoordelijk voor de cijferregistratie van de onderwijseenheden waar jij bij betrokken bent.
- Je kan deelnemen aan projecten en doet in dit kader zo nodig verbetervoorstellen.
- Je denkt actief mee en adviseert over uit te voeren opleidingsbeleid.

Daarnaast houd je je bezig met verschillende werkzaamheden rondom instroom, studievoortgang en afstuderen. Dit doe je op facultair niveau en waar van toepassing in UvA breed overleg met de andere UvA faculteiten.

Ook ben je met collega’s het eerste aanspreekpunt voor studenten en worden studie gerelateerde vragen beantwoord aan de studentenbalie, per telefoon of het digitale platform.

**Wat neem je mee**:

- Minimaal HBO werk
- en denkniveau.
- Affiniteit met hoger onderwijs en -onderwijsprocessen.
- Ruime ervaring met MS-Office.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

De ideale kandidaat weet wat er speelt, ziet wat er nodig is, denkt in mogelijkheden en handelt daar naar. Je hebt er plezier in anderen te helpen, bent accuraat en communiceert makkelijk met diverse niveaus. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken met de diverse programma’s, weet de rust te bewaren, werk je zelfstandig maar ook graag samen in een team. Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding en schrikt niet terug om de handen uit de mouwen te steken.

**Wat bieden we jou**:
**Per 1 mei 2024 vindt er een salarisverhoging plaats van 4% conform CAO afspraken**
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819_ _tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

**Waar en met wie werk je samen**:
**Education Service Centre UvA**
Het Education Service Centre (ESC) is samen met het Teaching and Learning Centre, ICT- in het Onderwijs en het Bedrijfsbureau onderdeel van het Instituut Onderwijs en Opleiden (locatie AMC).

Het ESC, waar ruim 50 enthousiaste en gemotiveerde medewerkers werken, biedt onderwijslogistieke ondersteuning en advies aan de UvA bachelor en master opleidingen Geneeskunde en Medische Informatiekunde. Er wordt een breed palet aan taken uitgevoerd door verschillende teams, waaronder de Onderwijsadministratie.

**Onderwijsadministratie**
De Onderwijsadministratie is opgedeeld in 3 clusters welke één of meer eerder genoemde UvA opleidingen ondersteunen. Je komt te werken in het cluster waarin 8 medewerkers zich bezighouden met de administratieve en logistieke onderwijsondersteuning van de bachelor opleiding Geneeskunde.

Het cluster kenmerkt zich door een hoge mate van betrokkenheid en een continu streven naar verbetering en vernieuwing. Collegialiteit en humor zijn daarbij belangrijke aspecten

Het uitgangspunt is om, na een gedegen inwerkperiode, hybride te werken waarbij je 2 dagen op locatie werkt en 2 dagen vanuit huis. De werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen.

Werken in Amsterdam UMC betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar het ontwikkelen van talenten en vaardigheden sterk wordt aangemoedigd. Wij bieden je dan ook veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, verdieping en verbreding, aanvullende cursussen en een plaats om te groeien.

**Interesse in deze functie**:
We zullen de sol

  • Medewerker Onderwijsondersteuning Uva

    1 week geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**:Werken bij de Oonderwijsadministratie is veelzijdig en afwisselend. Je ondersteunt coördinatoren, docenten en andere onderwijsbetrokkenen (van de bachelor Geneeskunde UvA) bij alle administratieve en logistieke processen die horen bij de totstandkoming van het onderwijs. In dit proces ben jij de constante factor. Proactief handelen met...

  • Directiesecretaris Bibliotheek Uva/hva

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Directiesecretaris Bibliotheek UvA/HvA **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:19 mei 2024**Vacaturenummer**:12922- Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een stimuleren en dynamische werkomgeving, dan is werken bij de Bibliotheek van de...

  • Hoofd Communicatie Bibliotheek Uva/hva

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Hoofd Communicatie Bibliotheek UvA/HvA **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:7 juli 2024**Vacaturenummer**:13121- De afdeling Communicatie van de Bibliotheek UvA/HvA zoekt een enthousiast en gemotiveerd **Hoofd communicatie** voor 32 tot 38 uur per week.- De...

  • Hoofd Communicatie Bibliotheek Uva/hva

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Hoofd Communicatie Bibliotheek UvA/HvA**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:7 juli 2024**Vacaturenummer**:13121- De afdeling Communicatie van de Bibliotheek UvA/HvA zoekt een enthousiast en gemotiveerd **Hoofd communicatie** voor 32 tot 38 uur per week.- De...

  • Directiesecretaris Bibliotheek Uva/hva

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Directiesecretaris Bibliotheek UvA/HvA**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:19 mei 2024**Vacaturenummer**:12922- Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een stimuleren en dynamische werkomgeving, dan is werken bij de Bibliotheek van de...

  • Managementassistent Bibliotheek Uva/hva

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent Bibliotheek UvA/HvA **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12881- Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? De Universiteit van Amsterdam...

  • Managementassistent Bibliotheek Uva/hva

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent Bibliotheek UvA/HvA**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:12 mei 2024**Vacaturenummer**:12881- Ben jij een organisatorisch talent en ben je op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA)...

  • Afdelingsleider Onderwijsondersteuning Organisatie

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Geert Groote College Amsterdam Voltijd

    De rol van afdelingsleider O&OAls afdelingsleider Onderwijsondersteuning en Organisatie (O&O) ben je gepassioneerd over het begeleiden van leerlingen en het (vrijeschool)onderwijs. Je hebt bewust gekozen voor een baan in het onderwijs en de levendigheid die daarbij hoort. In deze rol geef je leiding aan een team van 15 medewerkers die diverse...

  • Medewerker Operations UvA Academy

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Operations UvA Academy Faculteit/Dienst: Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 14 juli Vacaturenummer: Ben jij een enthousiaste en proactieve collega die graag deel uitmaakt van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken per...

  • Medewerker Student Information

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Student Information **Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:23 juni 2024**Vacaturenummer**:13142- Heb jij zin om je in te zetten voor studenten en veel te leren? En wil je werken in een dynamische omgeving in het centrum van Amsterdam voor 32...

  • Medewerker Student Information

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Student Information**Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:23 juni 2024**Vacaturenummer**:13142- Heb jij zin om je in te zetten voor studenten en veel te leren? En wil je werken in een dynamische omgeving in het centrum van Amsterdam voor 32...

  • Afdelingshoofd Admissions en Registrar

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Afdelingshoofd Admissions en Registrar **Faculteit/Dienst**:Amsterdam University College**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:03 juni 2024**Vacaturenummer**:12965- Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve...

  • Afdelingshoofd Admissions en Registrar

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Afdelingshoofd Admissions en Registrar**Faculteit/Dienst**:Amsterdam University College**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:03 juni 2024**Vacaturenummer**:12965- Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve...

  • -Interne Vacature- Medewerker Operations UvA Academy

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    -Interne Vacature- Medewerker Operations UvA Academy Faculteit/Dienst: Faculteit der Maatschappij- & Gedragswetenschappen Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 14 juli Vacaturenummer: Ben jij een enthousiaste en proactieve collega die graag deel uitmaakt van een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Afdelingshoofd Admissions en Registrar

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve communicatie volledig tot hun recht komen? Heb je ervaring met studentenadministratie en vind je voldoening in het nauwkeurig en integer administreren van studentengegevens? We zijn momenteel op zoek naar een nieuw hoofd voor onze...

  • Afdelingshoofd Admissions en Registrar

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve communicatie volledig tot hun recht komen? Heb je ervaring met studentenadministratie en vind je voldoening in het nauwkeurig en integer administreren van studentengegevens? We zijn momenteel op zoek naar een nieuw hoofd voor onze...

  • Admissions Officer

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Admissions Officer **Faculteit/Dienst**:Faculteit Economie & Bedrijfskunde**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:4 juli 2024**Vacaturenummer**:13162- Zoek jij een baan voor 32 uur per week waarin je aankomende studenten begeleidt in de aanmeldprocedure voor onze Masteropleidingen? En ben je in staat rustig...

  • Afdelingshoofd Admissions en Registrar

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Afdelingshoofd Admissions en Registrar Faculteit/Dienst: Amsterdam University College Opleidingsniveau: Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 03 juni Vacaturenummer: Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve communicatie volledig...

  • Afdelingshoofd Admissions en Registrar

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve communicatie volledig tot hun recht komen? Heb je ervaring met studentenadministratie en vind je voldoening in het nauwkeurig en integer administreren van studentengegevens?We zijn momenteel op zoek naar een nieuw hoofd voor onze...

  • Afdelingshoofd Admissions en Registrar

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve communicatie volledig tot hun recht komen? Heb je ervaring met studentenadministratie en vind je voldoening in het nauwkeurig en integer administreren van studentengegevens?We zijn momenteel op zoek naar een nieuw hoofd voor onze...