Proces en Beheer Coordinator

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

**:Functieomschrijving

Als coördinator van ons beheer team ben jij de drijvende kracht achter de organisatorische efficiëntie en operationele excellentie. Jouw rol vereist een combinatie van sensitiviteit, communicatieve vaardigheden en een analytisch denkvermogen. Je betrekt en motiveert een team van een drietal toegewijde medewerkers (2FTE), waarbij je als procesverbeteraar nieuwe inzichten aandraagt ter bevordering van de bedrijfsvoering. Wekelijks spar je op operationeel niveau met het beheer team over het proces, op tactisch niveau met de beleidsmedewerkers over de nieuwste werkwijzen en op strategisch niveau met de directeur over de toekomstige visie op het NRGD.
Bij het NRGD bieden we niet alleen een baan, maar ook een kans om deel uit te maken van een fijn team. Met een cultuur die innovatie en samenwerking stimuleert, bieden we een inspirerende werkomgeving waarin jouw vaardigheden en ideeën worden gewaardeerd en erkend. Je stapt in tijdens een grote fase van het NRGD, waarin we (nieuwe) forensische deskundigheidsgebieden verder vormgeven en een grote stap aan het maken zijn op het gebied van dataveiligheid in ons administratieve proces. Bij het NRGD krijg je de mogelijkheid om persoonlijk te groeien, terwijl je bijdraagt aan een rechtvaardiger juridisch systeem.

De taken die je zult uitvoeren zijn onder meer:

- operationeel leidinggeven aan beheermedewerkers (2FTE), met nadruk op de uitvoering, voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.
- bewaken van de algehele voortgang van meerdere zaken, waarbij je het vermogen hebt om prioriteiten te stellen en nieuwe zaken effectief te verdelen.
- Identificeren van inefficiënties in bestaande processen en implementeren van verbeteringen om de operationele efficiëntie van het registratieproces te verhogen.
- Extern vertegenwoordigen van het belang (van de bedrijfsvoering processen) van de organisatie bij afnemersberaden, programmagroepen en overleggen met ketenpartners.
**Functie-eisen

Je bent een enthousiaste professional met kritisch denkvermogen en een analystische mindset. Je beschikt over organisatorisch sensitieve en sterke communicatieve vaardigheden.

Daarnaast:

- beschik je over tenminste mbo+ of hbo werk
- en denkniveau.
- heb je een proactieve houding gecombineerd met een interesse in continue verbetering van processen.

Denk je een waardevolle bijdrage te kunnen leveren, maar voldoe je niet volledig aan de functie-eisen? We moedigen je aan om toch te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven onze organisatie verrijkt.

Wat we je bieden
Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

- Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
- Je salaris is mínimaal €3.662 en maximaal €5.586 (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek.
- Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
- Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
- Je hebt de mogelijkheid om werk en privé prima in balans te houden, bijvoorbeeld door hybride te werken. Er zijn vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Bij het NRGD stimuleren we reizen met het OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op O&P Rijk P-Direkt.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Vragen?

**Meer over de functiegroep Operationeel Manager**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in

  • Coördinator functioneel beheer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Coördinator Functioneel BeheerBij Rijkswaterstaat zijn we op zoek naar een coördinator functioneel beheer die de professionalisering van onze informatievoorziening beheerorganisatie voor de asset management systemen bevordert. Hierbij speel je een essentiële rol in het verbeteren van onze dienstverlening met betrekking tot het onderhoud, beheer en de...

  • Coördinator Functioneel Beheer

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij een cruciale rol te spelen in het verbeteren van onze dienstverlening en zo...

  • Coördinator functioneel beheer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij een cruciale rol te spelen in het verbeteren van onze...

  • Coördinator Functioneel Beheer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij een cruciale rol te spelen in het verbeteren van onze dienstverlening en zo...

  • IT Proces Coördinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Provide Voltijd

    Provide Managed Services is een toonaangevende organisatie die gespecialiseerd is in hoogwaardige IT-oplossingen en diensten voor een breed scala van klanten. Met een sterke focus op innovatie en klanttevredenheid hebben we ons ontwikkeld tot een belangrijke speler in de markt. We zijn op zoek naar een ervaren Proces Coördinator om onze organisatie te...

  • IT Proces Coördinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Provide Voltijd

    Provide Managed Services is een toonaangevende organisatie die gespecialiseerd is in hoogwaardigeIT-oplossingen en diensten voor een breed scala van klanten. Met een sterke focus op innovatie enklanttevredenheid hebben we ons ontwikkeld tot een belangrijke speler in de markt. We zijn op zoeknaar een ervaren Proces Coördinator om onze organisatie te...

  • Coördinator functioneel beheer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij een cruciale rol te spelen in het verbeteren van onze dienstverlening en zo...

  • Coördinator functioneel beheer

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij een cruciale rol te spelen in het verbeteren van onze dienstverlening en zo...

  • Coördinator functioneel beheer

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij ee

  • Coördinator functioneel beheer

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij ee...

  • Coördinator functioneel beheer

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij ee...

  • Coördinator functioneel beheer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die een belangrijke rol speelt in het professionaliseren van de informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is een uitgelezen kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het...

  • Coördinator functioneel beheer

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen:Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij ee

  • Coördinator functioneel beheer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij een cruciale rol te spelen in het verbeteren van onze...

  • Coördinator functioneel beheer

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij een cruciale rol te spelen in het verbeteren van onze...

  • Coördinator Functioneel Beheer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Rijkswaterstaat zoekt een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van de informatievoorziening beheerorganisatie voor de asset management systemen. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van dienstverlening voor (snel)wegen en hoofdvaarwegen in heel Nederland. Hoe jij bijdraagt in jouw rol: Centrale...

  • Coördinator Beheer en Onderhoud

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland DVTadvies BV Voltijd

    **Coördinator Beheer en Onderhoud (32-40 uur per week)** Vanwege uitbreiding en het vertrek van één van onze collega’s is de vacature ontstaan van Coördinator Beheer & Onderhoud. In deze vacature geef je sturing aan projecten in de utiliteitsbouw. Je bent de spin in het web, een echte regelaar! Het is een hele zelfstandige functie, waarin je het...

  • Coördinator Functioneel Beheer

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen.Systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS maken deel uit van jouw werk.Jouw rol is essentieel bij het verbeteren van onze dienstverlening voor (snel)wegen en...

  • BIM Coördinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Vitec Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie en beheer van BIM-processen en -projecten? Bij Vitec in Utrecht zoeken we een BIM Coördinator om samen te werken met projectteams, ontwerpers en modelleurs om ervoor te zorgen dat het BIM-proces goed verloopt.Als BIM Coördinator kom je in dienst bij Vitec. Je krijgt een vast contract en wordt onderdeel van...

  • BIM Coördinator

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Vitec Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de coördinatie en beheer van BIM-processen en -projecten? Bij Vitec in Utrecht zoeken we een BIM Coördinator om samen te werken met projectteams, ontwerpers en modelleurs om ervoor te zorgen dat het BIM-proces goed verloopt.Als BIM Coördinator kom je in dienst bij Vitec. Je krijgt een vast contract en wordt onderdeel van...