Proces en Beheer Coordinator
6 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Als coördinator van ons beheer team ben jij de drijvende kracht achter de organisatorische efficiëntie en operationele excellentie. Jouw rol vereist een combinatie van sensitiviteit, communicatieve vaardigheden en een analytisch denkvermogen. Je betrekt en motiveert een team van een drietal toegewijde medewerkers (2FTE), waarbij je als procesverbeteraar nieuwe inzichten aandraagt ter bevordering van de bedrijfsvoering. Wekelijks spar je op operationeel niveau met het beheer team over het proces, op tactisch niveau met de beleidsmedewerkers over de nieuwste werkwijzen en op strategisch niveau met de directeur over de toekomstige visie op het NRGD.
Bij het NRGD bieden we niet alleen een baan, maar ook een kans om deel uit te maken van een fijn team. Met een cultuur die innovatie en samenwerking stimuleert, bieden we een inspirerende werkomgeving waarin jouw vaardigheden en ideeën worden gewaardeerd en erkend. Je stapt in tijdens een grote fase van het NRGD, waarin we (nieuwe) forensische deskundigheidsgebieden verder vormgeven en een grote stap aan het maken zijn op het gebied van dataveiligheid in ons administratieve proces. Bij het NRGD krijg je de mogelijkheid om persoonlijk te groeien, terwijl je bijdraagt aan een rechtvaardiger juridisch systeem.
De taken die je zult uitvoeren zijn onder meer:
- operationeel leidinggeven aan beheermedewerkers (2FTE), met nadruk op de uitvoering, voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.
- bewaken van de algehele voortgang van meerdere zaken, waarbij je het vermogen hebt om prioriteiten te stellen en nieuwe zaken effectief te verdelen.
- Identificeren van inefficiënties in bestaande processen en implementeren van verbeteringen om de operationele efficiëntie van het registratieproces te verhogen.
- Extern vertegenwoordigen van het belang (van de bedrijfsvoering processen) van de organisatie bij afnemersberaden, programmagroepen en overleggen met ketenpartners.
**Functie-eisen
Je bent een enthousiaste professional met kritisch denkvermogen en een analystische mindset. Je beschikt over organisatorisch sensitieve en sterke communicatieve vaardigheden.
Daarnaast:
- beschik je over tenminste mbo+ of hbo werk
- en denkniveau.
- heb je een proactieve houding gecombineerd met een interesse in continue verbetering van processen.
Denk je een waardevolle bijdrage te kunnen leveren, maar voldoe je niet volledig aan de functie-eisen? We moedigen je aan om toch te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven onze organisatie verrijkt.
Wat we je bieden
Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:
- Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
- Je salaris is mínimaal €3.662 en maximaal €5.586 (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek.
- Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
- Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
- Je hebt de mogelijkheid om werk en privé prima in balans te houden, bijvoorbeeld door hybride te werken. Er zijn vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Bij het NRGD stimuleren we reizen met het OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op O&P Rijk P-Direkt.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
Vragen?
**Meer over de functiegroep Operationeel Manager**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in
-
Proces Coördinator, Expert in Projectbeheersing
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland YER Nederland VoltijdVeelzijdige Proces Coördinator gezochtWe zijn op zoek naar een gepassioneerde en initiatiefrijke Proces Coördinator die zich wil ontwikkelen op het gebied van projectbeheersing. Als expert in procescoördinatie ben je onderdeel van ons team en verantwoordelijk voor het beheren van meerdere processen, waaronder Systems Engineering, configuratiemanagement,...
-
Coördinator Functioneel Beheer
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij een cruciale rol te spelen in het verbeteren van onze dienstverlening en zo...
-
Proces coördinator
4 weken geleden
Utrecht, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Proces Coördinator Wij zijn op zoek naar een Proces Coördinator, die zich graag verder breed wil ontwikkelen op het gebied van Procesbeheersing. Als Proces Coördinator ben je onderdeel van het team Projectbeheersing en verantwoordelijk voor het beheerst toepassen van meerdere processen van Projectbeheersing: Systems Engineering...
-
Proces coördinator
4 weken geleden
Utrecht, Nederland YER Nederland VoltijdVacaturebeschrijving Proces Coördinator Wij zijn op zoek naar een Proces Coördinator, die zich graag verder breed wil ontwikkelen op het gebied van Procesbeheersing. Als Proces Coördinator ben je onderdeel van het team Projectbeheersing en verantwoordelijk voor het beheerst toepassen van meerdere processen van Projectbeheersing: Systems Engineering...
-
IT Proces Coördinator
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Provide VoltijdProvide Managed Services is een toonaangevende organisatie die gespecialiseerd is in hoogwaardige IT-oplossingen en diensten voor een breed scala van klanten. Met een sterke focus op innovatie en klanttevredenheid hebben we ons ontwikkeld tot een belangrijke speler in de markt. We zijn op zoek naar een ervaren Proces Coördinator om onze organisatie te...
-
Coördinator Beheer
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Continu Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een groot en dynamisch bedrijf waar groei en werk-privébalans centraal staan? Als Coördinator Beheer & Onderhoud speel jij een cruciale rol binnen ons techniekteam. Je bent de spil tussen klanten en vakmensen, waarbij je storingen en onderhoudswerkzaamheden zelfstandig coördineert. Ben jij...
-
Service Coördinator Beheer
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Continu Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Ben jij een ervaren professional in de facilitaire dienstverlening of heb je een bouwkundige/technische achtergrond en ben je een geboren regelaar? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Als Service Coördinator Beheer & Onderhoud krijg je de kans om jouw leiderschap en organisatievaardigheden in te zetten in boeiende...
-
Coördinator Beheer en Onderhoud
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland DVTadvies BV Voltijd**Coördinator Beheer en Onderhoud (32-40 uur per week)** Vanwege uitbreiding en het vertrek van één van onze collega’s is de vacature ontstaan van Coördinator Beheer & Onderhoud. In deze vacature geef je sturing aan projecten in de utiliteitsbouw. Je bent de spin in het web, een echte regelaar! Het is een hele zelfstandige functie, waarin je het...
-
Coördinator Beheer
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland HKU Voltijd**Dit bieden wij**: **Goede arbeidsvoorwaarden**: HKU biedt een mooi palet aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je bij ons - in lijn met de afspraken uit de cao-hbo - een marktconform salaris, vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Daarnaast kun je bijvoorbeeld een fiets kopen via het fietsplan of kiezen voor korting op je...
-
Ervaren Coördinator Onderhoud
4 weken geleden
Utrecht, Nederland DePlaatsmaker Voltijd**DePlaatsmaker zoekt een ervaren Coördinator Onderhoud & Beheer** - **Zorg jij voor duidelijke aansturing van het onderhoud, zodat onze vastgoedportefeuille waarde behoudt en toekomstbestendig blijft? Kun jij dagelijkse storingen en klachten effectief afhandelen en tegelijk werken aan lange termijn onderhoudsplannen? Wil jij een bijdrage leveren in onze...
-
Logistiek Coördinator Utrecht
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdJe komt te werken bij een familiebedrijf in de omgeving van Utrecht, waar je zal worden ingezet als Logistiek Coördinator.We zijn op zoek naar iemand die geïnteresseerd is in het beheren van logistieke processen en een gezellig team heeft.Functiebeschrijving:Beheer van het logistieke proces achter de orderstroom.Het salaris voor deze functie ligt rond de...
-
Werkvoorbereider Onderhoud en Beheer
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdGebouwtechnisch CoördinatorBij de Universiteit Utrecht werk je in een dynamische omgeving waarin samenspel, prioriteren en communiceren van cruciaal belang zijn. Als Gebouwtechnisch Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden op onze unieke campus. Je bent de spil tussen gebruikers, collega's en externe...
-
Procesmanager Functioneel Beheer
1 dag geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdRijkswaterstaat zorgt al 225 jaar lang voor droge voeten, schoon drinkwater, veilig verkeer en betrouwbare informatie. In een snel evoluerend IT-landschap en een steeds veranderende digitale wereld, streef jij als procesmanager ernaar om de veiligheid en efficiëntie van onze functioneel beheerprocessen te waarborgen. Interesse gewekt? Lees vooral verder en...
-
Service Coördinator
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Kracht Recruitment VoltijdBen jij enthousiast, servicegericht en technisch onderlegd met sterke coördinatievaardigheden? Wij zoeken een Service Coördinator, dus solliciteer nu!AanbodNaast het werken bij een aantrekkelijke organisatie met een leuk team en een gezellige sfeer, kun je rekenen op een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden. Je krijgt de mogelijkheid om je verder te...
-
Coördinator Planning
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Flexonomics BV Voltijd**Opdracht** De gemeente Vijfheerenlanden is op zoek naar een Coördinator Planning & Control voor een tijdelijke opdracht van 3 maanden, met opties tot verlenging. Als Coördinator Planning & Control begeleid je het proces van bestuurlijke besluitvorming en bewaak je de kwaliteit van de verschillende planningen en processen binnen de gemeente...
-
Administratief Coördinator Utrecht
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdOver onze klantJe komt te werken bij een succesvol familiebedrijf in de omgeving van Utrecht. In een dynamisch team werk je samen met collega's die net als jou geëngageerd zijn in het behalen van hoogwaardige resultaten.FunctieomschrijvingWe zoeken een betrouwbare en communicatieve Administratief Coördinator die zich wil richten op het beheren van het...
-
Facilitair Coördinator
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV VoltijdBedrijfsprofielOnzeopdrachtgever is een organisatie die uit zes bedrijven bestaat.Samen hebben ze als doel voor een betere leefomgeving te zorgendoor gebouwen duurzaam, comfortabel en veilig te maken. Oftewel;zij adviseren de bouw gedurende het hele proces. Op de vestiging inUtrecht werken ca. 50 collega's. De totale organisatie bestaat uitca. 150 collega's....
-
Kostendeskundige Beheer en Onderhoud
4 weken geleden
Utrecht, Nederland BAM Bouw en Techniek VoltijdBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging, Nu kan jij de kaders en invulling van dienstverlening in een beheer en onderhoudscontract bepalen. In deze rol staat jouw expertise centraal in het begeleiden en ondersteunen van het prijsvormingsproces echter ben je wel vooral gericht op de dienstverlening als het gaat om beheer. Ben jij een contractmanager of een...
-
Facilitair Coördinator
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV VoltijdBedrijfsprofielOnze opdrachtgever is een organisatie die uit zes bedrijven bestaat. Samen hebben ze als doel voor een betere leefomgeving te zorgen door gebouwen duurzaam, comfortabel en veilig te maken. Oftewel; zij adviseren de bouw gedurende het hele proces. Op de vestiging in Utrecht werken ca. 50 collega's. De totale organisatie bestaat uit ca. 150...
-
Coördinator
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd**Dit is wat je krijgt**: Heb jij een passie voor logistiek en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid? Ben jij in staat om een team te motiveren en zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt op de werkvloer? Dan is deze functie als coördinator echt wat voor jou! Voor onze opdrachtgever, een gerenommeerd bedrijf dat werkt met hout, zijn wij op zoek naar...